Las mejores 14+ Gestión de Tareas herramientas en 2026
Última actualización: 15 de agosto de 2026
Hacer un seguimiento de lo que hay que hacer, quién debe hacerlo y cuándo es la base de cualquier equipo o individuo productivo. Las herramientas de Gestión de Tareas organizan listas de tareas pendientes, plazos y prioridades en una vista clara y compartida.
Estas plataformas son utilizadas por individuos, pequeños equipos y grandes organizaciones por igual para mantenerse organizados y responsables. Un buen sistema de gestión de tareas escala desde una lista personal simple hasta un seguimiento de proyectos complejo y multifuncional.
TickTick
TickTickGestión Inteligente de Tareas con Calendario y Hábitos, 
Movimiento
MovimientoGestión de tareas y productividad impulsada por IA y 
Todoist
TodoistAplicación sencilla de gestión de tareas y lista de pendientes son los mejores para Gestión de Tareas. Así que echemos un vistazo más de cerca a las 14+ herramientas.
TickTick es un sistema completo de gestión de tareas que te ayuda a organizar todo lo que necesitas hacer. Te permite crear tareas, establecer fechas de vencimiento, añadir recordatorios y marcar las tareas como completadas cuando las termines. Más allá de simples listas de tareas, incluye un calendario integrado para ver tu agenda, un temporizador Pomodoro para mantener la concentración y un rastreador de hábitos para crear mejores rutinas.
La aplicación utiliza tecnología en la nube para mantener tu información sincronizada en todos tus dispositivos. Puedes acceder a tus tareas desde tu teléfono, tableta, computadora o navegador web, y los cambios aparecen en todas partes al instante. TickTick también incluye procesamiento de lenguaje natural, lo que significa que puedes escribir algo como "llamar a mamá mañana a las 3 pm" y automáticamente establece la fecha y hora correctas. Esto hace que agregar tareas sea rápido y natural.
Motion es una herramienta de productividad todo en uno que utiliza inteligencia artificial para gestionar tu tiempo y tareas. En lugar de pasar horas organizando tu jornada laboral, Motion programa automáticamente todo en función de los plazos, prioridades y tu tiempo disponible.
La plataforma combina varias herramientas en una: un calendario inteligente que se sincroniza con Google Calendar y Outlook, un gestor de tareas que programa el trabajo automáticamente, un sistema de gestión de proyectos con vistas Kanban y Gantt, y funciones para programar reuniones similares a Calendly. Motion también incluye Empleados AI, asistentes inteligentes que pueden redactar correos electrónicos, crear contenido, analizar datos y manejar tareas repetitivas.
Motion monitorea continuamente tu agenda y ajusta las tareas cuando surgen reuniones o cambian los plazos, asegurando que todo se realice a tiempo.
Todoist es una aplicación de gestión de tareas que te ayuda a organizar tareas y proyectos en un solo lugar. Puedes añadir tareas usando un lenguaje sencillo, establecer prioridades y agrupar elementos relacionados en proyectos. La aplicación muestra tus tareas en diferentes vistas como listas, tableros o calendarios para que puedas ver qué necesita atención.
Funciona en todos tus dispositivos y actualiza todo automáticamente. Puedes configurar recordatorios para tareas importantes, añadir notas y archivos, y trabajar junto con otros en proyectos compartidos. La aplicación también incluye funciones inteligentes como filtros para encontrar tareas específicas rápidamente y plantillas para iniciar proyectos comunes más rápido.
Hay una versión gratuita con funciones básicas y planes de pago que añaden más potencia, incluyendo un asistente de IA para ayudarte a gestionar mejor tu carga de trabajo.
Paste es un gestor del portapapeles que recuerda todo lo que copias en tus dispositivos Apple. Piénsalo como una mejora potente al portapapeles estándar que viene con tu Mac, iPhone o iPad.
El portapapeles regular solo guarda un elemento a la vez. Cuando copias algo nuevo, el elemento anterior desaparece. Paste cambia esto al mantener un historial visual de todo lo que has copiado: texto, enlaces, imágenes, archivos e incluso colores. Puedes desplazarte por tu historial, buscar elementos específicos y pegarlos cuando los necesites.
Paste también te permite crear Tableros, que son colecciones personalizadas donde puedes almacenar elementos que usas frecuentemente, como plantillas de correo electrónico, fragmentos de código o recursos de diseño. La aplicación usa iCloud para sincronizar todo entre tus dispositivos, por lo que el historial de tu portapapeles te acompaña a donde vayas.
Poll Everywhere es una herramienta de presentación interactiva que cierra la brecha entre los oradores y sus audiencias. En lugar de presentaciones tradicionales unidireccionales, crea experiencias en vivo y atractivas donde los miembros de la audiencia pueden participar usando sus teléfonos móviles o navegadores web.
La plataforma funciona integrando actividades interactivas como encuestas de opción múltiple, sesiones de preguntas y respuestas abiertas, nubes de palabras e imágenes clicables directamente en tus diapositivas de presentación existentes. Cuando llegas a una diapositiva interactiva, la actividad se activa automáticamente, permitiendo que los participantes respondan en tiempo real. Sus respuestas aparecen instantáneamente en pantalla para que todos las vean.
Lo que hace especial a Poll Everywhere es su simplicidad: no se necesitan aplicaciones para descargar por parte de los participantes, no requiere hardware especial y funciona con las herramientas de presentación que ya usas. Soporta tanto reuniones presenciales como virtuales, siendo perfecto para el entorno laboral híbrido actual.
ClickUp es la única plataforma de productividad todo en uno del mundo que se adapta a la forma en que las personas quieren trabajar. Fundada en 2017 y con sede en San Diego, reemplaza todas las herramientas individuales de productividad en el lugar de trabajo con un espacio de trabajo único y unificado.
La plataforma combina gestión de proyectos, seguimiento de tareas, colaboración en documentos, pizarras, hojas de cálculo, seguimiento del tiempo y establecimiento de objetivos en un solo lugar. A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos que se centran solo en un área, ClickUp busca ser la "aplicación para todo en el trabajo" que elimina el cambio entre aplicaciones y aumenta la eficiencia del equipo.
Utilizada por más de 10 millones de usuarios y 2 millones de equipos en todo el mundo, ClickUp atiende a empresas de todos los tamaños y diferentes industrias. La plataforma está diseñada para manejar cualquier tipo de trabajo, desde listas de tareas simples hasta flujos de trabajo empresariales complejos, lo que la hace adecuada tanto para equipos de marketing, desarrolladores, agencias y grandes corporaciones.
GitMind es una plataforma de mapas mentales y colaboración impulsada por IA que transforma la manera en que organizas y compartes ideas. A diferencia de las herramientas tradicionales de mapas mentales, GitMind utiliza inteligencia artificial para generar automáticamente mapas mentales a partir de tu texto, documentos o incluso grabaciones de voz.
La plataforma soporta múltiples tipos de diagramas visuales, incluyendo mapas mentales, diagramas de flujo, organigramas, diagramas UML y pizarras. Puedes subir archivos como PDFs, documentos de Word o presentaciones de PowerPoint, y la IA de GitMind analizará el contenido y creará un mapa mental estructurado para ti.
Lo que hace especial a GitMind son sus funciones de colaboración en tiempo real. Varios miembros del equipo pueden trabajar en el mismo mapa mental simultáneamente, lo que lo hace ideal para lluvias de ideas en grupo y planificación de proyectos. La herramienta funciona sin problemas en todos los dispositivos: navegadores web, aplicaciones de escritorio y aplicaciones móviles, manteniendo tu trabajo sincronizado en todas partes.
B2B Rocket es una plataforma de automatización de ventas impulsada por IA que reemplaza a los representantes tradicionales de desarrollo de ventas con agentes inteligentes de IA. Estos agentes de IA pueden identificar prospectos ideales, crear mensajes personalizados de contacto, enviar correos electrónicos a través de múltiples canales y programar reuniones automáticamente.
La plataforma combina generación de leads, marketing por correo electrónico, funcionalidad CRM y programación de citas en un sistema unificado. Utiliza aprendizaje automático para comprender tu negocio, productos y público objetivo, creando comunicaciones altamente personalizadas que suenan naturales.
B2B Rocket soporta múltiples canales de comunicación, incluyendo correo electrónico, LinkedIn, WhatsApp y SMS. Incluye funciones como calentamiento de correo electrónico, validación de leads, captura de datos de intención y seguimientos automatizados. La plataforma está diseñada para startups, empresas de mercado medio y agencias de marketing que buscan escalar sus esfuerzos de ventas sin contratar grandes equipos comerciales.
Pendo es una plataforma integral de Gestión de la Experiencia del Software diseñada para ayudar a las empresas a entender y mejorar cómo los usuarios interactúan con sus productos digitales. Piénsalo como el centro de mando central para tu equipo de producto, combinando análisis, orientación y herramientas de retroalimentación en un solo lugar.
La plataforma captura automáticamente las interacciones de los usuarios como clics, vistas de página y patrones de navegación sin necesidad de codificación manual o seguimiento de eventos. Esto significa que puedes ver exactamente cómo las personas usan tu software desde el primer día. Pendo va más allá de solo mostrar números al ofrecer capacidades de mensajería dentro de la aplicación, permitiéndote guiar a los usuarios con consejos, recorridos y anuncios directamente dentro de tu aplicación.
Lo que diferencia a Pendo es su enfoque sin código. Los equipos de producto pueden crear guías para usuarios, lanzar encuestas y analizar comportamientos sin necesidad de desarrolladores. La plataforma atiende a empresas de todos los tamaños, desde startups hasta organizaciones empresariales, ayudándolas a aumentar la adopción de usuarios, reducir la pérdida de clientes y tomar decisiones informadas sobre el producto.
Lindy es una plataforma de automatización impulsada por IA que permite a cualquier persona crear asistentes inteligentes llamados "Lindies" sin necesidad de conocimientos de programación. Piénsalo como una combinación inteligente de la inteligencia de ChatGPT y la conectividad de Zapier, pero mucho más potente.
Cada Lindy que creas puede entender el contexto, tomar decisiones y realizar acciones en toda tu pila tecnológica. A diferencia de las herramientas de automatización básicas que solo mueven datos, los agentes de IA de Lindy pueden leer correos electrónicos y comprender su significado, investigar prospectos y redactar comunicaciones personalizadas, unirse a reuniones y tomar notas detalladas, o manejar el soporte al cliente con respuestas similares a las humanas.
La plataforma utiliza una lógica simple de "si esto, entonces aquello" combinada con comandos en lenguaje natural, lo que la hace accesible para todos, desde propietarios de pequeñas empresas hasta equipos de grandes empresas. Puedes comenzar con plantillas predefinidas o crear agentes completamente personalizados adaptados a las necesidades específicas de tu negocio.
CallPage es una herramienta de generación de leads y devolución de llamadas que ayuda a las empresas a convertir a los visitantes del sitio web en conversaciones telefónicas. En lugar de esperar que los visitantes completen formularios de contacto o envíen correos electrónicos, CallPage les ofrece una manera directa de hablar con tu equipo de inmediato.
La función principal es un pequeño widget que aparece en tu sitio web. Cuando los visitantes hacen clic en él, pueden solicitar una devolución de llamada instantánea, programar una llamada para más tarde o incluso reservar una reunión. Tu equipo de ventas recibe una notificación inmediata y puede llamar al visitante en un plazo de 28 segundos.
CallPage también incluye agentes de voz con inteligencia artificial que pueden atender llamadas cuando tu equipo está ocupado, funciones de grabación de llamadas e integraciones con herramientas empresariales populares. La plataforma rastrea todas las conversaciones y proporciona análisis para ayudarte a entender qué visitantes del sitio web son los más valiosos para tu negocio.
Manatal es una plataforma inteligente de reclutamiento que combina un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) con funciones de Gestión de Relaciones con Candidatos (CRM). Ayuda a las empresas a organizar su proceso de contratación, gestionar bases de datos de candidatos y hacer seguimiento del progreso del reclutamiento de principio a fin.
La plataforma utiliza tecnología de inteligencia artificial para puntuar automáticamente a los candidatos, analizar currículums y sugerir las mejores coincidencias para las vacantes. Obtiene información adicional sobre los candidatos a partir de sus perfiles en redes sociales, proporcionando a los reclutadores una visión completa más allá de los currículums. Manatal también ofrece pipelines de reclutamiento personalizables, herramientas de colaboración en equipo y análisis detallados.
El software está diseñado para ser simple pero potente, con una interfaz fácil de usar que no requiere capacitación técnica. Funciona completamente en la nube, por lo que los equipos pueden acceder a él desde cualquier lugar con conexión a internet.
Relevance AI es una plataforma sin código donde cualquiera puede crear agentes de IA y equipos completos de IA para manejar tareas empresariales automáticamente. Estos agentes de IA funcionan como empleados digitales que pueden ser entrenados para seguir tus procesos y procedimientos exactos.
La plataforma soporta múltiples modelos de IA, incluyendo GPT-4, Claude y Gemini, por lo que tienes acceso a la tecnología de IA más avanzada. Puedes crear herramientas y flujos de trabajo personalizados, y luego asignar estas herramientas a tus agentes de IA para que completen tareas complejas por sí mismos.
Lo que la hace especial es que todo sucede sin necesidad de programar. Simplemente arrastras y sueltas para construir flujos de trabajo, conectas tus aplicaciones existentes y entrenas a tus agentes usando inglés sencillo. La plataforma cumple con SOC 2 y ofrece centros de datos en EE. UU., UE y Australia para seguridad y privacidad.
Zimyo es un sistema integral de gestión de recursos humanos (HRMS) que funciona en la nube. Reúne todas las tareas importantes de recursos humanos que las empresas necesitan, desde la contratación de nuevos empleados hasta el procesamiento de sus salarios mensuales. La plataforma funciona como un asistente digital para los departamentos de recursos humanos, gestionando automáticamente tareas que consumen mucho tiempo.
El software incluye módulos para la gestión de datos de empleados, seguimiento de asistencia, gestión de permisos, procesamiento de nóminas, evaluaciones de desempeño y reclutamiento. También cuenta con funciones de compromiso de empleados como encuestas, anuncios y sistemas de retroalimentación. Lo que hace especial a Zimyo es su diseño fácil de usar: los empleados pueden acceder a su información, solicitar permisos y ver sus recibos de sueldo a través de una sencilla aplicación móvil o portal web.
El sistema garantiza el cumplimiento legal y la seguridad de los datos, al tiempo que proporciona análisis en tiempo real para ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones sobre su fuerza laboral.
Notion es un espacio de trabajo todo en uno versátil que funciona como un conjunto de bloques de construcción digitales. Piénsalo como una combinación de Google Docs, Trello, Airtable y Evernote, todo integrado en una plataforma fluida. Cada página en Notion se construye usando "bloques": piezas individuales de contenido como texto, imágenes, bases de datos o archivos incrustados que puedes organizar como desees.
Lo que distingue a Notion es su flexibilidad. Puedes crear notas simples, sistemas complejos de gestión de proyectos, wikis empresariales o diarios personales usando la misma herramienta. La plataforma soporta la colaboración en tiempo real, permitiendo que los equipos trabajen juntos en documentos, bases de datos y proyectos simultáneamente. Con plantillas para casos de uso comunes y la capacidad de crear flujos de trabajo personalizados, Notion se adapta desde el uso personal hasta operaciones a nivel empresarial, manteniendo la simplicidad y elegancia.
Morgen es una plataforma de calendario y gestión de tareas impulsada por IA diseñada para ayudarte a gestionar todos tus compromisos de tiempo en un solo lugar. Piénsalo como tu asistente personal de programación que combina múltiples calendarios con una planificación inteligente de tareas.
La aplicación funciona conectando tus calendarios existentes de Google, Outlook, Apple y otros proveedores, y luego añadiendo funciones potentes como la integración de tareas, la programación impulsada por IA y la automatización de flujos de trabajo. La principal diferencia con las aplicaciones de calendario habituales es sencilla: en lugar de solo mostrar eventos, Morgen te ayuda a planificar días productivos programando tareas junto con reuniones.
Fundada como una solución multiplataforma, Morgen funciona en Windows, Mac, Linux, iOS y Android. La función AI Planner analiza tu tiempo disponible y crea horarios diarios que priorizan tareas importantes mientras protegen el tiempo de concentración. Puedes compartir enlaces de reserva, automatizar flujos de trabajo del calendario y sincronizar tareas desde tus herramientas de productividad favoritas sin problemas.
Rize es una aplicación inteligente de seguimiento del tiempo y coaching de productividad diseñada para usuarios de macOS y Windows que desean maximizar su eficiencia laboral. Piénsalo como un rastreador de actividad física para tu productividad: monitorea automáticamente cómo pasas el tiempo en tu computadora, identifica patrones y ofrece recomendaciones personalizadas para mejorar el enfoque y reducir las distracciones.
El software rastrea tus ventanas activas, categoriza las actividades y genera informes detallados sin que tengas que iniciar o detener temporizadores manualmente. Lo que diferencia a Rize de los rastreadores de tiempo básicos son sus conocimientos impulsados por IA que te ayudan a entender no solo a dónde va tu tiempo, sino cómo optimizarlo.
La plataforma incluye herramientas para mejorar el enfoque como bloqueo de sitios web, música ambiental para concentración, notificaciones de descanso y análisis detallados que te muestran exactamente qué aplicaciones o sitios web interrumpen con mayor frecuencia tu flujo productivo.
Userback es una plataforma integral de retroalimentación visual y reporte de errores diseñada para ayudar a los equipos de software a recopilar, comprender y actuar sobre los comentarios de los usuarios más rápido que nunca. Piénsalo como un puente entre tus usuarios y tu equipo de desarrollo que captura no solo lo que la gente dice, sino que muestra exactamente lo que quieren decir.
La plataforma funciona añadiendo un sencillo widget de retroalimentación a tu sitio web o aplicación, permitiendo a los usuarios resaltar áreas específicas, hacer anotaciones, grabar videos y enviar informes detallados sin salir de tu sitio. Cada comentario viene acompañado de contexto valioso como información del navegador, registros de consola y repeticiones de sesión, proporcionando a tu equipo todo lo necesario para entender y solucionar los problemas rápidamente.
Fundada para resolver el problema de la comunicación poco clara en los comentarios, Userback se ha convertido en la solución preferida por más de 20,000 equipos de software en todo el mundo que desean construir mejores productos entendiendo verdaderamente las necesidades de sus usuarios.
Akiflow es una plataforma integral de productividad que combina la gestión de tareas, la programación de calendarios y el bloqueo de tiempo en una sola aplicación potente. Piénsalo como el centro de control de toda tu vida laboral, diseñado específicamente para profesionales ocupados que utilizan múltiples herramientas a lo largo del día.
La plataforma importa automáticamente tareas de aplicaciones populares como Gmail, Slack, Asana, Notion y miles de otras mediante integraciones inteligentes. Lo que hace especial a Akiflow es su enfoque de bloqueo de tiempo: puedes arrastrar y soltar tareas directamente en tu calendario, asegurando que cada elemento importante reciba el tiempo que merece.
La plataforma también cuenta con un asistente de IA llamado Aki que ayuda a organizar tu agenda, sugiere los mejores espacios de tiempo e incluso se encarga de tareas rutinarias de programación. Fundada en 2020 y respaldada por Y Combinator, Akiflow se ha convertido rápidamente en la favorita entre fundadores, desarrolladores y entusiastas de la productividad que necesitan mantenerse organizados sin complicaciones.
Raycast es una plataforma integral de productividad diseñada específicamente para usuarios de Mac que funciona tanto como un lanzador de aplicaciones como un sistema completo de automatización de flujos de trabajo. Piénsalo como una versión mucho más potente de la búsqueda Spotlight, pero con capacidades de IA integradas.
En su esencia, Raycast te permite lanzar aplicaciones rápidamente, buscar archivos, realizar cálculos y controlar tu Mac completamente mediante atajos de teclado. Lo que lo distingue es su extenso ecosistema de más de 1000 extensiones gratuitas que se integran con herramientas populares como GitHub, Slack, Notion y Google Calendar. Puedes gestionar todo tu flujo de trabajo digital sin salir nunca de la interfaz de Raycast.
La aplicación también incluye funciones avanzadas de IA impulsadas por modelos líderes como GPT-4, Claude y DeepSeek R1, que te permiten chatear con la IA, generar contenido y automatizar tareas repetitivas. Ya sea que necesites respuestas rápidas, ayuda con programación o asistencia para redactar correos electrónicos, la integración de IA de Raycast hace que parezca tener un asistente inteligente incorporado en tu sistema operativo.
Focalboard es una plataforma de gestión de proyectos que te permite organizar el trabajo de diferentes maneras. Puedes ver las tareas como tarjetas en un tablero Kanban, filas en una tabla, elementos en una galería o eventos en un calendario. Esta flexibilidad te ayuda a trabajar en el estilo que mejor se adapte a ti.
Está disponible en dos versiones principales. La versión Personal Desktop es una aplicación para un solo usuario para gestionar tus propias tareas y proyectos. La versión Personal Server soporta múltiples usuarios y funciona bien para equipos. Cuando se usa con Mattermost, integra mensajería y gestión de proyectos en un solo lugar.
La herramienta es completamente gratuita para usar y modificar porque es de código abierto. Puedes encontrar el código fuente en GitHub y contribuir a su desarrollo.
Vikunja es un sistema completo de gestión de tareas que puedes usar de diferentes maneras según tus necesidades. Te permite crear tareas, organizarlas en proyectos, establecer fechas de vencimiento, añadir recordatorios y compartir el trabajo con otros. La herramienta está diseñada para la velocidad y cada acción ocurre rápidamente sin tiempos de carga.
Lo que hace especial a Vikunja es que es completamente de código abierto bajo la licencia AGPL. Esto significa que puedes revisar el código, ejecutarlo tú mismo o usar la versión en la nube. Obtienes funciones como relaciones entre tareas, filtros, etiquetas, subtareas y adjuntos de archivos. La interfaz es limpia y moderna, lo que facilita concentrarte en tu trabajo en lugar de aprender un software complejo.
OmniFocus es un gestor de tareas que convierte el caos en acción organizada. Puedes capturar cualquier tarea en el momento en que la piensas y luego organizarla con etiquetas, proyectos y fechas. La herramienta te ayuda a ver qué necesita atención hoy, manteniendo las tareas futuras fuera de vista hasta que las necesites.
A diferencia de las aplicaciones básicas de listas de tareas, OmniFocus ofrece vistas personalizadas llamadas Perspectivas que muestran tu trabajo exactamente como quieres verlo. La función Pronóstico muestra las tareas próximas junto con los eventos de tu calendario. La función Revisión te recuerda revisar tus proyectos regularmente, asegurando que nada se olvide.
Hay diferentes versiones disponibles: licencias Estándar y Pro para compra única, además de una opción de suscripción que incluye acceso web desde cualquier navegador.
Remember The Milk es una aplicación de gestión de tareas que funciona en navegadores web, computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Te ayuda a llevar un seguimiento de todo lo que necesitas hacer en un solo lugar. La herramienta te permite crear múltiples listas, organizar tareas con etiquetas, establecer fechas de vencimiento y recibir recordatorios cuando las tareas se acercan a sus plazos.
La aplicación ofrece versiones gratuitas y de pago. La versión gratuita incluye funciones básicas de gestión de tareas como crear tareas ilimitadas, organizarlas en listas y sincronizarlas entre dispositivos. La versión Pro de pago añade funciones avanzadas como subtareas, etiquetas de colores, recordatorios móviles, archivos adjuntos e integración con servicios como Zapier y Microsoft Outlook. Ya sea que necesites recordatorios simples o gestión de proyectos complejos, Remember The Milk se adapta a tus necesidades.
Any.do es una herramienta que te ayuda a gestionar tus tareas y organizar tu tiempo de manera efectiva. Puedes crear listas de cosas por hacer, establecer recordatorios para no olvidar elementos importantes y ver tu agenda en una vista de calendario. A diferencia de herramientas de proyectos complicadas, Any.do mantiene las cosas simples y fáciles de entender.
La aplicación funciona en tu teléfono, computadora y tableta, y todo se mantiene sincronizado. Esto significa que puedes agregar una tarea en tu teléfono y verla en tu computadora más tarde. También te permite compartir listas con miembros de la familia o del equipo, lo que la hace ideal para proyectos grupales o la planificación del hogar.
Están disponibles versiones gratuitas y de pago, siendo los planes de pago los que ofrecen funciones adicionales como tareas recurrentes, etiquetas de colores y herramientas de colaboración en equipo.
Sunsama es un planificador diario digital que combina la gestión de tareas con la planificación del calendario. Puedes importar tareas de herramientas como Asana, Trello, Notion y GitHub en una vista enfocada. Cada mañana, Sunsama te guía para planificar tu día estableciendo estimaciones de tiempo y bloqueando tiempo en tu calendario.
A diferencia de otros gestores de tareas que solo enumeran todo lo que necesitas hacer, Sunsama te ayuda a elegir en qué trabajar hoy. Se sincroniza con tu calendario para que puedas ver reuniones junto con las tareas. La herramienta incluye rituales de planificación diaria, revisiones al final del día y sesiones de reflexión semanal para ayudarte a mantener el rumbo.
Hay una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Después de eso, los planes de pago comienzan en $16 por mes si se factura anualmente, o $20 por mes si se factura mensualmente.
Huntr es una plataforma inteligente de búsqueda de empleo que actúa como tu asistente personal de carrera. Te ayuda a crear currículums personalizados utilizando tecnología de IA que adapta tus habilidades a los requisitos específicos de cada puesto. La plataforma incluye un potente rastreador de empleos que organiza todas tus solicitudes en un tablero visual, similar a las herramientas de gestión de proyectos.
Puedes arrastrar y soltar empleos entre diferentes etapas como "Aplicado," "Entrevista" y "Oferta" para ver tu progreso de un vistazo. Huntr también te ahorra tiempo al completar automáticamente los formularios de solicitud de empleo con un solo clic a través de su extensión para navegador. La herramienta funciona en todos los dispositivos con versiones web, móvil y extensión para Chrome, facilitando la gestión de tu búsqueda de empleo dondequiera que estés.
Plane es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para rastrear el trabajo, gestionar sprints y organizar proyectos de equipo sin complejidad innecesaria. Ofrece a los equipos una vista clara de su trabajo a través de múltiples formatos como listas, tableros, calendarios y gráficos. Puedes crear tareas llamadas ítems de trabajo, agruparlas en proyectos y seguir el progreso a lo largo del tiempo.
La plataforma incluye páginas impulsadas por IA para documentar ideas y planes, seguimiento de tiempo integrado y análisis detallados para comprender el rendimiento del equipo. Plane soporta tanto alojamiento en la nube como autoalojamiento, para que puedas elegir dónde se almacenan tus datos. Se conecta con herramientas como GitHub y Slack, facilitando su integración en tu flujo de trabajo existente. Ya uses métodos ágiles, scrum o tu propio proceso, Plane se adapta para coincidir con la forma en que tu equipo realmente trabaja.
Latenode es una plataforma de automatización impulsada por IA diseñada para crear flujos de trabajo inteligentes que conectan diferentes aplicaciones y servicios sin necesidad de habilidades de programación. Piénsalo como un puente entre todas tus herramientas de negocio que puede pensar y actuar automáticamente.
La plataforma utiliza una interfaz visual de arrastrar y soltar donde construyes escenarios conectando diferentes aplicaciones y acciones. Lo que la hace especial es el copiloto de IA que ayuda a escribir código personalizado cuando es necesario, además del acceso a más de 1 millón de paquetes de JavaScript para posibilidades ilimitadas. A diferencia de otras herramientas de automatización que cobran por cada acción, Latenode cobra solo por el tiempo de procesamiento.
La plataforma incluye características como automatización con navegador sin interfaz, múltiples disparadores, sub-escenarios y monitoreo en tiempo real. Fundada como una solución para automatizaciones complejas, Latenode se ha vuelto popular porque combina facilidad de uso con capacidades potentes a un precio accesible que escala según las necesidades de tu negocio.
Huly es un espacio de trabajo todo en uno que combina seguimiento de proyectos, chat en tiempo real, reuniones por video y edición de documentos. A diferencia de las herramientas tradicionales que se enfocan en una sola cosa, Huly maneja múltiples necesidades del equipo en conjunto. Puedes crear tareas, chatear con compañeros, realizar videollamadas, redactar documentos y planificar tu agenda sin salir de la plataforma.
La plataforma funciona especialmente bien con GitHub, sincronizando automáticamente los issues y pull requests. Esto la hace popular entre los equipos de desarrollo de software. Huly es de código abierto, lo que significa que el código está disponible públicamente y puede ser personalizado. Puedes usarlo como un servicio en la nube o alojarlo en tus propios servidores.
Hay cuatro niveles de precios, comenzando con un plan gratuito que incluye usuarios ilimitados y funciones básicas para equipos pequeños que están comenzando.
OpenProject es un software que ayuda a los equipos a planificar, seguir y completar proyectos juntos. Puedes crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer fechas límite y ver el progreso en tiempo real. Funciona para cualquier estilo de proyecto: planificación tradicional en cascada, sprints ágiles o una combinación de ambos.
La plataforma incluye herramientas visuales como diagramas de Gantt para la planificación de cronogramas, tableros Kanban para el seguimiento del flujo de trabajo y calendarios para la programación. Todo se mantiene en un solo lugar: tus listas de tareas, documentos, discusiones del equipo y seguimiento del tiempo.
Existe una versión comunitaria gratuita que puedes instalar tú mismo, además de planes empresariales de pago con funciones adicionales y soporte. La versión en la nube no requiere configuración, mientras que las versiones autoalojadas te brindan control total sobre tus datos y privacidad.
Taiga es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar su trabajo utilizando métodos ágiles. Puedes crear proyectos, agregar tareas, seguir el progreso y trabajar con tu equipo, todo en un solo lugar. La herramienta muestra tu trabajo en diferentes vistas como tableros, listas y gráficos para adaptarse a la forma en que tu equipo prefiere trabajar.
A diferencia de muchas herramientas de proyectos, Taiga es completamente de código abierto. Esto significa que puedes ver cómo funciona, modificarlo para que se adapte a tus necesidades o instalarlo en tus propios equipos. La plataforma incluye todo lo que los equipos necesitan: tableros de tareas, planificación de sprints, seguimiento del progreso, compartición de archivos y chat de equipo. Se conecta con herramientas que ya usas como GitHub, Slack y GitLab para mantener todo vinculado.
Routine es una herramienta de espacio de trabajo que te ayuda a gestionar tu tiempo y tareas de manera más efectiva. Puedes conectar tus calendarios existentes de Google, Outlook o iCloud, y ver todo en una sola línea de tiempo. La aplicación te permite crear tareas, tomar notas, programar eventos y almacenar información de contacto, todo en un mismo lugar.
Lo que hace diferente a Routine es su función de captura rápida llamada la Consola. Puedes presionar un atajo de teclado en cualquier lugar de tu computadora, escribir lo que necesitas hacer, y se organiza automáticamente. La aplicación funciona sin conexión, por lo que nunca pierdes acceso a tu información. También utiliza lenguaje natural, lo que significa que puedes escribir cosas como "reunión con John el próximo martes a las 3 pm" y entiende lo que quieres decir.
Amie es una aplicación de calendario y productividad que combina la programación, la gestión de tareas y el manejo de correos electrónicos en una sola herramienta. Puedes ver tus eventos del calendario y listas de tareas lado a lado, facilitando la planificación de tu día. La aplicación se conecta con Google Calendar, Apple Calendar y otros servicios que ya utilizas.
La característica destacada son las notas de reuniones impulsadas por IA. Amie graba tus llamadas en segundo plano sin unirse como un bot, luego crea resúmenes y tareas automáticamente. Puedes hacerle preguntas a la IA sobre tus reuniones más tarde, y esta extraerá información de todas tus conversaciones pasadas.
Amie también te permite bloquear tiempo para tareas, codificar eventos por colores, compartir enlaces de programación con otros y gestionar correos electrónicos directamente desde la vista de tu calendario.
Operately es una plataforma todo en uno que ayuda a los equipos a gestionar su trabajo sin necesidad de un gerente de operaciones a tiempo completo. Reúne tres áreas principales: seguimiento de objetivos similar a OKRs, gestión de proyectos con tareas y hitos, y colaboración en equipo a través de tableros de mensajes y documentos.
La herramienta es de código abierto, lo que significa que el código está disponible públicamente y puedes incluso alojarla en tus propios servidores si deseas tener control total sobre tus datos. Esto la hace atractiva para empresas que valoran la privacidad y la seguridad.
Operately también incluye un asistente de IA llamado Alfred que revisa tus objetivos y proyectos, ofreciendo comentarios y sugerencias útiles para mantener a tu equipo en el camino correcto y mejorar la forma en que trabajan.
Freeter es una aplicación de escritorio que organiza todas tus herramientas de trabajo en un solo lugar. En lugar de cambiar entre muchas aplicaciones y pestañas del navegador, creas espacios de trabajo basados en proyectos que contienen todo lo que necesitas para cada tarea.
La aplicación utiliza widgets para reunir diferentes herramientas. Puedes integrar aplicaciones web como Gmail o Trello, abrir archivos de proyectos con un solo clic, ejecutar scripts de línea de comandos, mantener listas de tareas, configurar temporizadores y escribir notas rápidas. Cada proyecto puede tener múltiples pestañas de flujo de trabajo para organizar diferentes actividades.
Freeter funciona en computadoras con Windows, Linux y Mac. Es completamente gratuito y de código abierto bajo la licencia GNU GPL. La aplicación funciona sin conexión y no envía ningún dato a servidores externos, lo que la hace segura y privada.
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