As melhores 12+ ferramentas para Rastreamento de Itens de Ação em 2026
Última atualização: 22 de agosto de 2026
As reuniões muitas vezes terminam com decisões tomadas, mas sem um registro claro de quem faz o quê em seguida. Capturar e atribuir tarefas automaticamente conforme elas surgem na conversa garante que nada se perca entre a discussão e a execução.
Para equipes que gerenciam vários projetos, isso mantém todos responsáveis sem que alguém precise correr atrás das anotações depois. Os itens de ação são apresentados logo após a reunião, então o ritmo se mantém em vez de estagnar enquanto as pessoas tentam lembrar o que foi combinado.
Fellow
FellowAplicativo de Notas de Reunião e Itens de Ação com IA, 
Wispr Notetaker
Wispr NotetakerAssistente de Reuniões com IA e Sem Bot e 
Jamie
JamieNotas de Reunião com IA, Transcrições e Tarefas são os melhores para Rastreamento de Itens de Ação. Então, vamos dar uma olhada mais de perto nas 12+ ferramentas.
Em vez de fazer suas próprias anotações durante uma chamada, o Fellow ouve, grava a reunião e entrega um resumo limpo quando ela termina.
Ele se conecta com as ferramentas que você já usa, Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e também pode evitar o envio de um bot completamente, gravando diretamente do seu desktop.
Cada reunião é transformada em uma transcrição, um resumo curto e uma lista de itens de ação com nomes e prazos anexados.
Você também pode conversar com Ask Fellow, seu assistente de IA integrado, para recuperar o que foi discutido semanas atrás ou obter um resumo rápido de uma reunião que você perdeu.
O plano gratuito cobre o básico, Solo custa $19 por mês para indivíduos, e os preços para equipes variam de $7 a $25 por usuário por mês, com o plano mais alto adicionando segurança mais forte para indústrias regulamentadas.
O Wispr Notetaker adota uma abordagem diferente para anotações de reunião: nenhum bot entra na sua chamada. Ele funciona silenciosamente dentro do aplicativo Wispr Flow no Mac, capturando o áudio do sistema e seu microfone para funcionar no Zoom, Google Meet, Teams, Slack Huddles e também em conversas presenciais.
Como ele já conhece seu calendário, dicionário pessoal e aplicativos conectados, como Gmail e Slack, ele pode rotular os oradores pelos seus nomes reais em vez de etiquetas genéricas, e capta jargões que outras ferramentas tendem a perder.
Após cada chamada, você recebe um resumo organizado por tópico, com decisões, datas e próximos passos, além da capacidade de fazer perguntas em todo o seu histórico de reuniões.
Os preços começam em $0 por mês no plano Gratuito, que inclui limites semanais de reuniões. O Pro custa $15 por usuário por mês, caindo para $12 por usuário por mês no plano anual, e desbloqueia reuniões ilimitadas, retenção mais longa e modelos de IA mais potentes.
Equipes maiores que precisam de SSO, registros de auditoria ou conformidade com SOC 2 e ISO 27001 podem entrar em contato para obter preços personalizados para Empresas, embora alguns recursos do Notetaker ainda estejam em implantação lá.
Muitas ferramentas de reunião funcionam colocando um bot visível na sua chamada, o que pode ser desconfortável. Jamie segue um caminho diferente, gravando diretamente do seu dispositivo e permanecendo invisível para os outros participantes da reunião.
Quando a chamada termina, processa o áudio em uma transcrição limpa, um resumo em linguagem simples e uma lista de tarefas com responsáveis atribuídos, e depois exclui a gravação original.
Começar não custa nada. O plano Free permite 10 notas de IA por mês com reuniões limitadas a 30 minutos, usando integrações principais como Notion e Google Docs.
O Plus custa €25 por mês, ou €21 quando cobrado anualmente, e eleva os limites para 20 notas e reuniões de 2 horas.
O Pro custa €47 por mês, ou €39 anualmente, e remove o limite de notas por completo, adicionando suporte a Salesforce, HubSpot e MCP para ferramentas como Claude e ChatGPT.
Equipes de 2 a 10 pagam €39 por assento mensalmente, e organizações maiores podem migrar para o Enterprise para preços personalizados com controles de segurança adicionais.
Se você odeia escrever notas de reunião, o Otter.ai faz esse trabalho para você. Ele entra por conta própria em suas chamadas do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, ou grava conversas por meio de seus aplicativos quando não há link de reunião.
Durante a chamada, o Otter cria uma transcrição ao vivo e identifica cada orador pelo nome. Quando termina, um resumo com IA aparece com os tópicos abordados, as decisões tomadas e quaisquer itens de ação, para que nada se perca.
Você pode conversar com o Otter AI Chat sobre o que foi dito em uma reunião ou em todo o seu histórico, e enviar essas informações diretamente para Salesforce, HubSpot, Slack ou outras ferramentas conectadas.
Começar não custa nada no plano Basic, que cobre 300 minutos de transcrição mensais para uma pequena equipe de 5 pessoas. Passar para o Pro por US$ 16,99 por mês, ou US$ 8,33 por mês pagos anualmente, abre 1.200 minutos e histórico completo de reuniões.
O Business, por US$ 24 por mês ou US$ 19,99 por mês anualmente, remove o limite de transcrição completamente e adiciona análises, registros de atividades e suporte mais rápido para equipes de até 25 pessoas.
Organizações maiores podem migrar para o Enterprise, que tem preço personalizado e inclui SSO, SCIM e controles de segurança adicionais.
Em vez de entregar uma transcrição simples, o Circleback transforma suas reuniões em notas organizadas com tópicos, decisões e números destacados, em Zoom, Teams, Google Meet e outras plataformas.
Ele identifica os itens de ação enquanto as pessoas falam, atribui-os à pessoa certa e mantém tudo em uma lista que você pode marcar como concluído depois.
Uma pesquisa integrada permite que você faça uma pergunta sobre uma reunião ou todas de uma vez, e cada resposta aponta para o momento exato de onde veio.
As automações conectam as reuniões às suas outras ferramentas, de modo que uma chamada de demonstração pode criar automaticamente um ticket no Linear ou atualizar um negócio no seu CRM sem digitação extra.
O plano Individual começa em US$ 25 por usuário por mês, caindo para cerca de US$ 20,83 por mês com cobrança anual, enquanto o Team custa US$ 30 por mês, ou US$ 25 por mês com cobrança anual, adicionando reuniões compartilhadas, pesquisa em equipe e configurações de administrador. O Enterprise tem preço sob consulta e adiciona suporte prioritário e controles de segurança mais fortes.
Todos os planos pagos podem ser testados gratuitamente antes de você se comprometer com uma assinatura.
Em vez de apenas gravar uma reunião, o Supernormal captura o áudio do seu computador sem que um bot apareça visivelmente na chamada e, em seguida, entrega uma transcrição, um resumo e itens de ação logo após o término.
A partir daí, agentes de IA assumem o trabalho que uma reunião normalmente gera, transformando uma chamada de cliente em uma proposta, um kickoff em um briefing ou uma sessão de planejamento em um conjunto de slides.
As reuniões podem ser organizadas em Projetos, para que um agente que responde a uma pergunta se baseie em tudo o que foi discutido com um cliente, e não apenas em uma gravação. Por meio do MCP, ferramentas como Claude, Cursor e ChatGPT também podem ler o mesmo contexto de reunião.
Começar não custa nada no plano Free, que inclui 15 créditos mensais, 5 créditos diários e projetos ilimitados.
Equipes em crescimento podem migrar para o Team por US$ 20 por mês, ou US$ 18 por mês com cobrança anual, com assentos ilimitados e créditos compartilhados, enquanto o Business por US$ 40 por mês, ou US$ 36 por mês com cobrança anual, adiciona SSO, registros de auditoria e controles de administrador em toda a organização.
A maioria dos gravadores de reuniões adiciona um bot visível à sua chamada, mas o Bluedot ignora isso completamente e grava diretamente do seu próprio dispositivo, seja pelo Chrome, um aplicativo de desktop ou seu telefone.
Quando a reunião termina, ele fornece uma transcrição, um resumo em linguagem simples e uma lista de itens de ação, e você pode fazer perguntas ao seu chat de IA sobre qualquer reunião individual ou sobre tudo no seu espaço de trabalho de uma vez.
O plano gratuito permite que você experimente com 5 reuniões vitalícias sem custo. A partir daí, o Basic custa US$ 18 por usuário mensalmente para reuniões de áudio ilimitadas, e o Pro passa para US$ 25 para vídeo ilimitado e duração de gravação.
O Business, a US$ 39 por usuário por mês, adiciona sincronização de CRM e ATS, controles administrativos e SSO para equipes maiores, e cada plano pago fica visivelmente mais barato se você pagar anualmente em vez de mensalmente.
Empresas que preferem pagar um valor fixo independentemente do número de funcionários também podem solicitar preços personalizados.
Adicione suporte para mais de 100 idiomas e práticas sólidas de privacidade, e o Bluedot funciona bem para equipes de vendas, recrutamento e suporte.
O Sembly participa das suas reuniões no Zoom, Google Meet, Teams ou Webex, grava a conversa e produz uma transcrição limpa com cada participante identificado.
A partir dessa transcrição, ele escreve resumos, notas de reunião estruturadas e uma lista de itens de ação com responsáveis e prazos automaticamente.
Seu assistente, o Semblian, pode responder a perguntas sobre uma única reunião ou todo o seu histórico de reuniões e pode redigir documentos como propostas, relatórios de status ou registros de riscos usando detalhes reais extraídos do que foi realmente dito.
O plano Basic começa em US$ 17 por mês para um usuário, o Pro custa US$ 29 por usuário por mês para equipes de até 40 pessoas, e o MAX custa US$ 39 por usuário por mês para grupos maiores que precisam de registros de auditoria, conformidade com a HIPAA e logon único. Pagar anualmente reduz cada preço, e organizações maiores podem entrar em contato para um acordo Enterprise personalizado.
Em vez de entregar mais uma transcrição de reunião para você organizar, Timeless organiza chamadas, chats e notas de voz em Rooms, espaços vivos construídos em torno de um projeto ou cliente que mantêm cada decisão e próximo passo em um só lugar.
Agentes de IA dentro de cada Room captam compromissos falados, como concordar em enviar uma proposta, e então concluem o trabalho por conta própria, redigindo e-mails, atualizando tarefas ou enviando mensagens para colegas de equipe.
Começar não custa nada: o plano Free inclui até 5 reuniões com IA sem necessidade de cartão de crédito.
Indivíduos que precisam de mais podem migrar para o Pro por US$ 29 por mês, ou US$ 19 por mês com faturamento anual, que adiciona notas e armazenamento ilimitados.
O plano Max por US$ 39 por mês abre acesso ilimitado à API e ao MCP.
Equipes e organizações maiores podem escolher entre Team, Business ou um plano Enterprise personalizado com segurança adicional.
O Fireflies.ai entra automaticamente nas suas videochamadas, grava-as e produz uma transcrição e resumo sem nenhum esforço manual. Ele funciona em Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e outras ferramentas, e entende mais de 100 idiomas.
O AskFred, o assistente de IA integrado, responde perguntas sobre qualquer reunião passada, enquanto o Live Assist oferece anotações e sugestões em tempo real conforme a chamada acontece.
O plano Free é gratuito para sempre e cobre transcrição ilimitada com 20 créditos de IA incluídos. O Pro é US$ 18 por assento a cada mês, ou US$ 10 no plano anual, e adiciona gravação de vídeo e recursos de automação como Voice Agents.
O Business custa US$ 29 por assento mensal, ou US$ 19 anual, e traz armazenamento ilimitado junto com Inteligência de Conversa e análises de nível de equipe.
O Enterprise é US$ 39 por assento mensal com cobrança anual, adicionando SSO, SCIM, conformidade com HIPAA e um gerente de conta dedicado.
Como se conecta com Salesforce, HubSpot e Slack, equipes de vendas, recrutamento e suporte podem enviar insights de reuniões diretamente para seu fluxo de trabalho existente.
Em vez de rabiscar notas durante uma chamada, a Fathom fica em segundo plano nas suas reuniões do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams e transforma a conversa em uma transcrição e um resumo limpos por conta própria.
Assim que a chamada termina, você recebe um resumo escrito, uma transcrição completa com cada falante identificado e uma lista pronta de itens de ação. As reuniões passadas permanecem pesquisáveis, para que você possa fazer uma pergunta à Fathom e ir direto ao momento em que ela foi discutida.
Começar não custa nada. O plano gratuito inclui gravações ilimitadas e resumos instantâneos. Subir para o Premium a $16 por mês por usuário desbloqueia resumos mais profundos, itens de ação automáticos e um assistente de reunião estilo chat.
Para grupos que trabalham juntos, o plano Team custa $15 por mês por usuário e adiciona pesquisa compartilhada e recursos de colaboração, enquanto o Business a $25 por mês por usuário traz atualizações de CRM, rastreamento de negócios e scorecards de coaching para equipes de vendas e suporte.
Os clientes Enterprise obtêm login único, retenção de dados personalizada e um gerente de sucesso dedicado, com preços organizados por organização. Em todos os planos, os dados de reuniões também podem ser conectados diretamente ao ChatGPT ou Claude.
As reuniões muitas vezes produzem informações que se perdem no momento em que a chamada termina, e o Grain foi criado para resolver isso.
A ferramenta grava ou captura discretamente suas chamadas pelo aplicativo de desktop e depois escreve notas claras, itens de ação e transcrições pesquisáveis sem que você precise fazer nada.
Além das notas, você pode transformar qualquer momento em um clipe de vídeo curto, compartilhá-lo com clientes ou colegas e manter uma biblioteca privada ou da equipe com conversas passadas.
As equipes de vendas e sucesso do cliente ganham valor extra com scorecards de coaching integrados, rastreadores e sincronização direta com o HubSpot ou o Salesforce.
Começar não custa nada no plano gratuito, que cobre reuniões ilimitadas de até 45 minutos com notas básicas de IA e histórico de 30 dias.
O Starter custa US$ 15 por assento por mês com cobrança anual, o Business custa US$ 29 por assento por mês com cobrança anual, com equipes ilimitadas e coaching de IA, e o Enterprise adiciona preços personalizados com SSO baseado em SAML, registros de auditoria e um gerente de sucesso do cliente dedicado.
Assistir a uma chamada e digitar anotações ao mesmo tempo é difícil, e o Avoma foi criado para tirar isso do seu caminho. Ele grava reuniões, escreve uma transcrição ao vivo e entrega anotações de IA com itens de ação logo após o término da chamada.
Ele vai além das anotações também. Um agendador integrado lida com agendamentos 1:1, em grupo e round robin, um roteador de leads envia novos leads para a pessoa certa automaticamente, e o Ask Avoma permite que você faça perguntas sobre qualquer reunião ou negócio passado.
As equipes de vendas e sucesso podem adicionar o Conversation Intelligence para pontuação e treinamento de chamadas, ou o Revenue Intelligence para alertas de risco de negócio, previsões e análise de vitórias e derrotas.
No preço, o Startup começa em $29 por assento por mês, o Organization é $39 por mês e carrega o rótulo de mais popular, e o Enterprise custa $39 por assento na cobrança anual com extras como SSO e suporte a HIPAA.
Os espectadores que nunca gravam uma chamada permanecem gratuitos, e um teste de 14 dias abre todos os recursos, incluindo os complementos, sem pedir um cartão.
Assistir a uma reunião e digitar notas ao mesmo tempo é difícil; o MeetGeek cuida da parte de anotações gravando e transcrevendo suas chamadas automaticamente.
Ele pode entrar em reuniões agendadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, ou pular o bot completamente e gravar através da extensão do navegador, aplicativo de desktop ou aplicativo de telefone.
Quando a reunião termina, você recebe um resumo por escrito cobrindo os pontos principais, decisões tomadas e itens de ação para acompanhar, além da opção de conversar com uma IA sobre qualquer assunto discutido.
Começar não custa nada: o plano Basic é gratuito para sempre, com 3 horas de transcrição por mês.
Avançando, o Pro custa US$ 15,99 por usuário por mês, ou US$ 9,99 com faturamento anual, e desbloqueia mais armazenamento e automação, enquanto o Business custa US$ 27 por usuário por mês com teste de 14 dias e adiciona transcrição ilimitada e recursos de equipe.
O preço corporativo é personalizado e construído para organizações que precisam de segurança e suporte extras.
O tl;dv grava, transcreve e resume automaticamente reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, transformando chamadas em notas pesquisáveis sem a necessidade de um anotador humano.
Começar é grátis. O plano Free oferece gravações e transcrições ilimitadas, embora as notas de reunião com IA sejam limitadas a 10 reuniões por mês e as consultas de Ask AI sejam limitadas a 5.
Indivíduos e pequenas equipes geralmente migram para o Pro, com preço de US$ 29 por mês ou US$ 18 por mês na cobrança anual, que remove o limite de notas de IA, adiciona Ask AI ilimitado em reuniões individuais, marca personalizada do bot e milhares de integrações.
Equipes que precisam de mais automação escolhem o Business, por US$ 39 por mês ou US$ 29 por mês na cobrança anual. Ele traz transcrição premium, suporte a vários idiomas, insights ilimitados em várias reuniões, ferramentas de coaching e sem cobranças de IA baseadas no uso.
Organizações maiores podem migrar para o Enterprise, que usa preços personalizados e adiciona controles administrativos em toda a organização, SCIM, SSO personalizado, IA hospedada de forma privada e um gerente de sucesso dedicado.
Com conformidade SOC 2 e GDPR e hospedagem de dados na UE, o tl;dv atende desde usuários individuais até equipes empresariais.