Zapier

Günümüzün hızlı iş dünyasında, manuel görevler gerçekten önemli olan işlere harcanabilecek değerli zamanı tüketir. Zapier, otomasyonu herkes için basit hale getirerek bu durumu değiştirir. Bu akıllı platform, 8.000'den fazla farklı uygulama ve hizmeti birbirine bağlayarak, tek bir satır kod yazmadan "Zap" adı verilen otomatik iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.

2011 yılında kurulan Zapier, operasyonlarını kolaylaştırmak isteyen dünya çapında milyonlarca işletmenin başvurduğu çözüm haline gelmiştir. İster birden fazla aracı yöneten küçük bir işletme sahibi olun, ister karmaşık süreçleri yöneten büyük bir ekibin parçası olun, Zapier favori uygulamalarınızı bağlamanıza ve sıkıcı işleri otomatikleştirmenize yardımcı olur. Sonuç? Yaratıcı işler için daha fazla zaman, daha iyi doğruluk ve daha sorunsuz iş operasyonları.

Zapier, farklı yazılım uygulamaları arasında köprü görevi gören çevrimiçi bir otomasyon platformudur. Onu, uygulamalarınızın birbirleriyle konuşmasına ve otomatik olarak birlikte çalışmasına yardımcı olan bir çevirmen olarak düşünebilirsiniz. Platform basit bir kavram üzerine çalışır: bir uygulamada bir şey olduğunda (tetikleyici), otomatik olarak başka bir uygulamada bir şey yapar (eylem).

Örneğin, yeni bir ekli e-posta aldığınızda, Zapier bu eki otomatik olarak Google Drive'a kaydedebilir ve ekibinizi Slack üzerinden bilgilendirebilir. "Zap" olarak adlandırılan bu otomatik iş akışları, basit iki adımlı süreçler olabileceği gibi, birden fazla uygulamayı içeren karmaşık çok adımlı diziler de olabilir.

Zapier'i özel kılan şey, kodlama gerektirmeyen yaklaşımıdır. Güçlü otomasyonları kurmak için herhangi bir programlama bilgisine ihtiyacınız yoktur. Platform, uygulamaları bağlayabileceğiniz, koşullar belirleyebileceğiniz ve iş akışları oluşturabileceğiniz görsel, sürükle ve bırak arayüzü sunar; bu sayede aylar süren geliştirme çalışmaları yerine dakikalar içinde işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.

Zapier ile başlamak basit ve kullanıcı dostudur. Öncelikle, platforma erişmek için zapier.com adresinde ücretsiz bir hesap oluşturun. Ana kontrol paneli, yaygın otomasyonlar için şablonlar sunar veya sıfırdan özel iş akışları oluşturabilirsiniz.

İşte ilk Zap’inizi nasıl oluşturacağınız:

• Bir tetikleyici uygulama ve belirli bir etkinlik seçin (örneğin "yeni e-posta alındı")

• Bir işlem uygulaması seçin ve ne yapılacağını belirleyin (örneğin "Google Drive’a kaydet")

• Uygulama hesaplarınızı giriş bilgilerini sağlayarak bağlayın

• Bilgilerin doğru akması için uygulamalar arasındaki veri alanlarını eşleyin

• Zap’inizi test ederek beklendiği gibi çalıştığından emin olun

• Açın ve otomatik olarak çalışmasına izin verin

Daha iyi sonuçlar için profesyonel ipuçları:

• Karmaşık iş akışları oluşturmadan önce basit iki adımlı Zap’lerle başlayın

• Zap’lerin ne zaman çalışacağını kontrol etmek için filtreler kullanın

• Verileri temizlemek için yerleşik biçimlendirme araçlarından yararlanın

• Daha gelişmiş otomasyon için çok adımlı Zap’leri keşfedin

• Performansı izlemek için etkinlik kaydını düzenli olarak kontrol edin

Platform ayarlarınızı hatırlar ve arka planda sürekli çalışarak tekrarlayan görevlerinizi yönetir, böylece siz daha önemli işlere odaklanabilirsiniz.

Zapier, basit görev otomasyonundan karmaşık iş süreçlerine kadar her şeyi yönetmek için tasarlanmış kapsamlı bir otomasyon araç seti sunar. Platform, 8.000'den fazla uygulama entegrasyonunu destekleyerek mevcut en bağlantılı otomasyon araçlarından biri haline gelir.

Temel otomasyon özellikleri şunlardır:

• Sürükle ve bırak kolaylığıyla görsel iş akışı oluşturucu

• Tek bir tetikleyiciden birden fazla işlem yapabilen çok adımlı Zaps

• Akıllı, dallanan iş akışları oluşturmak için Paths kullanarak koşullu mantık

• Zaps'ın ne zaman çalışacağını kontrol etmek ve verileri temizlemek için filtreler ve biçimlendiriciler

• Özel uygulamalar ve hizmetler bağlamak için Webhook'lar

• Görevleri belirli zamanlarda çalıştırmak için planlanmış otomasyon

• İş akışı önerileri ve veri eşlemesi dahil AI destekli araçlar

Gelişmiş yetenekler:

• Paylaşılan çalışma alanları ve uygulama bağlantıları ile ekip iş birliği

• İş akışı değişikliklerini izlemek ve geri almak için sürüm kontrolü

• Otomatik yeniden denemeler ve özel bildirimlerle hata yönetimi

• Salesforce ve QuickBooks gibi iş araçlarını içeren premium uygulama erişimi

• Ayrıntılı etkinlik günlükleri ve performans analizleri ile gerçek zamanlı izleme

Platform ayrıca veri depolama için Tables, özel formlar için Interfaces ve AI destekli müşteri etkileşimleri için Chatbot'lar gibi özel ürünler de içerir.

Zapier, otomasyon ihtiyaçlarınızla büyüyecek esnek fiyatlandırma planları sunar. Ücretsiz plan, temel otomasyonu denemek için ideal olan, ayda 100 görev ve sınırsız iki adımlı Zap sağlar.

Ücretli planlar şunları içerir:

• Profesyonel (aylık 29,99 $): 750+ görev, çok adımlı Zap'lar, premium uygulamalar ve koşullu mantık gibi gelişmiş özellikler

• Takım (aylık 103,50 $): Paylaşılan çalışma alanları, sınırsız kullanıcı, iş birliği araçları ve öncelikli destek

• Kurumsal (Özel fiyatlandırma): Gelişmiş güvenlik, yönetişim kontrolleri, özel destek ve özel entegrasyonlar

Tüm ücretli planlar sınırsız Zap, premium uygulama erişimi ve e-posta desteği içerir. Daha yüksek seviyedeki planlar ayrıca canlı sohbet desteği ve daha hızlı yanıt süreleri sunar. Platform, her başarılı işlemin bir görev olarak sayıldığı görev tabanlı bir fiyatlandırma modeli kullanır. Yıllık faturalandırma, aylık ödemelere kıyasla önemli tasarruf sağlar ve kurumsal müşteriler özel ihtiyaçlarına göre özel fiyatlandırma müzakere edebilir.