Spacebring

Spacebring is cloudgebaseerde software voor het beheer van coworkingruimtes die al je activiteiten op één platform samenbrengt. Je krijgt tools voor ledenbeheer, kamerreserveringen, geautomatiseerde facturering, communityvorming en bezoekersbeheer.

Het platform biedt zowel beheertools voor ruimte-exploitanten als apps voor leden, waar klanten middelen kunnen reserveren, betalingen kunnen doen en aan evenementen kunnen deelnemen. Leden krijgen een merkgebonden mobiele app en webportaal die soepel werken op alle apparaten.

Belangrijke functies zijn onder andere automatische facturering die betalingen binnen enkele seconden incasseert, selfservice-reserveringssystemen, integratie van toegangscontrole en realtime analyses. De software koppelt met populaire tools zoals Stripe, Google Calendar, Slack en toegangscontrolesystemen.

Spacebring is geschikt voor verschillende soorten ruimtes, waaronder traditionele coworking, flexkantoren, medische coworking, beautysuites en hybride werkplekken. Het platform schaalt van enkele locaties tot multi-site operaties.

Aan de slag gaan met Spacebring is eenvoudig en duurt meestal slechts enkele uren om in te stellen:

• Aanmelden en onboarding: Maak je account aan en neem deel aan een persoonlijke setup-call met hun team om je ruimtegegevens te configureren.

• Stel je ruimte in: Voeg kamers, bureaus, lidmaatschapsplannen en prijzen toe via de eenvoudige interface.

• Configureer betalingen: Verbind je favoriete betaalgateway zoals Stripe of PayPal om transacties automatisch af te handelen.

• Nodig leden uit: Importeer bestaande ledengegevens of begin fris met nieuwe aanmeldingen via het merkgebonden ledenportaal.

• Start de ledenapps: Je klanten krijgen toegang tot web- en mobiele apps waar ze ruimtes kunnen boeken, rekeningen betalen en contact maken met anderen.

• Integreer tools: Verbind toegangscontrolesystemen, Google Agenda, boekhoudsoftware en andere zakelijke tools.

Tips voor succes:

• Gebruik de 7-daagse gratis proefperiode om alle functies te testen

• Maak gebruik van migratieondersteuning bij overstap van een ander platform

• Stel geautomatiseerde workflows in om de meeste tijd te besparen

• Train je team met behulp van hun helpcentrum en videogidsen

• Geautomatiseerde facturering en incasso van abonnementen

• Reserveringssysteem voor vergaderruimtes en bureaus

• Gepersonaliseerde mobiele apps voor leden

• Community-feed, chat en evenementenbeheer

• Bezoekersregistratie en -beheer

• Integraties met toegangscontrolesystemen

• Dashboard en rapportage voor meerdere locaties

• Google Agenda en koppelingen met zakelijke tools

• Realtime bezettingsregistratie

• White-label webportaal

• 24/7 beschikbaarheid van ruimtes