Spacebring

Spacebring est un logiciel de gestion d'espaces de coworking basé sur le cloud qui regroupe toutes vos opérations sur une seule plateforme. Vous disposez d'outils pour la gestion des membres, la réservation de salles, la facturation automatisée, la création de communauté et la gestion des visiteurs.

La plateforme offre à la fois des outils d'administration pour les opérateurs d'espaces et des applications destinées aux membres, où les clients peuvent réserver des ressources, effectuer des paiements et participer à des événements. Les membres bénéficient d'une application mobile et d'un portail web personnalisés qui fonctionnent parfaitement sur tous les appareils.

Les principales fonctionnalités incluent la facturation automatique qui collecte les paiements en quelques secondes, des systèmes de réservation en libre-service, l'intégration du contrôle d'accès et des analyses en temps réel. Le logiciel se connecte à des outils populaires tels que Stripe, Google Calendar, Slack et les systèmes de contrôle d'accès aux portes.

Spacebring convient à différents types d'espaces, y compris les espaces de coworking traditionnels, les bureaux flexibles, le coworking médical, les suites de beauté et les espaces de travail hybrides. La plateforme s'adapte aussi bien aux sites uniques qu'aux opérations multi-sites.

Commencer avec Spacebring est simple et prend généralement seulement quelques heures :

• Inscription et intégration : Créez votre compte et participez à un appel de configuration personnalisé avec leur équipe pour configurer les détails de votre espace.

• Configurez votre espace : Ajoutez des salles, des bureaux, des plans d’adhésion et des tarifs grâce à une interface simple.

• Configurez les paiements : Connectez votre passerelle de paiement préférée comme Stripe ou PayPal pour gérer automatiquement les transactions.

• Invitez des membres : Importez les données des membres existants ou commencez avec de nouvelles inscriptions via le portail membre personnalisé.

• Lancez les applications membres : Vos clients ont accès aux applications web et mobiles où ils peuvent réserver des espaces, payer leurs factures et se connecter avec d’autres.

• Intégrez des outils : Connectez les systèmes de contrôle d’accès, Google Agenda, les logiciels de comptabilité et d’autres outils professionnels.

Conseils pour réussir :

• Profitez de l’essai gratuit de 7 jours pour tester toutes les fonctionnalités

• Bénéficiez du support de migration si vous changez de plateforme

• Configurez des workflows automatisés pour gagner un maximum de temps

• Formez votre équipe grâce à leur centre d’aide et aux guides vidéo

• Facturation d'abonnement automatisée et collecte des paiements

• Système de réservation de salles de réunion et de bureaux

• Applications mobiles personnalisées pour les membres

• Fil communautaire, chat et gestion d'événements

• Enregistrement et gestion des visiteurs

• Intégrations de systèmes de contrôle d'accès

• Tableau de bord et rapports multi-sites

• Connexions avec Google Agenda et outils professionnels

• Suivi en temps réel de l'occupation

• Portail web en marque blanche

• Disponibilité de l'espace 24h/24 et 7j/7