WegoPro

WegoPro est une plateforme cloud qui combine la réservation de voyages d'affaires avec la gestion des dépenses. Les entreprises l'utilisent pour réserver des déplacements professionnels, suivre les frais de voyage et obtenir des rapports détaillés sur leurs habitudes de dépenses.

Contrairement aux outils traditionnels de voyage d'affaires, souvent complexes et lents, WegoPro offre une interface moderne que les employés apprécient réellement. Vous pouvez réserver des vols et des hôtels avec un accès à plus de 800 compagnies aériennes et 600 000 hôtels dans le monde entier. La gestion des dépenses vous permet de scanner les reçus avec votre téléphone, de soumettre des rapports instantanément et d'obtenir des approbations en un seul clic.

La plateforme inclut des fonctionnalités intelligentes comme le respect des politiques de voyage, des analyses des dépenses en temps réel et une intégration fluide avec des systèmes comptables tels que Xero. Cela aide les équipes financières à garder le contrôle tout en rendant le processus simple pour les employés en déplacement.

Commencer avec WegoPro est simple et ne nécessite aucune expertise technique. Voici comment cela fonctionne :

Pour la réservation de voyages :

• Inscrivez-vous et configurez le profil de votre entreprise avec les politiques de voyage

• Les employés peuvent rechercher et réserver des vols et des hôtels directement via la plateforme

• Toutes les réservations respectent automatiquement les politiques de voyage de l'entreprise

• Recevez une confirmation instantanée et gérez l’itinéraire

Pour la gestion des dépenses :

• Téléchargez l’application mobile pour suivre les dépenses en déplacement

• Prenez des photos des reçus avec le scanner intégré

• Le système extrait automatiquement les détails des dépenses grâce à l’IA

• Soumettez les rapports de dépenses en un clic

• Les managers peuvent approuver les dépenses instantanément depuis leur tableau de bord

Pour les administrateurs :

• Configurez les politiques de voyage et les plafonds de dépenses

• Surveillez les données de voyage et de dépenses en temps réel

• Générez des rapports détaillés pour la comptabilité

• Intégrez avec les systèmes comptables existants

Conseils professionnels pour réussir :

• Importez la politique de voyage de votre entreprise lors de la configuration

• Formez les employés à utiliser l’application mobile pour capturer instantanément les reçus

• Configurez des workflows d’approbation adaptés à la structure de votre entreprise

• Utilisez le tableau de bord analytique pour identifier les opportunités d’économies

• Plateforme complète de réservation de voyages avec plus de 800 compagnies aériennes et 600 000 hôtels

• Gestion des dépenses alimentée par l'IA avec numérisation des reçus

• Analyses et insights des dépenses en temps réel

• Application mobile pour iOS et Android

• Application et respect de la politique de voyage

• Flux d'approbation à plusieurs niveaux

• Intégrations avec les systèmes comptables

• Support client premium

• Gestion d'équipe et contrôle des rôles

• Capacités de reporting personnalisées