ToolQuestor Logo

Najlepsze 14+ Zarządzanie zadaniami narzędzia w 2026 roku

Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2026

Śledzenie tego, co należy zrobić, przez kogo i do kiedy, jest podstawą każdego produktywnego zespołu lub osoby. Narzędzia zarządzania zadaniami organizują listy rzeczy do zrobienia, terminy i priorytety w jasny, wspólny widok.

Te platformy są używane przez osoby prywatne, małe zespoły i duże organizacje do utrzymania porządku i odpowiedzialności. Dobry system zarządzania zadaniami skaluje się od prostej listy osobistej po złożone, międzyfunkcyjne śledzenie projektów.

TickTick logo TickTick, Motion logo Motion i Todoist logo Todoist są najlepsze dla Zarządzanie zadaniami. Przyjrzyjmy się więc bliżej wszystkim 14+ narzędziom.

Zarządzanie zadaniami tools

TickTick to kompletny system zarządzania zadaniami, który pomaga zorganizować wszystko, co musisz zrobić. Umożliwia tworzenie zadań, ustawianie terminów, dodawanie przypomnień oraz odhaczanie wykonanych czynności. Poza prostymi listami rzeczy do zrobienia, zawiera wbudowany kalendarz do przeglądania harmonogramu, timer Pomodoro do utrzymania koncentracji oraz śledzenie nawyków, które pomaga budować lepsze rutyny.

TickTick screenshot

Aplikacja korzysta z technologii chmurowej, aby synchronizować Twoje dane na wszystkich urządzeniach. Możesz mieć dostęp do swoich zadań z telefonu, tabletu, komputera lub przeglądarki internetowej, a zmiany pojawiają się natychmiast wszędzie. TickTick wykorzystuje także przetwarzanie języka naturalnego, co oznacza, że możesz wpisać na przykład „zadzwoń do mamy jutro o 15:00”, a aplikacja automatycznie ustawi właściwą datę i godzinę. To sprawia, że dodawanie zadań jest szybkie i naturalne.

Motion to kompleksowe narzędzie produktywności, które wykorzystuje sztuczną inteligencję do zarządzania Twoim czasem i zadaniami. Zamiast spędzać godziny na organizowaniu dnia pracy, Motion automatycznie planuje wszystko na podstawie terminów, priorytetów i dostępnego czasu.

Motion screenshot

Platforma łączy w sobie kilka narzędzi: inteligentny kalendarz synchronizujący się z Google Calendar i Outlookiem, menedżera zadań automatycznie planującego pracę, system zarządzania projektami z widokami Kanban i Gantta oraz funkcje umawiania spotkań podobne do Calendly. Motion zawiera także AI Employees — inteligentnych asystentów, którzy mogą tworzyć szkice e-maili, generować treści, analizować dane i wykonywać powtarzalne zadania.

Motion nieustannie monitoruje Twój harmonogram i dostosowuje zadania, gdy pojawiają się spotkania lub zmieniają się terminy, zapewniając, że wszystko zostanie wykonane na czas.

Todoist to aplikacja do zarządzania zadaniami, która pomaga organizować zadania i projekty w jednym miejscu. Możesz dodawać zadania za pomocą prostego języka, ustawiać priorytety i grupować powiązane elementy w projekty. Aplikacja wyświetla Twoje zadania w różnych widokach, takich jak listy, tablice czy kalendarze, dzięki czemu widzisz, co wymaga uwagi.

Todoist screenshot

Działa na wszystkich Twoich urządzeniach i automatycznie synchronizuje wszystko. Możesz ustawiać przypomnienia dla ważnych zadań, dodawać notatki i pliki oraz współpracować z innymi nad wspólnymi projektami. Aplikacja zawiera również inteligentne funkcje, takie jak filtry do szybkiego znajdowania konkretnych zadań oraz szablony, które pozwalają szybciej rozpocząć typowe projekty.

Dostępna jest darmowa wersja z podstawowymi funkcjami oraz płatne plany, które oferują więcej możliwości, w tym asystenta AI pomagającego lepiej zarządzać obciążeniem pracą.

Paste to menedżer schowka, który zapamiętuje wszystko, co kopiujesz na swoich urządzeniach Apple. Można go traktować jako potężną aktualizację standardowego schowka dostępnego na Macu, iPhonie czy iPadzie.

Paste screenshot

Standardowy schowek przechowuje tylko jeden element naraz. Gdy kopiujesz coś nowego, stary element znika. Paste zmienia to, zachowując wizualną historię wszystkiego, co skopiowałeś – tekstów, linków, obrazów, plików, a nawet kolorów. Możesz przeglądać swoją historię, wyszukiwać konkretne elementy i wklejać je zawsze, gdy ich potrzebujesz.

Paste pozwala także tworzyć Pinboardy, czyli niestandardowe kolekcje, w których możesz przechowywać często używane elementy, takie jak szablony e-maili, fragmenty kodu czy zasoby projektowe. Aplikacja korzysta z iCloud, aby synchronizować wszystko między Twoimi urządzeniami, dzięki czemu historia schowka jest zawsze z Tobą.

Poll Everywhere to interaktywne narzędzie do prezentacji, które niweluje dystans między prelegentami a ich publicznością. Zamiast tradycyjnych jednostronnych prezentacji, tworzy na żywo angażujące doświadczenia, w których uczestnicy mogą brać udział za pomocą swoich telefonów komórkowych lub przeglądarek internetowych.

Poll Everywhere screenshot

Platforma działa poprzez osadzanie interaktywnych aktywności, takich jak ankiety wielokrotnego wyboru, sesje pytań i odpowiedzi, chmury słów oraz klikalne obrazy bezpośrednio w istniejących slajdach prezentacji. Gdy dojdziesz do interaktywnego slajdu, aktywność automatycznie się uruchamia, pozwalając uczestnikom odpowiadać w czasie rzeczywistym. Ich odpowiedzi pojawiają się natychmiast na ekranie, widoczne dla wszystkich.

Co wyróżnia Poll Everywhere, to jego prostota – uczestnicy nie muszą pobierać żadnych aplikacji, nie jest potrzebny specjalny sprzęt, a narzędzie współpracuje z używanymi już przez Ciebie programami do prezentacji. Obsługuje zarówno spotkania stacjonarne, jak i wirtualne, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla dzisiejszego hybrydowego środowiska pracy.

ClickUp to jedyna na świecie kompleksowa platforma produktywności, która dostosowuje się do sposobu pracy użytkowników. Założona w 2017 roku i mająca siedzibę w San Diego, zastępuje wszystkie pojedyncze narzędzia produktywności w miejscu pracy jednym, zintegrowanym środowiskiem.

ClickUp screenshot

Platforma łączy zarządzanie projektami, śledzenie zadań, współpracę nad dokumentami, tablice, arkusze kalkulacyjne, śledzenie czasu oraz wyznaczanie celów w jednym miejscu. W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi do zarządzania projektami, które koncentrują się tylko na jednym obszarze, ClickUp ma na celu być „wszystko w jednym” aplikacją do pracy, eliminującą konieczność przełączania się między aplikacjami i zwiększającą efektywność zespołu.

Używany przez ponad 10 milionów użytkowników i 2 miliony zespołów na całym świecie, ClickUp obsługuje firmy różnej wielkości z różnych branż. Platforma została zaprojektowana tak, aby radzić sobie z każdym rodzajem pracy, od prostych list zadań po złożone procesy korporacyjne, co czyni ją odpowiednią zarówno dla zespołów marketingowych, programistów, agencji, jak i dużych korporacji.

GitMind to platforma do tworzenia map myśli i współpracy oparta na sztucznej inteligencji, która zmienia sposób organizowania i dzielenia się pomysłami. W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi do tworzenia map myśli, GitMind wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego generowania map myśli na podstawie tekstu, dokumentów, a nawet nagrań głosowych.

GitMind screenshot

Platforma obsługuje różne typy diagramów wizualnych, w tym mapy myśli, schematy blokowe, diagramy organizacyjne, diagramy UML oraz tablice. Możesz przesyłać pliki takie jak PDF, dokumenty Word czy prezentacje PowerPoint, a sztuczna inteligencja GitMind przeanalizuje ich zawartość i stworzy dla Ciebie uporządkowaną mapę myśli.

Co wyróżnia GitMind, to funkcje współpracy w czasie rzeczywistym. Wielu członków zespołu może jednocześnie pracować nad tą samą mapą myśli, co czyni go idealnym narzędziem do burzy mózgów i planowania projektów. Narzędzie działa bezproblemowo na wszystkich urządzeniach – w przeglądarkach internetowych, aplikacjach desktopowych i mobilnych – utrzymując synchronizację pracy wszędzie.

B2B Rocket to platforma do automatyzacji sprzedaży oparta na sztucznej inteligencji, która zastępuje tradycyjnych przedstawicieli ds. rozwoju sprzedaży inteligentnymi agentami AI. Ci agenci AI potrafią identyfikować idealnych potencjalnych klientów, tworzyć spersonalizowane wiadomości, wysyłać e-maile przez wiele kanałów oraz automatycznie umawiać spotkania.

B2B Rocket screenshot

Platforma łączy generowanie leadów, marketing e-mailowy, funkcje CRM oraz planowanie spotkań w jednym zintegrowanym systemie. Wykorzystuje uczenie maszynowe do zrozumienia Twojego biznesu, produktów i grupy docelowej, aby tworzyć wysoce spersonalizowane komunikaty brzmiące naturalnie.

B2B Rocket obsługuje wiele kanałów komunikacji, w tym e-mail, LinkedIn, WhatsApp i SMS. Zawiera funkcje takie jak rozgrzewanie e-maili, walidacja leadów, zbieranie danych o intencjach oraz automatyczne follow-upy. Platforma jest przeznaczona dla startupów, firm z sektora średnich przedsiębiorstw oraz agencji marketingowych, które chcą zwiększyć skalę działań sprzedażowych bez zatrudniania dużych zespołów sprzedażowych.

Pendo to kompleksowa platforma do zarządzania doświadczeniem oprogramowania, zaprojektowana, aby pomóc firmom zrozumieć i poprawić sposób, w jaki użytkownicy korzystają z ich produktów cyfrowych. Można ją porównać do centralnego centrum dowodzenia dla zespołu produktowego, łączącego analitykę, narzędzia wsparcia i zbierania opinii w jednym miejscu.

Pendo screenshot

Platforma automatycznie rejestruje interakcje użytkowników, takie jak kliknięcia, wyświetlenia stron i wzorce nawigacji, bez konieczności ręcznego kodowania czy śledzenia zdarzeń. Oznacza to, że od pierwszego dnia możesz dokładnie zobaczyć, jak ludzie korzystają z Twojego oprogramowania. Pendo idzie dalej niż tylko prezentowanie liczb, oferując możliwości wysyłania wiadomości w aplikacji, co pozwala na prowadzenie użytkowników za pomocą podpowiedzi, przewodników i ogłoszeń bezpośrednio w Twojej aplikacji.

Co wyróżnia Pendo, to podejście bez konieczności kodowania. Zespoły produktowe mogą tworzyć przewodniki użytkownika, uruchamiać ankiety i analizować zachowania bez potrzeby angażowania programistów. Platforma obsługuje firmy każdej wielkości, od startupów po duże przedsiębiorstwa, pomagając zwiększyć adopcję użytkowników, zmniejszyć ich odpływ oraz podejmować świadome decyzje produktowe.

Lindy to platforma automatyzacji zasilana sztuczną inteligencją, która pozwala każdemu tworzyć inteligentnych asystentów zwanych „Lindies” bez żadnej wiedzy programistycznej. Można to porównać do inteligentnego połączenia inteligencji ChatGPT i łączności Zapiera, ale znacznie potężniejszego.

Lindy screenshot

Każdy Lindy, którego stworzysz, potrafi rozumieć kontekst, podejmować decyzje i wykonywać działania w całym Twoim ekosystemie technologicznym. W przeciwieństwie do podstawowych narzędzi automatyzacji, które jedynie przesuwają dane, agenci AI Lindy potrafią czytać e-maile i rozumieć ich znaczenie, badać potencjalnych klientów i pisać spersonalizowane wiadomości, uczestniczyć w spotkaniach i sporządzać szczegółowe notatki lub obsługiwać wsparcie klienta za pomocą odpowiedzi przypominających ludzkie.

Platforma wykorzystuje prostą logikę „jeśli to, to tamto” w połączeniu z poleceniami w języku naturalnym, co czyni ją dostępną dla każdego – od właścicieli małych firm po zespoły dużych przedsiębiorstw. Możesz zacząć od gotowych szablonów lub stworzyć całkowicie niestandardowych agentów dostosowanych do specyficznych potrzeb Twojego biznesu.

CallPage to narzędzie do generowania leadów i oddzwaniania, które pomaga firmom przekształcać odwiedzających stronę internetową w rozmowy telefoniczne. Zamiast liczyć na to, że odwiedzający wypełnią formularze kontaktowe lub wyślą e-maile, CallPage daje im bezpośredni sposób na natychmiastową rozmowę z Twoim zespołem.

CallPage screenshot

Główną funkcją jest mały widget pojawiający się na Twojej stronie internetowej. Gdy odwiedzający klikną go, mogą poprosić o natychmiastowe oddzwonienie, umówić rozmowę na później lub nawet zarezerwować spotkanie. Twój zespół sprzedaży otrzymuje powiadomienie natychmiast i może zadzwonić do odwiedzającego w ciągu 28 sekund.

CallPage zawiera również agentów głosowych AI, którzy mogą obsługiwać połączenia, gdy Twój zespół jest zajęty, funkcje nagrywania rozmów oraz integracje z popularnymi narzędziami biznesowymi. Platforma śledzi wszystkie rozmowy i dostarcza analizy, które pomagają zrozumieć, którzy odwiedzający stronę są najbardziej wartościowi dla Twojego biznesu.

Manatal to inteligentna platforma rekrutacyjna, która łączy System Śledzenia Kandydatów (ATS) z funkcjami Zarządzania Relacjami z Kandydatami (CRM). Pomaga firmom organizować proces zatrudniania, zarządzać bazami danych kandydatów oraz śledzić postępy rekrutacji od początku do końca.

Manatal screenshot

Platforma wykorzystuje technologię AI do automatycznego oceniania kandydatów, analizowania CV oraz sugerowania najlepszych dopasowań do ofert pracy. Pobiera dodatkowe informacje o kandydatach z ich profili w mediach społecznościowych, dając rekruterom pełny obraz poza samymi CV. Manatal oferuje również konfigurowalne ścieżki rekrutacyjne, narzędzia do współpracy zespołowej oraz szczegółowe analizy.

Oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby było proste, a jednocześnie potężne, z przyjaznym interfejsem użytkownika, który nie wymaga szkoleń technicznych. Działa w pełni w chmurze, dzięki czemu zespoły mogą mieć do niego dostęp z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.

Relevance AI to platforma bez kodowania, gdzie każdy może tworzyć agentów AI oraz kompletne zespoły AI do automatycznego realizowania zadań biznesowych. Ci agenci AI działają jak cyfrowi pracownicy, których można szkolić, aby przestrzegali dokładnie Twoich procesów i procedur.

Relevance AI screenshot

Platforma obsługuje wiele modeli AI, w tym GPT-4, Claude i Gemini, dzięki czemu masz dostęp do najnowocześniejszej technologii AI. Możesz tworzyć niestandardowe narzędzia i przepływy pracy, a następnie przekazywać je swoim agentom AI, aby mogli samodzielnie wykonywać złożone zadania.

Co czyni ją wyjątkową, to fakt, że wszystko odbywa się bez kodowania. Po prostu przeciągasz i upuszczasz elementy, aby tworzyć przepływy pracy, łączysz swoje istniejące aplikacje i szkolisz agentów, używając prostego języka angielskiego. Platforma jest zgodna z SOC 2 i oferuje centra danych w USA, UE oraz Australii, zapewniając bezpieczeństwo i prywatność.

Zimyo to kompleksowy system zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) działający w chmurze. Łączy wszystkie ważne zadania HR, których potrzebują firmy – od zatrudniania nowych pracowników po przetwarzanie ich miesięcznych wynagrodzeń. Platforma działa jak cyfrowy asystent dla działów HR, automatycznie wykonując czasochłonne zadania.

Zimyo screenshot

Oprogramowanie zawiera moduły do zarządzania danymi pracowników, śledzenia obecności, zarządzania urlopami, przetwarzania płac, ocen pracowniczych oraz rekrutacji. Posiada również funkcje angażowania pracowników, takie jak ankiety, ogłoszenia i systemy feedbacku. To, co wyróżnia Zimyo, to przyjazny dla użytkownika design – pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich informacji, składać wnioski urlopowe i przeglądać paski płac za pomocą prostej aplikacji mobilnej lub portalu internetowego.

System zapewnia zgodność z przepisami prawa oraz bezpieczeństwo danych, jednocześnie oferując analizy w czasie rzeczywistym, które pomagają menedżerom podejmować lepsze decyzje dotyczące zespołu.

Notion to wszechstronne, wielofunkcyjne miejsce pracy, które działa jak zestaw cyfrowych klocków konstrukcyjnych. Można je porównać do połączenia Google Docs, Trello, Airtable i Evernote w jednej, płynnie działającej platformie. Każda strona w Notion jest zbudowana z „bloków” – pojedynczych elementów treści, takich jak tekst, obrazy, bazy danych czy osadzone pliki, które można dowolnie układać.

Notion screenshot

To, co wyróżnia Notion, to jego elastyczność. Możesz tworzyć proste notatki, złożone systemy zarządzania projektami, firmowe wiki czy osobiste dzienniki, korzystając z tego samego narzędzia. Platforma wspiera współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając zespołom pracę nad dokumentami, bazami danych i projektami jednocześnie. Dzięki szablonom do typowych zastosowań oraz możliwości tworzenia niestandardowych przepływów pracy, Notion sprawdza się zarówno do użytku osobistego, jak i na poziomie przedsiębiorstw, zachowując przy tym prostotę i elegancję.

Morgen to platforma do zarządzania kalendarzem i zadaniami zasilana sztuczną inteligencją, zaprojektowana, aby pomóc Ci zarządzać wszystkimi zobowiązaniami czasowymi w jednym miejscu. Można ją traktować jako osobistego asystenta planowania, który łączy wiele kalendarzy z inteligentnym planowaniem zadań.

Morgen screenshot

Aplikacja działa poprzez połączenie Twoich istniejących kalendarzy z Google, Outlook, Apple i innych dostawców, a następnie dodaje potężne funkcje, takie jak integracja zadań, planowanie oparte na AI oraz automatyzacja procesów. Główna różnica w porównaniu z tradycyjnymi aplikacjami kalendarza jest prosta: zamiast tylko wyświetlać wydarzenia, Morgen pomaga zaplanować produktywne dni, harmonogramując zadania obok spotkań.

Założona jako rozwiązanie wieloplatformowe, Morgen działa na Windows, Mac, Linux, iOS i Android. Funkcja AI Planner analizuje Twój dostępny czas i tworzy codzienne harmonogramy, które priorytetowo traktują ważne zadania, jednocześnie chroniąc czas na skupienie. Możesz udostępniać linki do rezerwacji, automatyzować przepływy pracy w kalendarzu oraz bezproblemowo synchronizować zadania z ulubionymi narzędziami produktywności.

Rize to inteligentna aplikacja do śledzenia czasu i coachingu produktywności, zaprojektowana dla użytkowników macOS i Windows, którzy chcą zmaksymalizować swoją efektywność pracy. Można ją porównać do opaski fitness dla Twojej produktywności – automatycznie monitoruje, jak spędzasz czas przy komputerze, identyfikuje wzorce i dostarcza spersonalizowane rekomendacje, które pomagają poprawić koncentrację i zmniejszyć rozproszenia.

Rize screenshot

Oprogramowanie śledzi aktywne okna, kategoryzuje aktywności i generuje szczegółowe raporty, nie wymagając od Ciebie ręcznego uruchamiania czy zatrzymywania timerów. To, co wyróżnia Rize na tle podstawowych narzędzi do śledzenia czasu, to wbudowane analizy oparte na sztucznej inteligencji, które pomagają zrozumieć nie tylko, gdzie marnujesz czas, ale także jak go optymalizować.

Platforma zawiera narzędzia wspierające koncentrację, takie jak blokowanie stron internetowych, ambientowa muzyka do skupienia, powiadomienia o przerwach oraz szczegółowe analizy pokazujące dokładnie, które aplikacje lub strony internetowe najczęściej przerywają Twój produktywny rytm.

Userback to kompleksowa platforma do wizualnej informacji zwrotnej i zgłaszania błędów, zaprojektowana, aby pomóc zespołom programistycznym szybciej niż kiedykolwiek zbierać, rozumieć i reagować na opinie użytkowników. Można ją postrzegać jako pomost między Twoimi użytkownikami a zespołem deweloperskim, który nie tylko rejestruje to, co ludzie mówią, ale pokazuje dokładnie, co mają na myśli.

Userback screenshot

Platforma działa poprzez dodanie prostego widżetu do zbierania opinii na Twojej stronie internetowej lub w aplikacji, umożliwiając użytkownikom wyróżnianie konkretnych obszarów, rysowanie adnotacji, nagrywanie wideo oraz przesyłanie szczegółowych raportów bez opuszczania Twojej witryny. Każda opinia zawiera cenny kontekst, taki jak informacje o przeglądarce, logi konsoli i powtórki sesji, dostarczając Twojemu zespołowi wszystkiego, co potrzebne do szybkiego zrozumienia i naprawy problemów.

Założony, aby rozwiązać problem niejasnej komunikacji opinii, Userback stał się rozwiązaniem z wyboru dla ponad 20 000 zespołów programistycznych na całym świecie, które chcą tworzyć lepsze produkty, naprawdę rozumiejąc potrzeby swoich użytkowników.

Akiflow to kompleksowa platforma produktywności, która łączy zarządzanie zadaniami, planowanie kalendarza oraz blokowanie czasu w jednej potężnej aplikacji. Można ją porównać do centrum sterowania całym Twoim życiem zawodowym, zaprojektowanego specjalnie dla zapracowanych profesjonalistów korzystających z wielu narzędzi w ciągu dnia.

Akiflow screenshot

Platforma automatycznie importuje zadania z popularnych aplikacji takich jak Gmail, Slack, Asana, Notion oraz tysięcy innych dzięki inteligentnym integracjom. To, co wyróżnia Akiflow, to podejście oparte na blokowaniu czasu – możesz przeciągać i upuszczać zadania bezpośrednio na swój kalendarz, zapewniając, że każde ważne zadanie otrzyma należny mu czas.

Platforma posiada również asystenta AI o nazwie Aki, który pomaga organizować Twój harmonogram, sugeruje optymalne przedziały czasowe, a nawet zajmuje się rutynowymi zadaniami związanymi z planowaniem. Założony w 2020 roku i wspierany przez Y Combinator, Akiflow szybko stał się ulubieńcem założycieli firm, programistów oraz entuzjastów produktywności, którzy potrzebują zachować porządek bez zbędnej komplikacji.

Raycast to kompleksowa platforma produktywności stworzona specjalnie dla użytkowników Mac, która służy zarówno jako launcher aplikacji, jak i pełny system automatyzacji przepływu pracy. Można ją porównać do znacznie potężniejszej wersji wyszukiwania Spotlight, ale z wbudowanymi funkcjami sztucznej inteligencji.

Raycast screenshot

W swojej istocie Raycast pozwala szybko uruchamiać aplikacje, wyszukiwać pliki, wykonywać obliczenia i kontrolować Maca wyłącznie za pomocą skrótów klawiaturowych. To, co wyróżnia tę aplikację, to rozbudowany ekosystem ponad 1000 darmowych rozszerzeń integrujących się z popularnymi narzędziami takimi jak GitHub, Slack, Notion czy Google Calendar. Możesz zarządzać całym swoim cyfrowym przepływem pracy, nie opuszczając interfejsu Raycast.

Aplikacja zawiera również zaawansowane funkcje AI oparte na wiodących modelach takich jak GPT-4, Claude i DeepSeek R1, które umożliwiają rozmowę z AI, generowanie treści oraz automatyzację powtarzalnych zadań. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz szybkich odpowiedzi, pomocy w kodowaniu, czy wsparcia przy pisaniu e-maili, integracja AI w Raycast sprawia, że czujesz się, jakbyś miał inteligentnego asystenta wbudowanego w system operacyjny.

Focalboard is a project management platform that lets you organize work in different ways. You can view tasks as cards on a Kanban board, rows in a table, items in a gallery, or events on a calendar. This flexibility helps you work in the style that suits you best.

Focalboard screenshot

It comes in two main versions. The Personal Desktop version is a single-user app for managing your own tasks and projects. The Personal Server version supports multiple users and works well for teams. When used with Mattermost, it integrates messaging and project management in one place.

The tool is completely free to use and modify because it is open source. You can find the source code on GitHub and contribute to its development.

Vikunja to kompletny system zarządzania zadaniami, który możesz wykorzystać na różne sposoby w zależności od swoich potrzeb. Pozwala tworzyć zadania, organizować je w projekty, ustawiać terminy, dodawać przypomnienia oraz dzielić się pracą z innymi. Narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o szybkości, a każda akcja odbywa się błyskawicznie, bez opóźnień w ładowaniu.

Vikunja screenshot

Co wyróżnia Vikunję, to fakt, że jest całkowicie otwartoźródłowa na licencji AGPL. Oznacza to, że możesz sprawdzić kod, uruchomić ją samodzielnie lub korzystać z wersji w chmurze. Otrzymujesz funkcje takie jak relacje między zadaniami, filtry, etykiety, podzadania oraz załączniki plików. Interfejs jest przejrzysty i nowoczesny, co ułatwia skupienie się na pracy zamiast na nauce skomplikowanego oprogramowania.

OmniFocus to menedżer zadań, który zamienia chaos w zorganizowane działanie. Możesz zanotować każde zadanie w chwili, gdy o nim pomyślisz, a następnie uporządkować je później za pomocą tagów, projektów i dat. Narzędzie pomaga zobaczyć, co wymaga uwagi dzisiaj, jednocześnie trzymając przyszłe zadania poza zasięgiem wzroku, aż będą potrzebne.

OmniFocus screenshot

W przeciwieństwie do podstawowych aplikacji do listy zadań, OmniFocus oferuje niestandardowe widoki zwane Perspektywami, które pokazują Twoją pracę dokładnie tak, jak chcesz ją widzieć. Funkcja Prognozy wyświetla nadchodzące zadania obok wydarzeń w kalendarzu. Funkcja Przeglądu przypomina o regularnym sprawdzaniu projektów, aby nic nie zostało zapomniane.

Dostępne są różne wersje: licencje Standard i Pro na jednorazowy zakup oraz opcja subskrypcji, która obejmuje dostęp przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca.

Remember The Milk to aplikacja do zarządzania zadaniami, działająca w przeglądarkach internetowych, na komputerach stacjonarnych oraz urządzeniach mobilnych. Pomaga śledzić wszystko, co musisz zrobić, w jednym miejscu. Narzędzie pozwala tworzyć wiele list, organizować zadania za pomocą tagów, ustawiać terminy wykonania oraz otrzymywać przypomnienia, gdy zbliża się termin realizacji zadań.

Remember The Milk screenshot

Aplikacja oferuje zarówno wersje darmowe, jak i płatne. Wersja darmowa zawiera podstawowe funkcje zarządzania zadaniami, takie jak tworzenie nieograniczonej liczby zadań, organizowanie ich w listy oraz synchronizację między urządzeniami. Płatna wersja Pro dodaje zaawansowane funkcje, takie jak podzadania, kolorowe tagi, przypomnienia mobilne, załączniki plików oraz integrację z usługami takimi jak Zapier i Microsoft Outlook. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostych przypomnień, czy zaawansowanego zarządzania projektami, Remember The Milk dostosowuje się do Twoich potrzeb.

Any.do to narzędzie, które pomaga zarządzać zadaniami i skutecznie organizować czas. Możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, ustawiać przypomnienia, aby nie zapomnieć o ważnych sprawach, oraz przeglądać swój harmonogram w widoku kalendarza. W przeciwieństwie do skomplikowanych narzędzi projektowych, Any.do jest proste i łatwe do zrozumienia.

Any.do screenshot

Aplikacja działa na telefonie, komputerze i tablecie, a wszystko pozostaje zsynchronizowane. Oznacza to, że możesz dodać zadanie na telefonie i zobaczyć je później na komputerze. Umożliwia również udostępnianie list członkom rodziny lub zespołu, co czyni ją świetną do projektów grupowych lub planowania domowego.

Dostępne są zarówno wersje darmowe, jak i płatne, przy czym plany płatne oferują dodatkowe funkcje, takie jak zadania cykliczne, kolorowe tagi i narzędzia do współpracy zespołowej.

Sunsama to cyfrowy planer dzienny, który łączy zarządzanie zadaniami z planowaniem w kalendarzu. Możesz pobierać zadania z narzędzi takich jak Asana, Trello, Notion i GitHub do jednego, skoncentrowanego widoku. Każdego ranka Sunsama prowadzi Cię przez planowanie dnia, ustalając szacowany czas i blokując czas w kalendarzu.

Sunsama screenshot

W przeciwieństwie do innych menedżerów zadań, które po prostu wyświetlają wszystko, co musisz zrobić, Sunsama pomaga wybrać, nad czym pracować dzisiaj. Synchronizuje się z Twoim kalendarzem, dzięki czemu możesz widzieć spotkania obok zadań. Narzędzie zawiera codzienne rytuały planowania, podsumowania na koniec dnia oraz cotygodniowe sesje refleksji, które pomagają Ci pozostać na właściwej drodze.

Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania karty kredytowej. Po nim płatne plany zaczynają się od 16 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub 20 USD miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.

Huntr to inteligentna platforma do poszukiwania pracy, która działa jak Twój osobisty asystent kariery. Pomaga tworzyć dostosowane CV za pomocą technologii AI, która dopasowuje Twoje umiejętności do konkretnych wymagań stanowiska. Platforma zawiera potężny tracker ofert pracy, który organizuje wszystkie Twoje aplikacje na wizualnej tablicy, podobnej do narzędzi do zarządzania projektami.

Huntr screenshot

Możesz przeciągać i upuszczać oferty pracy między różnymi etapami, takimi jak „Złożona aplikacja”, „Rozmowa” i „Oferta”, aby szybko zobaczyć swój postęp. Huntr oszczędza także czas, automatycznie wypełniając formularze aplikacyjne jednym kliknięciem dzięki rozszerzeniu do przeglądarki. Narzędzie działa na wszystkich urządzeniach, oferując wersje webową, mobilną oraz rozszerzenie do Chrome, co ułatwia zarządzanie poszukiwaniem pracy gdziekolwiek jesteś.

Plane to narzędzie do zarządzania projektami stworzone do śledzenia pracy, zarządzania sprintami i organizowania projektów zespołowych bez zbędnej komplikacji. Daje zespołom przejrzysty widok ich pracy poprzez różne układy, takie jak listy, tablice, kalendarze i wykresy. Możesz tworzyć zadania zwane elementami pracy, grupować je w projekty i śledzić postępy w czasie.

Plane screenshot

Platforma zawiera strony zasilane sztuczną inteligencją do dokumentowania pomysłów i planów, wbudowane śledzenie czasu oraz szczegółowe analizy pozwalające zrozumieć wydajność zespołu. Plane obsługuje zarówno hosting w chmurze, jak i samodzielny hosting, dzięki czemu możesz wybrać, gdzie przechowywane są Twoje dane. Łączy się z narzędziami takimi jak GitHub i Slack, co ułatwia integrację z istniejącym przepływem pracy. Niezależnie od tego, czy korzystasz z metodyk agile, scrum czy własnego procesu, Plane dostosowuje się do rzeczywistego sposobu pracy Twojego zespołu.

Latenode to platforma automatyzacji oparta na sztucznej inteligencji, stworzona do tworzenia inteligentnych przepływów pracy, które łączą różne aplikacje i usługi bez konieczności posiadania umiejętności programowania. Można ją traktować jako most między wszystkimi narzędziami biznesowymi, który potrafi myśleć i działać automatycznie.

Latenode screenshot

Platforma wykorzystuje wizualny interfejs przeciągnij-i-upuść, gdzie budujesz scenariusze, łącząc różne aplikacje i akcje. To, co ją wyróżnia, to asystent AI, który pomaga pisać niestandardowy kod w razie potrzeby, oraz dostęp do ponad miliona pakietów JavaScript, co daje nieograniczone możliwości. W przeciwieństwie do innych narzędzi automatyzacji, które pobierają opłaty za każdą akcję, Latenode nalicza opłaty tylko za czas przetwarzania.

Platforma oferuje funkcje takie jak automatyzacja przeglądarki bez interfejsu (headless), wiele wyzwalaczy, podscenariusze oraz monitorowanie w czasie rzeczywistym. Założona jako rozwiązanie dla skomplikowanych automatyzacji, Latenode stała się popularna, ponieważ łączy łatwość użycia z potężnymi możliwościami w przystępnej cenie, która rośnie wraz z potrzebami Twojego biznesu.

Huly to wszechstronne środowisko pracy, które łączy śledzenie projektów, czat w czasie rzeczywistym, wideokonferencje oraz edycję dokumentów. W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi skupiających się na jednym zadaniu, Huly obsługuje wiele potrzeb zespołowych jednocześnie. Możesz tworzyć zadania, rozmawiać z członkami zespołu, prowadzić wideorozmowy, pisać dokumenty i planować harmonogram bez opuszczania platformy.

Huly screenshot

Platforma działa szczególnie dobrze z GitHub, automatycznie synchronizując zgłoszenia i pull requesty. Dzięki temu jest popularna wśród zespołów programistycznych. Huly jest oprogramowaniem open-source, co oznacza, że kod jest publicznie dostępny i można go dostosować. Możesz korzystać z niego jako usługi w chmurze lub hostować na własnych serwerach.

Dostępne są cztery poziomy cenowe, zaczynając od darmowego planu, który obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników i podstawowe funkcje dla małych zespołów rozpoczynających pracę.

OpenProject is software that helps teams plan, track, and complete projects together. You can create tasks, assign them to team members, set deadlines, and watch progress in real time. It works for any project style: traditional waterfall planning, agile sprints, or a combination of both.

OpenProject screenshot

The platform includes visual tools like Gantt charts for timeline planning, Kanban boards for workflow tracking, and calendars for scheduling. Everything stays in one place: your task lists, documents, team discussions, and time tracking.

There is a free community version you can install yourself, plus paid enterprise plans with extra features and support. The cloud version requires no setup, while self-hosted versions give you complete control over your data and privacy.

Taiga to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom organizować pracę za pomocą metodyk zwinnych. Możesz tworzyć projekty, dodawać zadania, śledzić postępy i współpracować z zespołem w jednym miejscu. Narzędzie pokazuje Twoją pracę w różnych widokach, takich jak tablice, listy i wykresy, aby dopasować się do sposobu pracy Twojego zespołu.

Taiga screenshot

W przeciwieństwie do wielu narzędzi do zarządzania projektami, Taiga jest całkowicie otwartoźródłowa. Oznacza to, że możesz zobaczyć, jak działa, zmienić ją, aby dopasować do swoich potrzeb lub zainstalować na własnych komputerach. Platforma zawiera wszystko, czego zespoły potrzebują: tablice zadań, planowanie sprintów, śledzenie postępów, udostępnianie plików i czat zespołowy. Łączy się z narzędziami, których już używasz, takimi jak GitHub, Slack i GitLab, aby wszystko było ze sobą powiązane.

Routine to narzędzie do pracy, które pomaga skuteczniej zarządzać czasem i zadaniami. Możesz połączyć swoje istniejące kalendarze z Google, Outlooka lub iCloud i zobaczyć wszystko na jednej osi czasu. Aplikacja pozwala tworzyć zadania, robić notatki, planować wydarzenia i przechowywać informacje kontaktowe w jednym miejscu.

Routine screenshot

Co wyróżnia Routine, to funkcja szybkiego zapisu zwana Konsolą. Możesz nacisnąć skrót klawiaturowy w dowolnym miejscu na komputerze, wpisać, co musisz zrobić, a wszystko zostanie automatycznie uporządkowane. Aplikacja działa offline, więc nigdy nie tracisz dostępu do swoich informacji. Używa również języka naturalnego, co oznacza, że możesz wpisać na przykład „spotkanie z Johnem w następny wtorek o 15:00” i aplikacja zrozumie, co masz na myśli.

Amie to aplikacja kalendarzowa i produktywności, która łączy planowanie, zarządzanie zadaniami oraz obsługę e-maili w jednym narzędziu. Możesz przeglądać wydarzenia w kalendarzu i listy zadań obok siebie, co ułatwia planowanie dnia. Aplikacja łączy się z Google Calendar, Apple Calendar oraz innymi usługami, których już używasz.

Amie screenshot

Najważniejszą funkcją są notatki ze spotkań oparte na sztucznej inteligencji. Amie nagrywa Twoje rozmowy w tle, nie dołączając jako bot, a następnie automatycznie tworzy podsumowania i listy zadań do wykonania. Możesz później zadawać AI pytania dotyczące swoich spotkań, a ona wyciągnie informacje ze wszystkich Twoich wcześniejszych rozmów.

Amie pozwala także na blokowanie czasu na zadania, kolorowe oznaczanie wydarzeń, udostępnianie linków do planowania innym osobom oraz zarządzanie e-mailami bezpośrednio z widoku kalendarza.

Operately to kompleksowa platforma, która pomaga zespołom zarządzać pracą bez potrzeby zatrudniania pełnoetatowego menedżera operacyjnego. Łączy trzy główne obszary: śledzenie celów podobne do OKR-ów, zarządzanie projektami z zadaniami i kamieniami milowymi oraz współpracę zespołową poprzez tablice wiadomości i dokumenty.

Operately screenshot

Narzędzie jest open source, co oznacza, że kod jest publicznie dostępny i możesz nawet hostować je na własnych serwerach, jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad swoimi danymi. Czyni to je atrakcyjnym dla firm, które dbają o prywatność i bezpieczeństwo.

Operately zawiera również asystenta AI o nazwie Alfred, który przegląda Twoje cele i projekty, udzielając pomocnych opinii i sugestii, aby utrzymać zespół na właściwym torze i poprawić sposób pracy.

Freeter to aplikacja na pulpit, która organizuje wszystkie Twoje narzędzia pracy w jednym miejscu. Zamiast przełączać się między wieloma aplikacjami i kartami przeglądarki, tworzysz przestrzenie robocze oparte na projektach, które zawierają wszystko, czego potrzebujesz do każdego zadania.

Freeter screenshot

Aplikacja wykorzystuje widżety, aby połączyć różne narzędzia. Możesz osadzać aplikacje internetowe takie jak Gmail czy Trello, otwierać pliki projektów jednym kliknięciem, uruchamiać skrypty wiersza poleceń, prowadzić listy zadań, ustawiać timery i pisać szybkie notatki. Każdy projekt może mieć wiele kart przepływu pracy, aby organizować różne działania.

Freeter działa na komputerach z systemami Windows, Linux i Mac. Jest całkowicie darmowy i otwartoźródłowy na licencji GNU GPL. Aplikacja działa offline i nie wysyła żadnych danych do zewnętrznych serwerów, co czyni ją bezpieczną i prywatną.