Les meilleures 19 alternatives à Souviens-toi du lait en 2026

TickTick est un système complet de gestion des tâches qui vous aide à organiser tout ce que vous devez faire. Il vous permet de créer des tâches, de définir des dates d'échéance, d'ajouter des rappels et de cocher les éléments une fois terminés. Au-delà des simples listes de tâches, il inclut un calendrier intégré pour voir votre emploi du temps, un minuteur Pomodoro pour rester concentré, et un suivi d'habitudes pour instaurer de meilleures routines.

L'application utilise la technologie cloud pour synchroniser vos informations sur tous vos appareils. Vous pouvez accéder à vos tâches depuis votre téléphone, tablette, ordinateur ou navigateur web, et les modifications apparaissent instantanément partout. TickTick intègre également le traitement du langage naturel, ce qui signifie que vous pouvez taper quelque chose comme « appeler maman demain à 15h » et il définit automatiquement la bonne date et l'heure. Cela rend l'ajout de tâches rapide et naturel.

Motion est un outil de productivité tout-en-un qui utilise l'intelligence artificielle pour gérer votre temps et vos tâches. Au lieu de passer des heures à organiser votre journée de travail, Motion planifie automatiquement tout en fonction des délais, des priorités et de votre temps disponible.

La plateforme combine plusieurs outils en un seul : un calendrier intelligent qui se synchronise avec Google Calendar et Outlook, un gestionnaire de tâches qui planifie automatiquement le travail, un système de gestion de projet avec des vues Kanban et Gantt, ainsi que des fonctionnalités de planification de réunions similaires à Calendly. Motion inclut également des Employés IA—des assistants intelligents capables de rédiger des e-mails, créer du contenu, analyser des données et gérer les tâches répétitives.

Motion surveille en continu votre emploi du temps et ajuste les tâches lorsque des réunions apparaissent ou que les délais changent, garantissant que tout soit accompli à temps.

Todoist est une application de gestion des tâches qui vous aide à organiser vos tâches et projets en un seul endroit. Vous pouvez ajouter des tâches en utilisant un langage simple, définir des priorités et regrouper les éléments liés dans des projets. L'application affiche vos tâches sous différentes vues comme des listes, des tableaux ou des calendriers afin que vous puissiez voir ce qui nécessite votre attention.

Elle fonctionne sur tous vos appareils et met tout à jour automatiquement. Vous pouvez définir des rappels pour les tâches importantes, ajouter des notes et des fichiers, et collaborer avec d'autres sur des projets partagés. L'application inclut également des fonctionnalités intelligentes comme des filtres pour trouver rapidement des tâches spécifiques et des modèles pour démarrer plus rapidement des projets courants.

Il existe une version gratuite avec des fonctionnalités de base et des abonnements payants qui offrent plus de puissance, y compris un assistant IA pour mieux gérer votre charge de travail.

Morgen est une plateforme de gestion de calendrier et de tâches alimentée par l'IA, conçue pour vous aider à gérer tous vos engagements temporels en un seul endroit. Considérez-la comme votre assistant personnel de planification qui combine plusieurs calendriers avec une planification intelligente des tâches.

L'application fonctionne en connectant vos calendriers existants de Google, Outlook, Apple et d'autres fournisseurs, puis en ajoutant des fonctionnalités puissantes telles que l'intégration des tâches, la planification assistée par IA et l'automatisation des flux de travail. La principale différence par rapport aux applications de calendrier classiques est simple : au lieu de simplement afficher des événements, Morgen vous aide à planifier des journées productives en programmant les tâches aux côtés des réunions.

Fondée comme une solution multiplateforme, Morgen fonctionne sur Windows, Mac, Linux, iOS et Android. La fonctionnalité AI Planner analyse votre temps disponible et crée des plannings quotidiens qui priorisent les tâches importantes tout en protégeant le temps de concentration. Vous pouvez partager des liens de réservation, automatiser les flux de travail du calendrier et synchroniser les tâches de vos outils de productivité préférés en toute transparence.

Akiflow est une plateforme de productivité complète qui combine la gestion des tâches, la planification du calendrier et le blocage du temps en une seule application puissante. Considérez-la comme le centre de contrôle de toute votre vie professionnelle, conçue spécialement pour les professionnels occupés qui utilisent plusieurs outils tout au long de leur journée.

La plateforme importe automatiquement les tâches depuis des applications populaires comme Gmail, Slack, Asana, Notion, et des milliers d'autres grâce à des intégrations intelligentes. Ce qui rend Akiflow spécial, c’est son approche de blocage du temps : vous pouvez glisser-déposer les tâches directement sur votre calendrier, garantissant que chaque élément important bénéficie du temps qu’il mérite.

La plateforme dispose également d’un assistant IA appelé Aki qui aide à organiser votre emploi du temps, suggère les créneaux horaires optimaux et gère même les tâches de planification routinières. Fondée en 2020 et soutenue par Y Combinator, Akiflow est rapidement devenue une favorite parmi les fondateurs, développeurs et passionnés de productivité qui ont besoin de rester organisés sans complexité.

Atlassian est une entreprise de logiciels de premier plan qui crée des outils de collaboration et de gestion du travail conçus pour aider les équipes de toutes tailles à travailler plus efficacement ensemble. Fondée par Mike Cannon-Brookes et Scott Farquhar à Sydney, en Australie, l'entreprise est passée d'une startup autofinancée à un leader technologique mondial.

L'écosystème Atlassian s'articule autour de quatre produits principaux qui s'intègrent parfaitement. Jira sert de colonne vertébrale pour la gestion de projet et le suivi des problèmes, particulièrement apprécié des équipes de développement logiciel. Confluence agit comme un espace de travail d'équipe pour créer et partager des connaissances. Trello offre une gestion visuelle de projet à l'aide de tableaux et de cartes. Bitbucket gère la collaboration sur le code et le contrôle des versions.

Ce qui distingue Atlassian, c'est la manière dont ces outils fonctionnent ensemble comme un système unifié. Les équipes peuvent lier les tickets Jira aux pages Confluence, intégrer des tableaux Trello dans la documentation et suivre les modifications de code depuis Bitbucket. Cette intégration élimine le besoin de passer d'une plateforme à une autre et maintient tout le monde aligné.

Focalboard est une plateforme de gestion de projet qui vous permet d’organiser le travail de différentes manières. Vous pouvez visualiser les tâches sous forme de cartes sur un tableau Kanban, de lignes dans un tableau, d’éléments dans une galerie ou d’événements sur un calendrier. Cette flexibilité vous aide à travailler selon le style qui vous convient le mieux.

Il existe deux versions principales. La version Personal Desktop est une application mono-utilisateur pour gérer vos propres tâches et projets. La version Personal Server prend en charge plusieurs utilisateurs et convient bien aux équipes. Lorsqu’elle est utilisée avec Mattermost, elle intègre la messagerie et la gestion de projet en un seul endroit.

L’outil est entièrement gratuit à utiliser et à modifier car il est open source. Vous pouvez trouver le code source sur GitHub et contribuer à son développement.

Vikunja est un système complet de gestion des tâches que vous pouvez utiliser de différentes manières selon vos besoins. Il vous permet de créer des tâches, de les organiser en projets, de définir des dates d'échéance, d'ajouter des rappels et de partager le travail avec d'autres. L'outil est conçu pour la rapidité et chaque action se fait rapidement sans temps de chargement.

Ce qui rend Vikunja spécial, c'est qu'il est entièrement open-source sous licence AGPL. Cela signifie que vous pouvez consulter le code, l'exécuter vous-même ou utiliser la version cloud. Vous bénéficiez de fonctionnalités telles que les relations entre tâches, les filtres, les étiquettes, les sous-tâches et les pièces jointes. L'interface est claire et moderne, ce qui facilite la concentration sur votre travail plutôt que l'apprentissage d'un logiciel complexe.

OmniFocus est un gestionnaire de tâches qui transforme le chaos en action organisée. Vous pouvez capturer n'importe quelle tâche dès que vous y pensez, puis l'organiser plus tard avec des étiquettes, des projets et des dates. L'outil vous aide à voir ce qui nécessite une attention aujourd'hui tout en gardant les tâches futures hors de vue jusqu'à ce que vous en ayez besoin.

Contrairement aux applications de tâches basiques, OmniFocus offre des vues personnalisées appelées Perspectives qui affichent votre travail exactement comme vous souhaitez le voir. La fonction Prévisions affiche les tâches à venir aux côtés de vos événements de calendrier. La fonction Revue vous rappelle de vérifier régulièrement vos projets, afin que rien ne soit oublié.

Différentes versions sont disponibles : licences Standard et Pro en achat unique, ainsi qu'une option d'abonnement qui inclut l'accès web depuis n'importe quel navigateur.

Any.do est un outil qui vous aide à gérer vos tâches et à organiser votre temps efficacement. Vous pouvez créer des listes de choses à faire, définir des rappels pour ne pas oublier les éléments importants, et voir votre emploi du temps sous forme de calendrier. Contrairement aux outils de gestion de projet compliqués, Any.do garde les choses simples et faciles à comprendre.

L'application fonctionne sur votre téléphone, ordinateur et tablette, et tout reste synchronisé. Cela signifie que vous pouvez ajouter une tâche sur votre téléphone et la voir plus tard sur votre ordinateur. Elle vous permet également de partager des listes avec des membres de votre famille ou des collègues, ce qui la rend idéale pour les projets de groupe ou la planification familiale.

Des versions gratuites et payantes sont disponibles, les plans payants offrant des fonctionnalités supplémentaires comme les tâches récurrentes, les étiquettes colorées et les outils de collaboration en équipe.

Sunsama est un planificateur quotidien numérique qui combine la gestion des tâches avec la planification du calendrier. Vous pouvez importer des tâches depuis des outils comme Asana, Trello, Notion et GitHub dans une vue concentrée. Chaque matin, Sunsama vous guide pour planifier votre journée en définissant des estimations de temps et en bloquant des créneaux sur votre calendrier.

Contrairement à d'autres gestionnaires de tâches qui listent simplement tout ce que vous devez faire, Sunsama vous aide à choisir sur quoi travailler aujourd'hui. Il se synchronise avec votre calendrier pour que vous puissiez voir les réunions en même temps que les tâches. L'outil inclut des rituels de planification quotidienne, des revues de fin de journée et des sessions de réflexion hebdomadaires pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Une période d'essai gratuite de 14 jours est disponible sans carte de crédit requise. Ensuite, les forfaits payants commencent à 16 $ par mois facturés annuellement, ou 20 $ par mois facturés mensuellement.

Plane est un outil de gestion de projet conçu pour suivre le travail, gérer les sprints et organiser les projets d'équipe sans complexité inutile. Il offre aux équipes une vue claire de leur travail grâce à plusieurs affichages tels que listes, tableaux, calendriers et graphiques. Vous pouvez créer des tâches appelées éléments de travail, les regrouper en projets et suivre leur progression dans le temps.

La plateforme inclut des pages alimentées par l'IA pour documenter les idées et les plans, un suivi du temps intégré et des analyses détaillées pour comprendre la performance de l'équipe. Plane prend en charge l'hébergement cloud ainsi que l'auto-hébergement, vous permettant de choisir où vos données sont stockées. Il se connecte à des outils comme GitHub et Slack, facilitant ainsi son intégration dans votre flux de travail existant. Que vous utilisiez des méthodes agiles, scrum ou votre propre processus, Plane s'adapte pour correspondre à la manière dont votre équipe travaille réellement.

OpenProject est un logiciel qui aide les équipes à planifier, suivre et réaliser des projets ensemble. Vous pouvez créer des tâches, les assigner aux membres de l'équipe, définir des échéances et suivre les progrès en temps réel. Il convient à tous les styles de projet : planification traditionnelle en cascade, sprints agiles ou une combinaison des deux.

La plateforme comprend des outils visuels tels que des diagrammes de Gantt pour la planification des échéances, des tableaux Kanban pour le suivi du flux de travail et des calendriers pour la programmation. Tout reste au même endroit : vos listes de tâches, documents, discussions d'équipe et suivi du temps.

Il existe une version communautaire gratuite que vous pouvez installer vous-même, ainsi que des plans d'entreprise payants avec des fonctionnalités supplémentaires et un support. La version cloud ne nécessite aucune installation, tandis que les versions auto-hébergées vous offrent un contrôle total sur vos données et votre confidentialité.

Huly est un espace de travail tout-en-un qui combine le suivi de projet, le chat en temps réel, les réunions vidéo et l’édition de documents. Contrairement aux outils traditionnels qui se concentrent sur une seule fonction, Huly gère plusieurs besoins d’équipe simultanément. Vous pouvez créer des tâches, discuter avec vos coéquipiers, organiser des appels vidéo, rédiger des documents et planifier votre emploi du temps sans quitter la plateforme.

La plateforme fonctionne particulièrement bien avec GitHub, synchronisant automatiquement les problèmes et les demandes de tirage. Cela la rend populaire auprès des équipes de développement logiciel. Huly est open-source, ce qui signifie que le code est accessible publiquement et peut être personnalisé. Vous pouvez l’utiliser en tant que service cloud ou l’héberger sur vos propres serveurs.

Il existe quatre niveaux de tarification, à commencer par un plan gratuit qui inclut un nombre illimité d’utilisateurs et des fonctionnalités de base pour les petites équipes débutantes.

Taiga est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à organiser leur travail en utilisant des méthodes agiles. Vous pouvez créer des projets, ajouter des tâches, suivre les progrès et collaborer avec votre équipe, le tout au même endroit. L’outil affiche votre travail sous différentes vues comme des tableaux, des listes et des graphiques pour s’adapter à la façon dont votre équipe aime travailler.

Contrairement à de nombreux outils de gestion de projet, Taiga est entièrement open source. Cela signifie que vous pouvez voir comment il fonctionne, le modifier pour l’adapter à vos besoins ou l’installer sur vos propres ordinateurs. La plateforme inclut tout ce dont les équipes ont besoin : tableaux de tâches, planification des sprints, suivi des progrès, partage de fichiers et chat d’équipe. Elle se connecte aux outils que vous utilisez déjà comme GitHub, Slack et GitLab pour tout garder lié ensemble.

Routine est un outil de gestion d’espace de travail qui vous aide à gérer votre temps et vos tâches plus efficacement. Vous pouvez connecter vos calendriers existants de Google, Outlook ou iCloud, et tout voir dans une seule chronologie. L’application vous permet de créer des tâches, de prendre des notes, de planifier des événements et de stocker des informations de contact, le tout au même endroit.

Ce qui distingue Routine, c’est sa fonction de capture rapide appelée la Console. Vous pouvez appuyer sur un raccourci clavier n’importe où sur votre ordinateur, taper ce que vous devez faire, et cela s’organise automatiquement. L’application fonctionne hors ligne, vous ne perdez donc jamais l’accès à vos informations. Elle utilise également le langage naturel, ce qui signifie que vous pouvez taper des phrases comme « réunion avec John mardi prochain à 15h » et elle comprend ce que vous voulez dire.

Amie est une application de calendrier et de productivité qui combine la planification, la gestion des tâches et la gestion des e-mails en un seul outil. Vous pouvez voir vos événements de calendrier et vos listes de tâches côte à côte, ce qui facilite la planification de votre journée. L'application se connecte à Google Calendar, Apple Calendar et d'autres services que vous utilisez déjà.

La fonctionnalité phare est la prise de notes de réunion alimentée par l'IA. Amie enregistre vos appels en arrière-plan sans se joindre en tant que bot, puis crée automatiquement des résumés et des actions à entreprendre. Vous pouvez poser des questions à l'IA sur vos réunions ultérieurement, et elle extraira les informations de toutes vos conversations passées.

Amie vous permet également de bloquer du temps pour les tâches, de coder les événements par couleur, de partager des liens de planification avec d'autres et de gérer les e-mails directement depuis votre vue calendrier.

Operately est une plateforme tout-en-un qui aide les équipes à gérer leur travail sans avoir besoin d'un responsable des opérations à temps plein. Elle regroupe trois domaines principaux : le suivi des objectifs similaire aux OKR, la gestion de projet avec des tâches et des jalons, et la collaboration d'équipe via des forums de discussion et des documents.

L'outil est open source, ce qui signifie que le code est accessible au public et que vous pouvez même l'héberger sur vos propres serveurs si vous souhaitez avoir un contrôle total sur vos données. Cela le rend attrayant pour les entreprises soucieuses de la confidentialité et de la sécurité.

Operately inclut également un assistant IA appelé Alfred qui examine vos objectifs et projets, offrant des retours utiles et des suggestions pour maintenir votre équipe sur la bonne voie et améliorer votre façon de travailler.

Freeter est une application de bureau qui organise tous vos outils de travail en un seul endroit. Au lieu de passer d'une application ou d'un onglet de navigateur à un autre, vous créez des espaces de travail basés sur des projets contenant tout ce dont vous avez besoin pour chaque tâche.

L'application utilise des widgets pour rassembler différents outils. Vous pouvez intégrer des applications web comme Gmail ou Trello, ouvrir des fichiers de projet en un clic, exécuter des scripts en ligne de commande, tenir des listes de tâches, régler des minuteries et écrire des notes rapides. Chaque projet peut avoir plusieurs onglets de flux de travail pour organiser différentes activités.

Freeter fonctionne sur les ordinateurs Windows, Linux et Mac. Il est entièrement gratuit et open-source sous licence GNU GPL. L'application fonctionne hors ligne et n'envoie aucune donnée à des serveurs externes, ce qui la rend sécurisée et privée.