Las mejores 19 alternativas a Operately en 2026

TickTick es un sistema completo de gestión de tareas que te ayuda a organizar todo lo que necesitas hacer. Te permite crear tareas, establecer fechas de vencimiento, añadir recordatorios y marcar las tareas como completadas cuando las termines. Más allá de simples listas de tareas, incluye un calendario integrado para ver tu agenda, un temporizador Pomodoro para mantener la concentración y un rastreador de hábitos para crear mejores rutinas.

La aplicación utiliza tecnología en la nube para mantener tu información sincronizada en todos tus dispositivos. Puedes acceder a tus tareas desde tu teléfono, tableta, computadora o navegador web, y los cambios aparecen en todas partes al instante. TickTick también incluye procesamiento de lenguaje natural, lo que significa que puedes escribir algo como "llamar a mamá mañana a las 3 pm" y automáticamente establece la fecha y hora correctas. Esto hace que agregar tareas sea rápido y natural.

Motion es una herramienta de productividad todo en uno que utiliza inteligencia artificial para gestionar tu tiempo y tareas. En lugar de pasar horas organizando tu jornada laboral, Motion programa automáticamente todo en función de los plazos, prioridades y tu tiempo disponible.

La plataforma combina varias herramientas en una: un calendario inteligente que se sincroniza con Google Calendar y Outlook, un gestor de tareas que programa el trabajo automáticamente, un sistema de gestión de proyectos con vistas Kanban y Gantt, y funciones para programar reuniones similares a Calendly. Motion también incluye Empleados AI, asistentes inteligentes que pueden redactar correos electrónicos, crear contenido, analizar datos y manejar tareas repetitivas.

Motion monitorea continuamente tu agenda y ajusta las tareas cuando surgen reuniones o cambian los plazos, asegurando que todo se realice a tiempo.

Todoist es una aplicación de gestión de tareas que te ayuda a organizar tareas y proyectos en un solo lugar. Puedes añadir tareas usando un lenguaje sencillo, establecer prioridades y agrupar elementos relacionados en proyectos. La aplicación muestra tus tareas en diferentes vistas como listas, tableros o calendarios para que puedas ver qué necesita atención.

Funciona en todos tus dispositivos y actualiza todo automáticamente. Puedes configurar recordatorios para tareas importantes, añadir notas y archivos, y trabajar junto con otros en proyectos compartidos. La aplicación también incluye funciones inteligentes como filtros para encontrar tareas específicas rápidamente y plantillas para iniciar proyectos comunes más rápido.

Hay una versión gratuita con funciones básicas y planes de pago que añaden más potencia, incluyendo un asistente de IA para ayudarte a gestionar mejor tu carga de trabajo.

Morgen es una plataforma de calendario y gestión de tareas impulsada por IA diseñada para ayudarte a gestionar todos tus compromisos de tiempo en un solo lugar. Piénsalo como tu asistente personal de programación que combina múltiples calendarios con una planificación inteligente de tareas.

La aplicación funciona conectando tus calendarios existentes de Google, Outlook, Apple y otros proveedores, y luego añadiendo funciones potentes como la integración de tareas, la programación impulsada por IA y la automatización de flujos de trabajo. La principal diferencia con las aplicaciones de calendario habituales es sencilla: en lugar de solo mostrar eventos, Morgen te ayuda a planificar días productivos programando tareas junto con reuniones.

Fundada como una solución multiplataforma, Morgen funciona en Windows, Mac, Linux, iOS y Android. La función AI Planner analiza tu tiempo disponible y crea horarios diarios que priorizan tareas importantes mientras protegen el tiempo de concentración. Puedes compartir enlaces de reserva, automatizar flujos de trabajo del calendario y sincronizar tareas desde tus herramientas de productividad favoritas sin problemas.

Akiflow es una plataforma integral de productividad que combina la gestión de tareas, la programación de calendarios y el bloqueo de tiempo en una sola aplicación potente. Piénsalo como el centro de control de toda tu vida laboral, diseñado específicamente para profesionales ocupados que utilizan múltiples herramientas a lo largo del día.

La plataforma importa automáticamente tareas de aplicaciones populares como Gmail, Slack, Asana, Notion y miles de otras mediante integraciones inteligentes. Lo que hace especial a Akiflow es su enfoque de bloqueo de tiempo: puedes arrastrar y soltar tareas directamente en tu calendario, asegurando que cada elemento importante reciba el tiempo que merece.

La plataforma también cuenta con un asistente de IA llamado Aki que ayuda a organizar tu agenda, sugiere los mejores espacios de tiempo e incluso se encarga de tareas rutinarias de programación. Fundada en 2020 y respaldada por Y Combinator, Akiflow se ha convertido rápidamente en la favorita entre fundadores, desarrolladores y entusiastas de la productividad que necesitan mantenerse organizados sin complicaciones.

Atlassian es una empresa líder en software que crea herramientas de colaboración y gestión de trabajo diseñadas para ayudar a equipos de todos los tamaños a trabajar juntos de manera más efectiva. Fundada por Mike Cannon-Brookes y Scott Farquhar en Sídney, Australia, la empresa ha crecido desde una startup autofinanciada hasta convertirse en un líder tecnológico global.

El ecosistema de Atlassian se centra en cuatro productos principales que se integran perfectamente. Jira sirve como la columna vertebral para la gestión de proyectos y el seguimiento de incidencias, siendo especialmente popular entre los equipos de desarrollo de software. Confluence actúa como un espacio de trabajo para equipos, facilitando la creación y el intercambio de conocimientos. Trello ofrece gestión visual de proyectos mediante tableros y tarjetas. Bitbucket se encarga de la colaboración en código y el control de versiones.

Lo que distingue a Atlassian es cómo estas herramientas funcionan juntas como un sistema unificado. Los equipos pueden vincular incidencias de Jira a páginas de Confluence, incrustar tableros de Trello en la documentación y rastrear cambios de código desde Bitbucket. Esta integración elimina la necesidad de cambiar entre múltiples plataformas y mantiene a todos alineados.

Focalboard es una plataforma de gestión de proyectos que te permite organizar el trabajo de diferentes maneras. Puedes ver las tareas como tarjetas en un tablero Kanban, filas en una tabla, elementos en una galería o eventos en un calendario. Esta flexibilidad te ayuda a trabajar en el estilo que mejor se adapte a ti.

Está disponible en dos versiones principales. La versión Personal Desktop es una aplicación para un solo usuario para gestionar tus propias tareas y proyectos. La versión Personal Server soporta múltiples usuarios y funciona bien para equipos. Cuando se usa con Mattermost, integra mensajería y gestión de proyectos en un solo lugar.

La herramienta es completamente gratuita para usar y modificar porque es de código abierto. Puedes encontrar el código fuente en GitHub y contribuir a su desarrollo.

Vikunja es un sistema completo de gestión de tareas que puedes usar de diferentes maneras según tus necesidades. Te permite crear tareas, organizarlas en proyectos, establecer fechas de vencimiento, añadir recordatorios y compartir el trabajo con otros. La herramienta está diseñada para la velocidad y cada acción ocurre rápidamente sin tiempos de carga.

Lo que hace especial a Vikunja es que es completamente de código abierto bajo la licencia AGPL. Esto significa que puedes revisar el código, ejecutarlo tú mismo o usar la versión en la nube. Obtienes funciones como relaciones entre tareas, filtros, etiquetas, subtareas y adjuntos de archivos. La interfaz es limpia y moderna, lo que facilita concentrarte en tu trabajo en lugar de aprender un software complejo.

OmniFocus es un gestor de tareas que convierte el caos en acción organizada. Puedes capturar cualquier tarea en el momento en que la piensas y luego organizarla con etiquetas, proyectos y fechas. La herramienta te ayuda a ver qué necesita atención hoy, manteniendo las tareas futuras fuera de vista hasta que las necesites.

A diferencia de las aplicaciones básicas de listas de tareas, OmniFocus ofrece vistas personalizadas llamadas Perspectivas que muestran tu trabajo exactamente como quieres verlo. La función Pronóstico muestra las tareas próximas junto con los eventos de tu calendario. La función Revisión te recuerda revisar tus proyectos regularmente, asegurando que nada se olvide.

Hay diferentes versiones disponibles: licencias Estándar y Pro para compra única, además de una opción de suscripción que incluye acceso web desde cualquier navegador.

Remember The Milk es una aplicación de gestión de tareas que funciona en navegadores web, computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Te ayuda a llevar un seguimiento de todo lo que necesitas hacer en un solo lugar. La herramienta te permite crear múltiples listas, organizar tareas con etiquetas, establecer fechas de vencimiento y recibir recordatorios cuando las tareas se acercan a sus plazos.

La aplicación ofrece versiones gratuitas y de pago. La versión gratuita incluye funciones básicas de gestión de tareas como crear tareas ilimitadas, organizarlas en listas y sincronizarlas entre dispositivos. La versión Pro de pago añade funciones avanzadas como subtareas, etiquetas de colores, recordatorios móviles, archivos adjuntos e integración con servicios como Zapier y Microsoft Outlook. Ya sea que necesites recordatorios simples o gestión de proyectos complejos, Remember The Milk se adapta a tus necesidades.

Any.do es una herramienta que te ayuda a gestionar tus tareas y organizar tu tiempo de manera efectiva. Puedes crear listas de cosas por hacer, establecer recordatorios para no olvidar elementos importantes y ver tu agenda en una vista de calendario. A diferencia de herramientas de proyectos complicadas, Any.do mantiene las cosas simples y fáciles de entender.

La aplicación funciona en tu teléfono, computadora y tableta, y todo se mantiene sincronizado. Esto significa que puedes agregar una tarea en tu teléfono y verla en tu computadora más tarde. También te permite compartir listas con miembros de la familia o del equipo, lo que la hace ideal para proyectos grupales o la planificación del hogar.

Están disponibles versiones gratuitas y de pago, siendo los planes de pago los que ofrecen funciones adicionales como tareas recurrentes, etiquetas de colores y herramientas de colaboración en equipo.

Sunsama es un planificador diario digital que combina la gestión de tareas con la planificación del calendario. Puedes importar tareas de herramientas como Asana, Trello, Notion y GitHub en una vista enfocada. Cada mañana, Sunsama te guía para planificar tu día estableciendo estimaciones de tiempo y bloqueando tiempo en tu calendario.

A diferencia de otros gestores de tareas que solo enumeran todo lo que necesitas hacer, Sunsama te ayuda a elegir en qué trabajar hoy. Se sincroniza con tu calendario para que puedas ver reuniones junto con las tareas. La herramienta incluye rituales de planificación diaria, revisiones al final del día y sesiones de reflexión semanal para ayudarte a mantener el rumbo.

Hay una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Después de eso, los planes de pago comienzan en $16 por mes si se factura anualmente, o $20 por mes si se factura mensualmente.

Plane es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para rastrear el trabajo, gestionar sprints y organizar proyectos de equipo sin complejidad innecesaria. Ofrece a los equipos una vista clara de su trabajo a través de múltiples formatos como listas, tableros, calendarios y gráficos. Puedes crear tareas llamadas ítems de trabajo, agruparlas en proyectos y seguir el progreso a lo largo del tiempo.

La plataforma incluye páginas impulsadas por IA para documentar ideas y planes, seguimiento de tiempo integrado y análisis detallados para comprender el rendimiento del equipo. Plane soporta tanto alojamiento en la nube como autoalojamiento, para que puedas elegir dónde se almacenan tus datos. Se conecta con herramientas como GitHub y Slack, facilitando su integración en tu flujo de trabajo existente. Ya uses métodos ágiles, scrum o tu propio proceso, Plane se adapta para coincidir con la forma en que tu equipo realmente trabaja.

OpenProject es un software que ayuda a los equipos a planificar, seguir y completar proyectos juntos. Puedes crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer fechas límite y ver el progreso en tiempo real. Funciona para cualquier estilo de proyecto: planificación tradicional en cascada, sprints ágiles o una combinación de ambos.

La plataforma incluye herramientas visuales como diagramas de Gantt para la planificación de cronogramas, tableros Kanban para el seguimiento del flujo de trabajo y calendarios para la programación. Todo se mantiene en un solo lugar: tus listas de tareas, documentos, discusiones del equipo y seguimiento del tiempo.

Existe una versión comunitaria gratuita que puedes instalar tú mismo, además de planes empresariales de pago con funciones adicionales y soporte. La versión en la nube no requiere configuración, mientras que las versiones autoalojadas te brindan control total sobre tus datos y privacidad.

Huly es un espacio de trabajo todo en uno que combina seguimiento de proyectos, chat en tiempo real, reuniones por video y edición de documentos. A diferencia de las herramientas tradicionales que se enfocan en una sola cosa, Huly maneja múltiples necesidades del equipo en conjunto. Puedes crear tareas, chatear con compañeros, realizar videollamadas, redactar documentos y planificar tu agenda sin salir de la plataforma.

La plataforma funciona especialmente bien con GitHub, sincronizando automáticamente los issues y pull requests. Esto la hace popular entre los equipos de desarrollo de software. Huly es de código abierto, lo que significa que el código está disponible públicamente y puede ser personalizado. Puedes usarlo como un servicio en la nube o alojarlo en tus propios servidores.

Hay cuatro niveles de precios, comenzando con un plan gratuito que incluye usuarios ilimitados y funciones básicas para equipos pequeños que están comenzando.

Taiga es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar su trabajo utilizando métodos ágiles. Puedes crear proyectos, agregar tareas, seguir el progreso y trabajar con tu equipo, todo en un solo lugar. La herramienta muestra tu trabajo en diferentes vistas como tableros, listas y gráficos para adaptarse a la forma en que tu equipo prefiere trabajar.

A diferencia de muchas herramientas de proyectos, Taiga es completamente de código abierto. Esto significa que puedes ver cómo funciona, modificarlo para que se adapte a tus necesidades o instalarlo en tus propios equipos. La plataforma incluye todo lo que los equipos necesitan: tableros de tareas, planificación de sprints, seguimiento del progreso, compartición de archivos y chat de equipo. Se conecta con herramientas que ya usas como GitHub, Slack y GitLab para mantener todo vinculado.

Routine es una herramienta de espacio de trabajo que te ayuda a gestionar tu tiempo y tareas de manera más efectiva. Puedes conectar tus calendarios existentes de Google, Outlook o iCloud, y ver todo en una sola línea de tiempo. La aplicación te permite crear tareas, tomar notas, programar eventos y almacenar información de contacto, todo en un mismo lugar.

Lo que hace diferente a Routine es su función de captura rápida llamada la Consola. Puedes presionar un atajo de teclado en cualquier lugar de tu computadora, escribir lo que necesitas hacer, y se organiza automáticamente. La aplicación funciona sin conexión, por lo que nunca pierdes acceso a tu información. También utiliza lenguaje natural, lo que significa que puedes escribir cosas como "reunión con John el próximo martes a las 3 pm" y entiende lo que quieres decir.

Amie es una aplicación de calendario y productividad que combina la programación, la gestión de tareas y el manejo de correos electrónicos en una sola herramienta. Puedes ver tus eventos del calendario y listas de tareas lado a lado, facilitando la planificación de tu día. La aplicación se conecta con Google Calendar, Apple Calendar y otros servicios que ya utilizas.

La característica destacada son las notas de reuniones impulsadas por IA. Amie graba tus llamadas en segundo plano sin unirse como un bot, luego crea resúmenes y tareas automáticamente. Puedes hacerle preguntas a la IA sobre tus reuniones más tarde, y esta extraerá información de todas tus conversaciones pasadas.

Amie también te permite bloquear tiempo para tareas, codificar eventos por colores, compartir enlaces de programación con otros y gestionar correos electrónicos directamente desde la vista de tu calendario.

Freeter es una aplicación de escritorio que organiza todas tus herramientas de trabajo en un solo lugar. En lugar de cambiar entre muchas aplicaciones y pestañas del navegador, creas espacios de trabajo basados en proyectos que contienen todo lo que necesitas para cada tarea.

La aplicación utiliza widgets para reunir diferentes herramientas. Puedes integrar aplicaciones web como Gmail o Trello, abrir archivos de proyectos con un solo clic, ejecutar scripts de línea de comandos, mantener listas de tareas, configurar temporizadores y escribir notas rápidas. Cada proyecto puede tener múltiples pestañas de flujo de trabajo para organizar diferentes actividades.

Freeter funciona en computadoras con Windows, Linux y Mac. Es completamente gratuito y de código abierto bajo la licencia GNU GPL. La aplicación funciona sin conexión y no envía ningún dato a servidores externos, lo que la hace segura y privada.