Beams

Beams, Mac menü çubuğunda çalışan bir verimlilik uygulamasıdır ve iş gününüzü ekranınızın üst çubuğundan akıllı destek sağlayarak yeniden şekillendirir. Onu, programınızı, alışkanlıklarınızı ve önceliklerinizi anlayan kişisel iş asistanınız olarak düşünebilirsiniz.

Uygulama, Google Takvim, Slack ve Gmail ile sorunsuz bir şekilde entegre olarak gününüz hakkında gerçek zamanlı bilgiler sunar. Yaklaşan toplantıları gösterir, takvim boşluklarınıza göre odaklanma zamanı önerir ve klavye kısayollarıyla video görüşmelerine anında katılmanıza yardımcı olur. Temel takvim yönetiminin ötesinde, Beams odaklanma seansları sırasında otomatik Slack durum güncellemeleri, günlük hedef takibi ve toplantı hazırlık hatırlatıcıları gibi akıllı özellikler içerir.

Berlin merkezli Mihri Minaz ve Jana Schellong tarafından kurulan Beams, bilinçli verimlilik prensiplerine odaklanır. Uygulama, çalışma alışkanlıklarınızı öğrenir ve stres ve dikkat dağınıklığını azaltırken daha iyi çalışma alışkanlıkları sürdürmenize yardımcı olacak kişiselleştirilmiş öneriler sunar.

Beams ile başlaması basittir ve minimum kurulum gerektirir. Öncelikle, Mac App Store'dan uygulamayı indirip Google Takvim hesabınıza erişim izni verin. Uygulama hemen menü çubuğunuzda görünecek ve günlük programınızı gösterecektir.

Beams'i en iyi şekilde kullanmanın yolları:

• Toplantı Yönetimi: Yaklaşan toplantıları hızlıca görün ve Command+Shift+J kısayolu veya tek tıklama ile katılın

• Odak Modu: Odak simgesine tıklayın veya kısayolları kullanarak 30 dakikalık dikkat dağıtıcı unsurlardan arınmış oturumlara girin; Slack durumunuz otomatik olarak güncellenir

• Günlük Hedefler: Her sabah üç öncelikli hedef belirleyin ve gün boyunca tamamlanmalarını takip edin

• Akıllı Bildirimler: Toplantı hazırlığı, katılımcılardan okunmamış e-postalar veya program değişiklikleri hakkında nazik hatırlatmalar alın

• Takvim Sağlığı: Toplantı düzenleri ve zaman dağılımı hakkında haftalık analizleri gözden geçirin

Uygulama, tam iş akışı otomasyonu için üç entegrasyonun tamamını (Takvim, Slack, Gmail) bağladığınızda en iyi şekilde çalışır. Beams zamanla alışkanlıklarınızı öğrenir ve daha iyi çalışma alışkanlıkları ile geliştirilmiş odaklanma dönemleri için giderek daha kişiselleştirilmiş öneriler sunar.

• Menü çubuğunda günlük toplantı özeti ve tek tıkla katılma

• Otomatik Slack durumu ve takvim engelleme ile odak modu

• Günlük hedef belirleme ve değerlendirme takibi

• Akıllı toplantı hatırlatıcıları ve hazırlık uyarıları

• Takvim sağlık analitiği ve içgörüleri

• Katılımcı e-posta güncellemeleri için Gmail entegrasyonu

• Tüm ana işlevler için klavye kısayolları

• SaaS araç kullanım içgörüleri ve önerileri