Zoho Mail

Zoho Mail is een complete e-mailoplossing voor bedrijven die professionele communicatietools nodig hebben. Je krijgt een eigen e-mailadres met je bedrijfsdomeinnaam, wat er professioneler uitziet dan gratis e-maildiensten. Het platform bevat een overzichtelijke inbox zonder advertenties of afleidingen.

Naast basis e-mail biedt Zoho Mail een geïntegreerde agenda voor het plannen, een takenbeheerder om werk bij te houden, notities voor snelle ideeën en een contactbeheerder voor al je connecties. Het werkt op desktopcomputers, webbrowsers en mobiele apparaten, zodat je e-mail overal met je meereist.

De dienst heeft sterke beveiligingsfuncties zoals tweefactorauthenticatie en versleutelde berichten. Het bevat ook een AI-assistent genaamd Zia die helpt bij het schrijven van betere e-mails en het organiseren van je inbox. Er zijn verschillende abonnementsniveaus, van een basisversie voor individuen tot geavanceerde pakketten voor grote teams.

Beginnen met Zoho Mail is eenvoudig. Hier leest u hoe u het effectief kunt gebruiken:

• Bezoek de Zoho Mail-website en maak een account aan. Als u een domein bezit, kunt u dit tijdens de installatie koppelen. Zo niet, dan kan Zoho u helpen er een aan te schaffen.

• Eenmaal ingelogd, verken de interface. Het linker paneel toont mappen zoals inbox, verzonden items en concepten. Aan de rechterkant heeft u snelle toegang tot agenda, taken en notities.

• Om een e-mail te versturen, klikt u op de knop opstellen, voegt u ontvangers toe, schrijft u uw bericht en verzendt u het. U kunt tekst opmaken, bestanden bijvoegen en zelfs e-mails plannen om later te verzenden.

• Gebruik de geïntegreerde agenda om vergaderingen in te plannen en herinneringen in te stellen. Maak taken direct vanuit e-mails aan door op het taakpictogram te klikken.

• Installeer de mobiele app voor iPhone of Android om onderweg toegang te hebben tot uw e-mail. De desktopapp biedt offline toegang wanneer er geen internetverbinding is.

• Voor teams gebruikt u de beheerdersconsole om gebruikers toe te voegen, machtigingen te beheren en e-mailgroepen voor afdelingen in te stellen.

• Aangepaste domein-e-mailadressen

• Advertentievrije, overzichtelijke interface

• Geïntegreerde agenda, taken, notities, contacten

• AI-gestuurde e-mailassistent (Zia)

• Twee-factor-authenticatie en encryptie

• E-mailbewaring en eDiscovery

• Beheerdersconsole voor gecentraliseerd beheer

• Migratietools van Gmail en Outlook

• Mobiele apps voor iOS en Android

• Desktopapplicaties voor offline toegang

• Team samenwerking met Streams

• Integratie met Zoho en apps van derden