I migliori 5 strumenti per Trascrizione delle riunioni in tempo reale nel 2026
Ultimo aggiornamento: 22 agosto 2026
Digitare appunti mentre si partecipa davvero a una conversazione costringe a scegliere tra ascoltare e scrivere. Una registrazione live, parola per parola, di tutto ciò che viene detto elimina del tutto questo compromesso, consentendo ai partecipanti di restare presenti mentre i dettagli vengono catturati in sottofondo.
Questo è particolarmente prezioso per le discussioni dal ritmo serrato in cui dettagli, citazioni o numeri contano e non possono essere parafrasati in seguito a memoria. Invece di ricostruire cosa è successo, i team ottengono una trascrizione accurata che possono cercare, consultare o condividere subito dopo la fine della chiamata.
Tactiq
TactiqTrascrizione e note AI per riunioni, 
Cluely
CluelyAssistente AI Invisibile per Riunioni e 
Read AI
Read AINote riunioni, riepiloghi e strumento di coaching sono i migliori per Trascrizione delle riunioni in tempo reale. Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a tutti e 5 gli strumenti.
Invece di inviare un bot alle tue riunioni, Tactiq legge silenziosamente le didascalie già fornite da Google Meet, Zoom o Microsoft Teams tramite la sua estensione di Chrome. Nessun audio viene mai registrato o archiviato.
Durante la chiamata, una trascrizione in tempo reale appare in un pannello laterale, permettendoti di taggare azioni da svolgere, evidenziare righe chiave e fare domande all'AI in tempo reale.
Una volta terminata la riunione, Tactiq può generare un riepilogo, elencare le azioni con i nomi allegati o redigere un'email di follow-up automaticamente. Le trascrizioni passate rimangono ricercabili e i flussi di lavoro possono inviare quel contenuto direttamente a Slack, Notion o altri tuoi strumenti.
Il piano gratuito offre a un utente 10 trascrizioni e 5 crediti AI al mese. Pro alza il limite di trascrizioni per $12 per utente al mese, Team sblocca crediti AI illimitati a $20, e Business aggiunge SSO e controlli dati più forti per $40. I prezzi per Enterprise vengono negoziati direttamente per organizzazioni più grandi.
Con la conformità a SOC 2, ISO 27001, GDPR e HIPAA, è adatto anche a team con esigenze di sicurezza più severe.
Cluely funziona silenziosamente in background su Mac, Windows e iPhone, apparendo durante una chiamata invece di aspettare che finisca. Ascolta la conversazione e legge lo schermo, poi mostra risposte e punti di discussione in un widget che la maggior parte degli strumenti di condivisione dello schermo non rileva.
Mentre parli, crea una trascrizione in tempo reale e osserva domande, obiezioni o termini tecnici sullo schermo, poi attinge dai tuoi file e dalle tue istruzioni per suggerire cosa dire dopo.
Quando la chiamata finisce, Cluely scrive le note della riunione, la trascrizione e gli elementi di azione per te, e prepara una bozza di email di follow-up pronta da inviare. Anche le riunioni passate restano ricercabili.
Starter è gratuito ma limita quante risposte AI e note puoi ottenere. Pro rimuove questi limiti per $19.99 al mese, o $11.99 al mese se fatturato annualmente, e aggiunge i modelli più recenti più supporto prioritario. Pro più Undetectability va oltre a $149.99 al mese, o $44.99 al mese se fatturato annualmente, per una maggiore invisibilità durante la condivisione dello schermo.
C'è anche un'app mobile standalone a $8 a settimana o $144 all'anno per riunioni e colloqui in movimento.
Invece di prendere appunti manualmente, Read AI può partecipare alle tue chiamate Zoom, Google Meet o Microsoft Teams e consegnarti un report completo al termine della riunione.
Il report include un riepilogo, trascrizione, azioni da intraprendere e domande chiave, e sui piani superiori ottieni anche riproduzione audio o video con clip dei momenti chiave.
Lo strumento funge anche da coach, fornendo feedback su quanto hai parlato, il tuo ritmo e la frequenza con cui hai usato parole di riempimento.
La sua ricerca Ask Read va oltre le riunioni nei tuoi app di email e chat collegate, così puoi cercare cosa è stato detto o deciso in molte fonti contemporaneamente.
Per pianificazione ed email, Ada agisce come un gemello digitale, proponendo orari per le riunioni e redigendo risposte da approvare.
Il piano gratuito copre 5 report al mese, Pro costa $19,75 per utente mensile ($15 annuale), Enterprise è $29,75 mensile ($22,50 annuale) e aggiunge riproduzione, e Enterprise+ a $39,75 mensile ($29,75 annuale) è pensato per team con elevate esigenze di sicurezza di 5 o più persone.
La maggior parte dei registratori di riunioni aggiunge un bot visibile alla tua chiamata, ma Bluedot salta del tutto e registra direttamente dal tuo dispositivo, sia tramite Chrome, un'app desktop o il tuo telefono.
Quando la riunione finisce, ti consegna una trascrizione, un riepilogo in linguaggio semplice e un elenco di azioni, e puoi chiedere alla sua chat AI domande su una singola riunione o su tutto ciò che è nel tuo spazio di lavoro contemporaneamente.
Il piano gratuito ti consente di provarlo con 5 riunioni a vita senza costi. Da lì, Basic costa $18 per utente al mese per riunioni audio illimitate, e Pro passa a $25 per video illimitati e durata di registrazione illimitata.
Business, a $39 per utente al mese, aggiunge sincronizzazione CRM e ATS, controlli di amministrazione e SSO per team più grandi, e ogni piano a pagamento diventa notevolmente più economico se paghi annualmente invece che mensilmente.
Le aziende che preferiscono pagare un importo fisso indipendentemente dal numero di dipendenti possono richiedere anche prezzi personalizzati.
Inoltre, con supporto per oltre 100 lingue e solide pratiche di privacy, Bluedot funziona bene per vendite, reclutamento e team di supporto.
Partecipare a una chiamata e prendere appunti allo stesso tempo è difficile, e Avoma è stato creato per toglierti questo peso. Registra le riunioni, scrive una trascrizione in tempo reale e ti consegna note AI con elementi d'azione subito dopo la fine della chiamata.
Va anche oltre la presa di appunti. Un pianificatore integrato gestisce prenotazioni 1:1, di gruppo e round robin, un router per i lead invia automaticamente i nuovi lead alla persona giusta, e Ask Avoma ti permette di fare domande su qualsiasi riunione o trattativa passata.
I team di vendita e successo possono aggiungere Conversation Intelligence per la valutazione delle chiamate e il coaching, oppure Revenue Intelligence per avvisi di rischio sulle trattative, previsioni e analisi di vittorie e sconfitte.
Sul prezzo, Startup parte da $29 per posto al mese, Organization costa $39 al mese e porta l'etichetta di più popolare, ed Enterprise costa $39 per posto con fatturazione annuale e extra come SSO e supporto HIPAA.
Gli utenti che non registrano mai una chiamata restano gratis, e una prova di 14 giorni apre tutte le funzionalità, inclusi i componenti aggiuntivi, senza chiedere una carta.