Todoist vs Focalboard: Características, Precios y Reseñas de Usuarios 2026

Todoist

Aplicación sencilla de gestión de tareas y lista de pendientes

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

Focalboard

Herramienta de Gestión de Proyectos de Código Abierto y Gratuita

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

Todoist

Aplicación sencilla de gestión de tareas y lista de pendientes

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

Focalboard

Herramienta de Gestión de Proyectos de Código Abierto y Gratuita

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

¿Qué son Todoist y Focalboard?

Todoist

Todoist es una aplicación de gestión de tareas que te ayuda a organizar tareas y proyectos en un solo lugar. Puedes añadir tareas usando un lenguaje sencillo, establecer prioridades y agrupar elementos relacionados en proyectos. La aplicación muestra tus tareas en diferentes vistas como listas, tableros o calendarios para que puedas ver qué necesita atención.

Funciona en todos tus dispositivos y actualiza todo automáticamente. Puedes configurar recordatorios para tareas importantes, añadir notas y archivos, y trabajar junto con otros en proyectos compartidos. La aplicación también incluye funciones inteligentes como filtros para encontrar tareas específicas rápidamente y plantillas para iniciar proyectos comunes más rápido.

Hay una versión gratuita con funciones básicas y planes de pago que añaden más potencia, incluyendo un asistente de IA para ayudarte a gestionar mejor tu carga de trabajo.

Focalboard

Focalboard es una plataforma de gestión de proyectos que te permite organizar el trabajo de diferentes maneras. Puedes ver las tareas como tarjetas en un tablero Kanban, filas en una tabla, elementos en una galería o eventos en un calendario. Esta flexibilidad te ayuda a trabajar en el estilo que mejor se adapte a ti.

Está disponible en dos versiones principales. La versión Personal Desktop es una aplicación para un solo usuario para gestionar tus propias tareas y proyectos. La versión Personal Server soporta múltiples usuarios y funciona bien para equipos. Cuando se usa con Mattermost, integra mensajería y gestión de proyectos en un solo lugar.

La herramienta es completamente gratuita para usar y modificar porque es de código abierto. Puedes encontrar el código fuente en GitHub y contribuir a su desarrollo.

Características de Todoist y Focalboard

Todoist

Entrada rápida de tareas con lenguaje natural
Múltiples opciones de vista (lista, tablero, calendario)
Recordatorios inteligentes y tareas recurrentes
Niveles de prioridad y etiquetas para organización
Plantillas de proyectos para configuración rápida
Colaboración en equipo con espacios de trabajo compartidos
Sincronización multiplataforma en todos los dispositivos
Más de 60 integraciones de aplicaciones
Seguimiento de productividad e informes
Asistente de IA para la gestión de tareas

Focalboard

Vistas Kanban, tabla, galería y calendario
Tarjetas de tareas personalizables con propiedades
Plantillas predefinidas para un inicio rápido
Filtros de tablero y vistas guardadas
Colaboración en equipo con comentarios y menciones
Código abierto con acceso en GitHub
Autoalojado para privacidad de datos
Interfaz multilingüe
Funciona sin conexión en escritorio
Gratis para usar y modificar

Casos de uso de Todoist y Focalboard

Todoist

Gestión de tareas Seguimiento de proyectos Organización de proyectos Establecimiento de metas Coordinación de Proyectos Mejora de la productividad

Focalboard

Gestión de tareas Seguimiento de proyectos Coordinación de Proyectos Creación de hojas de ruta Creación de diagramas de Gantt

Precios de Todoist y Focalboard

Todoist

Todoist ofrece tres planes de precios para adaptarse a diferentes necesidades.

El plan para principiantes es completamente gratuito e incluye 5 proyectos personales, entrada inteligente de tareas, recordatorios y vistas básicas. Obtienes 3 vistas de filtro y una semana de historial de actividad. Este plan funciona bien para personas con necesidades simples de tareas.

El plan Pro cuesta $5 por mes y desbloquea 300 proyectos personales, historial de actividad ilimitado, vista de calendario y 150 vistas de filtro. También obtienes el Asistente de IA para ayudar a priorizar y organizar tareas, además de recordatorios avanzados y funciones de duración de tareas.

El plan Business cuesta $8 por mes por usuario e incluye todo lo del plan Pro, además de funciones para equipos. Obtienes un espacio de trabajo compartido, hasta 500 proyectos de equipo, roles y permisos para el equipo, plantillas compartidas y soporte para 1000 miembros del equipo. Este plan está diseñado para equipos que necesitan colaborar en tareas juntos.

Focalboard

Focalboard es completamente gratuito porque es un software de código abierto. No hay tarifas de suscripción, límites de uso ni costos ocultos. Puedes descargarlo y usarlo sin ningún pago.

Tienes dos opciones principales para usar Focalboard. La aplicación Personal Desktop está disponible para descarga gratuita en Windows, Mac y Linux. Esta versión es perfecta para uso individual y proyectos pequeños. La versión Personal Server también es gratuita y puede instalarse en tu propio ordenador o servidor para soportar múltiples usuarios y la colaboración en equipo.

Si usas Mattermost, Focalboard viene integrado como el plugin Boards a partir de la versión 6.0. Esta integración también es gratuita y proporciona una conexión fluida entre la mensajería y la gestión de proyectos.