Tana vs Otter.ai: Functies, Prijzen en Gebruikersrecensies 2026

Tana is een vergaderplatform waar AI-agenten deelnemen aan het gesprek, luisteren naar wat er wordt gezegd, gedeelde schermen bekijken en echt werk verzetten terwijl de vergadering nog bezig is. In plaats van alleen een samenvatting na afloop te schrijven, kunnen agenten tickets aanmaken, documenten opstellen en tools zoals HubSpot of Linear bijwerken voordat iedereen zelfs maar afsluit.

Elke vergadering voedt ook een gedeelde kennisgraaf van beslissingen, taken en eerdere gesprekken. Dit betekent dat agenten en teamgenoten de volgende vergadering binnenstappen terwijl ze al weten wat er eerder is gebeurd, in plaats van elke keer vanaf een lege pagina te beginnen.

Tana biedt een gratis plan voor licht gebruik, naast Pro- en Max-plannen voor teams die sterk afhankelijk zijn van vergaderingen, plus een op maat gemaakt Business-plan met extra beveiligings- en beheersopties.

Otter.ai is een AI-vergaderassistent die gesproken gesprekken omzet in duidelijke, doorzoekbare notities. Het kan automatisch deelnemen aan je Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-gesprekken, of persoonlijke gesprekken opnemen via de mobiele app.

Terwijl je praat, schrijft Otter een live transcript, labelt elke spreker en legt dia's vast die op het scherm worden getoond. Zodra de vergadering eindigt, maakt het een samenvatting met de belangrijkste onderwerpen, beslissingen en actiepunten, zodat je niets zelf hoeft op te schrijven.

Met Otter AI Chat kun je vragen stellen over één vergadering of je volledige vergaderhistorie, en het verbindt met tools zoals Salesforce, HubSpot en Slack om notities te verspreiden waar je team al werkt.

Er is een gratis plan voor licht gebruik, plus Pro-, Business- en Enterprise-plannen die meer transcriptieminuten, teamfuncties en beveiligingscontroles voor grotere organisaties toevoegen.