Beams

Beams adalah aplikasi produktivitas di bilah menu Mac yang mengubah cara Anda menavigasi hari kerja dengan memberikan bantuan cerdas langsung dari bilah atas layar Anda. Anggaplah ini sebagai asisten kerja pribadi Anda yang memahami jadwal, kebiasaan, dan prioritas Anda.

Aplikasi ini terintegrasi dengan mulus dengan Google Calendar, Slack, dan Gmail untuk menawarkan wawasan waktu nyata tentang hari Anda. Ini menampilkan pertemuan yang akan datang, menyarankan waktu fokus berdasarkan celah di kalender Anda, dan membantu Anda bergabung dengan panggilan video secara instan menggunakan pintasan keyboard. Selain manajemen kalender dasar, Beams mencakup fitur pintar seperti pembaruan status Slack otomatis selama sesi fokus, pelacakan tujuan harian, dan pengingat persiapan rapat.

Didirikan oleh tim yang berbasis di Berlin, Mihri Minaz dan Jana Schellong, Beams berfokus pada prinsip produktivitas yang penuh kesadaran. Aplikasi ini mempelajari pola kerja Anda dan memberikan saran yang dipersonalisasi untuk membantu Anda mempertahankan kebiasaan kerja yang lebih baik sambil mengurangi stres dan gangguan.

Memulai dengan Beams sangat mudah dan memerlukan pengaturan minimal. Pertama, unduh aplikasi dari Mac App Store dan berikan akses ke akun Google Calendar Anda. Aplikasi akan langsung muncul di bilah menu Anda, menampilkan jadwal harian Anda.

Berikut cara memaksimalkan Beams:

• Manajemen Rapat: Lihat rapat yang akan datang secara sekilas dan bergabung dengan pintasan Command+Shift+J atau klik sekali

• Mode Fokus: Klik ikon fokus atau gunakan pintasan untuk memasuki sesi bebas gangguan selama 30 menit yang secara otomatis memperbarui status Slack Anda

• Tujuan Harian: Tetapkan hingga tiga tujuan prioritas setiap pagi dan lacak penyelesaiannya sepanjang hari

• Notifikasi Pintar: Dapatkan pengingat lembut tentang persiapan rapat, email yang belum dibaca dari peserta, atau perubahan jadwal

• Kesehatan Kalender: Tinjau wawasan mingguan tentang pola rapat dan alokasi waktu

Aplikasi bekerja paling baik ketika Anda menghubungkan ketiga integrasi (Calendar, Slack, Gmail) untuk otomatisasi alur kerja yang lengkap. Beams mempelajari pola Anda dari waktu ke waktu dan memberikan saran yang semakin personal untuk kebiasaan kerja yang lebih baik dan periode fokus yang lebih efektif.

• Ikhtisar rapat harian di bilah menu dengan satu klik untuk bergabung

• Mode fokus dengan status Slack otomatis dan pemblokiran kalender

• Penetapan tujuan harian dan pelacakan refleksi

• Pengingat rapat pintar dan peringatan persiapan

• Analitik kesehatan kalender dan wawasan

• Integrasi Gmail untuk pembaruan email peserta

• Pintasan keyboard untuk semua fungsi utama

• Wawasan dan rekomendasi penggunaan alat SaaS