WegoPro

WegoPro, kurumsal seyahat rezervasyonunu gider yönetimi ile birleştiren bulut tabanlı bir platformdur. Şirketler, iş seyahatlerini rezerve etmek, seyahat giderlerini takip etmek ve harcama alışkanlıkları hakkında detaylı raporlar almak için bunu kullanır.

Geleneksel, karmaşık ve yavaş kurumsal seyahat araçlarının aksine, WegoPro çalışanların gerçekten kullanmaktan keyif aldığı modern bir arayüz sunar. Dünya genelinde 800'den fazla havayolu ve 600.000 otel seçeneğine erişerek uçuş ve otel rezervasyonu yapabilirsiniz. Gider yönetimi tarafı ise telefonunuzla fişleri taramanıza, raporları anında göndermenize ve onayları tek tıkla almanıza olanak tanır.

Platform, seyahat politikası uygulaması, gerçek zamanlı harcama analizleri ve Xero gibi muhasebe sistemleriyle sorunsuz entegrasyon gibi akıllı özellikler içerir. Bu, finans ekiplerinin kontrolü elinde tutmasını sağlarken seyahat eden çalışanlar için süreci kolaylaştırır.

WegoPro ile başlaması basittir ve teknik uzmanlık gerektirmez. İşte nasıl çalıştığı:

Seyahat Rezervasyonu İçin:

• Kayıt olun ve seyahat politikalarıyla şirket profilinizi oluşturun

• Çalışanlar platform üzerinden doğrudan uçuş ve otel arayabilir ve rezervasyon yapabilir

• Tüm rezervasyonlar otomatik olarak şirket seyahat politikalarına uygun olur

• Anında onay ve seyahat planı yönetimi alın

Gider Yönetimi İçin:

• Hareket halindeyken giderleri takip etmek için mobil uygulamayı indirin

• Yerleşik tarayıcıyı kullanarak fişlerin fotoğraflarını çekin

• Sistem, yapay zeka kullanarak gider detaylarını otomatik olarak çıkarır

• Gider raporlarını tek tıkla gönderin

• Yöneticiler, panellerinden giderleri anında onaylayabilir

Yöneticiler İçin:

• Seyahat politikalarını ve harcama limitlerini belirleyin

• Gerçek zamanlı seyahat ve gider verilerini izleyin

• Muhasebe için detaylı raporlar oluşturun

• Mevcut muhasebe sistemleriyle entegrasyon sağlayın

Başarı için profesyonel ipuçları:

• Kurulum sırasında şirket seyahat politikanızı yükleyin

• Çalışanları, fişleri anında yakalamak için mobil uygulamayı kullanmaları konusunda eğitin

• Şirket yapınıza uygun onay iş akışları oluşturun

• Maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için analiz panosunu kullanın

• 800'den fazla havayolu ve 600.000'den fazla otelle eksiksiz seyahat rezervasyon platformu

• Fiş tarama özellikli yapay zeka destekli gider yönetimi

• Gerçek zamanlı harcama analitiği ve içgörüler

• iOS ve Android için mobil uygulama

• Seyahat politikası uygulaması ve uyumluluk

• Çok seviyeli onay iş akışları

• Muhasebe sistemi entegrasyonları

• Premium müşteri desteği

• Takım yönetimi ve rol kontrolleri

• Özel raporlama yetenekleri