20+ Alat Manajemen Pengetahuan terbaik untuk digunakan di 2025

Confluence adalah ruang kerja online di mana tim membuat dan berbagi dokumen, rencana proyek, dan pengetahuan perusahaan. Anda dapat menganggapnya sebagai buku catatan bersama yang dapat diakses dan diperbarui bersama oleh seluruh organisasi Anda.

KnowledgeBase adalah perangkat lunak berbasis cloud yang membuat perpustakaan informasi yang terorganisir untuk bisnis Anda. Anda dapat membangun dua jenis basis pengetahuan: satu untuk pelanggan menemukan jawaban sendiri, dan satu untuk tim Anda mengakses informasi dan kebijakan perusahaan.

Document360 adalah alat perangkat lunak yang membantu organisasi membuat dan memelihara basis pengetahuan. Basis pengetahuan adalah tempat sentral di mana orang dapat menemukan jawaban, panduan, dan instruksi tentang produk atau layanan. Anda dapat membangun basis pengetahuan publik untuk pelanggan dan basis pengetahuan pribadi untuk karyawan.

GitBook adalah alat berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membuat dokumentasi. Anggaplah ini sebagai platform penulisan khusus di mana Anda dapat membangun segala sesuatu mulai dari panduan pengguna sederhana hingga dokumentasi API yang kompleks. Platform ini menggunakan editor berbasis blok, mirip dengan pembuat situs web modern, sehingga mudah untuk menambahkan teks, gambar, contoh kode, dan konten lainnya tanpa pengetahuan pemrograman.

UpNote adalah alat pencatat yang membantu Anda menulis, mengatur, dan menemukan catatan dengan cepat. Anda dapat membuat catatan dengan teks, gambar, file, dan bahkan tabel. Aplikasi ini bekerja di iPhone, Android, Mac, Windows, dan Linux, sehingga Anda dapat mengakses catatan dari perangkat mana pun.

Tangent Notes adalah aplikasi pencatat yang memperlakukan pikiran Anda seperti jaringan ide yang saling terhubung. Saat Anda menulis, Anda dapat menghubungkan catatan menggunakan tanda kurung ganda sederhana, seperti Wikipedia. Saat Anda mengikuti tautan ini, Tangent mengingat ke mana Anda telah pergi dan menunjukkan jalur Anda dengan panel geser yang bergerak secara horizontal di layar Anda.

Capacities adalah aplikasi pencatatan dan manajemen pengetahuan yang dibangun berdasarkan objek, bukan folder tradisional. Ketika Anda membuat catatan tentang seseorang, buku, atau proyek, catatan tersebut menjadi objek yang dapat dengan mudah Anda tautkan ke catatan lain. Ini membuat menemukan hubungan antara ide-ide Anda jauh lebih sederhana.

Bear adalah alat menulis dan mencatat yang berjalan di perangkat Apple. Anda mengetik catatan dalam teks biasa dan menambahkan format menggunakan perintah Markdown sederhana. Ini berarti Anda dapat membuat teks menjadi tebal, membuat judul, menambahkan tautan, atau menyisipkan gambar tanpa harus menggunakan mouse.

Reor adalah aplikasi pencatatan yang menggunakan kecerdasan buatan untuk membantu Anda mengelola pengetahuan Anda. Saat Anda menulis catatan, aplikasi ini secara otomatis menemukan konten terkait dari catatan lain Anda dan menampilkannya kepada Anda. Ini membantu Anda menemukan koneksi yang mungkin terlewatkan.

Blinko adalah aplikasi pencatatan mandiri yang menggabungkan kesederhanaan dengan fitur-fitur canggih. Berbeda dengan alat berbasis cloud di mana perusahaan menyimpan data Anda, Blinko berjalan sepenuhnya di komputer atau server Anda sendiri, memberikan privasi penuh. Aplikasi ini mengorganisir konten ke dalam dua kategori: catatan cepat yang disebut "Blinkos" untuk penangkapan instan, dan "Notes" lengkap untuk informasi rinci yang ingin Anda simpan jangka panjang.