Beams

Beams is een productiviteitsapp voor de menubalk van de Mac die de manier waarop je je werkdag navigeert transformeert door intelligente assistentie direct vanuit de bovenste balk van je scherm te bieden. Zie het als je persoonlijke werkassistent die je schema, gewoonten en prioriteiten begrijpt.

De app integreert naadloos met Google Agenda, Slack en Gmail om realtime inzichten over je dag te bieden. Het toont aankomende vergaderingen, stelt focusmomenten voor op basis van je agenda-onderbrekingen en helpt je direct deel te nemen aan videogesprekken met sneltoetsen. Naast basisagenda beheer bevat Beams slimme functies zoals automatische Slack-statusupdates tijdens focus sessies, dagelijkse doeltracking en herinneringen voor vergaderingsvoorbereiding.

Opgericht door het Berlijnse team Mihri Minaz en Jana Schellong, richt Beams zich op principes van bewuste productiviteit. De app leert je werkpatronen en biedt gepersonaliseerde suggesties om je te helpen betere werkgewoonten te behouden terwijl stress en afleidingen worden verminderd.

Beginnen met Beams is eenvoudig en vereist minimale installatie. Download eerst de app uit de Mac App Store en geef deze toegang tot je Google Agenda-account. De app verschijnt direct in je menubalk en toont je dagelijkse planning.

Zo haal je het meeste uit Beams:

• Vergaderbeheer: Bekijk aankomende vergaderingen in één oogopslag en neem deel met de sneltoets Command+Shift+J of met één klik

• Focusmodus: Klik op het focus-icoon of gebruik sneltoetsen om 30 minuten durende sessies zonder afleiding te starten die automatisch je Slack-status bijwerken

• Dagelijkse doelen: Stel elke ochtend tot drie prioriteitsdoelen in en volg de voortgang gedurende de dag

• Slimme meldingen: Ontvang vriendelijke herinneringen over vergadervoorbereiding, ongelezen e-mails van deelnemers of wijzigingen in je agenda

• Agenda Gezondheid: Bekijk wekelijkse inzichten over vergaderpatronen en tijdsindeling

De app werkt het beste wanneer je alle drie de integraties (Agenda, Slack, Gmail) koppelt voor volledige workflow-automatisering. Beams leert je patronen na verloop van tijd en geeft steeds persoonlijkere suggesties voor betere werkgewoonten en verbeterde focusperiodes.

• Dagelijks overzicht van vergaderingen in de menubalk met één-klik deelnemen

• Focusmodus met automatische Slack-status en kalenderblokkering

• Dagelijkse doelstelling en reflectietracking

• Slimme vergaderherinneringen en voorbereidingsmeldingen

• Analyse en inzichten over de gezondheid van de agenda

• Gmail-integratie voor e-mailupdates van deelnemers

• Sneltoetsen voor alle belangrijke functies

• Inzichten en aanbevelingen voor het gebruik van SaaS-tools