Найкращі 13 AI нотатник інструменти в 2026 році
Останнє оновлення: 25 серпня 2026 р.
Швидке захоплення ідей та інформації без втрати фокусу є важливим для підтримки організованості протягом дня. AI нотатники автоматично транскрибують, організовують та підсумовують нотатки, будь то надруковані, сказані вголос чи зібрані із зустрічі.
Ці інструменти корисні для студентів, професіоналів та дослідників, які роблять багато нотаток і потребують їх організації та пошуку пізніше. Розумні теги та підсумки значно полегшують пошук конкретної нотатки через тижні після її створення.
Granola
GranolaAI-нотатник для розумніших нотаток із зустрічей, 
Motion
MotionШтучний інтелект для підвищення продуктивності та управління завданнями і 
Змінити
ЗмінитиРідний помічник macOS для голосових робочих процесів — найкращі для AI нотатник. Отже, розглянемо докладніше всі 13 інструментів.
Якщо ваш календар заповнений зустрічами, що йдуть одна за одною, Granola створений, щоб зняти з вас тягар ведення нотаток. Він працює разом з вами, а не приєднується як помітний бот, записуючи аудіо на вашому пристрої та поєднуючи його з вашими власними набраними нотатками.
Після кожного дзвінка він надає вам організовані нотатки з рішеннями, ключовими моментами та наступними кроками, готові до редагування або надсилання. Він однаково легко працює з Zoom, Google Meet, Teams, телефонними дзвінками та особистими розмовами.
Granola також зберігає пошукову пам'ять про все, що ви обговорювали, дозволяючи вам спілкуватися з історією зустрічей через Granola Chat або підключати її до таких інструментів, як Slack, Notion і HubSpot, з підтримкою API та MCP для підключення до інших AI-застосунків.
Безкоштовний план Basic охоплює основне з обмеженою історією. Business коштує $14 на користувача щомісяця за необмежену історію та інтеграції, а Enterprise піднімається до $35 на користувача щомісяця, додаючи єдиний вхід, пріоритетну підтримку та потужніші адміністративні контролі для великих організацій.
Motion — це універсальний інструмент підвищення продуктивності, який використовує штучний інтелект для управління вашим часом і завданнями. Замість того, щоб витрачати години на організацію робочого дня, Motion автоматично планує все на основі термінів, пріоритетів і вашого доступного часу.
Платформа поєднує кілька інструментів в одному: розумний календар, який синхронізується з Google Calendar та Outlook, менеджер завдань з автоматичним плануванням роботи, систему управління проєктами з переглядами Kanban і Gantt, а також функції планування зустрічей, схожі на Calendly. Motion також включає AI Employees — розумних помічників, які можуть складати електронні листи, створювати контент, аналізувати дані та виконувати повторювані завдання.
Motion постійно відстежує ваш розклад і коригує завдання, коли з’являються зустрічі або змінюються терміни, забезпечуючи своєчасне виконання всього.
Alter — це рідний AI-асистент для macOS, розроблений спеціально для досвідчених користувачів Mac, які прагнуть безшовної інтеграції штучного інтелекту у весь свій робочий процес. Він працює як системний інструмент підвищення продуктивності, який розуміє контекст будь-якого додатку, яким ви користуєтеся.
Інструмент працює за допомогою голосових команд та контекстних меню, дозволяючи виконувати дії на базі AI без перемикання між додатками. Він може записувати наради, транскрибувати аудіо, підсумовувати контент, писати електронні листи, створювати презентації та виконувати складні завдання у таких додатках, як Finder, Keynote та Apple Mail.
Що вирізняє Alter — це його підхід із пріоритетом на конфіденційність. Ваші дані залишаються зашифрованими локально, і ви можете запускати AI-моделі повністю офлайн за допомогою Ollama або LM Studio, гарантуючи, що конфіденційна інформація ніколи не покидає ваш пристрій.
Notion — це універсальний багатофункціональний робочий простір, який працює як набір цифрових будівельних блоків. Уявіть його як поєднання Google Docs, Trello, Airtable та Evernote в одній безшовній платформі. Кожна сторінка в Notion створена за допомогою «блоків» — окремих елементів контенту, таких як текст, зображення, бази даних або вбудовані файли, які ви можете розташовувати на свій розсуд.
Що вирізняє Notion, так це його гнучкість. Ви можете створювати прості нотатки, складні системи управління проєктами, корпоративні вікі або особисті щоденники, використовуючи один і той самий інструмент. Платформа підтримує спільну роботу в режимі реального часу, дозволяючи командам працювати разом над документами, базами даних і проєктами одночасно. Завдяки шаблонам для поширених випадків використання та можливості створювати власні робочі процеси, Notion масштабується від особистого використання до корпоративного рівня, зберігаючи простоту та елегантність.
Akiflow — це комплексна платформа продуктивності, яка поєднує управління завданнями, планування календаря та блокування часу в одному потужному застосунку. Уявіть це як центр керування вашим робочим життям, створений спеціально для зайнятих професіоналів, які використовують кілька інструментів протягом дня.
Платформа автоматично імпортує завдання з популярних додатків, таких як Gmail, Slack, Asana, Notion та тисяч інших через розумні інтеграції. Особливість Akiflow — це підхід до блокування часу: ви можете перетягувати завдання безпосередньо у свій календар, гарантуючи, що кожен важливий пункт отримає належний час.
Платформа також має AI-асистента на ім’я Aki, який допомагає організувати ваш розклад, пропонує оптимальні часові проміжки та навіть виконує рутинні завдання з планування. Заснована у 2020 році та підтримана Y Combinator, Akiflow швидко стала улюбленцем серед засновників, розробників і ентузіастів продуктивності, які прагнуть залишатися організованими без зайвої складності.
Багато інструментів для зустрічей працюють, додаючи видимого бота у ваш дзвінок, що може бути незручно. Jamie обирає інший шлях: записує безпосередньо з вашого пристрою і залишається невидимим для інших учасників зустрічі.
Після завершення дзвінка він обробляє аудіо в чисту розшифровку, підсумок простою мовою та список завдань із зазначенням відповідальних, а потім видаляє оригінальний запис.
Почати користуватися безкоштовно. Безкоштовний план дозволяє 10 ШІ-нотаток на місяць із зустрічами тривалістю до 30 хвилин, використовуючи основні інтеграції, такі як Notion і Google Docs.
Plus коштує 25 євро на місяць або 21 євро при річній оплаті та збільшує ліміти до 20 нотаток і зустрічей до 2 годин.
Pro коштує 47 євро на місяць або 39 євро при річній оплаті та повністю знімає обмеження на кількість нотаток, додаючи підтримку Salesforce, HubSpot і MCP для таких інструментів, як Claude і ChatGPT.
Команди від 2 до 10 осіб платять 39 євро за місце щомісяця, а більші організації можуть перейти на Enterprise з індивідуальним ціноутворенням і додатковими засобами безпеки.
Замість того, щоб надавати вам простий транскрипт, Circleback перетворює ваші зустрічі на організовані нотатки з темами, рішеннями та числами, чітко виділеними, на Zoom, Teams, Google Meet та інших платформах.
Він виділяє завдання, коли люди говорять, призначає їх правильній людині та зберігає все в одному списку, який ви можете перевірити пізніше.
Вбудований пошук дозволяє ставити запитання про одну зустріч або про всі одразу, і кожна відповідь вказує на точний момент, з якого вона походить.
Автоматизації пов'язують зустрічі з вашими іншими інструментами, тому демо-дзвінок може автоматично створювати завдання Linear або оновлювати угоду в CRM без зайвого введення тексту.
Тариф Individual починається від $25 за користувача на місяць, знижуючись до приблизно $20.83 на місяць при щорічній оплаті, тоді як Team коштує $30 на місяць, або $25 на місяць при річній оплаті, додаючи спільні зустрічі, командний пошук та адміністративні налаштування. Ціна Enterprise встановлюється за запитом і додає пріоритетну підтримку та сильніші контролі безпеки.
Усі платні плани можна спробувати безкоштовно перед оформленням підписки.
Замість того, щоб лише записувати зустріч, Supernormal захоплює аудіо з вашого комп'ютера без видимого бота, який приєднується до дзвінка, а потім одразу надає транскрипцію, підсумок та дії.
Звідти AI-агенти беруть на себе роботу, яку зазвичай створює зустріч, перетворюючи дзвінок з клієнтом на пропозицію, стартову зустріч — на бриф, а планування — на набір слайдів.
Зустрічі можна організовувати в проєкти, тому агент, відповідаючи на питання, спирається на все, що обговорювалося з клієнтом, а не лише на один запис. Через MCP такі інструменти, як Claude, Cursor та ChatGPT, також можуть читати той самий контекст зустрічі.
Почати роботу безкоштовно можна на безкоштовному плані, який включає 15 щомісячних кредитів, 5 щоденних кредитів та необмежену кількість проєктів.
Зростаючі команди можуть перейти на Team за 20 доларів на місяць або 18 доларів на місяць при щорічній оплаті, з необмеженою кількістю місць та спільними кредитами, а Business за 40 доларів на місяць або 36 доларів на місяць при щорічній оплаті додає SSO, журнали аудиту та адміністративні контролі для всієї організації.
Замість того щоб друкувати нотатки під час дзвінка, Notta записує розмову і видає вам чисту транскрипцію після, з позначками мовців і часовими мітками.
Він самостійно приєднується до зустрічей у Zoom, Google Meet, Microsoft Teams та Webex, або ви можете дозволити комп'ютерному застосунку записувати аудіо у фоновому режимі, і ніхто не помітить бота в кімнаті.
Кожен запис супроводжується AI-резюме та списком пунктів дій, тому наздогнати зустріч можна за хвилини, а не за повний перегляд.
Notta Brain розвиває це, аналізуючи багато зустрічей і файлів одночасно, відповідаючи на запитання та перетворюючи їх на слайди, звіти або лист-нагадування.
Ціни починаються з безкоштовного плану з 120 хвилинами на місяць, переходять на Pro за 13,49 дол. США на місяць за 1800 хвилин та інструменти перекладу, а потім на Business за 27,99 дол. США на місяць за одне робоче місце з безлімітною транскрибацією та командними функціями.
Великі організації можуть перейти на Enterprise з індивідуальними цінами та додатковою безпекою, тоді як диктофон Notta Memo та мобільні застосунки розширюють можливості запису за межі комп'ютера.
Більшість інструментів для зустрічей надають вам стенограму та підсумок після завершення дзвінка. Tana працює інакше: її AI-агенти є активними учасниками самої зустрічі, створюючи заявки, підготовляючи документи та оновлюючи ваші інші інструменти, поки розмова ще триває.
Оскільки кожна зустріч додається до спільного графа знань, агенти та колеги приходять на майбутні зустрічі, уже знаючи про минулі рішення та відкриті питання, тож нікому не доведеться повторюватися.
Почати роботу безкоштовно можна на плані Free, який включає 5 організованих зустрічей на місяць, один підключений календар і 50 AI-запитів.
Перехід на Pro коштує $25 на користувача на місяць або $20 на місяць при річній оплаті та додає безлімітні зустрічі, агента без бота, який приєднується до дзвінків Zoom, Teams та Google Meet, а також глибші інтеграції через MCP.
Max коштує $100 на користувача щомісяця або $80 при річній оплаті та призначений для команд, які живуть на зустрічах, пропонуючи в п’ять разів більше AI-потужності, ніж Pro, і виділену підтримку під час впровадження.
Більші організації можуть перейти на індивідуальний план Business для SAML SSO, журналів аудиту та контролю над розміщенням і зберіганням даних.
Замість того щоб жонглювати диктофонами та блокнотами, Voicenotes дозволяє натиснути запис для будь-якої зустрічі, меморандуму чи думки, що промайнула, і отримати чисту розшифровку за лічені хвилини, без необхідності запрошувати бота для зустрічей.
Кожен запис супроводжується автоматичним підсумком, ключовими моментами та завданнями, а застосунок розуміє понад 100 мов, навіть з сильними акцентами. Він працює однаково у вебі, на iOS, Android, Mac, Windows та у Chrome.
Ask AI дозволяє шукати або ставити запитання по всій історії ваших нотаток, коли вам потрібно щось згадати, а Voicenotes MCP підключає ваші нотатки безпосередньо до таких інструментів, як Claude і ChatGPT.
Почати роботу можна безкоштовно на плані Basic, який включає 100 щотижневих хвилин розшифровки та 30 днів історії. Pro коштує 9 доларів США на місяць за користувача за безлімітне використання, а Enterprise — 24 долари США на місяць за користувача з додатковою безпекою, адміністративними засобами та виділеною підтримкою.
Routine — це інструмент для робочого простору, який допомагає ефективніше керувати вашим часом та завданнями. Ви можете підключити свої існуючі календарі з Google, Outlook або iCloud і переглядати все в одній хронології. Додаток дозволяє створювати завдання, робити нотатки, планувати події та зберігати контактну інформацію в одному місці.
Що відрізняє Routine — це його функція швидкого захоплення під назвою Console. Ви можете натиснути комбінацію клавіш будь-де на комп’ютері, ввести те, що потрібно зробити, і це автоматично організується. Додаток працює офлайн, тож ви ніколи не втратите доступ до своєї інформації. Він також використовує природну мову, тобто ви можете вводити, наприклад, «зустріч з Джоном наступного вівторка о 15:00», і він зрозуміє, що ви маєте на увазі.
Amie — це додаток для календаря та продуктивності, який поєднує планування, управління завданнями та обробку електронної пошти в одному інструменті. Ви можете переглядати події календаря та списки справ поруч, що полегшує планування вашого дня. Додаток підключається до Google Calendar, Apple Calendar та інших сервісів, які ви вже використовуєте.
Видатною функцією є нотатки з нарад на основі штучного інтелекту. Amie записує ваші дзвінки у фоновому режимі, не приєднуючись як бот, а потім автоматично створює резюме та завдання до виконання. Ви можете пізніше ставити ШІ питання про ваші наради, і він витягне інформацію з усіх ваших попередніх розмов.
Amie також дозволяє блокувати час для завдань, кодувати події кольорами, ділитися посиланнями для планування з іншими та керувати електронною поштою прямо з перегляду календаря.
Пов'язане з
Штучний інтелект для ведення нотаток