OpenProject

OpenProject est un logiciel qui aide les équipes à planifier, suivre et réaliser des projets ensemble. Vous pouvez créer des tâches, les assigner aux membres de l'équipe, définir des échéances et suivre les progrès en temps réel. Il convient à tous les styles de projet : planification traditionnelle en cascade, sprints agiles ou une combinaison des deux.

La plateforme comprend des outils visuels tels que des diagrammes de Gantt pour la planification des échéances, des tableaux Kanban pour le suivi du flux de travail et des calendriers pour la programmation. Tout reste au même endroit : vos listes de tâches, documents, discussions d'équipe et suivi du temps.

Il existe une version communautaire gratuite que vous pouvez installer vous-même, ainsi que des plans d'entreprise payants avec des fonctionnalités supplémentaires et un support. La version cloud ne nécessite aucune installation, tandis que les versions auto-hébergées vous offrent un contrôle total sur vos données et votre confidentialité.

Commencer avec OpenProject est simple. Voici les principales étapes :

• Inscrivez-vous pour un essai gratuit sur leur site web ou téléchargez la version communautaire à installer sur votre serveur.

• Créez votre premier projet et invitez les membres de l'équipe par email. Configurez les permissions des utilisateurs pour contrôler qui peut voir et modifier quoi.

• Ajoutez des paquets de travail (tâches, fonctionnalités, bugs) en utilisant le module de paquets de travail. Décomposez les grands projets en tâches et sous-tâches plus petites.

• Choisissez votre vue : utilisez les diagrammes de Gantt pour voir les échéances du projet, les tableaux pour suivre les étapes du flux de travail, ou la vue calendrier pour les délais et réunions.

• Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, fixez des dates d'échéance, ajoutez des descriptions et joignez des fichiers. Les membres de l'équipe reçoivent des notifications par email concernant les changements.

• Suivez le temps passé sur les tâches et les coûts si nécessaire. Générez des rapports pour voir l'avancement du projet et la charge de travail de l'équipe.

• Utilisez le wiki et les forums pour partager la documentation du projet et discuter des sujets avec votre équipe.

• Diagrammes de Gantt pour la visualisation de la chronologie du projet

• Tableaux Agile pour les flux de travail Kanban et Scrum

• Création et suivi des tâches avec champs personnalisés

• Collaboration d'équipe avec commentaires et partage de fichiers

• Suivi du temps et des coûts avec rapports

• Gestion des réunions avec ordres du jour et comptes rendus

• Wiki pour la documentation

• Vue calendrier pour la planification

• Options auto-hébergées ou cloud

• Open-source avec accès API