Todoist vs OmniFocus: Características, Precios y Reseñas de Usuarios 2026

Todoist

Aplicación sencilla de gestión de tareas y lista de pendientes

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

OmniFocus

Gestión Profesional de Tareas para Apple

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

Todoist

Aplicación sencilla de gestión de tareas y lista de pendientes

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

OmniFocus

Gestión Profesional de Tareas para Apple

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

¿Qué son Todoist y OmniFocus?

Todoist

Todoist es una aplicación de gestión de tareas que te ayuda a organizar tareas y proyectos en un solo lugar. Puedes añadir tareas usando un lenguaje sencillo, establecer prioridades y agrupar elementos relacionados en proyectos. La aplicación muestra tus tareas en diferentes vistas como listas, tableros o calendarios para que puedas ver qué necesita atención.

Funciona en todos tus dispositivos y actualiza todo automáticamente. Puedes configurar recordatorios para tareas importantes, añadir notas y archivos, y trabajar junto con otros en proyectos compartidos. La aplicación también incluye funciones inteligentes como filtros para encontrar tareas específicas rápidamente y plantillas para iniciar proyectos comunes más rápido.

Hay una versión gratuita con funciones básicas y planes de pago que añaden más potencia, incluyendo un asistente de IA para ayudarte a gestionar mejor tu carga de trabajo.

OmniFocus

OmniFocus es un gestor de tareas que convierte el caos en acción organizada. Puedes capturar cualquier tarea en el momento en que la piensas y luego organizarla con etiquetas, proyectos y fechas. La herramienta te ayuda a ver qué necesita atención hoy, manteniendo las tareas futuras fuera de vista hasta que las necesites.

A diferencia de las aplicaciones básicas de listas de tareas, OmniFocus ofrece vistas personalizadas llamadas Perspectivas que muestran tu trabajo exactamente como quieres verlo. La función Pronóstico muestra las tareas próximas junto con los eventos de tu calendario. La función Revisión te recuerda revisar tus proyectos regularmente, asegurando que nada se olvide.

Hay diferentes versiones disponibles: licencias Estándar y Pro para compra única, además de una opción de suscripción que incluye acceso web desde cualquier navegador.

Características de Todoist y OmniFocus

Todoist

Entrada rápida de tareas con lenguaje natural
Múltiples opciones de vista (lista, tablero, calendario)
Recordatorios inteligentes y tareas recurrentes
Niveles de prioridad y etiquetas para organización
Plantillas de proyectos para configuración rápida
Colaboración en equipo con espacios de trabajo compartidos
Sincronización multiplataforma en todos los dispositivos
Más de 60 integraciones de aplicaciones
Seguimiento de productividad e informes
Asistente de IA para la gestión de tareas

OmniFocus

Captura tareas al instante desde cualquier lugar
Proyectos y carpetas para organización
Perspectivas personalizadas con reglas de filtrado
Vista de pronóstico con integración de calendario
Visualización de tareas basada en ubicación
Recordatorios de revisión semanal
Sistema flexible de etiquetado
Gestión de fechas disponibles y de vencimiento
Modo de enfoque para concentración
Sincronización entre dispositivos en plataformas Apple
Automatización con scripts
Adjuntar archivos a las tareas
Tareas recurrentes
Inspector para edición masiva

Casos de uso de Todoist y OmniFocus

Todoist

Gestión de tareas Seguimiento de proyectos Organización de proyectos Establecimiento de metas Coordinación de Proyectos Mejora de la productividad

OmniFocus

Gestión de tareas Seguimiento de proyectos Organización de proyectos Establecimiento de metas Mejora de la productividad

Precios de Todoist y OmniFocus

Todoist

Todoist ofrece tres planes de precios para adaptarse a diferentes necesidades.

El plan para principiantes es completamente gratuito e incluye 5 proyectos personales, entrada inteligente de tareas, recordatorios y vistas básicas. Obtienes 3 vistas de filtro y una semana de historial de actividad. Este plan funciona bien para personas con necesidades simples de tareas.

El plan Pro cuesta $5 por mes y desbloquea 300 proyectos personales, historial de actividad ilimitado, vista de calendario y 150 vistas de filtro. También obtienes el Asistente de IA para ayudar a priorizar y organizar tareas, además de recordatorios avanzados y funciones de duración de tareas.

El plan Business cuesta $8 por mes por usuario e incluye todo lo del plan Pro, además de funciones para equipos. Obtienes un espacio de trabajo compartido, hasta 500 proyectos de equipo, roles y permisos para el equipo, plantillas compartidas y soporte para 1000 miembros del equipo. Este plan está diseñado para equipos que necesitan colaborar en tareas juntos.

OmniFocus

OmniFocus ofrece varias opciones de precios para adaptarse a diferentes necesidades y preferencias:

La Licencia Estándar cuesta $74.99 como compra única e incluye todas las funciones principales en Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Apple Vision Pro. Esta licencia cubre todas las actualizaciones dentro de la versión 4.

La Licencia Pro cuesta $149.99 como compra única y añade capacidades avanzadas como perspectivas personalizadas, soporte para automatización y opciones mejoradas de personalización. Hay descuentos de actualización disponibles para usuarios existentes.

Para quienes prefieren suscripciones, la Suscripción Anual cuesta $99.99 por año e incluye la versión Pro en todos los dispositivos más acceso web desde cualquier navegador sin costo adicional.

El Compañero Web está disponible por separado a $4.99 mensuales o $49.99 anuales para propietarios de licencias existentes que desean acceso a sus tareas desde el navegador.

Todas las compras incluyen una garantía de devolución de dinero de 30 días, y las futuras actualizaciones importantes de versión están disponibles a tarifas con descuento.