2026 yılında Eylem Öğesi Takibi için en iyi 12+ araç
Son güncelleme: 22 Ağustos 2026
Toplantılar genellikle kararlar alınarak sona erer, ancak kimin bundan sonra ne yapacağına dair net bir kayıt olmaz. Konuşma sırasında ortaya çıkan görevlerin otomatik olarak yakalanıp atanması, tartışma ile takip arasında hiçbir şeyin kaybolmaması anlamına gelir.
Birden fazla projeyi aynı anda yürüten ekipler için bu, sonradan notları elle takip etmek zorunda kalmadan herkesin sorumlu kalmasını sağlar. Yapılacak işler toplantıdan hemen sonra gün yüzüne çıkar; böylece insanlar neyin kararlaştırıldığını hatırlamaya çalışırken ivme kaybolmak yerine ileri taşınır.
Fellow
FellowYapay Zeka Toplantı Notları ve Aksiyon Maddeleri Uygulaması, 
Wispr Notetaker
Wispr NotetakerBot'sız Yapay Zeka Toplantı Asistanı ve 
Jamie
JamieYapay Zeka Toplantı Notları, Yazıya Dökümler ve Görevler, Eylem Öğesi Takibi için en iyileridir. O halde, 12+ aracın tümüne daha yakından bakalım.
Bir arama sırasında kendi notlarınızı almak yerine Fellow dinler, toplantıyı kaydeder ve bittiğinde size temiz bir özet sunar.
Halihazırda kullandığınız araçlara, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams'e bağlanır ve ayrıca masaüstünüzden doğrudan kayıt yaparak bir bot göndermeyi tamamen atlayabilir.
Her toplantı bir döküme, kısa bir özete ve adları ve son tarihleri eklenmiş bir aksiyon maddeleri listesine dönüştürülür.
Ayrıca haftalar önce tartışılanları çıkarmak veya kaçırdığınız bir toplantının hızlı bir özetini almak için yerleşik yapay zeka yardımcısı Ask Fellow ile sohbet edebilirsiniz.
Ücretsiz plan temelleri kapsar, Solo bireyler için ayda 19 $'dır ve ekip fiyatlandırması kullanıcı başına ayda 7 $ ile 25 $ arasında değişir; en üst plan ise düzenlemeye tabi sektörler için daha güçlü güvenlik ekler.
Wispr Notetaker, toplantı notlarına farklı bir yaklaşım getirir: toplantınıza hiçbir bot katılmaz. Mac üzerinde Wispr Flow uygulamasının içinde sessizce çalışır, sistem sesini ve mikrofonunuzu yakalar; böylece Zoom, Google Meet, Teams, Slack Huddles ve yüz yüze sohbetlerde de çalışır.
Takviminizi, kişisel sözlüğünüzü ve Gmail ve Slack gibi bağlı uygulamaları zaten bildiği için, konuşmacıları genel etiketler yerine gerçek adlarıyla etiketleyebilir ve diğer araçların kaçırma eğiliminde olduğu jargonu yakalar.
Her görüşmeden sonra, kararlar, tarihler ve sonraki adımlarla birlikte konuya göre düzenlenmiş bir özet ve tüm toplantı geçmişinizde soru sorma olanağı elde edersiniz.
Fiyatlandırma, haftalık toplantı limitleri içeren Ücretsiz planda ayda 0 ABD dolarından başlar. Pro, kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarıdır ve yıllık planda kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarına düşer; sınırsız toplantı, daha uzun saklama süresi ve daha güçlü yapay zeka modellerinin kilidini açar.
SSO, denetim günlükleri veya SOC 2 ve ISO 27001 uyumluluğuna ihtiyaç duyan daha büyük ekipler, özel Kurumsal fiyatlandırma için iletişime geçebilir; ancak birkaç Notetaker özelliği hâlâ orada kullanıma sunuluyor.
Birçok toplantı aracı, çağrınıza görünür bir bot bırakarak çalışır ve bu garip hissettirebilir. Jamie, doğrudan cihazınızdan kayıt yaparak ve toplantıdaki herkese görünmez kalarak farklı bir yol izler.
Görüşme sona erdiğinde, sesi temiz bir yazıya döküm, sade bir dille özet ve sahipleri ekli görevler listesi haline getirir ve ardından orijinal kaydı siler.
Başlamak hiçbir maliyet gerektirmez. Ücretsiz plan, Notion ve Google Docs gibi temel entegrasyonları kullanarak ayda 10 yapay zeka notuna ve 30 dakikayla sınırlı toplantılara olanak tanır.
Plus, yıllık faturalandığında 21 avro olmak üzere aylık 25 avrodur ve limitleri 20 nota ve 2 saatlik toplantılara yükseltir.
Pro, yıllık ödendiğinde 39 avro olmak üzere aylık 47 avro tutarındadır ve not limitini tamamen kaldırırken Salesforce, HubSpot ve Claude ve ChatGPT gibi araçlar için MCP desteği ekler.
2 ila 10 kişilik ekipler koltuk başına aylık 39 avro öder ve daha büyük kuruluşlar, ek güvenlik kontrolleriyle özel fiyatlandırma için Enterprise'a geçebilir.
Toplantı notu almaktan nefret ediyorsanız, Otter.ai bu işi sizin için yapar. Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams çağrılarınıza kendi başına katılır veya hiç toplantı bağlantısı olmadığında uygulamaları aracılığıyla konuşmaları kaydeder.
Görüşme sırasında Otter, canlı bir döküm oluşturur ve her konuşmacıyı adıyla etiketler. Sonunda, ele alınan konular, alınan kararlar ve varsa aksiyon maddeleriyle birlikte bir yapay zeka özeti belirir; böylece hiçbir şey kaybolmaz.
Otter AI Chat ile tek bir toplantıda veya tüm geçmişinizde söylenenler hakkında sohbet edebilir ve bu bilgileri doğrudan Salesforce, HubSpot, Slack veya diğer bağlı araçlara gönderebilirsiniz.
Basic planında başlamak hiçbir maliyet gerektirmez; bu plan 5 kişilik küçük bir ekip için aylık 300 yazıya dökme dakikası kapsar. Ayda 16,99 ABD doları veya yıllık ödendiğinde ayda 8,33 ABD doları olan Pro'ya geçmek, 1.200 dakika ve tam toplantı geçmişinin kapısını açar.
Ayda 24 ABD doları veya yıllık 19,99 ABD doları olan Business, yazıya dökme sınırını tamamen kaldırır ve 25 kişiye kadar ekipler için analizler, etkinlik günlükleri ve daha hızlı destek ekler.
Daha büyük kuruluşlar, özel fiyatlı olan ve SSO, SCIM ve ek güvenlik kontrolleri içeren Enterprise'a geçebilir.
Circleback, düz bir döküm sunmak yerine toplantılarınızı; konular, kararlar ve sayılar net bir şekilde çıkarılmış, Zoom, Teams, Google Meet ve diğer platformlarda düzenlenmiş notlara dönüştürür.
İnsanlar konuşurken aksiyon maddelerini seçer, doğru kişiye atar ve her şeyi daha sonra işaretleyebileceğiniz tek bir listede tutar.
Yerleşik arama, tek bir toplantı veya tümü hakkında aynı anda soru sormanızı sağlar ve her yanıt, geldiği ana işaret eder.
Otomasyonlar toplantıları diğer araçlarınıza bağlar; böylece bir demo çağrısı, fazladan yazmadan otomatik olarak bir Linear bileti oluşturabilir veya CRM'nizdeki bir anlaşmayı güncelleyebilir.
Bireysel plan, kullanıcı başına aylık 25 $ ile başlar ve yıllık faturalandırmada yaklaşık aylık 20,83 $'a düşer; Ekip ise paylaşılan toplantılar, ekip araması ve yönetici ayarları ekleyerek aylık 30 $ veya yıllık 25 $'dır. Kurumsal, talep üzerine fiyatlandırılır ve öncelikli destek ile daha güçlü güvenlik kontrolleri ekler.
Tüm ücretli planlar, aboneliğe geçmeden önce ücretsiz olarak denenebilir.
Supernormal, bir toplantıyı yalnızca kaydetmek yerine, görünür bir bot görüşmeye katılmadan sesi bilgisayarınızdan yakalar ve hemen ardından size bir transkript, özet ve eylem maddeleri sunar.
Buradan sonra yapay zeka ajanları, bir toplantının genellikle yarattığı işi devralır; bir müşteri görüşmesini teklife, bir başlangıç toplantısını özete veya bir planlama oturumunu slaytlara dönüştürür.
Toplantılar Projeler halinde düzenlenebilir; böylece bir soruyu yanıtlayan ajan, yalnızca tek bir kayıttan değil, bir müşteriyle tartışılan her şeyden yararlanır. MCP aracılığıyla Claude, Cursor ve ChatGPT gibi araçlar da aynı toplantı bağlamını okuyabilir.
Başlamak Ücretsiz planda hiçbir ücret gerektirmez; bu plan aylık 15 kredi, günlük 5 kredi ve sınırsız proje içerir.
Büyüyen ekipler, sınırsız koltuk ve paylaşılan krediler için ayda 20 ABD doları veya yıllık faturalandırmada ayda 18 ABD doları olan Ekip planına geçebilir; ayda 40 ABD doları veya yıllık faturalandırmada ayda 36 ABD doları olan İşletme planı ise SSO, denetim günlükleri ve kuruluş genelinde yönetici kontrolleri ekler.
Çoğu toplantı kaydedici, toplantınıza görünür bir bot ekler; ancak Bluedot bunu tamamen atlar ve Chrome, masaüstü uygulaması veya telefonunuz aracılığıyla doğrudan kendi cihazınızdan kaydeder.
Toplantı bittiğinde size bir döküm, sade bir dille özet ve eylem maddeleri listesi sunar; ayrıca yapay zeka sohbetine tek bir toplantı veya çalışma alanınızdaki her şey hakkında sorular sorabilirsiniz.
Ücretsiz plan, 5 ömür boyu toplantı ile sıfır maliyetle denemenizi sağlar. Buradan itibaren Basic, sınırsız ses toplantıları için kullanıcı başına aylık 18 ABD dolarıdır ve Pro, sınırsız video ve kayıt süresi için 25 ABD dolarına yükselir.
Aylık kullanıcı başına 39 ABD doları olan Business, daha büyük ekipler için CRM ve ATS senkronizasyonu, yönetici kontrolleri ve SSO ekler ve her ücretli plan, aylık yerine yıllık ödediğinizde belirgin şekilde ucuzlar.
Çalışan sayısından bağımsız olarak tek bir sabit tutar ödemeyi tercih eden şirketler de özel fiyatlandırma talep edebilir.
100'den fazla dil desteği ve sağlam gizlilik uygulamaları ile Bluedot, satış, işe alım ve destek ekipleri için de iyi çalışır.
Sembly, Zoom, Google Meet, Teams veya Webex'teki toplantılarınıza katılır, konuşmayı kaydeder ve her konuşmacının etiketlendiği temiz bir transkript üretir.
Bu transkriptten özetler, yapılandırılmış toplantı notları ve sahipleri ve son tarihleri otomatik olarak eklenmiş bir eylem maddeleri listesi yazar.
Asistanı Semblian'a tek bir toplantı veya tüm toplantı geçmişiniz hakkında sorular sorulabilir ve gerçekte söylenenlerden alınan gerçek ayrıntıları kullanarak teklifler, durum raporları veya risk kayıtları gibi belgeler taslak haline getirebilir.
Basic planı tek bir kullanıcı için ayda 17 $'dan başlar, Pro 40 kişiye kadar ekipler için kullanıcı başına ayda 29 $'dır ve MAX, denetim günlüklerine, HIPAA uyumluluğuna ve tek oturum açmaya ihtiyaç duyan daha büyük gruplar için kullanıcı başına ayda 39 $'dır. Yıllık ödeme her fiyatı düşürür ve daha büyük kuruluşlar özel bir Enterprise anlaşması için iletişime geçebilir.
Timeless, üzerinde çalışmanız için size başka bir toplantı dökümü vermek yerine, çağrıları, sohbetleri ve sesli notları, bir proje veya müşteri etrafında oluşturulmuş ve her kararı ve sonraki adımı tek bir yerde tutan yaşayan alanlar olan Rooms içinde düzenler.
Her Room içindeki yapay zeka aracıları, bir teklif göndermeyi kabul etmek gibi sözlü taahhütleri algılar ve ardından görevi e-postaları taslak olarak hazırlayarak, görevleri güncelleyerek veya ekip arkadaşlarına mesaj göndererek kendileri tamamlar.
Başlamak ücretsizdir; Ücretsiz plan, kredi kartı gerektirmeyen en fazla 5 yapay zeka toplantısı içerir.
Daha fazlasına ihtiyaç duyan bireyler, sınırsız not ve depolama alanı ekleyen ve yıllık faturalandırıldığında ayda 19 ABD doları olan Pro'ya ayda 29 ABD doları karşılığında geçebilir.
Ayda 39 ABD doları olan Max planı, sınırsız API ve MCP erişimini açar.
Ekipler ve daha büyük kuruluşlar, ek güvenlikle Team, Business veya özel bir Enterprise planı arasından seçim yapabilir.
Fireflies.ai, video görüşmelerinize otomatik olarak katılır, bunları kaydeder ve herhangi bir manuel çaba harcamadan bir yazı dökümü ve özet üretir. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve diğer araçlarla çalışır ve 100'den fazla dili anlar.
Yerleşik yapay zeka asistanı AskFred, geçmiş toplantılar hakkındaki soruları yanıtlarken, Live Assist görüşme devam ederken gerçek zamanlı notlar ve öneriler sunar.
Ücretsiz plan sonsuza dek ücretsizdir ve 20 yapay zeka kredisiyle sınırsız yazıya dökmeyi kapsar. Pro, aylık koltuk başına 18$ veya yıllık planda 10$'dır ve video kaydının yanı sıra Voice Agents gibi otomasyon özellikleri ekler.
Business, aylık koltuk başına 29$ veya yıllık 19$ tutarındadır ve Conversation Intelligence ile ekip düzeyinde analitiğin yanı sıra sınırsız depolama sunar.
Enterprise, yıllık faturalandırmada aylık koltuk başına 39$'dır; SSO, SCIM, HIPAA uyumluluğu ve özel bir hesap yöneticisi ekler.
Salesforce, HubSpot ve Slack ile bağlantı kurduğundan, satış, işe alım ve destek ekipleri toplantı içgörülerini doğrudan mevcut iş akışlarına aktarabilir.
Bir görüşme sırasında not karalamak yerine Fathom, Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams toplantılarınızın arka planında oturur ve sohbeti kendi başına temiz bir döküme ve özete dönüştürür.
Görüşme biter bitmez yazılı bir özet, her konuşmacının etiketlendiği tam bir döküm ve hazır bir eylem maddeleri listesi alırsınız. Geçmiş toplantılar aranabilir durumda kalır; böylece Fathom'a bir soru sorabilir ve tartışıldığı ana doğrudan atlayabilirsiniz.
Başlamak hiçbir maliyet gerektirmez. Ücretsiz plan, sınırsız kayıt ve anında özetler içerir. Kullanıcı başına aylık 16 ABD doları olan Premium'a geçiş, daha derin özetler, otomatik eylem maddeleri ve sohbet tarzı bir toplantı asistanı sunar.
Birlikte çalışan gruplar için Team planı kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarıdır ve paylaşılan arama ile iş birliği özellikleri eklerken, kullanıcı başına aylık 25 ABD doları olan Business planı satış ve destek ekipleri için CRM güncellemeleri, fırsat takibi ve koçluk skor kartları getirir.
Enterprise müşterileri tek oturum açma, özel veri saklama ve özel bir başarı yöneticisi alır; fiyatlandırma kuruluş bazında düzenlenir. Her planda toplantı verileri doğrudan ChatGPT veya Claude'a da bağlanabilir.
Toplantılar genellikle görüşme bittiği anda kaybolan bilgiler üretir ve Grain bunu düzeltmek için tasarlandı.
Araç, aramalarınızı kaydeder veya masaüstü uygulaması aracılığıyla sessizce yakalar; ardından siz hiçbir şey yapmadan net notlar, eylem maddeleri ve aranabilir dökümanlar yazar.
Notların ötesinde, herhangi bir anı kısa video klibine dönüştürebilir, müşterilerle veya takım arkadaşlarıyla paylaşabilir ve geçmiş konuşmaların özel veya ekip kitaplığını tutabilirsiniz.
Satış ve müşteri başarısı ekipleri, yerleşik koçluk skor kartları, izleyiciler ve HubSpot veya Salesforce'a doğrudan senkronizasyon ile ekstra değer elde eder.
Başlamak Ücretsiz planda hiçbir maliyet gerektirmez; bu plan 45 dakikaya kadar sınırsız toplantı, temel yapay zeka notları ve 30 günlük geçmiş kapsar.
Starter, yıllık faturalandırıldığında aylık koltuk başına 15 dolar; Business, yıllık faturalandırıldığında aylık koltuk başına 29 dolar olup sınırsız ekip ve yapay zeka koçluğu içerir; Enterprise ise SAML tabanlı SSO, denetim günlükleri ve özel müşteri başarı yöneticisi ile özel fiyatlandırma ekler.
Bir görüşmeyi dinlerken aynı anda not yazmak zordur ve Avoma bunu üzerinizden almak için tasarlandı. Toplantıları kaydeder, canlı bir konuşma dökümü yazar ve görüşme biter bitmez eylem maddeleri içeren yapay zeka notları sunar.
Ayrıca not almanın ötesine geçer. Dahili bir planlayıcı 1:1, grup ve round robin rezervasyonlarını yönetir, bir lead yönlendirici yeni lead'leri otomatik olarak doğru kişiye gönderir ve Ask Avoma, geçmiş toplantılar veya anlaşmalar hakkında soru sormanıza olanak tanır.
Satış ve başarı ekipleri, görüşme puanlama ve koçluk için Konuşma Zekası'nı veya anlaşma risk uyarıları, tahmin ve kazan/kayıp analizi için Gelir Zekası'nı ekleyebilir.
Fiyat açısından, Startup ayda koltuk başına $29'dan başlar, Organization ayda $39'tur ve 'en popüler' etiketini taşır; Enterprise ise yıllık faturalandırmada koltuk başına $39'tur ve SSO ve HIPAA desteği gibi ekstralar sunar.
Hiç görüşme kaydetmeyen görüntüleyiciler ücretsiz kalır ve 14 günlük deneme, kart istemeden eklentiler dahil tüm özellikleri açar.
Bir toplantıya katılıp aynı anda not yazmak zordur; MeetGeek, aramalarınızı otomatik olarak kaydedip yazıya dökerek not alma kısmını halleder.
Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerindeki planlanmış toplantılara katılabilir veya botu tamamen atlayıp tarayıcı uzantısı, masaüstü uygulaması ya da telefon uygulaması üzerinden kayıt yapabilirsiniz.
Toplantı bittiğinde, ana noktaları, alınan kararları ve takip edilecek yapılacak işleri kapsayan yazılı bir özetin yanı sıra tartışılan herhangi bir konu hakkında bir yapay zeka ile sohbet etme seçeneği elde edersiniz.
Başlamak hiçbir maliyet gerektirmez; Basic planı ayda 3 saat yazıya dökme ile sonsuza kadar ücretsizdir.
Üst seviyeye geçmek için Pro, kullanıcı başına aylık 15,99 $ veya yıllık faturalandırmada 9,99 $'dır ve daha fazla depolama ve otomasyonun kilidini açar; Business ise 14 günlük deneme ile kullanıcı başına aylık 27 $'dır ve sınırsız yazıya dökme ve ekip özellikleri ekler.
Enterprise fiyatlandırması özeldir ve ek güvenlik ve destek ihtiyacı olan kuruluşlar için tasarlanmıştır.
tl;dv, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerindeki toplantıları otomatik olarak kaydeder, metne dönüştürür ve özetler; insan not alıcısı olmadan toplantıları aranabilir notlara dönüştürür.
Başlamak ücretsizdir. Ücretsiz plan sınırsız kayıt ve döküm sunar; ancak yapay zeka toplantı notları ayda 10 toplantıyla, Ask AI sorguları ise 5 ile sınırlıdır.
Bireyler ve küçük ekipler genellikle aylık 29 $ veya yıllık faturalandırmada aylık 18 $ olan Pro'ya geçer; bu plan yapay zeka notu sınırını kaldırır, tek toplantıda sınırsız Ask AI, özel bot markalama ve binlerce entegrasyon ekler.
Daha fazla otomasyon isteyen ekipler, aylık 39 $ veya yıllık 29 $ olan Business'ı seçer. Bu plan premium döküm, çok dilli destek, sınırsız çok toplantılı içgörüler, koçluk araçları ve kullanım bazlı yapay zeka ücreti olmadan sunar.
Daha büyük organizasyonlar, özel fiyatlandırma kullanan ve organizasyon genelinde yönetim kontrolleri, SCIM, özel SSO, özel barındırılan yapay zeka ve özel bir başarı yöneticisi ekleyen Enterprise'a geçebilir.
SOC 2 ve GDPR uyumluluğu ile AB veri barındırma tarafından desteklenen tl;dv, tek kullanıcılardan kurumsal ekiplere kadar herkese uyar.