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2026年笔记记录的最佳12+工具

最后更新: 2026年8月24日

在讲座、会议或阅读中实时准确捕捉信息,比听起来要难得多。笔记记录工具帮助组织和结构化笔记,使其易于日后查阅和搜索。

学生和专业人士使用笔记工具来保持信息有序,而不是散落在纸片或记忆中。

黑曜石 logo 黑曜石Notion logo NotionLogseq logo Logseq笔记记录的最佳选择。那么,让我们仔细看看全部12+个工具。

笔记记录 tools

Obsidian 是一款笔记应用,使用直接存储在您设备上的纯文本文件。您可以撰写笔记,将它们相互链接,并通过可视化图谱查看您的想法如何相互关联。与基于云的工具不同,所有内容都保存在您的电脑上,确保隐私。

Obsidian screenshot

该应用使用带有基本格式的简单文本文件,这意味着即使没有 Obsidian,您的笔记依然可读。您可以将任意笔记相互链接,创建连接,帮助您发现思维中的模式。这使其非常适合随着时间积累知识。

该应用提供包含所有核心功能的免费版本,以及可选的付费服务,用于云同步和网页发布。该应用支持电脑、手机和平板设备。

Notion 是一个多功能的全能工作空间,像一套数字积木。可以把它看作是 Google Docs、Trello、Airtable 和 Evernote 的结合体,整合在一个无缝的平台中。Notion 中的每个页面都是由“块”构建的——这些“块”是文本、图片、数据库或嵌入文件等单独的内容单元,您可以随意排列。

Notion screenshot

Notion 的独特之处在于其灵活性。您可以使用同一个工具创建简单的笔记、复杂的项目管理系统、公司维基或个人日志。该平台支持实时协作,允许团队同时在文档、数据库和项目上共同工作。凭借常用场景的模板和创建自定义工作流程的能力,Notion 能够从个人使用扩展到企业级运营,同时保持简洁与优雅。

Logseq 是一款开源的笔记工具,帮助你捕捉并连接你的想法。你所写的所有内容都会以纯文本文件的形式存储在你的设备上,让你完全掌控自己的数据。你无需担心公司倒闭或更改价格,因为你的文件属于你自己。

Logseq screenshot

该应用以每日日志的形式运行,你可以在其中写笔记、创建任务并将想法相互链接。当你链接笔记时,Logseq 会显示所有连接,帮助你看到不同主题之间的关系。这会随着时间推移,形成你的知识图谱。

你可以在 Windows、Mac、Linux、iPhone 和 Android 上使用它。基础应用永久免费,提供可选的付费同步服务,帮助你在多个设备间保持笔记更新。

Craft 是一款用于创建美观且高效文档的工具。您可以撰写笔记、管理任务、构建信息集合,并与他人共享所有内容。与基础笔记应用不同,Craft 允许您使用卡片、页面和文件夹组织内容,这些元素相互连接。

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该应用内置 AI 助手,帮助您撰写、编辑和整理工作。您可以美化文本格式,添加图片和视频,创建链接页面,并构建信息数据库。所有内容可在您的 iPhone、iPad、Mac 和网页浏览器间同步。

提供包含基础功能的免费入门计划。Plus 计划解除所有限制并增加高级工具。家庭和团队计划则通过共享空间和更佳的协作功能,帮助团队协同工作。

Bear 是一款运行在苹果设备上的写作和笔记工具。你可以用纯文本输入笔记,并通过简单的 Markdown 命令添加格式。这意味着你可以加粗文本、创建标题、添加链接或插入图片,而无需使用鼠标。

Bear screenshot

该应用通过标签来组织笔记。你不需要将笔记放入文件夹,而是在文本中的任何地方添加标签。这些标签会显示在侧边栏中,你还可以将它们嵌套以实现更深层次的组织。例如,你可以使用“工作”、“个人”或“想法”等标签。

Bear 保持所有内容私密并存储在你的设备本地。免费版本提供了强大的功能,而 Bear Pro 则增加了云端设备同步、更多导出选项以及在图片和 PDF 文件中搜索文本的能力等额外功能。

Capacities 是一款以对象为核心而非传统文件夹的笔记和知识管理应用。当你创建关于某人、书籍或项目的笔记时,它会成为一个对象,方便你轻松链接到其他笔记。这使得发现想法之间的联系变得更加简单。

Capacities screenshot

该应用包含用于日记和快速记录的每日笔记功能,支持全文搜索所有内容,并且可以离线使用。你可以连接日历,自动为会议和活动创建笔记。专业版增加了 AI 助手,能够帮助你理清思路并根据笔记回答问题。

Capacities 可在电脑、手机和平板上使用,保持设备间的同步,让你随时随地访问笔记。

RemNote 是一个笔记和学习平台,帮助你记住所学内容。它将多个实用功能集于一身:有条理的笔记记录、自动生成抽认卡、PDF 阅读与高亮,以及智能复习系统。

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该应用采用间隔重复法,这是一种科学方法,在合适的时间向你展示信息,帮助记忆。你无需一次性死记硬背,而是在可能遗忘之前复习材料,使学习时间更高效。

你可以以大纲格式创建笔记,用链接连接相关想法,并即时将笔记的任何部分转换为抽认卡。RemNote 还包含 AI 功能,能够自动生成抽认卡、总结内容,甚至为你的答案评分,使学习更加高效且个性化。

Joplin 是一款强大的工具,用于捕捉和整理您的想法、待办事项和信息。它支持富文本和 Markdown 格式,允许您创建包含图片、附件、表格甚至代码片段的笔记。您可以直接从浏览器剪辑网页,并将其保存为笔记以供日后参考。

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Joplin 的特别之处在于其对隐私和数据所有权的重视。您的笔记存储在本地设备上,而非他人的服务器。当您在设备间同步时,所有内容都通过端到端加密保护,意味着只有您能阅读您的内容。

该应用提供多种同步选项,包括 Dropbox、OneDrive、Nextcloud 或 Joplin 自有的云服务。您还可以通过插件和主题自定义 Joplin,使其完美匹配您的工作流程。

UpNote 是一款笔记工具,帮助你快速书写、整理和查找笔记。你可以创建包含文本、图片、文件甚至表格的笔记。该应用支持 iPhone、Android、Mac、Windows 和 Linux,让你可以在任何设备上访问笔记。

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该应用采用简单的笔记本和标签系统,保持内容整洁。你还可以用密码锁保护私人笔记。UpNote 也支持离线使用,即使没有网络也能写笔记,连接网络后会自动同步。

提供免费版本,最多可存储 50 条笔记,还有高级版本,支持无限笔记和更多功能。

Typora 是一款 Markdown 编辑器,它隐藏了格式代码,在你编辑时直接显示最终效果。当你输入加粗文本或创建标题时,Typora 会立即以正确的格式显示,而不是显示符号和代码。

Typora screenshot

该编辑器支持 GitHub 风格的 Markdown,这种格式在网络上被广泛使用。你可以通过拖拽添加图片,使用可视化界面创建表格,编写带有语法高亮的代码,甚至添加图表或数学公式。

Typora 在你的本地电脑上离线运行,确保文档的私密性和安全性。你可以将文件整理到文件夹中,使用不同主题更改界面风格,完成后还可以将作品导出为 PDF、Word 文档或 HTML 格式。

AFFiNE 是一款集成三大主要工具于一体的工作空间应用:用于写作和笔记的文档、用于视觉思维和绘图的白板,以及用于组织信息的数据库。与以云为先的工具不同,AFFiNE 采用本地优先的方式,这意味着您的数据首先存储在您的电脑上,只有在您选择时才同步到云端。

AFFiNE screenshot

您可以轻松切换文档模式和白板模式,将任何页面变成绘图画布,再切换回来。这种灵活性帮助您按照自己的思维方式工作,而不是被软件强制规定的方式。AFFiNE 完全开源,代码公开且可定制。它支持 Windows、Mac、Linux,并且拥有移动应用。

Standard Notes 是一款通过强加密保护您的数据的笔记工具。当您写笔记时,它会用只有您知道的秘密代码进行锁定。这意味着即使是运营 Standard Notes 的公司也无法读取您的内容。您的笔记会自动同步到所有设备,因此您可以在手机上开始写作,然后在电脑上继续。

Standard Notes screenshot

该应用提供免费和付费计划。免费版本包含带有完整加密的基础笔记功能,而付费计划则增加了富文本格式、文件存储以及针对不同内容类型的高级编辑器等功能。它支持网页浏览器、桌面电脑和移动设备,让您随时随地访问。

Anytype 是一款用于组织笔记、任务、文件和项目的工具,同时确保所有内容私密保存在您的设备上。您通过使用对象来创建内容,这些对象类似于具有可自定义属性的结构化笔记。例如,书籍对象可以包含作者、评分和笔记,所有信息相互关联。

Anytype screenshot

该应用支持离线使用,并通过加密在本地存储数据,这意味着您的信息将保留在设备上,除非您选择同步。当您进行同步时,设备之间会使用安全连接。您可以创建数据库,链接相关信息,并在不同内容之间建立可视化连接。

提供有限云存储的免费计划,以及针对需要更多备份空间和高级功能(如更短自定义名称)的付费计划。

Tangent Notes 是一款将你的想法视为相互连接的思维网络的笔记应用。当你写作时,可以使用简单的双括号将笔记相互链接,就像维基百科一样。随着你跟随这些链接,Tangent 会记住你的浏览路径,并通过水平滑动的面板在屏幕上显示你的路径。

Tangent Notes screenshot

它使用 Markdown 格式,这意味着你的笔记是任何程序都能读取的纯文本文件。无需云存储或登录——所有内容都保存在你的电脑上。该应用还会创建笔记连接的可视化地图,帮助你看到思维的整体结构。

Tangent 非常适合喜欢深入探索想法且希望使用简洁、不干扰的工具的人。

DeepNotes 是一款采用无限画布方式的可视化笔记应用。与传统的叠加页面不同,您拥有无限空间,可以将笔记放置在任意位置并自由连接。每个笔记内部还可以包含其他笔记,形成信息层级。

DeepNotes screenshot

该工具注重隐私,采用端到端加密,确保您的笔记始终受到保护。基于图谱的导航系统帮助您查看不同想法之间的联系,并快速跳转相关主题。您可以通过双击画布创建笔记,然后移动它们、更改颜色,并将其组织在容器中。

DeepNotes 提供网页版和桌面应用。基础计划免费,包含50页,而专业计划则取消所有限制并增加团队协作功能。

Blinko 是一款自托管的笔记应用,结合了简洁性与强大功能。不同于将数据存储在云端的工具,Blinko 完全运行在您自己的电脑或服务器上,确保您的隐私安全。该应用将内容分为两类:用于快速记录的“Blinkos”便签,以及用于长期保存详细信息的“Notes”笔记。

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它支持标签、带提醒的任务以及使用标准写作工具的格式化文本。应用还能连接 AI 模型,帮助您用自然语言搜索笔记,而非依赖精确关键词。您可以添加音乐播放,通过浏览器扩展或手机快捷方式连接,甚至直接在应用内阅读新闻源。所有设计旨在帮助您专注思考与创作,无需担心数据去向。

思源是一款个人知识管理系统,将每一条内容视为一个区块。这些区块可以以多种方式链接、引用和组织。与传统的笔记应用不同,思源通过将所有内容本地存储在您的设备上,赋予您完全的控制权。

SiYuan screenshot

该工具采用基于区块的方法,甚至整个文档也被视为区块。这使得拆分、移动和连接信息变得轻松自如,同时不会破坏已有的链接。您可以在想法之间创建双向链接,使用大纲来组织思路,并以图谱形式查看您的知识。

它包含数学公式、图表、学习用抽认卡和数据库视图等功能。该应用支持自托管,意味着您完全拥有自己的数据。

Trilium Notes 是一款笔记应用,允许你以树状结构组织信息。每条笔记可以包含文本、图片、代码、图表或其他内容类型。与基础笔记应用不同,Trilium 允许同一条笔记在树中的多个位置出现,而无需复制,这称为克隆。

Trilium Notes screenshot

该应用将所有内容存储在本地数据库中,即使有数千条笔记也能保持高速。你可以使用富文本编辑器进行常规写作,或使用代码编辑器进行编程。它还包含笔记链接、全文搜索、笔记加密以保护隐私以及网页剪辑功能,可将网站直接保存到笔记中。

你可以在电脑上离线使用 Trilium,或设置同步服务器,从多个设备及通过网页浏览器访问你的笔记。

AppFlowy 是一款工作空间应用,将您的笔记、任务、维基和项目整合在一起。与仅限云端的工具不同,您可以完全在自己的电脑上运行 AppFlowy,或自行托管,实现对数据的完全控制。

AppFlowy screenshot

该工具利用人工智能帮助您撰写内容、组织信息,并快速找到所需内容。您可以在一个地方创建数据库、日历、任务板和富文本文档。所有内容在您需要时可跨设备同步。

AppFlowy 是开源的,这意味着任何人都可以查看其工作原理并进行自定义。您将获得表格、看板、日历和富文本编辑器等功能。它支持 Windows、Mac、Linux 及移动设备,赋予您工作方式和地点的灵活性。

Notesnook 是一款通过强加密技术确保您的信息完全私密的笔记工具。您写的每条笔记在离开设备前都会被特殊代码锁定。这意味着即使有人入侵公司的服务器,您的笔记也无法被读取。

Notesnook screenshot

该应用可在所有设备上使用。您可以在午餐时用手机开始一条笔记,回家后在电脑上完成。所有内容都会自动同步,同时保持安全保护。

它包括密码保护的保险库以存储特别敏感的笔记、网页剪辑功能以保存文章,以及支持表格、任务列表和代码块的富文本编辑。整个应用是开源的,安全专家可以检查代码以确认其真正安全。

Zettlr 是一款 Markdown 编辑器,让您可以使用纯文本进行写作,同时提供丰富的功能来组织和发布您的作品。与传统的文字处理器不同,它将内容与格式分离,使您能够专注于写作而不受干扰。该应用支持笔记之间的链接、标签以及写作进度的跟踪。

Zettlr screenshot

它内置了通过 Zotero 及其他参考文献管理工具的引用支持,非常适合学术写作。您可以在标签页或分屏窗口中处理多个文档,并使用 Pandoc 将作品导出为多种格式。所有笔记都以简单的文本文件形式保存在您的电脑上,确保您永远不会失去访问权限。界面简洁且可定制,以适应您的写作风格。

与其打字,不如用 Wispr Flow 直接说话,它甚至能将杂乱或纠正过的语音转换为干净、精美的文本,直接放入您打开的任何应用中。

Wispr Flow screenshot

它可在 Mac、Windows、iOS 和 Android 上全系统运行,因此无论电子邮件、聊天消息、笔记,甚至代码注释,都可以口述,无需复制粘贴。

除听写外,它还提供会议记录器(可识别发言人)、用于姓名和行话的个人词典,以及可将短语扩展为完整预写消息的片段。

免费版每月 0 美元,涵盖基本功能,但每周有字数和会议限制。

Pro 版每位用户每月 15 美元,按年计划降至每月 12 美元,并移除这些限制,同时添加更强大的 AI 模型。

企业版按需定价,并为大型组织带来 SSO 和 SOC 2 等安全功能。

Monologue 将你的口语转换为干净、格式化的文本,而不是粗略的转录。它会删除填充词、整理措辞,并调整输出以适应你正在输入的任何应用。

Monologue screenshot

该应用可在 Mac、iPhone、iPad 和 Apple Watch 上使用,并且你的词典、模式和笔记在所有设备上保持同步。

免费试用涵盖 1,000 个听写单词和 10 条录音笔记,因此你可以在付费前进行测试。

除此之外,Pro 每月 15 美元或每年 144 美元,约合每月 12 美元,并取消所有使用限制。

Pro 还添加了无机器人会议笔记以及对所有 Apple 设备的全面支持。

Monologue 包含在更广泛的 Every 订阅捆绑中,并为希望在其编码代理中集成笔记的开发者提供 API、CLI 和 MCP 支持。

Routine 是一款工作空间工具,帮助您更有效地管理时间和任务。您可以连接来自 Google、Outlook 或 iCloud 的现有日历,并在一个时间轴上查看所有内容。该应用允许您创建任务、记笔记、安排事件以及存储联系人信息,所有功能集中在同一平台。

Routine screenshot

Routine 的独特之处在于其快速捕捉功能——控制台。您可以在电脑的任何位置按下快捷键,输入需要完成的事项,应用会自动进行整理。该应用支持离线使用,确保您永远不会丢失信息。它还支持自然语言输入,您可以输入“下周二下午3点与约翰开会”之类的内容,应用能够理解您的意思。

Amie 是一款集日程安排、任务管理和邮件处理于一体的日历与生产力应用。您可以并排查看日历事件和待办事项列表,更轻松地规划您的日程。该应用支持连接 Google 日历、Apple 日历及您已使用的其他服务。

Amie screenshot

其突出功能是由 AI 驱动的会议记录。Amie 在后台录制您的通话,无需以机器人身份加入,然后自动生成会议摘要和行动项。您还可以在会后向 AI 询问会议相关问题,它会从您所有的历史对话中提取信息。

Amie 还允许您为任务设定时间块、为事件添加颜色编码、与他人共享日程链接,并直接从日历视图管理邮件。

TickTick 是一个完整的任务管理系统,帮助你整理所有需要完成的事情。它允许你创建任务、设置截止日期、添加提醒,并在完成时勾选。除了简单的待办事项列表外,它还内置了日历以查看你的日程安排,配备了番茄钟计时器以保持专注,以及习惯追踪器以养成更好的习惯。

TickTick screenshot

该应用使用云技术,使你的信息在所有设备间保持同步。你可以通过手机、平板、电脑或网页浏览器访问任务,且更改会即时同步到所有地方。TickTick 还包含自然语言处理功能,这意味着你可以输入类似“明天下午3点给妈妈打电话”的内容,应用会自动设置正确的日期和时间,使添加任务变得快捷自然。

Huly 是一个集项目跟踪、实时聊天、视频会议和文档编辑于一体的多功能工作空间。与传统只专注于单一功能的工具不同,Huly 能够同时满足团队的多种需求。您可以创建任务、与队友聊天、召开视频会议、撰写文档并规划日程,全部无需离开平台。

Huly screenshot

该平台与 GitHub 配合尤为出色,能够自动同步问题和拉取请求,因此深受软件开发团队的欢迎。Huly 是开源的,代码公开可用且可定制。您可以选择作为云服务使用,也可以部署在自己的服务器上。

Huly 提供四个定价等级,起步方案为免费计划,支持无限用户和基础功能,适合刚起步的小型团队。

Freeter 是一款桌面应用程序,将您所有的工作工具集中在一个地方。您无需在多个应用和浏览器标签之间切换,而是创建基于项目的工作区,包含每项任务所需的一切。

Freeter screenshot

该应用使用小部件将不同工具整合在一起。您可以嵌入 Gmail 或 Trello 等网页应用,一键打开项目文件,运行命令行脚本,管理待办事项列表,设置计时器,以及快速记录笔记。每个项目可以拥有多个工作流程标签页,以组织不同的活动。

Freeter 兼容 Windows、Linux 和 Mac 电脑。它完全免费且开源,遵循 GNU GPL 许可证。该应用支持离线使用,不会向外部服务器发送任何数据,确保安全和隐私。

GitMind 是一个由人工智能驱动的思维导图与协作平台,彻底改变了您组织和分享想法的方式。与传统的思维导图工具不同,GitMind 利用人工智能从您的文本、文档甚至语音录音中自动生成思维导图。

GitMind screenshot

该平台支持多种类型的可视化图表,包括思维导图、流程图、组织结构图、UML 图和白板。您可以上传 PDF、Word 文档或 PowerPoint 演示文稿等文件,GitMind 的人工智能将分析内容并为您创建结构化的思维导图。

GitMind 的特别之处在于其实时协作功能。多个团队成员可以同时在同一思维导图上工作,非常适合团队头脑风暴和项目规划。该工具可无缝运行于所有设备——网页浏览器、桌面应用和移动应用——让您的工作随时同步。