WegoPro

WegoPro is een cloudgebaseerd platform dat zakelijke reisboekingen combineert met onkostenbeheer. Bedrijven gebruiken het om zakenreizen te boeken, reiskosten bij te houden en gedetailleerde rapporten te krijgen over hun uitgavenpatronen.

In tegenstelling tot traditionele zakelijke reishulpmiddelen die complex en traag zijn, biedt WegoPro een modern interface waar medewerkers daadwerkelijk plezier aan beleven. Je kunt vluchten en hotels boeken met toegang tot meer dan 800 luchtvaartmaatschappijen en 600.000 hotels wereldwijd. Het onkostenbeheer stelt je in staat om bonnetjes met je telefoon te scannen, rapporten direct in te dienen en goedkeuringen met slechts één klik te krijgen.

Het platform bevat slimme functies zoals handhaving van reisbeleid, realtime inzicht in uitgaven en naadloze integratie met boekhoudsystemen zoals Xero. Dit helpt financiële teams de controle te behouden terwijl het hele proces soepel verloopt voor reizende medewerkers.

Beginnen met WegoPro is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Zo werkt het:

Voor reisboekingen:

• Meld je aan en stel je bedrijfsprofiel in met reisbeleid

• Werknemers kunnen rechtstreeks via het platform vluchten en hotels zoeken en boeken

• Alle boekingen volgen automatisch het reisbeleid van het bedrijf

• Ontvang directe bevestiging en beheer de reisroute

Voor onkostenbeheer:

• Download de mobiele app om onkosten onderweg bij te houden

• Maak foto’s van bonnetjes met de ingebouwde scanner

• Het systeem haalt automatisch onkostengegevens op met behulp van AI

• Dien onkostennota’s in met één klik

• Managers kunnen onkosten direct goedkeuren vanuit hun dashboard

Voor beheerders:

• Stel reisbeleid en bestedingslimieten in

• Volg realtime reis- en onkostengegevens

• Genereer gedetailleerde rapporten voor de boekhouding

• Integreer met bestaande boekhoudsystemen

Pro tips voor succes:

• Upload het reisbeleid van je bedrijf tijdens de setup

• Train werknemers om de mobiele app te gebruiken voor directe bonnenvastlegging

• Stel goedkeuringsworkflows in die passen bij je bedrijfsstructuur

• Gebruik het analytics-dashboard om kostenbesparende kansen te identificeren

• Volledig reisboekingsplatform met meer dan 800 luchtvaartmaatschappijen en 600.000 hotels

• AI-gestuurde onkostenbeheer met bonnetjesscanning

• Realtime uitgavenanalyse en inzichten

• Mobiele app voor iOS en Android

• Handhaving en naleving van reisbeleid

• Meerlaagse goedkeuringsworkflows

• Integraties met boekhoudsystemen

• Premium klantenondersteuning

• Teambeheer en rolcontroles

• Aangepaste rapportagemogelijkheden