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2026年最佳13个AI笔记记录器工具

最后更新: 2026年8月25日

在不打断专注的情况下快速捕捉想法和信息,对于保持一整天的组织性至关重要。AI笔记记录器自动转录、组织和总结笔记,无论是键入、口述还是从会议中提取。

这些工具对学生、专业人士和研究人员有帮助,他们做大量笔记并需要日后整理和搜索。智能标签和摘要使查找特定笔记变得容易得多,即使在记录后数周。

Granola logo Granola动效 logo 动效Alter logo AlterAI笔记记录器的最佳选择。那么,让我们仔细看看全部13个工具。

AI笔记记录器 tools

如果你的日程被一连串的电话排满,Granola 就是为了替你减轻记笔记的负担而设计的。它不会作为可见的机器人加入会议,而是与您并行工作,在您的设备上捕获音频,并将其与您自己输入的笔记相结合。

Granola screenshot

每次通话结束后,它会交给您有组织的笔记,包括决定、要点和后续步骤,可直接编辑或发送。它同样适用于 Zoom、Google Meet、Teams、电话通话和面对面聊天。

Granola 还会保留您讨论过的所有内容的可搜索记忆,让您通过 Granola Chat 与您的会议历史聊天,或将其插入 Slack、Notion、HubSpot 等工具,并支持 API 和 MCP 以连接到其他 AI 应用。

免费的 Basic 计划涵盖基本功能,但历史记录有限。Business 计划每位用户每月 $14,提供无限历史记录和集成,而 Enterprise 计划则升至每位用户每月 $35,增加了单点登录、优先支持以及为大型组织提供更强的管理控制。

Motion 是一款集成的生产力工具,利用人工智能来管理您的时间和任务。无需花费数小时来安排工作日,Motion 会根据截止日期、优先级和您的可用时间自动安排一切。

Motion screenshot

该平台将多种工具合而为一:一个与 Google 日历和 Outlook 同步的智能日历,一个自动安排工作的任务管理器,一个带有看板和甘特图视图的项目管理系统,以及类似 Calendly 的会议安排功能。Motion 还包括 AI 员工——智能助手,能够撰写邮件、创建内容、分析数据并处理重复性任务。

Motion 持续监控您的日程安排,当会议临时出现或截止日期发生变化时,会自动调整任务,确保所有工作按时完成。

Alter 是一款专为 Mac 高级用户设计的原生 macOS AI 助手,旨在实现整个工作流程中的无缝 AI 集成。它作为一款系统级的生产力工具,能够理解你正在使用的任何应用的上下文。

Alter screenshot

该工具通过语音命令和上下文菜单操作,让你无需在应用之间切换即可执行 AI 驱动的操作。它可以录制会议、转录音频、总结内容、撰写邮件、制作演示文稿,并处理 Finder、Keynote 和 Apple Mail 等应用中的复杂任务。

Alter 的独特之处在于其隐私优先的设计。你的数据会在本地加密存储,你还可以使用 Ollama 或 LM Studio 完全离线运行 AI 模型,确保敏感信息永远不会离开你的设备。

Notion 是一个多功能的全能工作空间,像一套数字积木。可以把它看作是 Google Docs、Trello、Airtable 和 Evernote 的结合体,整合在一个无缝的平台中。Notion 中的每个页面都是由“块”构建的——这些“块”是文本、图片、数据库或嵌入文件等单独的内容单元,您可以随意排列。

Notion screenshot

Notion 的独特之处在于其灵活性。您可以使用同一个工具创建简单的笔记、复杂的项目管理系统、公司维基或个人日志。该平台支持实时协作,允许团队同时在文档、数据库和项目上共同工作。凭借常用场景的模板和创建自定义工作流程的能力,Notion 能够从个人使用扩展到企业级运营,同时保持简洁与优雅。

Akiflow 是一个综合性的生产力平台,将任务管理、日历安排和时间块管理集成在一个强大的应用中。可以把它看作是你整个工作生活的控制中心,专为那些在一天中使用多种工具的忙碌专业人士设计。

Akiflow screenshot

该平台通过智能集成,自动从 Gmail、Slack、Asana、Notion 以及数千个其他流行应用导入任务。Akiflow 的特别之处在于其时间块管理方式——你可以将任务直接拖放到日历上,确保每个重要事项都得到应有的时间。

平台还配备了名为 Aki 的 AI 助手,帮助你组织日程,建议最佳时间段,甚至处理常规的日程安排任务。Akiflow 成立于 2020 年,获得了 Y Combinator 的支持,迅速成为创始人、开发者和追求高效的生产力爱好者的首选,他们需要在不增加复杂性的情况下保持井然有序。

许多会议工具都是通过在通话中放置一个可见的机器人来工作,这可能让人感到尴尬。Jamie 采用不同的方式,直接从你的设备录制,而对会议中的其他人保持隐形。

Jamie screenshot

通话结束后,它会将音频处理成干净的转录稿、通俗易懂的摘要和带有负责人的任务列表,然后删除原始录音。

入门完全免费。免费版每月允许 10 份 AI 笔记,会议上限为 30 分钟,可使用核心集成,如 Notion 和 Google Docs。

Plus 版每月 25 欧元,按年付费则为每月 21 欧元,并将限制提高到 20 份笔记和 2 小时会议。

Pro 版每月 47 欧元,按年付费则为每月 39 欧元,完全取消笔记限制,并添加 Salesforce、HubSpot 以及用于 Claude 和 ChatGPT 等工具的 MCP 支持。

2 到 10 人的团队每月每席位支付 39 欧元,更大的组织可转向 Enterprise,获得自定义定价和额外的安全控制。

Circleback 不会给您一份平淡的转录稿,而是将您的会议转化为包含主题、决策和数字的清晰笔记,这些内容在 Zoom、Teams、Google Meet 等平台上都能清晰地提取出来。

Circleback screenshot

它会在人们发言时识别行动项,将其分配给合适的人,并将所有内容保存在一个您可以稍后勾选完成的清单中。

内置搜索功能让您可以就一个会议或所有会议同时提问,每个答案都会指向其对应的确切时刻。

自动化功能将会议与其他工具连接起来,因此演示通话可以自动创建 Linear 工单或更新 CRM 中的交易,无需额外输入。

Individual 套餐每位用户每月 25 美元起,按年计费则降至每月约 20.83 美元;Team 套餐每月 30 美元,按年计费则每月 25 美元,增加了共享会议、团队搜索和管理员设置。Enterprise 套餐按需定价,并增加了优先支持和更强的安全控制。

所有付费套餐都可以在订阅前免费试用。

Supernormal 不只是录制会议,它从您的计算机捕获音频,无需可见的机器人加入通话,然后在会议结束后立即提供转录、摘要和行动项目。

Supernormal screenshot

从那里,AI 代理接手会议通常产生的工作,将客户通话变成提案,将启动会议变成简报,或将规划会议变成一组幻灯片。

会议可以组织到项目中,这样回答问题的代理将利用与客户讨论的所有内容,而不是仅一次录音。通过 MCP,Claude、Cursor 和 ChatGPT 等工具也可以读取相同的会议上下文。

免费计划即可免费开始,其中包括每月 15 个额度、每日 5 个额度和无限项目。

成长中的团队可以升级到团队版,每月 20 美元,或按年计费每月 18 美元,以获得无限席位和共享额度,而商业版每月 40 美元,或按年计费每月 36 美元,则添加了 SSO、审计日志和全组织范围的管理员控制。

与其在通话时打字记笔记,Notta 会录制对话,并在事后提供清晰的转录文稿,其中包含说话人标签和时间戳。

Notta screenshot

它可以自动加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex 会议,或者让桌面应用在后台捕获音频,而不会让任何人注意到房间里有一个机器人。

每次录音都附带 AI 摘要和行动项列表,因此了解会议内容只需几分钟,而不必完整重放。

Notta Brain 在此基础上更进一步,它可以同时查看多个会议和文件,回答问题,并将其转化为幻灯片、报告或后续邮件。

定价从免费计划开始,每月 120 分钟;然后 Pro 计划每月 13.49 美元,提供 1,800 分钟和翻译工具;Business 计划每席位每月 27.99 美元,提供无限转录和团队功能。

大型组织可以升级到 Enterprise 计划,获得自定义定价和额外的安全性,而 Notta Memo 录音机和移动应用则将记录范围扩展到桌面之外。

大多数会议工具在通话结束后为您提供记录和摘要。Tana则不同,它的AI代理在会议期间是积极的参与者,在对话仍在进行时提交工单、起草文档并更新您的其他工具。

Tana screenshot

因为每次会议都会添加到共享知识图谱中,代理和队友在未来的会议中已经了解过去的决策和未决事项,因此没有人需要重复自己。

免费计划从无需任何费用开始,包括每月5次托管会议、一个连接日历和50次AI查询。

升级到Pro版每位用户每月25美元,按年支付时每月20美元,并增加无限会议、加入Zoom、Teams和Google Meet通话的无机器人代理,以及通过MCP提供的更深层集成。

Max版定价为每位用户每月100美元,或每年80美元,专为经常参加会议的团队设计,提供Pro版五倍的AI容量和专门的入门支持。

大型组织可以转向自定义定价的Business计划,以获得SAML SSO、审计日志以及对数据驻留和保留的控制。

不必再同时使用录音笔和笔记本,Voicenotes 让您只需按下录制键,即可记录任何会议、备忘录或一闪而过的想法,并在片刻后获得清晰转录稿,无需会议机器人加入通话。

Voicenotes screenshot

每次录制后都会自动生成摘要、要点和行动项,应用支持 100 多种语言,即使有浓重口音也能识别。它在网页、iOS、Android、Mac、Windows 和 Chrome 上的体验一致。

Ask AI 让您在需要回忆时,能够搜索或询问整个笔记历史,而 Voicenotes MCP 能将您的笔记直接连接到 Claude 和 ChatGPT 等工具。

Basic 计划免费即可开始使用,包含每周 100 分钟转录时长和 30 天历史记录。Pro 计划每位用户每月 9 美元,提供无限使用,Enterprise 计划每位用户每月 24 美元,增加安全性、管理员控制和支持服务。

Routine 是一款工作空间工具,帮助您更有效地管理时间和任务。您可以连接来自 Google、Outlook 或 iCloud 的现有日历,并在一个时间轴上查看所有内容。该应用允许您创建任务、记笔记、安排事件以及存储联系人信息,所有功能集中在同一平台。

Routine screenshot

Routine 的独特之处在于其快速捕捉功能——控制台。您可以在电脑的任何位置按下快捷键,输入需要完成的事项,应用会自动进行整理。该应用支持离线使用,确保您永远不会丢失信息。它还支持自然语言输入,您可以输入“下周二下午3点与约翰开会”之类的内容,应用能够理解您的意思。

Amie 是一款集日程安排、任务管理和邮件处理于一体的日历与生产力应用。您可以并排查看日历事件和待办事项列表,更轻松地规划您的日程。该应用支持连接 Google 日历、Apple 日历及您已使用的其他服务。

Amie screenshot

其突出功能是由 AI 驱动的会议记录。Amie 在后台录制您的通话,无需以机器人身份加入,然后自动生成会议摘要和行动项。您还可以在会后向 AI 询问会议相关问题,它会从您所有的历史对话中提取信息。

Amie 还允许您为任务设定时间块、为事件添加颜色编码、与他人共享日程链接,并直接从日历视图管理邮件。