Beams

Beams est une application de productivité pour la barre de menu Mac qui transforme votre manière de gérer votre journée de travail en offrant une assistance intelligente directement depuis la barre supérieure de votre écran. Considérez-la comme votre assistant personnel de travail qui comprend votre emploi du temps, vos habitudes et vos priorités.

L’application s’intègre parfaitement à Google Calendar, Slack et Gmail pour fournir des informations en temps réel sur votre journée. Elle affiche les réunions à venir, suggère des plages de concentration en fonction des trous dans votre calendrier, et vous aide à rejoindre instantanément les appels vidéo grâce à des raccourcis clavier. Au-delà de la gestion basique du calendrier, Beams inclut des fonctionnalités intelligentes telles que la mise à jour automatique du statut Slack pendant les sessions de concentration, le suivi des objectifs quotidiens et les rappels de préparation aux réunions.

Fondée par l’équipe berlinoise Mihri Minaz et Jana Schellong, Beams se concentre sur les principes de productivité consciente. L’application apprend vos habitudes de travail et fournit des suggestions personnalisées pour vous aider à maintenir de meilleures habitudes professionnelles tout en réduisant le stress et les distractions.

Commencer avec Beams est simple et nécessite une configuration minimale. Tout d'abord, téléchargez l'application depuis le Mac App Store et accordez-lui l'accès à votre compte Google Calendar. L'application apparaîtra immédiatement dans votre barre de menu, affichant votre planning quotidien.

Voici comment tirer le meilleur parti de Beams :

• Gestion des réunions : Consultez rapidement les réunions à venir et rejoignez-les avec le raccourci Commande+Maj+J ou d'un simple clic

• Mode Concentration : Cliquez sur l'icône de concentration ou utilisez les raccourcis pour entrer dans des sessions de 30 minutes sans distraction qui mettent automatiquement à jour votre statut Slack

• Objectifs quotidiens : Définissez jusqu'à trois objectifs prioritaires chaque matin et suivez leur réalisation tout au long de la journée

• Notifications intelligentes : Recevez des rappels discrets concernant la préparation des réunions, les e-mails non lus des participants ou les changements d’agenda

• Santé du calendrier : Consultez des analyses hebdomadaires sur les habitudes de réunion et la répartition du temps

L'application fonctionne de manière optimale lorsque vous connectez les trois intégrations (Calendar, Slack, Gmail) pour une automatisation complète du flux de travail. Beams apprend vos habitudes au fil du temps et propose des suggestions de plus en plus personnalisées pour de meilleures pratiques de travail et des périodes de concentration améliorées.

• Aperçu quotidien des réunions dans la barre de menu avec accès en un clic

• Mode concentration avec statut Slack automatique et blocage du calendrier

• Définition des objectifs quotidiens et suivi de la réflexion

• Rappels intelligents de réunion et alertes de préparation

• Analyses et insights sur la santé du calendrier

• Intégration Gmail pour les mises à jour par email des participants

• Raccourcis clavier pour toutes les fonctions principales

• Insights et recommandations sur l’utilisation des outils SaaS