WegoPro

WegoPro to platforma oparta na chmurze, która łączy rezerwację podróży służbowych z zarządzaniem wydatkami. Firmy korzystają z niej, aby rezerwować podróże służbowe, śledzić koszty podróży oraz uzyskiwać szczegółowe raporty dotyczące wzorców wydatków.

W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi do podróży służbowych, które są skomplikowane i powolne, WegoPro oferuje nowoczesny interfejs, z którego pracownicy naprawdę chętnie korzystają. Możesz rezerwować loty i hotele z dostępem do ponad 800 linii lotniczych i 600 000 hoteli na całym świecie. Funkcja zarządzania wydatkami pozwala na skanowanie paragonów za pomocą telefonu, natychmiastowe przesyłanie raportów oraz uzyskiwanie zatwierdzeń za jednym kliknięciem.

Platforma zawiera inteligentne funkcje, takie jak egzekwowanie polityki podróży, wgląd w wydatki w czasie rzeczywistym oraz płynną integrację z systemami księgowymi, takimi jak Xero. Pomaga to zespołom finansowym zachować kontrolę, jednocześnie ułatwiając cały proces podróżującym pracownikom.

Rozpoczęcie pracy z WegoPro jest proste i nie wymaga wiedzy technicznej. Oto jak to działa:

Rezerwacja podróży:

• Zarejestruj się i skonfiguruj profil firmy wraz z zasadami podróży

• Pracownicy mogą wyszukiwać i rezerwować loty oraz hotele bezpośrednio przez platformę

• Wszystkie rezerwacje automatycznie przestrzegają firmowych zasad podróży

• Otrzymuj natychmiastowe potwierdzenia i zarządzaj planem podróży

Zarządzanie wydatkami:

• Pobierz aplikację mobilną, aby śledzić wydatki w podróży

• Zrób zdjęcia paragonów za pomocą wbudowanego skanera

• System automatycznie wyodrębnia szczegóły wydatków za pomocą AI

• Złóż raporty wydatków jednym kliknięciem

• Kierownicy mogą zatwierdzać wydatki natychmiast z poziomu swojego panelu

Dla administratorów:

• Ustaw zasady podróży i limity wydatków

• Monitoruj dane dotyczące podróży i wydatków w czasie rzeczywistym

• Generuj szczegółowe raporty dla działu księgowości

• Integruj z istniejącymi systemami księgowymi

Profesjonalne wskazówki na sukces:

• Prześlij firmową politykę podróży podczas konfiguracji

• Przeszkol pracowników w korzystaniu z aplikacji mobilnej do natychmiastowego przechwytywania paragonów

• Skonfiguruj procesy zatwierdzania zgodnie ze strukturą firmy

• Wykorzystaj panel analityczny do identyfikacji możliwości oszczędności kosztów

• Kompletna platforma do rezerwacji podróży z ponad 800 liniami lotniczymi i 600 000 hoteli

• Zarządzanie wydatkami wspomagane sztuczną inteligencją z możliwością skanowania paragonów

• Analizy i wgląd w wydatki w czasie rzeczywistym

• Aplikacja mobilna na iOS i Android

• Egzekwowanie i zgodność z polityką podróży

• Wielopoziomowe procesy zatwierdzania

• Integracje z systemami księgowymi

• Premium wsparcie klienta

• Zarządzanie zespołem i kontrola ról

• Możliwości tworzenia niestandardowych raportów