Beams

Travailler depuis votre Mac devient plus intelligent avec Beams, une application discrète dans la barre de menu conçue pour vous aider à mieux travailler, pas plus. Cet outil de productivité se place silencieusement en haut de votre écran et vous guide doucement tout au long de votre journée de travail avec des suggestions intelligentes et des intégrations fluides.

Beams se connecte à Google Calendar, Slack et Gmail pour créer une expérience d'espace de travail unifiée. Que vous ayez besoin de rejoindre une réunion en un clic, d'entrer en mode concentration sans distraction ou de suivre vos objectifs quotidiens, cette application rend cela simple.

Conçu par des experts en productivité qui comprennent les défis du travail moderne, Beams aide à réduire les changements de contexte et élimine les notifications constantes qui fragmentent votre attention, vous permettant d'accomplir un travail plus significatif.

Beams est une application de productivité pour la barre de menu Mac qui transforme votre manière de gérer votre journée de travail en offrant une assistance intelligente directement depuis la barre supérieure de votre écran. Considérez-la comme votre assistant personnel de travail qui comprend votre emploi du temps, vos habitudes et vos priorités.

L’application s’intègre parfaitement à Google Calendar, Slack et Gmail pour fournir des informations en temps réel sur votre journée. Elle affiche les réunions à venir, suggère des plages de concentration en fonction des trous dans votre calendrier, et vous aide à rejoindre instantanément les appels vidéo grâce à des raccourcis clavier. Au-delà de la gestion basique du calendrier, Beams inclut des fonctionnalités intelligentes telles que la mise à jour automatique du statut Slack pendant les sessions de concentration, le suivi des objectifs quotidiens et les rappels de préparation aux réunions.

Fondée par l’équipe berlinoise Mihri Minaz et Jana Schellong, Beams se concentre sur les principes de productivité consciente. L’application apprend vos habitudes de travail et fournit des suggestions personnalisées pour vous aider à maintenir de meilleures habitudes professionnelles tout en réduisant le stress et les distractions.

Commencer avec Beams est simple et nécessite une configuration minimale. Tout d'abord, téléchargez l'application depuis le Mac App Store et accordez-lui l'accès à votre compte Google Calendar. L'application apparaîtra immédiatement dans votre barre de menu, affichant votre planning quotidien.

Voici comment tirer le meilleur parti de Beams :

• Gestion des réunions : Consultez rapidement les réunions à venir et rejoignez-les avec le raccourci Commande+Maj+J ou d'un simple clic

• Mode Concentration : Cliquez sur l'icône de concentration ou utilisez les raccourcis pour entrer dans des sessions de 30 minutes sans distraction qui mettent automatiquement à jour votre statut Slack

• Objectifs quotidiens : Définissez jusqu'à trois objectifs prioritaires chaque matin et suivez leur réalisation tout au long de la journée

• Notifications intelligentes : Recevez des rappels discrets concernant la préparation des réunions, les e-mails non lus des participants ou les changements d’agenda

• Santé du calendrier : Consultez des analyses hebdomadaires sur les habitudes de réunion et la répartition du temps

L'application fonctionne de manière optimale lorsque vous connectez les trois intégrations (Calendar, Slack, Gmail) pour une automatisation complète du flux de travail. Beams apprend vos habitudes au fil du temps et propose des suggestions de plus en plus personnalisées pour de meilleures pratiques de travail et des périodes de concentration améliorées.

Beams offre des fonctionnalités complètes conçues pour améliorer votre expérience de productivité sur Mac. La fonctionnalité principale se concentre sur une gestion intelligente du calendrier avec une vue d'ensemble des réunions en temps réel, la participation aux réunions en un clic et la détection automatique des appels vidéo sur diverses plateformes.

Les principales fonctionnalités incluent :

• Mode Concentration Intelligent qui bloque les distractions, met à jour le statut Slack et crée des plages de calendrier pour un travail en profondeur

• Définition d'Objectifs Quotidiens avec jusqu'à trois priorités et un suivi de réflexion pour une productivité consciente

• Intelligence des Réunions qui affiche les e-mails non lus des participants, les mises à jour de l'agenda et les rappels de préparation

• Analyse de la Santé du Calendrier fournissant des informations sur les habitudes de réunion, le temps de concentration et les habitudes de travail

• Intégration Slack pour les mises à jour automatiques du statut et la communication du temps de concentration

• Intégration Gmail pour les notifications par e-mail liées aux réunions et les mises à jour des participants

• Raccourcis Clavier pour un accès rapide à toutes les fonctions principales sans interaction avec la souris

La plateforme comprend également des fonctionnalités de journal de travail, des calculs de coût des réunions et des recommandations personnalisées de productivité. Les analyses de l’outil aident à identifier les usages des SaaS et à optimiser votre espace de travail numérique pour une meilleure efficacité et une réduction des changements d’outils.

Beams suit un modèle de tarification freemium conçu pour répondre aux différents besoins des utilisateurs. La version basique offre des fonctionnalités essentielles telles que la vue d'ensemble du calendrier, la gestion des réunions et une fonctionnalité basique du mode concentration, le tout gratuitement.

Plan Gratuit inclut des participations illimitées aux réunions, des sessions de concentration basiques, des objectifs quotidiens et une intégration standard du calendrier. Ce plan est parfait pour les utilisateurs individuels souhaitant tester les fonctionnalités principales de productivité.

Abonnement Premium débloque des fonctionnalités avancées incluant le support de plusieurs calendriers, des analyses détaillées, une personnalisation améliorée du mode concentration et un support prioritaire. Le plan premium est disponible via des abonnements mensuels et annuels dans le cadre du plan business de Beams.

Options Entreprise sont disponibles pour les équipes nécessitant des fonctionnalités supplémentaires de collaboration, des contrôles administratifs et une sécurité renforcée. Les tarifs varient en fonction de la taille de l’équipe et des besoins spécifiques. Tous les plans incluent l’expérience principale de la barre de menu Mac avec les intégrations Google Calendar, Slack et Gmail pour une gestion fluide du flux de travail.