Beste 20+ alternatieven voor Notion in 2026

Obsidian is een notitie-app die werkt met platte tekstbestanden die direct op je apparaat worden opgeslagen. Je kunt notities schrijven, ze aan elkaar koppelen en zien hoe je ideeën met elkaar verbonden zijn via een visuele grafiek. In tegenstelling tot cloudgebaseerde tools blijft alles privé op je computer.

De app gebruikt eenvoudige tekstbestanden met basisopmaak, wat betekent dat je notities leesbaar blijven, zelfs zonder Obsidian. Je kunt elke notitie aan een andere koppelen, waardoor verbindingen ontstaan die je helpen patronen in je denken te ontdekken. Dit maakt het ideaal om kennis in de loop van de tijd op te bouwen.

Er is een gratis versie met alle kernfuncties en optionele betaalde diensten voor cloud-synchronisatie en webpublicatie. De app werkt op computers, telefoons en tablets.

ClickUp is het enige all-in-one productiviteitsplatform ter wereld dat zich aanpast aan de manier waarop mensen willen werken. Opgericht in 2017 en gevestigd in San Diego, vervangt het alle afzonderlijke productiviteitstools op de werkplek door één enkele, uniforme werkruimte.

Het platform combineert projectmanagement, taakbeheer, documentensamenwerking, whiteboards, spreadsheets, tijdregistratie en doelstellingen op één plek. In tegenstelling tot traditionele projectmanagementtools die zich op slechts één gebied richten, streeft ClickUp ernaar de "alles-in-één app voor werk" te zijn die het wisselen tussen apps elimineert en de efficiëntie van teams verhoogt.

Gebruikt door meer dan 10 miljoen gebruikers en 2 miljoen teams wereldwijd, bedient ClickUp bedrijven van elke omvang in verschillende sectoren. Het platform is ontworpen om elk type werk aan te kunnen, van eenvoudige takenlijsten tot complexe bedrijfsworkflows, waardoor het geschikt is voor marketingteams, ontwikkelaars, bureaus en grote ondernemingen.

Logseq is een open-source notitie-app die je helpt je gedachten vast te leggen en te verbinden. Alles wat je schrijft wordt opgeslagen als platte tekstbestanden op je apparaat, waardoor je volledige controle hebt over je gegevens. Je hoeft je nooit zorgen te maken over een bedrijf dat stopt of zijn prijzen verandert, omdat jouw bestanden van jou zijn.

De app werkt met een dagboek waarin je notities kunt schrijven, taken kunt aanmaken en ideeën met elkaar kunt verbinden. Wanneer je notities koppelt, toont Logseq je alle verbindingen, waardoor je relaties tussen verschillende onderwerpen kunt zien. Dit creëert een grafiek van je kennis die in de loop van de tijd groeit.

Je kunt het gebruiken op Windows, Mac, Linux, iPhone en Android. De basisapp is voor altijd gratis, met een optionele betaalde synchronisatie om je notities up-to-date te houden op al je apparaten.

Craft is een tool voor het maken van documenten die er geweldig uitzien en goed werken. Je kunt notities schrijven, taken beheren, verzamelingen informatie opbouwen en alles delen met anderen. In tegenstelling tot eenvoudige notitie-apps, laat Craft je inhoud organiseren met kaarten, pagina's en mappen die met elkaar verbonden zijn.

De app bevat een AI-assistent die helpt bij het schrijven, bewerken en organiseren van je werk. Je kunt tekst prachtig opmaken, afbeeldingen en video's toevoegen, gekoppelde pagina's maken en databases met informatie opbouwen. Alles synchroniseert tussen je iPhone, iPad, Mac en webbrowser.

Er is een gratis instapplan met basisfuncties. Het Plus-plan verwijdert alle beperkingen en voegt geavanceerde tools toe. Familie- en Teamplannen helpen groepen samenwerken met gedeelde ruimtes en betere samenwerkingsfuncties.

Bear is een schrijf- en notitie-app die werkt op Apple-apparaten. Je typt notities in platte tekst en voegt opmaak toe met eenvoudige Markdown-commando's. Dit betekent dat je tekst vet kunt maken, koppen kunt creëren, links kunt toevoegen of afbeeldingen kunt invoegen zonder je muis te gebruiken.

De app organiseert notities met behulp van tags. In plaats van notities in mappen te plaatsen, voeg je hashtags toe waar je maar wilt in je tekst. Deze tags verschijnen in de zijbalk en je kunt ze nestelen voor een diepere organisatie. Bijvoorbeeld, je kunt tags gebruiken zoals werk, persoonlijk of ideeën.

Bear houdt alles privé en slaat het lokaal op je apparaat op. De gratis versie biedt degelijke functies, terwijl Bear Pro extra's toevoegt zoals cloud-synchronisatie tussen apparaten, meer exportopties en de mogelijkheid om tekst in afbeeldingen en PDF-bestanden te doorzoeken.

Capacities is een notitie- en kennisbeheertool die is opgebouwd rond objecten in plaats van traditionele mappen. Wanneer je een notitie maakt over een persoon, boek of project, wordt dit een object dat je gemakkelijk kunt koppelen aan andere notities. Dit maakt het veel eenvoudiger om verbanden tussen je ideeën te vinden.

De app bevat dagelijkse notities voor journaling en snelle vastleggingen, volledige tekstzoekfunctie over alle inhoud en de mogelijkheid om offline te werken. Je kunt je agenda koppelen om automatisch notities aan te maken voor vergaderingen en evenementen. De Pro-versie voegt een AI-assistent toe die je kan helpen bij het uitwerken van ideeën en het beantwoorden van vragen op basis van je notities.

Capacities werkt op computers, telefoons en tablets, en houdt alles gesynchroniseerd over je apparaten zodat je overal toegang hebt tot je notities.

RemNote is een platform voor notities maken en leren dat je helpt te onthouden wat je leert. Het combineert verschillende nuttige functies op één plek: georganiseerde notities, automatische flashcard-aanmaak, PDF-lezen en markeren, en een slim herhalingssysteem.

De app gebruikt spaced repetition, een wetenschappelijke methode die je informatie op het juiste moment toont om je geheugen te ondersteunen. In plaats van alles in één keer te stampen, herhaal je materiaal net voordat je het zou kunnen vergeten, waardoor je studietijd effectiever wordt.

Je kunt notities maken in een overzichtelijke indeling, gerelateerde ideeën met links verbinden, en elk deel van je notities direct omzetten in flashcards. RemNote bevat ook AI-functies die automatisch flashcards kunnen genereren, inhoud kunnen samenvatten en zelfs je antwoorden kunnen beoordelen, waardoor leren efficiënter en persoonlijker wordt afgestemd op jouw behoeften.

Joplin is een krachtig hulpmiddel om je gedachten, takenlijsten en informatie vast te leggen en te organiseren. Het ondersteunt rijke tekst- en Markdown-opmaak, waardoor je notities kunt maken met afbeeldingen, bijlagen, tabellen en zelfs codefragmenten. Je kunt webpagina's rechtstreeks vanuit je browser knippen en opslaan als notities voor later gebruik.

Wat Joplin bijzonder maakt, is de focus op privacy en eigendom van gegevens. Je notities worden lokaal op je apparaten opgeslagen, niet op de servers van iemand anders. Wanneer je synchroniseert tussen apparaten, is alles beschermd met end-to-end encryptie, wat betekent dat alleen jij je inhoud kunt lezen.

De app biedt meerdere synchronisatie-opties, waaronder Dropbox, OneDrive, Nextcloud of de eigen cloudservice van Joplin. Je kunt Joplin ook aanpassen met plugins en thema's om perfect bij je werkwijze te passen.

Tettra is een door AI aangedreven kennisbeheersysteem dat is ontworpen om teams te helpen belangrijke bedrijfsinformatie efficiënt te verzamelen, organiseren en delen. Tettra werd in 2015 opgericht door Andy Cook en Nelson Joyce en is ontwikkeld om veelvoorkomende problemen met traditionele kennisbeheertools op te lossen, die vaak te complex zijn, snel verouderen of niet geïntegreerd zijn in dagelijkse workflows.

Het platform richt zich op drie kernfuncties: het creëren van een gecentraliseerde kennisbank voor bedrijfsinformatie, het gebruik van AI om direct vragen te beantwoorden in Slack en Microsoft Teams, en het up-to-date houden van content met automatiseringstools. Tettra's AI-assistent, Kai, kan door je documentatie zoeken en direct antwoorden geven op vragen van het team. Als Kai geen antwoord kan vinden, helpt hij de vragers in contact te brengen met de juiste experts. Deze aanpak bespaart tijd, vermindert herhaalde vragen en zorgt ervoor dat belangrijke kennis niet verloren gaat wanneer teamleden vertrekken.

Tana is een AI-gestuurde werkruimte die het beste van notitie-apps en databases samenbrengt in één uniform platform. Zie het als een digitaal brein dat je helpt al je informatie vast te leggen, te verbinden en te organiseren op een manier die echt logisch is.

In de kern gebruikt Tana een knooppunt-gebaseerd systeem waarbij elk stukje informatie een bouwsteen wordt die kan worden verbonden met andere blokken. Dit betekent dat je notities van vergaderingen automatisch kunnen linken naar projecttaken, en je ideeën kunnen worden gekoppeld aan relevante contacten of bronnen. De magie gebeurt via Supertags, die gewone tekst omzetten in gestructureerde data zonder ingewikkelde instellingen.

Tana gaat verder dan statische notities door AI-gestuurde functies aan te bieden zoals spraaktranscriptie, vergaderingssamenvattingen en intelligente inhoudssuggesties. Of je nu persoonlijke projecten beheert, teamvergaderingen leidt of kennisbanken opbouwt, Tana past zich aan jouw workflow aan terwijl alles verbonden en gemakkelijk terug te vinden blijft.

UpNote is een notitie-app die je helpt snel notities te schrijven, organiseren en terug te vinden. Je kunt notities maken met tekst, afbeeldingen, bestanden en zelfs tabellen. De app werkt op iPhone, Android, Mac, Windows en Linux, zodat je vanaf elk apparaat toegang hebt tot je notities.

De app gebruikt een eenvoudig systeem van notitieboeken en tags om alles netjes te houden. Je kunt ook je privé-notities beschermen met een wachtwoord. UpNote werkt ook offline, zodat je notities kunt maken zonder internet, en ze synchroniseren automatisch zodra je weer verbinding hebt.

Er is een gratis versie waarmee je tot 50 notities kunt opslaan, en een premium versie met onbeperkte notities en extra functies.

Typora is een Markdown-editor die de opmaakcodes verbergt en je het eindresultaat laat zien terwijl je werkt. Wanneer je iets typt zoals vetgedrukte tekst of een kop maakt, toont Typora dit direct in de juiste opmaak in plaats van symbolen en codes weer te geven.

De editor ondersteunt GitHub-stijl Markdown, dat veel wordt gebruikt op het web. Je kunt afbeeldingen toevoegen door ze erin te slepen, tabellen maken met een visuele interface, code schrijven met kleuraccentuering en zelfs diagrammen of wiskundige formules toevoegen.

Typora werkt offline op je eigen computer, waardoor je documenten privé en veilig blijven. Je kunt bestanden organiseren in mappen, verschillende thema’s gebruiken om de uitstraling te veranderen en je werk exporteren naar PDF, Word-documenten of HTML-formaat wanneer je klaar bent.

AFFiNE is een werkruimte-applicatie die drie hoofdtools samenbrengt op één plek: documenten voor schrijven en notities maken, whiteboards voor visueel denken en tekenen, en databases voor het organiseren van informatie. In tegenstelling tot cloud-first tools, hanteert AFFiNE een lokaal-eerst benadering, wat betekent dat je gegevens eerst op je computer staan en alleen naar de cloud worden gesynchroniseerd als jij dat kiest.

Je kunt gemakkelijk schakelen tussen documentmodus en whiteboardmodus, waardoor elke pagina kan worden omgezet in een tekencanvas en weer terug. Deze flexibiliteit helpt je te werken zoals jouw geest werkt, niet zoals de software je dwingt te werken. AFFiNE is volledig open-source, wat betekent dat de code openbaar is en aangepast kan worden. Het werkt op Windows, Mac, Linux en heeft ook mobiele apps.

Standard Notes is een notitie-app die je gegevens beschermt met sterke encryptie. Wanneer je een notitie schrijft, wordt deze vergrendeld met een geheime code die alleen jij hebt. Dit betekent dat zelfs het bedrijf achter Standard Notes niet kan lezen wat je schrijft. Je notities synchroniseren automatisch op al je apparaten, zodat je kunt beginnen met schrijven op je telefoon en verder kunt gaan op je computer.

De app biedt zowel gratis als betaalde abonnementen. De gratis versie bevat basisnotities met volledige encryptie, terwijl betaalde abonnementen functies toevoegen zoals rijke tekstopmaak, bestandsopslag en geavanceerde editors voor verschillende soorten inhoud. Het werkt in webbrowsers, op desktopcomputers en mobiele apparaten, waardoor je overal toegang hebt.

Anytype is een tool om je notities, taken, bestanden en projecten te organiseren terwijl alles privé blijft op je apparaat. Je maakt content aan met objecten, die lijken op gestructureerde notities met eigenschappen die je kunt aanpassen. Bijvoorbeeld, een boekobject kan een auteur, beoordeling en notities bevatten die allemaal met elkaar verbonden zijn.

De app werkt offline en slaat gegevens lokaal op met encryptie, wat betekent dat je informatie op je apparaat blijft tenzij je ervoor kiest om te synchroniseren. Wanneer je synchroniseert, gebruikt het beveiligde verbindingen tussen je apparaten. Je kunt databases maken, gerelateerde informatie koppelen en visuele verbindingen bouwen tussen verschillende stukken content.

Er is een gratis plan met beperkte cloudopslag, plus betaalde plannen voor degenen die meer back-upruimte en geavanceerde functies zoals kortere aangepaste namen nodig hebben.

Tangent Notes is een notitie-app die je gedachten behandelt als een web van verbonden ideeën. Wanneer je schrijft, kun je notities aan elkaar koppelen met behulp van eenvoudige dubbele haken, net zoals Wikipedia. Terwijl je deze links volgt, onthoudt Tangent waar je bent geweest en toont het je pad met schuivende panelen die horizontaal over je scherm bewegen.

Het gebruikt het markdown-formaat, wat betekent dat je notities platte tekstbestanden zijn die elk programma kan lezen. Er is geen cloudopslag of inloggen nodig—alles blijft op je computer. De app maakt ook visuele kaarten van hoe je notities met elkaar verbonden zijn, wat je helpt het grotere geheel van je denken te zien.

Tangent is perfect voor mensen die graag diep in ideeën duiken en een eenvoudig hulpmiddel willen dat niet in de weg staat.

DeepNotes is een visuele notitie-applicatie die gebruikmaakt van een oneindig canvas. In plaats van reguliere pagina's die op elkaar gestapeld zijn, krijg je onbeperkte ruimte waar notities overal geplaatst en vrij verbonden kunnen worden. Elke notitie kan andere notities bevatten, waardoor lagen van informatie ontstaan.

De tool richt zich op privacy met end-to-end encryptie, wat betekent dat je notities te allen tijde beschermd blijven. Het grafiek-gebaseerde navigatiesysteem helpt je verbindingen tussen verschillende ideeën te zien en snel tussen gerelateerde onderwerpen te springen. Je kunt notities maken door dubbel te klikken op het canvas, ze vervolgens verplaatsen, kleuren veranderen en organiseren in containers.

DeepNotes is beschikbaar als webapp en desktopapplicatie. Het Basic-plan is gratis met 50 pagina's, terwijl het Pro-plan alle limieten wegneemt en functies voor teamcollaboratie toevoegt.

Reor is een notitie-applicatie die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om je te helpen je kennis te beheren. Wanneer je notities schrijft, zoekt de app automatisch naar gerelateerde inhoud uit je andere notities en toont deze aan je. Dit helpt je verbindingen te ontdekken die je misschien over het hoofd had gezien.

De app draait volledig op je computer met lokale AI-modellen, wat betekent dat je notities nooit je apparaat verlaten. Je kunt schrijven in een eenvoudige editor die markdown-opmaak ondersteunt, vergelijkbaar met andere populaire notitie-apps. De AI kan vragen beantwoorden op basis van wat je hebt geschreven, waardoor het gemakkelijk is om informatie te herinneren zonder alles handmatig te hoeven doorzoeken.

Reor is volledig gratis en werkt op Windows-, Mac- en Linux-computers.

Blinko is een zelfgehoste notitie-app die eenvoud combineert met krachtige functies. In tegenstelling tot cloudgebaseerde tools waarbij bedrijven je gegevens opslaan, draait Blinko volledig op je eigen computer of server, waardoor je volledige privacy hebt. De app organiseert inhoud in twee categorieën: snelle notities genaamd "Blinkos" voor directe vastlegging, en volledige "Notities" voor gedetailleerde informatie die je op lange termijn wilt bewaren.

Het ondersteunt tags, taken met herinneringen en opgemaakte tekst met standaard schrijfgereedschappen. De applicatie kan verbinding maken met AI-modellen die je helpen je notities te doorzoeken met gewone taal in plaats van exacte zoekwoorden. Je kunt muziek afspelen, verbinding maken via browserextensies of mobiele snelkoppelingen, en zelfs nieuwsfeeds direct binnen de app lezen. Alles is ontworpen om je te helpen denken en creëren zonder je zorgen te maken over waar je gegevens naartoe gaan.

SiYuan is een persoonlijk kennissysteem dat elk stuk inhoud als een blok behandelt. Deze blokken kunnen op verschillende manieren worden gekoppeld, verwezen en georganiseerd. In tegenstelling tot traditionele notitie-apps geeft SiYuan je volledige controle door alles lokaal op je apparaat op te slaan.

De tool gebruikt een blokgebaseerde aanpak waarbij zelfs hele documenten als blokken worden behandeld. Dit maakt het gemakkelijk om informatie te splitsen, te verplaatsen en te verbinden zonder bestaande koppelingen te verbreken. Je kunt bidirectionele koppelingen tussen ideeën maken, outlines gebruiken om gedachten te ordenen en je kennis als een grafiek bekijken.

Het bevat functies zoals wiskundige formules, grafieken, flashcards voor leren en databaseweergaven. De app is zelfgehost, wat betekent dat je volledige eigenaar bent van je gegevens.

Trilium Notes is een notitie-applicatie waarmee je informatie kunt organiseren in een boomstructuur. Elke notitie kan tekst, afbeeldingen, code, diagrammen of andere inhoudstypen bevatten. In tegenstelling tot eenvoudige notitie-apps, maakt Trilium het mogelijk dat één notitie op meerdere plaatsen in je boom verschijnt zonder deze te kopiëren, wat klonen wordt genoemd.

De app slaat alles op in een lokale database, waardoor het snel is, zelfs met duizenden notities. Je kunt een rijke teksteditor gebruiken voor regulier schrijven of een code-editor voor programmeren. Het bevat ook functies zoals notitielinking, volledige tekstzoekfunctie, notitie-encryptie voor privacy en webclipping om websites direct in je notities op te slaan.

Je kunt Trilium offline gebruiken op je computer of een synchronisatieserver instellen om je notities vanaf meerdere apparaten en via een webbrowser te benaderen.

AppFlowy is een werkruimte-applicatie die je notities, taken, wiki's en projecten samenbrengt. In tegenstelling tot alleen cloud-gebaseerde tools, kun je AppFlowy volledig op je eigen computer draaien of het zelf hosten voor volledige controle over je gegevens.

De tool gebruikt AI om je te helpen schrijven, informatie te organiseren en snel te vinden wat je nodig hebt. Je kunt databases, kalenders, takenborden en rijke documenten allemaal op één plek creëren. Alles synchroniseert over je apparaten wanneer jij dat wilt.

AppFlowy is open-source, wat betekent dat iedereen kan zien hoe het werkt en het kan aanpassen. Je krijgt functies zoals tabellen, borden, kalenders en een rijke teksteditor. Het werkt op Windows, Mac, Linux en mobiele apparaten, waardoor je flexibiliteit hebt in hoe en waar je werkt.

Notesnook is een notitie-app die je informatie volledig privé houdt door middel van sterke encryptie. Elke notitie die je schrijft wordt vergrendeld met speciale codes voordat deze je apparaat verlaat. Dit betekent dat zelfs als iemand inbreekt op de servers van het bedrijf, je notities onleesbaar blijven.

De app werkt op al je apparaten. Je kunt een notitie beginnen op je telefoon tijdens de lunch en deze afmaken op je computer thuis. Alles synchroniseert automatisch terwijl het beschermd blijft.

Het bevat functies zoals met een wachtwoord beveiligde kluizen voor extra gevoelige notities, webknipsels om artikelen op te slaan, en rijke tekstbewerking met tabellen, takenlijsten en codeblokken. De hele app is open source, zodat beveiligingsexperts de code kunnen controleren om te bevestigen dat het echt veilig is.

Zettlr is een Markdown-editor waarmee je in platte tekst kunt schrijven, terwijl het uitgebreide functies biedt voor het organiseren en publiceren van je werk. In tegenstelling tot traditionele tekstverwerkers scheidt het de inhoud van de opmaak, zodat je je kunt concentreren op schrijven zonder afleidingen. De app ondersteunt het linken tussen notities, taggen en het bijhouden van je schrijfvoortgang.

Het bevat ingebouwde ondersteuning voor citaties via Zotero en andere referentiebeheerders, wat het ideaal maakt voor academisch schrijven. Je kunt met meerdere documenten werken in tabbladen of gesplitste vensters, en je werk exporteren naar verschillende formaten met behulp van Pandoc. Al je notities blijven eenvoudige tekstbestanden op je computer, wat betekent dat je er altijd toegang toe behoudt. De interface is overzichtelijk en aanpasbaar aan je schrijfstijl.

Walling is een visuele werkruimte ontworpen om je te helpen ideeën te organiseren, projecten te plannen en samen te werken met anderen via een intuïtieve interface. Zie het als een digitaal canvas waar je "muren" kunt creëren - visuele ruimtes die al je projectinformatie bevatten in georganiseerde secties genaamd "stenen".

Elke steen fungeert als een mini-document dat tekst, afbeeldingen, links, checklists, bestanden en meer kan bevatten. In tegenstelling tot traditionele projectmanagementtools die vertrouwen op lineaire lijsten en starre structuren, stelt Walling je in staat informatie visueel te ordenen, waardoor het makkelijker wordt om verbanden te zien en het overzicht van je werk te krijgen.

Het platform biedt meerdere weergaveopties voor elke sectie - je kunt schakelen tussen visuele lay-outs, Kanban-borden, tabellen of lijstweergaven, afhankelijk van je behoeften. Deze flexibiliteit maakt Walling perfect voor creatieve professionals, projectmanagers, onderzoekers en iedereen die visueel denken verkiest boven tekstzware interfaces.