2025 yılında kullanılacak en iyi 20+ Bilgi Yönetimi Araçları

Confluence, ekiplerin belgeler, proje planları ve şirket bilgilerini oluşturup paylaştığı çevrimiçi bir çalışma alanıdır. Bunu, tüm organizasyonunuzun erişip birlikte güncelleyebileceği paylaşılan bir not defteri olarak düşünebilirsiniz.

KnowledgeBase, işletmeniz için düzenli bilgi kütüphaneleri oluşturan bulut tabanlı bir yazılımdır. İki tür bilgi tabanı oluşturabilirsiniz: müşterilerin kendi cevaplarını bulması için bir tane ve ekibinizin şirket bilgilerine ve politikalara erişmesi için bir tane.

Document360, kuruluşların bilgi tabanları oluşturmasına ve sürdürmesine yardımcı olan bir yazılım aracıdır. Bilgi tabanı, insanların ürünler veya hizmetler hakkında cevaplar, rehberler ve talimatlar bulabileceği merkezi bir yerdir. Hem müşteriler için genel bilgi tabanları hem de çalışanlar için özel bilgi tabanları oluşturabilirsiniz.

GitBook, özellikle dokümantasyon oluşturmak için tasarlanmış bulut tabanlı bir araçtır. Basit kullanıcı kılavuzlarından karmaşık API dokümantasyonlarına kadar her şeyi oluşturabileceğiniz özel bir yazma platformu olarak düşünebilirsiniz. Platform, modern web sitesi oluşturucularına benzer blok tabanlı bir editör kullanır, böylece kodlama bilgisi olmadan metin, resim, kod örnekleri ve diğer içerikleri kolayca ekleyebilirsiniz.

UpNote, notlarınızı hızlıca yazmanıza, düzenlemenize ve bulmanıza yardımcı olan bir not alma aracıdır. Metin, resim, dosya ve hatta tablolarla notlar oluşturabilirsiniz. Uygulama iPhone, Android, Mac, Windows ve Linux üzerinde çalışır, böylece notlarınıza herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz.

Tangent Notes, düşüncelerinizi birbirine bağlı fikirler ağı gibi ele alan bir not alma uygulamasıdır. Yazarken, notları Wikipedia’daki gibi basit çift köşeli parantezler kullanarak birbirine bağlayabilirsiniz. Bu bağlantıları takip ederken, Tangent nerede olduğunuzu hatırlar ve ekranınızda yatay olarak kayan panellerle yolunuzu gösterir.

Capacities, geleneksel klasörler yerine nesneler etrafında oluşturulmuş bir not alma ve bilgi yönetimi uygulamasıdır. Bir kişi, kitap veya proje hakkında not oluşturduğunuzda, bu not kolayca diğer notlara bağlanabilen bir nesne haline gelir. Bu, fikirleriniz arasındaki bağlantıları bulmayı çok daha basit hale getirir.

Bear, Apple cihazlarında çalışan bir yazma ve not alma aracıdır. Notları düz metin olarak yazarsınız ve basit Markdown komutları kullanarak biçimlendirme eklersiniz. Bu, metni kalın yapmanızı, başlıklar oluşturmanızı, bağlantılar eklemenizi veya resim yerleştirmenizi fareye ihtiyaç duymadan yapabileceğiniz anlamına gelir.

Reor, yapay zekayı kullanarak bilginizi yönetmenize yardımcı olan bir not alma uygulamasıdır. Notlarınızı yazdığınızda, uygulama otomatik olarak diğer notlarınızdan ilgili içerikleri bulur ve size gösterir. Bu, kaçırmış olabileceğiniz bağlantıları keşfetmenize yardımcı olur.

Blinko, sadelik ile güçlü özellikleri bir araya getiren kendi kendine barındırılan bir not alma uygulamasıdır. Şirketlerin verilerinizi depoladığı bulut tabanlı araçların aksine, Blinko tamamen kendi bilgisayarınızda veya sunucunuzda çalışır ve size tam gizlilik sağlar. Uygulama içeriği iki kategoriye ayırır: anlık yakalama için "Blinko" adı verilen hızlı notlar ve uzun vadede saklamak istediğiniz detaylı bilgiler için tam "Notlar".