Spacebring

Spacebring to chmurowe oprogramowanie do zarządzania przestrzeniami coworkingowymi, które integruje wszystkie Twoje operacje na jednej platformie. Otrzymujesz narzędzia do zarządzania członkami, rezerwacji sal, automatycznego fakturowania, budowania społeczności oraz zarządzania gośćmi.

Platforma oferuje zarówno narzędzia administracyjne dla operatorów przestrzeni, jak i aplikacje dla członków, gdzie klienci mogą rezerwować zasoby, dokonywać płatności i uczestniczyć w wydarzeniach. Członkowie otrzymują spersonalizowaną aplikację mobilną oraz portal internetowy działające płynnie na wszystkich urządzeniach.

Kluczowe funkcje to automatyczne wystawianie faktur, które zbiera płatności w kilka sekund, systemy rezerwacji samoobsługowej, integracja z kontrolą dostępu oraz analizy w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie łączy się z popularnymi narzędziami, takimi jak Stripe, Google Calendar, Slack oraz systemy kontroli dostępu do drzwi.

Spacebring sprawdza się w różnych typach przestrzeni, w tym tradycyjnym coworkingu, elastycznych biurach, coworkingu medycznym, salonach urody oraz przestrzeniach hybrydowych. Platforma skalowalna jest od pojedynczych lokalizacji do operacji wielooddziałowych.

Rozpoczęcie pracy z Spacebring jest proste i zazwyczaj zajmuje tylko kilka godzin:

• Rejestracja i wdrożenie: Załóż konto i dołącz do spersonalizowanej rozmowy z zespołem, aby skonfigurować szczegóły Twojej przestrzeni.

• Konfiguracja przestrzeni: Dodaj pokoje, biurka, plany członkostwa oraz ceny za pomocą prostego interfejsu.

• Konfiguracja płatności: Połącz preferowaną bramkę płatności, taką jak Stripe lub PayPal, aby automatycznie obsługiwać transakcje.

• Zapraszanie członków: Importuj dane istniejących członków lub zacznij od nowa, korzystając z nowo rejestrujących się przez markowany portal członkowski.

• Uruchom aplikacje dla członków: Twoi klienci otrzymują dostęp do aplikacji webowych i mobilnych, gdzie mogą rezerwować przestrzenie, opłacać rachunki i nawiązywać kontakty z innymi.

• Integracja narzędzi: Połącz systemy kontroli dostępu, Google Calendar, oprogramowanie księgowe oraz inne narzędzia biznesowe.

Wskazówki na sukces:

• Skorzystaj z 7-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby przetestować wszystkie funkcje

• Wykorzystaj wsparcie migracji, jeśli przechodzisz z innej platformy

• Skonfiguruj zautomatyzowane procesy, aby zaoszczędzić najwięcej czasu

• Szkol swój zespół, korzystając z centrum pomocy i przewodników wideo

• Zautomatyzowane rozliczanie subskrypcji i pobieranie płatności

• System rezerwacji sal konferencyjnych i biurek

• Mobilne aplikacje dla członków z brandingiem

• Kanał społecznościowy, czat i zarządzanie wydarzeniami

• Rejestracja i zarządzanie gośćmi

• Integracje z systemami kontroli dostępu

• Panel i raportowanie dla wielu lokalizacji

• Integracje z Google Calendar i narzędziami biznesowymi

• Monitorowanie zajętości w czasie rzeczywistym

• Portal internetowy white-label

• Dostępność przestrzeni 24/7