Melhores 20+ Ferramentas para Assistente Executivos em 2026

OpenProject é um software que ajuda equipes a planejar, acompanhar e concluir projetos juntas. Você pode criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe, definir prazos e acompanhar o progresso em tempo real. Funciona para qualquer estilo de projeto: planejamento tradicional em cascata, sprints ágeis ou uma combinação de ambos.

Focalboard é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite organizar o trabalho de diferentes maneiras. Você pode visualizar as tarefas como cartões em um quadro Kanban, linhas em uma tabela, itens em uma galeria ou eventos em um calendário. Essa flexibilidade ajuda você a trabalhar no estilo que mais lhe convém.

Vikunja é um sistema completo de gerenciamento de tarefas que você pode usar de diferentes maneiras, dependendo das suas necessidades. Ele permite criar tarefas, organizá-las em projetos, definir datas de vencimento, adicionar lembretes e compartilhar o trabalho com outras pessoas. A ferramenta foi desenvolvida com foco na velocidade, e cada ação acontece rapidamente, sem atrasos de carregamento.

OmniFocus é um gerenciador de tarefas que transforma o caos em ação organizada. Você pode capturar qualquer tarefa no momento em que pensa nela e depois organizá-la com tags, projetos e datas. A ferramenta ajuda você a ver o que precisa de atenção hoje, mantendo as tarefas futuras fora de vista até que sejam necessárias.

Any.do é uma ferramenta que ajuda você a gerenciar suas tarefas e organizar seu tempo de forma eficaz. Você pode criar listas de afazeres, definir lembretes para não esquecer itens importantes e visualizar sua agenda em um calendário. Diferente de ferramentas complicadas de projetos, o Any.do mantém tudo simples e fácil de entender.

TickTick é um sistema completo de gerenciamento de tarefas que ajuda você a organizar tudo o que precisa fazer. Ele permite criar tarefas, definir prazos, adicionar lembretes e marcar as tarefas como concluídas. Além de listas simples de afazeres, inclui um calendário integrado para visualizar sua agenda, um temporizador Pomodoro para manter o foco e um rastreador de hábitos para criar rotinas melhores.

Routine é uma ferramenta de workspace que ajuda você a gerenciar seu tempo e tarefas de forma mais eficaz. Você pode conectar seus calendários existentes do Google, Outlook ou iCloud e visualizar tudo em uma única linha do tempo. O aplicativo permite criar tarefas, fazer anotações, agendar eventos e armazenar informações de contato, tudo no mesmo lugar.

Amie é um aplicativo de calendário e produtividade que combina agendamento, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de e-mails em uma única ferramenta. Você pode visualizar seus eventos do calendário e listas de tarefas lado a lado, facilitando o planejamento do seu dia. O aplicativo se conecta ao Google Calendar, Apple Calendar e outros serviços que você já utiliza.

Motion é uma ferramenta de produtividade tudo-em-um que utiliza inteligência artificial para gerenciar seu tempo e tarefas. Em vez de passar horas organizando seu dia de trabalho, o Motion agenda automaticamente tudo com base em prazos, prioridades e seu tempo disponível.

Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda você a organizar tarefas e projetos em um só lugar. Você pode adicionar tarefas usando uma linguagem simples, definir prioridades e agrupar itens relacionados em projetos. O aplicativo mostra suas tarefas em diferentes visualizações, como listas, quadros ou calendários, para que você possa ver o que precisa de atenção.