OpenProject

OpenProject is software that helps teams plan, track, and complete projects together. You can create tasks, assign them to team members, set deadlines, and watch progress in real time. It works for any project style: traditional waterfall planning, agile sprints, or a combination of both.

The platform includes visual tools like Gantt charts for timeline planning, Kanban boards for workflow tracking, and calendars for scheduling. Everything stays in one place: your task lists, documents, team discussions, and time tracking.

There is a free community version you can install yourself, plus paid enterprise plans with extra features and support. The cloud version requires no setup, while self-hosted versions give you complete control over your data and privacy.

Beginnen met OpenProject is eenvoudig. Hier zijn de belangrijkste stappen:

• Meld je aan voor een gratis proefperiode op hun website of download de communityversie om op je eigen server te installeren.

• Maak je eerste project aan en nodig teamleden uit via e-mail. Stel gebruikersrechten in om te bepalen wie wat kan zien en bewerken.

• Voeg werkpakketten toe (taken, functies, bugs) met behulp van de werkpakketmodule. Breek grote projecten op in kleinere taken en subtaken.

• Kies je weergave: gebruik Gantt-diagrammen om projecttijden te zien, borden om werkstroomfasen te volgen, of de kalenderweergave voor deadlines en vergaderingen.

• Wijs taken toe aan teamleden, stel deadlines in, voeg beschrijvingen toe en voeg bestanden bij. Teamleden ontvangen e-mailmeldingen over wijzigingen.

• Houd de tijd die aan taken wordt besteed en kosten bij indien nodig. Genereer rapporten om de voortgang van het project en de werklast van het team te zien.

• Gebruik de wiki en forums om projectdocumentatie te delen en onderwerpen met je team te bespreken.

• Gantt charts for project timeline visualization

• Agile boards for Kanban and Scrum workflows

• Task creation and tracking with custom fields

• Team collaboration with comments and file sharing

• Time and cost tracking with reporting

• Meeting management with agendas and minutes

• Wiki for documentation

• Calendar view for scheduling

• Self-hosted or cloud options

• Open-source with API access