Tonkean

Bir işletmeyi yönetmek, satın alma onaylarından yasal taleplerin ele alınmasına kadar her gün sayısız süreçle uğraşmak demektir. Tonkean, bu görevleri kodlama becerisi gerektirmeden otomatikleştirmek için akıllı teknolojiyi kullanarak bunu kolaylaştırır. Bu güçlü platform, mevcut tüm iş araçlarınızı bağlayan ve ekiplerin daha sorunsuz birlikte çalışmasına yardımcı olan akıllı bir asistan gibi çalışır.

Basit görevlerle sınırlı geleneksel otomasyon araçlarının aksine, Tonkean hem insanları hem de sistemleri içeren karmaşık iş süreçlerini anlar. Talepleri doğru kişiye otomatik olarak yönlendirebilir, onayları toplayabilir, birden fazla sistemi güncelleyebilir ve süreç boyunca herkesi bilgilendirebilir. İster satın alma, ister hukuk, ister İK ya da BT alanında olun, Tonkean insanların gerçekten takip etmek isteyeceği süreçler oluşturmanıza yardımcı olur, böylece herkes için işi daha hızlı ve verimli hale getirir.

Tonkean, yapay zekayı kullanarak ekipler ve sistemler arasında iş akışlarını otomatikleştiren ve koordine eden kurumsal düzeyde bir süreç orkestrasyon platformudur. Tüm iş uygulamalarınız arasındaki eksik bağlantı olarak düşünebilirsiniz; işleri halletmesi gereken çalışanlar için kesintisiz deneyimler yaratır.

Platform, "süreç orkestrasyonu" konusunda uzmanlaşmıştır; bu, sadece bireysel görevleri otomatikleştirmekle kalmayıp, birden fazla kişi, departman ve yazılım sistemini içeren tüm iş akışlarını yönetmesi anlamına gelir. Örneğin, biri bir satın alma talebi gönderdiğinde, Tonkean otomatik olarak şirket politikalarını kontrol edebilir, doğru onaylayıcıya yönlendirebilir, tedarik sisteminizde satın alma siparişleri oluşturabilir ve ilgili herkese güncellemeler gönderebilir.

2015 yılında kurulan ve Google, Netflix ve Instacart gibi şirketler tarafından güvenilen Tonkean, kodlama becerisi gerektirmemesi ve mevcut araçlarınızla çalışmasıyla öne çıkar. Basit sürükle ve bırak araçları kullanarak karmaşık otomatik süreçler oluşturabilirsiniz; bu da sadece BT profesyonelleri değil, iş kullanıcıları için de erişilebilir olmasını sağlar.

Tonkean ile başlamak teknik olmasanız bile oldukça basittir. Öncelikle, hesap kurulumunuz için ekibiyle çalışacak ve mevcut iş uygulamalarınızı, örneğin e-posta, Slack, Salesforce veya tedarik sisteminizi bağlayacaksınız.

İşte ilk otomatik sürecinizi oluşturmanın yolu:

• İş akışınızı tanımlayın: Mevcut manuel sürecinizi haritalandırın, tüm adımları ve dahil olan kişileri belirleyin

• Sürükle ve bırak oluşturucuyu kullanın: Basit görsel araçlarla otomatik iş akışınızı oluşturun—kodlama gerekmez

• Tetikleyicileri ayarlayın: Sürecinizi başlatacak şeyi seçin, örneğin bir e-posta almak veya form doldurmak

• Onaylar ve yönlendirmeler ekleyin: Kimin neyi ve ne zaman onaylaması gerektiğini tanımlayın

• Sistemlerinizi bağlayın: Verilerin otomatik olarak akması için mevcut araçlara bağlantı kurun

• Test edin ve iyileştirin: Her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için sürecinizi çalıştırın

Başarı için profesyonel ipuçları:

• Karmaşık süreçlere geçmeden önce basit süreçlerle başlayın

• Kullanıcıların gerçekten kullanacağı iş akışlarını tasarlarken son kullanıcıları dahil edin

• Talep gönderimini kolaylaştırmak için Tonkean'ın AI Front Door özelliğini kullanın

• Tedarikçi işe alımı gibi yaygın süreçler için önceden hazırlanmış şablonlardan yararlanın

Platform, her süreç boyunca bağlamı hatırlar, böylece ilerlemeyi kolayca takip edebilir ve gerektiğinde ayarlamalar yapabilirsiniz.

Tonkean, işletmelerin iç süreçlerini yönetme şeklini dönüştürmek için tasarlanmış kapsamlı bir özellik paketi sunar. Platformun AI Front Door özelliği, doğal dil taleplerini anlayan ve bunları otomatik olarak uygun iş akışlarına yönlendiren akıllı bir giriş noktasıdır.

Ana özellikler şunları içerir:

• Kodlama gerektirmeyen iş akışı oluşturucu ile karmaşık süreçleri oluşturmak için sürükle ve bırak araçları

• Yapay zeka destekli orkestrasyon ile insanlar ve sistemler arasında görevleri akıllıca yönetme

• Coupa, SAP, Salesforce, DocuSign ve Slack dahil 250'den fazla uygulama ile entegrasyon

• Gerçek zamanlı panolar ile süreç durumu, döngü süreleri ve performans metriklerine görünürlük sağlama

• Özelleştirilmiş arayüzler ve kişiselleştirilmiş kullanıcı deneyimleri için çalışma alanı uygulamaları

• ProcurementGPT, LegalGPT ve InvoicesGPT gibi alan spesifik otomasyon için uzmanlaşmış yapay zeka ajanları

• Hatırlatıcıları otomatik olarak gönderen ve güncellemeleri toplayan kişi koordinasyon özellikleri

• Koşullu mantık ve yükseltme kuralları ile onay yönlendirme

Platform ayrıca yaygın kullanım durumları için süreç şablonları, kurumsal uyumluluk için yönetim kontrolleri ve darboğazları ve iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olan analitik araçlar içerir. Her şey mevcut güvenlik çerçeveniz içinde çalışırken, işletmenizin gelişimine uyum sağlama esnekliği sunar.

Tonkean, geleneksel kullanıcı başına lisanslama yerine Aylık Takip Edilen Kullanıcı (MTU) fiyatlandırma modeli kullanır. Yalnızca her ay Tonkean süreçleriyle aktif olarak etkileşimde bulunan kullanıcılar için ödeme yaparsınız, bu da platformu düzenli olarak kullanmayan organizasyonlar için maliyet açısından avantajlıdır.

Fiyatlandırma yapısı:

• Kurumsal fiyatlandırma, belirli MTU gereksinimlerinize bağlı olarak ayda yaklaşık 10.000 $ seviyesinden başlar

• Özelleştirilmiş fiyatlandırma, organizasyon büyüklüğü ve özellik ihtiyaçlarına göre sunulur

• Ücretsiz deneme, taahhütte bulunmadan önce platformu test etmek için mevcuttur

MTU modeli, fiyatlandırmanın gerçek kullanım bazında olduğu anlamına gelir—bir kullanıcı bir ay Tonkean kullanır, sonraki ay kullanmazsa, sadece o ayın faturalandırmasına dahil edilir. Fiyatlandırma, abonelik yılınız boyunca ortalama olarak hesaplanır, bu nedenle ara sıra yaşanan kullanım artışları maliyetleri önemli ölçüde etkilemez.

Dahil olanlar: Temel destek, dokümantasyon ve e-posta yardımı sağlarken, Premium destek 7/24 destek, özel başarı yönetimi, eğitim oturumları ve ürün ekibine doğrudan erişim ekler. Kurumsal planlar ayrıca bulut barındırmalı, tek kiracı veya kurum içi kurulum gibi dağıtım seçenekleri sunar.