OmniFocus

OmniFocus is een takenbeheerder die chaos omzet in georganiseerde actie. Je kunt elke taak vastleggen op het moment dat je eraan denkt, en deze later organiseren met tags, projecten en datums. De tool helpt je te zien wat vandaag aandacht nodig heeft, terwijl toekomstige taken buiten het zicht blijven totdat je ze nodig hebt.

In tegenstelling tot eenvoudige to-do-apps biedt OmniFocus aangepaste weergaven, genaamd Perspectieven, die je werk precies tonen zoals jij het wilt zien. De Forecast-functie toont aankomende taken naast je agenda-afspraken. De Review-functie herinnert je eraan je projecten regelmatig te controleren, zodat niets wordt vergeten.

Er zijn verschillende versies beschikbaar: Standard en Pro-licenties voor een eenmalige aankoop, plus een abonnementsoptie die webtoegang vanaf elke browser omvat.

Aan de slag met OmniFocus volgt een eenvoudige workflow:

• Download de app voor je Mac of iOS-apparaat en leg vervolgens elke taak die in je opkomt vast in je Inbox met behulp van de snelle invoerfunctie.

• Verwerk je Inbox regelmatig door taken toe te wijzen aan projecten, tags toe te voegen zoals locatie of energieniveau, en data in te stellen wanneer taken beschikbaar worden of moeten worden afgerond.

• Maak aangepaste Perspectieven om je taken te bekijken gefilterd op wat nu belangrijk is, zoals alleen werkgerelateerde taken tonen wanneer je op kantoor bent of huishoudelijke taken wanneer je vrij bent.

• Gebruik elke ochtend de Vooruitblik-weergave om te zien wat er vandaag af moet zijn en wat er deze week aankomt, samen met je agenda-afspraken allemaal op één plek.

• Plan wekelijkse Reviews in om elk project door te nemen en ervoor te zorgen dat alles actueel is en vooruitgaat. Dit houdt je systeem betrouwbaar en voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen.

• Taken direct vastleggen vanaf elke locatie

• Projecten en mappen voor organisatie

• Aangepaste perspectieven met filterregels

• Voorspellingsweergave met kalenderintegratie

• Locatiegebaseerde taakweergave

• Wekelijkse herinneringen voor beoordeling

• Flexibel taggingsysteem

• Beheer van beschikbare en vervaldatums

• Focusmodus voor concentratie

• Synchronisatie tussen apparaten op Apple-platforms

• Automatisering met scripts

• Bestanden aan taken toevoegen

• Terugkerende taken

• Inspector voor batchbewerking