Todoist vs Akiflow: Características, Precios y Reseñas de Usuarios 2026

Todoist

Aplicación sencilla de gestión de tareas y lista de pendientes

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

Akiflow

Gestión de tareas y bloqueo de tiempo impulsado por IA

Productividad con IA Gestión de Tareas+2 más

Todoist

Aplicación sencilla de gestión de tareas y lista de pendientes

Gestión de Proyectos Productividad con IA+1 más

Akiflow

Gestión de tareas y bloqueo de tiempo impulsado por IA

Productividad con IA Gestión de Tareas+2 más

¿Qué son Todoist y Akiflow?

Todoist

Todoist es una aplicación de gestión de tareas que te ayuda a organizar tareas y proyectos en un solo lugar. Puedes añadir tareas usando un lenguaje sencillo, establecer prioridades y agrupar elementos relacionados en proyectos. La aplicación muestra tus tareas en diferentes vistas como listas, tableros o calendarios para que puedas ver qué necesita atención.

Funciona en todos tus dispositivos y actualiza todo automáticamente. Puedes configurar recordatorios para tareas importantes, añadir notas y archivos, y trabajar junto con otros en proyectos compartidos. La aplicación también incluye funciones inteligentes como filtros para encontrar tareas específicas rápidamente y plantillas para iniciar proyectos comunes más rápido.

Hay una versión gratuita con funciones básicas y planes de pago que añaden más potencia, incluyendo un asistente de IA para ayudarte a gestionar mejor tu carga de trabajo.

Akiflow

Akiflow es una plataforma integral de productividad que combina la gestión de tareas, la programación de calendarios y el bloqueo de tiempo en una sola aplicación potente. Piénsalo como el centro de control de toda tu vida laboral, diseñado específicamente para profesionales ocupados que utilizan múltiples herramientas a lo largo del día.

La plataforma importa automáticamente tareas de aplicaciones populares como Gmail, Slack, Asana, Notion y miles de otras mediante integraciones inteligentes. Lo que hace especial a Akiflow es su enfoque de bloqueo de tiempo: puedes arrastrar y soltar tareas directamente en tu calendario, asegurando que cada elemento importante reciba el tiempo que merece.

La plataforma también cuenta con un asistente de IA llamado Aki que ayuda a organizar tu agenda, sugiere los mejores espacios de tiempo e incluso se encarga de tareas rutinarias de programación. Fundada en 2020 y respaldada por Y Combinator, Akiflow se ha convertido rápidamente en la favorita entre fundadores, desarrolladores y entusiastas de la productividad que necesitan mantenerse organizados sin complicaciones.

Características de Todoist y Akiflow

Todoist

Entrada rápida de tareas con lenguaje natural
Múltiples opciones de vista (lista, tablero, calendario)
Recordatorios inteligentes y tareas recurrentes
Niveles de prioridad y etiquetas para organización
Plantillas de proyectos para configuración rápida
Colaboración en equipo con espacios de trabajo compartidos
Sincronización multiplataforma en todos los dispositivos
Más de 60 integraciones de aplicaciones
Seguimiento de productividad e informes
Asistente de IA para la gestión de tareas

Akiflow

Bandeja de entrada universal que consolida más de 3,000 aplicaciones
Calendario de bloqueo de tiempo con programación de arrastrar y soltar
Asistente de IA para planificación inteligente y automatización
Colaboración en equipo y compartición de disponibilidad
Notificaciones y gestión de reuniones en tiempo real
Barra de comandos para entrada instantánea de tareas
Aplicaciones móviles y de escritorio con acceso sin conexión
Temporizadores de enfoque y análisis de productividad
Integración con las principales plataformas de productividad
Funciones avanzadas de programación y reservas

Casos de uso de Todoist y Akiflow

Todoist

Gestión de tareas Seguimiento de proyectos Organización de proyectos Establecimiento de metas Coordinación de Proyectos Mejora de la productividad

Akiflow

Gestión de tareas Programación de reuniones Gestión de sesiones de concentración Mejora de la productividad Establecimiento de metas Preparación de reuniones

Precios de Todoist y Akiflow

Todoist

Todoist ofrece tres planes de precios para adaptarse a diferentes necesidades.

El plan para principiantes es completamente gratuito e incluye 5 proyectos personales, entrada inteligente de tareas, recordatorios y vistas básicas. Obtienes 3 vistas de filtro y una semana de historial de actividad. Este plan funciona bien para personas con necesidades simples de tareas.

El plan Pro cuesta $5 por mes y desbloquea 300 proyectos personales, historial de actividad ilimitado, vista de calendario y 150 vistas de filtro. También obtienes el Asistente de IA para ayudar a priorizar y organizar tareas, además de recordatorios avanzados y funciones de duración de tareas.

El plan Business cuesta $8 por mes por usuario e incluye todo lo del plan Pro, además de funciones para equipos. Obtienes un espacio de trabajo compartido, hasta 500 proyectos de equipo, roles y permisos para el equipo, plantillas compartidas y soporte para 1000 miembros del equipo. Este plan está diseñado para equipos que necesitan colaborar en tareas juntos.

Akiflow

Akiflow ofrece planes de precios flexibles diseñados para diferentes necesidades de productividad. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 7 días con acceso completo a todas las funciones, para que puedas probar la plataforma antes de comprometerte.

Las opciones de precios incluyen:

Plan Mensual: $34 por mes, facturado mensualmente, perfecto para usuarios a corto plazo que desean flexibilidad
Plan Anual: $19 por mes (facturado anualmente a $228), ofreciendo un ahorro del 44% para usuarios comprometidos
Plan Believer: $8.33 por mes (facturado cada 5 años a $500), proporcionando el máximo ahorro y acceso anticipado a nuevas funciones

Todos los planes incluyen tareas ilimitadas, reuniones, integraciones, asistencia de IA, aplicaciones móviles y soporte premium. Estudiantes, personal militar y trabajadores de la salud pueden contactar al soporte para descuentos especiales. El plan anual es el más popular entre los profesionales que dependen de Akiflow a diario. Ya sea que elijas flexibilidad mensual o ahorro a largo plazo, Akiflow busca ahorrarte horas cada semana mediante una mejor organización y planificación.