Typedesk

Écrire sans cesse les mêmes e-mails, réponses et messages fait perdre un temps précieux chaque jour. Typedesk change cela en créant des raccourcis intelligents qui fonctionnent partout où vous tapez. Ce puissant outil d'expansion de texte vous permet de transformer de simples raccourcis comme "/email" en votre adresse e-mail complète ou "/thanks" en un message de remerciement complet avec votre signature.

Contrairement à d'autres outils de texte qui ne fonctionnent que dans des applications spécifiques, Typedesk fonctionne sur toutes vos plateformes préférées - Gmail, Zendesk, Slack, Facebook, et plus de 1 000 autres sites web et applications. Que vous gériez le support client, rédigiez des e-mails commerciaux ou gériez les réseaux sociaux, Typedesk aide les équipes à gagner des heures chaque semaine tout en maintenant des messages cohérents et professionnels.

Typedesk est un outil multiplateforme d'expansion de texte et d'automatisation du clavier conçu pour éliminer les tâches de frappe répétitives. Considérez-le comme votre assistant personnel de frappe qui mémorise toutes vos phrases courantes, réponses et modèles afin que vous n'ayez pas à les taper à plusieurs reprises.

Le logiciel fonctionne en créant des raccourcis personnalisés qui s'étendent en texte complet lorsque vous les tapez. Par exemple, taper "/sig" peut instantanément développer votre signature d'email complète, ou "/quote" peut insérer un modèle de devis détaillé avec des variables pour les noms des clients et les tarifs. Ce qui rend Typedesk spécial, c'est sa compatibilité universelle - il fonctionne parfaitement sur Windows, Mac et tous les principaux navigateurs sans nécessiter d'intégrations spéciales.

Fondé en 2018 par Michel Vermeulen, Typedesk sert des milliers d'entreprises dans le monde entier. L'outil inclut des fonctionnalités puissantes comme les variables dynamiques, la collaboration en équipe, et même l'intégration de ChatGPT pour des réponses alimentées par l'IA qui paraissent naturelles et personnalisées.

Commencer avec Typedesk est simple et direct. Tout d'abord, visitez leur site web et inscrivez-vous pour un compte gratuit, qui vous donne accès à 10 réponses préenregistrées. Téléchargez l'application de bureau pour Windows ou Mac, ou installez l'extension de navigateur pour Chrome, Firefox ou d'autres navigateurs.

Créer votre premier modèle est facile. Ouvrez Typedesk, cliquez sur "Nouvelle réponse", donnez-lui un titre et saisissez votre contenu. Définissez un raccourci comme "/email" pour votre adresse e-mail ou "/help" pour une réponse du service client. Vous pouvez ajouter des variables dynamiques comme les noms des clients ou les dates qui vous invitent à remplir des informations spécifiques à chaque utilisation.

Pour utiliser vos raccourcis, tapez simplement la barre oblique suivie de votre code personnalisé partout où vous écrivez - Gmail, Slack, Word ou n'importe quel site web. Typedesk le remplacera instantanément par votre texte complet.

Pour les équipes, créez des dossiers partagés afin que tout le monde utilise un message cohérent. La fonction de recherche (Alt+C) vous permet de trouver rapidement des modèles sans avoir à mémoriser les raccourcis exacts. Testez toujours vos modèles pour vous assurer qu'ils fonctionnent parfaitement avant de les partager avec votre équipe.

Typedesk offre des fonctionnalités complètes qui en font un outil de productivité puissant pour les particuliers et les équipes. La fonctionnalité principale inclut des modèles de texte illimités avec des raccourcis personnalisés qui fonctionnent sur toutes les applications et sites web que vous utilisez quotidiennement.

Les principales fonctionnalités comprennent :

• Variables dynamiques et espaces réservés pour personnaliser les réponses avec des noms, des dates et des informations personnalisées

• Outils de collaboration en équipe avec dossiers partagés et permissions utilisateur

• Support multiplateforme pour Windows, Mac et tous les principaux navigateurs

• Intégration ChatGPT pour la génération de réponses assistée par IA

• Options de formatage avancées incluant gras, italique, liens et images

• Organisation des modèles avec dossiers, étiquettes et fonction de recherche puissante

• Capacités d’importation pour intégrer des réponses préenregistrées provenant d’autres outils

La plateforme inclut également une synchronisation en temps réel entre les appareils, un accès hors ligne pour une productivité ininterrompue, et un design axé sur la confidentialité qui n’écoute jamais votre clavier sauf activation. Les utilisateurs avancés peuvent créer une logique conditionnelle dans les modèles et utiliser des fonctionnalités de calcul pour un contenu dynamique. Le système prend en charge plusieurs langues et offre un contrôle de version pour la gestion des modèles.

Typedesk propose une tarification flexible adaptée aux différents besoins et tailles d'équipe. Le Plan Gratuit offre 10 réponses préenregistrées pour un usage personnel, parfait pour tester les fonctionnalités de base de la plateforme.

Le Plan Professionnel coûte 8 $ par utilisateur et par mois et inclut des modèles illimités, des variables avancées, des fonctionnalités de collaboration en équipe, une intégration ChatGPT et un support prioritaire. En cas de facturation annuelle, les utilisateurs bénéficient d'une réduction de 30 % sur leur abonnement.

Pour les grandes organisations, des remises sur volume commencent à partir de 15 utilisateurs, rendant l'offre plus abordable pour les équipes plus importantes. Une tarification Entreprise est disponible pour les sociétés nécessitant des fonctionnalités personnalisées, une sécurité avancée ou un support dédié.

Des remises spéciales sont proposées pour les associations à but non lucratif, les enseignants et les établissements éducatifs. Tous les plans incluent une garantie de remboursement de 30 jours sans poser de questions. L'entreprise offre une assistance gratuite à la migration pour aider les utilisateurs à importer leurs réponses préenregistrées existantes depuis d'autres outils d'expansion de texte. La configuration est instantanée et aucune carte bancaire n'est requise pour l'essai gratuit.