2025年に使用するベスト20+のナレッジマネジメントツール

Confluenceは、チームがドキュメント、プロジェクト計画、会社の知識を作成・共有するオンラインワークスペースです。組織全体がアクセスして一緒に更新できる共有ノートのようなものと考えることができます。

KnowledgeBaseは、ビジネス向けに情報の整理されたライブラリを作成するクラウドベースのソフトウェアです。顧客が自分で答えを見つけられるナレッジベースと、チームが会社の情報やポリシーにアクセスできるナレッジベースの2種類を構築できます。

Document360は、組織がナレッジベースを作成・維持するのを支援するソフトウェアツールです。ナレッジベースとは、製品やサービスに関する回答、ガイド、指示を人々が見つけられる中央の場所です。顧客向けの公開ナレッジベースと従業員向けの非公開ナレッジベースの両方を構築できます。

GitBookは、ドキュメント作成専用に設計されたクラウドベースのツールです。シンプルなユーザーガイドから複雑なAPIドキュメントまで、あらゆるものを作成できる専門的な執筆プラットフォームと考えてください。このプラットフォームは、モダンなウェブサイトビルダーに似たブロックベースのエディターを使用しており、コーディングの知識がなくてもテキスト、画像、コード例、その他のコンテンツを簡単に追加できます。

UpNoteは、メモの作成、整理、検索を素早く行えるノートツールです。テキスト、画像、ファイル、さらには表を使ってメモを作成できます。iPhone、Android、Mac、Windows、Linuxで動作するため、どのデバイスからでもメモにアクセス可能です。

Tangent Notesは、あなたの思考をつながったアイデアのウェブのように扱うノートアプリです。書くときは、ウィキペディアのようにシンプルな二重括弧を使ってノート同士をリンクできます。これらのリンクをたどると、Tangentはあなたがどこを訪れたかを記憶し、画面上を水平に動くスライディングパネルであなたの経路を表示します。

Capacitiesは、従来のフォルダではなくオブジェクトを中心に構築されたノート作成および知識管理アプリです。人、書籍、プロジェクトに関するノートを作成すると、それがオブジェクトとなり、他のノートと簡単にリンクできるようになります。これにより、アイデア間のつながりを見つけるのが格段に簡単になります。

BearはAppleデバイスで動作するライティングおよびノート作成ツールです。プレーンテキストでノートを入力し、シンプルなMarkdownコマンドを使ってフォーマットを追加します。これにより、マウスを使わずにテキストを太字にしたり、見出しを作成したり、リンクを追加したり、画像を挿入したりできます。

Reorは、人工知能を活用して知識管理を支援するノートアプリケーションです。ノートを書くと、アプリが自動的に他のノートから関連するコンテンツを見つけて表示します。これにより、見落としていたつながりを発見することができます。

Blinkoは、シンプルさと強力な機能を兼ね備えたセルフホスト型のノートアプリケーションです。企業がデータを保存するクラウドベースのツールとは異なり、Blinkoは完全に自分のコンピュータやサーバー上で動作するため、プライバシーが完全に保護されます。アプリはコンテンツを2つのカテゴリに整理します。瞬時にメモを取るための「Blinkos」と、長期保存したい詳細な情報のための「Notes」です。