Operately

Operately est une plateforme tout-en-un qui aide les équipes à gérer leur travail sans avoir besoin d'un responsable des opérations à temps plein. Elle regroupe trois domaines principaux : le suivi des objectifs similaire aux OKR, la gestion de projet avec des tâches et des jalons, et la collaboration d'équipe via des forums de discussion et des documents.

L'outil est open source, ce qui signifie que le code est accessible au public et que vous pouvez même l'héberger sur vos propres serveurs si vous souhaitez avoir un contrôle total sur vos données. Cela le rend attrayant pour les entreprises soucieuses de la confidentialité et de la sécurité.

Operately inclut également un assistant IA appelé Alfred qui examine vos objectifs et projets, offrant des retours utiles et des suggestions pour maintenir votre équipe sur la bonne voie et améliorer votre façon de travailler.

Commencer avec Operately est simple et ne prend que quelques étapes :

• Inscrivez-vous pour un compte gratuit sur leur site web ou installez la version auto-hébergée si vous préférez avoir un contrôle total sur vos données.

• Configurez la structure de votre équipe en créant des espaces pour différents départements ou groupes au sein de votre entreprise.

• Créez des objectifs à l’échelle de l’entreprise avec des cibles claires et des échéances. Vous pouvez diviser les grands objectifs en sous-objectifs plus petits et les lier à des projets spécifiques.

• Lancez des projets en assignant des membres de l’équipe, en définissant des jalons et en ajoutant des tâches. Chaque projet doit être lié à au moins un objectif afin que chacun comprenne l’importance de son travail.

• Utilisez les tableaux de discussion pour les échanges d’équipe au lieu de fils d’e-mails dispersés. Cela permet de garder les conversations organisées et faciles à retrouver plus tard.

• Organisez des points réguliers pour que les membres de l’équipe mettent automatiquement à jour leur progression. Le système envoie des rappels lorsque les mises à jour sont dues.

• Révisez régulièrement vos objectifs et projets grâce au système d’évaluation intégré pour vous assurer que les plans restent pertinents et que tout le monde reste aligné.

• Suivi des objectifs avec OKR et cartes de progression visuelles

• Gestion de projet avec tâches et jalons

• Coach exécutif IA pour un retour stratégique

• Espaces d'équipe pour l'organisation des départements

• Tableaux de messages pour des discussions ciblées

• Système de stockage de documents et fichiers

• Points de contrôle et rappels automatisés

• Option d'auto-hébergement disponible

• Flux d'activité pour plus de transparence

• Contrôle d'accès et permissions