Beste 4 alternatieven voor ClickUp in 2026

Obsidian is een notitie-app die werkt met platte tekstbestanden die direct op je apparaat worden opgeslagen. Je kunt notities schrijven, ze aan elkaar koppelen en zien hoe je ideeën met elkaar verbonden zijn via een visuele grafiek. In tegenstelling tot cloudgebaseerde tools blijft alles privé op je computer.

De app gebruikt eenvoudige tekstbestanden met basisopmaak, wat betekent dat je notities leesbaar blijven, zelfs zonder Obsidian. Je kunt elke notitie aan een andere koppelen, waardoor verbindingen ontstaan die je helpen patronen in je denken te ontdekken. Dit maakt het ideaal om kennis in de loop van de tijd op te bouwen.

Er is een gratis versie met alle kernfuncties en optionele betaalde diensten voor cloud-synchronisatie en webpublicatie. De app werkt op computers, telefoons en tablets.

Notion is een veelzijdige alles-in-één werkruimte die functioneert als een set digitale bouwstenen. Zie het als een combinatie van Google Docs, Trello, Airtable en Evernote, samengebracht in één naadloos platform. Elke pagina in Notion is opgebouwd uit 'blokken' - individuele inhoudselementen zoals tekst, afbeeldingen, databases of ingesloten bestanden die je naar wens kunt rangschikken.

Wat Notion onderscheidt, is de flexibiliteit. Je kunt eenvoudige notities maken, complexe projectmanagementsystemen, bedrijfswiki's of persoonlijke dagboeken met hetzelfde hulpmiddel. Het platform ondersteunt realtime samenwerking, waardoor teams gelijktijdig aan documenten, databases en projecten kunnen werken. Met sjablonen voor veelvoorkomende toepassingen en de mogelijkheid om aangepaste workflows te creëren, groeit Notion mee van persoonlijk gebruik tot bedrijfsniveau, terwijl het eenvoud en elegantie behoudt.

Joplin is een krachtig hulpmiddel om je gedachten, takenlijsten en informatie vast te leggen en te organiseren. Het ondersteunt rijke tekst- en Markdown-opmaak, waardoor je notities kunt maken met afbeeldingen, bijlagen, tabellen en zelfs codefragmenten. Je kunt webpagina's rechtstreeks vanuit je browser knippen en opslaan als notities voor later gebruik.

Wat Joplin bijzonder maakt, is de focus op privacy en eigendom van gegevens. Je notities worden lokaal op je apparaten opgeslagen, niet op de servers van iemand anders. Wanneer je synchroniseert tussen apparaten, is alles beschermd met end-to-end encryptie, wat betekent dat alleen jij je inhoud kunt lezen.

De app biedt meerdere synchronisatie-opties, waaronder Dropbox, OneDrive, Nextcloud of de eigen cloudservice van Joplin. Je kunt Joplin ook aanpassen met plugins en thema's om perfect bij je werkwijze te passen.

Tana is een AI-gestuurde werkruimte die het beste van notitie-apps en databases samenbrengt in één uniform platform. Zie het als een digitaal brein dat je helpt al je informatie vast te leggen, te verbinden en te organiseren op een manier die echt logisch is.

In de kern gebruikt Tana een knooppunt-gebaseerd systeem waarbij elk stukje informatie een bouwsteen wordt die kan worden verbonden met andere blokken. Dit betekent dat je notities van vergaderingen automatisch kunnen linken naar projecttaken, en je ideeën kunnen worden gekoppeld aan relevante contacten of bronnen. De magie gebeurt via Supertags, die gewone tekst omzetten in gestructureerde data zonder ingewikkelde instellingen.

Tana gaat verder dan statische notities door AI-gestuurde functies aan te bieden zoals spraaktranscriptie, vergaderingssamenvattingen en intelligente inhoudssuggesties. Of je nu persoonlijke projecten beheert, teamvergaderingen leidt of kennisbanken opbouwt, Tana past zich aan jouw workflow aan terwijl alles verbonden en gemakkelijk terug te vinden blijft.