2026年最佳12个个人知识管理工具

最后更新: 2026年8月22日

建立个人化的系统来随时间捕捉和连接想法，与简单记笔记不同。个人知识管理工具帮助您链接想法、重新发现旧笔记，并构建一个不断增长的个人洞见网络。

这些工具在作家、研究人员和终身学习者中很受欢迎，他们希望笔记能够相互构建而非孤立存在。将相关想法链接起来，往往能发现仅靠搜索无法获得的联系。

黑曜石黑曜石 screenshot 黑曜石免费笔记应用，连接你的想法、 Littlebird Littlebird screenshot Littlebird工作中的AI驱动第二大脑和 Logseq Logseq screenshot Logseq免费开源笔记与知识库工具是个人知识管理的最佳选择。那么，让我们仔细看看全部12个工具。

Obsidian

Obsidian 是一款笔记应用，使用直接存储在您设备上的纯文本文件。您可以撰写笔记，将它们相互链接，并通过可视化图谱查看您的想法如何相互关联。与基于云的工具不同，所有内容都保存在您的电脑上，确保隐私。

该应用使用带有基本格式的简单文本文件，这意味着即使没有 Obsidian，您的笔记依然可读。您可以将任意笔记相互链接，创建连接，帮助您发现思维中的模式。这使其非常适合随着时间积累知识。

该应用提供包含所有核心功能的免费版本，以及可选的付费服务，用于云同步和网页发布。该应用支持电脑、手机和平板设备。

Littlebird

Littlebird就像你的工作的第二大脑，记住你的屏幕活动和会议，这样你就不必重复自己或翻找旧文件。

它会捕获桌面上活动窗口中的文本，并通过系统音频收听会议，无需任何机器人加入通话。它收集的所有内容都会存入一个私有的、可搜索的记忆中。

Chat允许你以自然语言询问早前看到或讨论过的任何内容，它还可以使用你自己的历史记录作为上下文来起草电子邮件、文档和报告。在Mac上，Hummingbird覆盖层随时可以回答你当前屏幕上的快速问题。

免费的Basic计划提供每日使用额度、有限的会议笔记和核心屏幕上下文。Plus计划年付为每月17美元，月付为每月20美元，包括14天试用以及无限会议笔记和图像生成。

Power计划年付为每月42美元，月付为每月50美元，增加了MCP访问权限、更多额度和优先支持。Pro计划起价为每月100美元，提供最高的使用限制和最早访问新功能。

对于团队，Team计划起价为每席位17美元，Enterprise计划提供定制定价，并增加安全性和支持。

Logseq

Logseq 是一款开源的笔记工具，帮助你捕捉并连接你的想法。你所写的所有内容都会以纯文本文件的形式存储在你的设备上，让你完全掌控自己的数据。你无需担心公司倒闭或更改价格，因为你的文件属于你自己。

该应用以每日日志的形式运行，你可以在其中写笔记、创建任务并将想法相互链接。当你链接笔记时，Logseq 会显示所有连接，帮助你看到不同主题之间的关系。这会随着时间推移，形成你的知识图谱。

你可以在 Windows、Mac、Linux、iPhone 和 Android 上使用它。基础应用永久免费，提供可选的付费同步服务，帮助你在多个设备间保持笔记更新。

Tana

大多数会议工具在通话结束后为您提供记录和摘要。Tana则不同，它的AI代理在会议期间是积极的参与者，在对话仍在进行时提交工单、起草文档并更新您的其他工具。

因为每次会议都会添加到共享知识图谱中，代理和队友在未来的会议中已经了解过去的决策和未决事项，因此没有人需要重复自己。

免费计划从无需任何费用开始，包括每月5次托管会议、一个连接日历和50次AI查询。

升级到Pro版每位用户每月25美元，按年支付时每月20美元，并增加无限会议、加入Zoom、Teams和Google Meet通话的无机器人代理，以及通过MCP提供的更深层集成。

Max版定价为每位用户每月100美元，或每年80美元，专为经常参加会议的团队设计，提供Pro版五倍的AI容量和专门的入门支持。

大型组织可以转向自定义定价的Business计划，以获得SAML SSO、审计日志以及对数据驻留和保留的控制。

Voicenotes

不必再同时使用录音笔和笔记本，Voicenotes 让您只需按下录制键，即可记录任何会议、备忘录或一闪而过的想法，并在片刻后获得清晰转录稿，无需会议机器人加入通话。

每次录制后都会自动生成摘要、要点和行动项，应用支持 100 多种语言，即使有浓重口音也能识别。它在网页、iOS、Android、Mac、Windows 和 Chrome 上的体验一致。

Ask AI 让您在需要回忆时，能够搜索或询问整个笔记历史，而 Voicenotes MCP 能将您的笔记直接连接到 Claude 和 ChatGPT 等工具。

Basic 计划免费即可开始使用，包含每周 100 分钟转录时长和 30 天历史记录。Pro 计划每位用户每月 9 美元，提供无限使用，Enterprise 计划每位用户每月 24 美元，增加安全性、管理员控制和支持服务。

Capacities

Capacities 是一款以对象为核心而非传统文件夹的笔记和知识管理应用。当你创建关于某人、书籍或项目的笔记时，它会成为一个对象，方便你轻松链接到其他笔记。这使得发现想法之间的联系变得更加简单。

该应用包含用于日记和快速记录的每日笔记功能，支持全文搜索所有内容，并且可以离线使用。你可以连接日历，自动为会议和活动创建笔记。专业版增加了 AI 助手，能够帮助你理清思路并根据笔记回答问题。

Capacities 可在电脑、手机和平板上使用，保持设备间的同步，让你随时随地访问笔记。

RemNote

RemNote 是一个笔记和学习平台，帮助你记住所学内容。它将多个实用功能集于一身：有条理的笔记记录、自动生成抽认卡、PDF 阅读与高亮，以及智能复习系统。

该应用采用间隔重复法，这是一种科学方法，在合适的时间向你展示信息，帮助记忆。你无需一次性死记硬背，而是在可能遗忘之前复习材料，使学习时间更高效。

你可以以大纲格式创建笔记，用链接连接相关想法，并即时将笔记的任何部分转换为抽认卡。RemNote 还包含 AI 功能，能够自动生成抽认卡、总结内容，甚至为你的答案评分，使学习更加高效且个性化。

Anytype

Anytype 是一款用于组织笔记、任务、文件和项目的工具，同时确保所有内容私密保存在您的设备上。您通过使用对象来创建内容，这些对象类似于具有可自定义属性的结构化笔记。例如，书籍对象可以包含作者、评分和笔记，所有信息相互关联。

该应用支持离线使用，并通过加密在本地存储数据，这意味着您的信息将保留在设备上，除非您选择同步。当您进行同步时，设备之间会使用安全连接。您可以创建数据库，链接相关信息，并在不同内容之间建立可视化连接。

提供有限云存储的免费计划，以及针对需要更多备份空间和高级功能（如更短自定义名称）的付费计划。

Tangent Notes

Tangent Notes 是一款将你的想法视为相互连接的思维网络的笔记应用。当你写作时，可以使用简单的双括号将笔记相互链接，就像维基百科一样。随着你跟随这些链接，Tangent 会记住你的浏览路径，并通过水平滑动的面板在屏幕上显示你的路径。

它使用 Markdown 格式，这意味着你的笔记是任何程序都能读取的纯文本文件。无需云存储或登录——所有内容都保存在你的电脑上。该应用还会创建笔记连接的可视化地图，帮助你看到思维的整体结构。

Tangent 非常适合喜欢深入探索想法且希望使用简洁、不干扰的工具的人。

DeepNotes

DeepNotes 是一款采用无限画布方式的可视化笔记应用。与传统的叠加页面不同，您拥有无限空间，可以将笔记放置在任意位置并自由连接。每个笔记内部还可以包含其他笔记，形成信息层级。

该工具注重隐私，采用端到端加密，确保您的笔记始终受到保护。基于图谱的导航系统帮助您查看不同想法之间的联系，并快速跳转相关主题。您可以通过双击画布创建笔记，然后移动它们、更改颜色，并将其组织在容器中。

DeepNotes 提供网页版和桌面应用。基础计划免费，包含50页，而专业计划则取消所有限制并增加团队协作功能。

SiYuan

思源是一款个人知识管理系统，将每一条内容视为一个区块。这些区块可以以多种方式链接、引用和组织。与传统的笔记应用不同，思源通过将所有内容本地存储在您的设备上，赋予您完全的控制权。

该工具采用基于区块的方法，甚至整个文档也被视为区块。这使得拆分、移动和连接信息变得轻松自如，同时不会破坏已有的链接。您可以在想法之间创建双向链接，使用大纲来组织思路，并以图谱形式查看您的知识。

它包含数学公式、图表、学习用抽认卡和数据库视图等功能。该应用支持自托管，意味着您完全拥有自己的数据。

Trilium Notes

Trilium Notes 是一款笔记应用，允许你以树状结构组织信息。每条笔记可以包含文本、图片、代码、图表或其他内容类型。与基础笔记应用不同，Trilium 允许同一条笔记在树中的多个位置出现，而无需复制，这称为克隆。

该应用将所有内容存储在本地数据库中，即使有数千条笔记也能保持高速。你可以使用富文本编辑器进行常规写作，或使用代码编辑器进行编程。它还包含笔记链接、全文搜索、笔记加密以保护隐私以及网页剪辑功能，可将网站直接保存到笔记中。

你可以在电脑上离线使用 Trilium，或设置同步服务器，从多个设备及通过网页浏览器访问你的笔记。