Confluence

Confluenceは、チームがドキュメント、プロジェクト計画、会社の知識を作成・共有するオンラインワークスペースです。組織全体がアクセスして一緒に更新できる共有ノートのようなものと考えることができます。

ウェブブラウザやモバイルアプリで利用できます。Microsoft WordやGoogleドキュメントに似たシンプルなエディターを使ってページを作成します。これらのページにはテキスト、画像、動画、他のツールへのリンクを含めることができます。ページはチームやプロジェクトごとにスペースに整理されます。

プラットフォームにはブレインストーミング用のホワイトボード、情報整理用のデータベース、一般的なドキュメント用のテンプレートが含まれています。AI機能が組み込まれており、長いページの要約、コンテンツ作成の支援、チーム全体のドキュメントからの情報検索を迅速に行うことができます。

Confluenceの使い始めは簡単でわかりやすいです。基本的な手順は以下の通りです：

• Atlassianのウェブサイトでアカウントを作成し、プランを選択します。無料版は最大10ユーザーまで対応しています。

• 異なるチームやプロジェクトのためにスペースを設定します。スペースは関連するページをまとめるフォルダのようなものと考えてください。

• ページエディターを使ってドキュメントを作成します。プラスボタンをクリックし、テンプレートを選ぶか、ゼロから始めます。

• チームメンバーを追加し、各スペースやページの閲覧・編集権限を設定します。

• ブレインストーミングセッションにはホワイトボード機能を活用しましょう。付箋を追加したり、図を描いたり、アイデアを視覚的に整理できます。

• Jira、Slack、Google Driveなどの他のツールとConfluenceを連携させて、すべての作業を同期させます。

• 画面上部の検索バーで情報を検索します。AI機能がすべてのコンテンツから素早く回答を見つけるのを助けてくれます。

• コンテンツ整理のための無制限のページとスペース

• 複数の編集者によるリアルタイムコラボレーション

• 視覚的なブレインストーミングのためのホワイトボード

• ドキュメント作成を迅速化する事前作成テンプレート

• AI搭載の要約とコンテンツ生成

• 自動更新されるデータベースビュー

• Jira、Slack、100以上のアプリとの統合

• コメント、メンション、タスク割り当て

• iOSおよびAndroid用モバイルアプリ

• 高度な検索とコンテンツ発見