WegoPro

WegoPro es una plataforma basada en la nube que combina la reserva de viajes corporativos con la gestión de gastos. Las empresas la utilizan para reservar viajes de negocios, controlar los gastos de viaje y obtener informes detallados sobre sus patrones de gasto.

A diferencia de las herramientas tradicionales de viajes corporativos, que son complejas y lentas, WegoPro ofrece una interfaz moderna que a los empleados realmente les gusta usar. Puedes reservar vuelos y hoteles con acceso a más de 800 aerolíneas y 600,000 hoteles en todo el mundo. La parte de gestión de gastos te permite escanear recibos con tu teléfono, enviar informes al instante y obtener aprobaciones con un solo clic.

La plataforma incluye funciones inteligentes como la aplicación de políticas de viaje, información en tiempo real sobre gastos e integración fluida con sistemas contables como Xero. Esto ayuda a los equipos financieros a mantener el control mientras hace que todo el proceso sea sencillo para los empleados que viajan.

Comenzar con WegoPro es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Así es como funciona:

Para Reservas de Viaje:

• Regístrese y configure el perfil de su empresa con las políticas de viaje

• Los empleados pueden buscar y reservar vuelos y hoteles directamente a través de la plataforma

• Todas las reservas siguen automáticamente las políticas de viaje de la empresa

• Obtenga confirmación instantánea y gestión del itinerario

Para Gestión de Gastos:

• Descargue la aplicación móvil para registrar gastos en cualquier lugar

• Capture fotos de los recibos usando el escáner incorporado

• El sistema extrae automáticamente los detalles de los gastos usando IA

• Envíe informes de gastos con un solo clic

• Los gerentes pueden aprobar gastos instantáneamente desde su panel

Para Administradores:

• Configure políticas de viaje y límites de gasto

• Monitoree datos de viajes y gastos en tiempo real

• Genere informes detallados para contabilidad

• Integre con sistemas contables existentes

Consejos profesionales para el éxito:

• Cargue la política de viaje de su empresa durante la configuración

• Capacite a los empleados para usar la aplicación móvil y capturar recibos al instante

• Configure flujos de aprobación que se ajusten a la estructura de su empresa

• Utilice el panel de análisis para identificar oportunidades de ahorro

• Plataforma completa de reservas de viajes con más de 800 aerolíneas y 600,000 hoteles

• Gestión de gastos impulsada por IA con escaneo de recibos

• Analíticas e información de gastos en tiempo real

• Aplicación móvil para iOS y Android

• Aplicación y cumplimiento de políticas de viaje

• Flujos de trabajo de aprobación multinivel

• Integraciones con sistemas contables

• Soporte premium al cliente

• Gestión de equipos y control de roles

• Capacidades de informes personalizados