I migliori 12+ strumenti per Verbali delle riunioni nel 2026
Ultimo aggiornamento: 23 marzo 2026
Prendere appunti dettagliati durante una riunione dal vivo spesso significa perdersi parte della conversazione effettiva. Gli strumenti per i Verbali delle riunioni catturano e riassumono automaticamente ciò che è stato discusso, incluse decisioni chiave e azioni da intraprendere.
Team e project manager usano gli strumenti per i verbali delle riunioni per rimanere concentrati durante la discussione e avere comunque una registrazione scritta accurata.
Granola
GranolaAppunti intelligenti delle riunioni senza bot, 
Grano
GranoPrendinota per Riunioni per Team in Crescita e 
Fellow
FellowAssistente AI per riunioni con appunti e riepiloghi automatici sono i migliori per Verbali delle riunioni. Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a tutti e 12+ gli strumenti.
Granola è un blocco note per riunioni alimentato dall'IA, progettato per migliorare il tuo processo naturale di prendere appunti anziché sostituirlo. Lo strumento funziona come un normale blocco note sul tuo computer, ma con il vantaggio aggiuntivo della trascrizione intelligente che opera in background.
Ciò che rende Granola speciale è il suo approccio ibrido: combina le tue note scritte con le trascrizioni delle riunioni per creare riepiloghi personalizzati che si concentrano su ciò che conta di più per te. La piattaforma trascrive l'audio direttamente dal tuo computer senza richiedere bot per le riunioni, rendendola perfetta per discussioni sensibili o incontri con i clienti.
Granola utilizza modelli avanzati di IA per comprendere il contesto e creare appunti che sembrano scritti da un umano. Disponibile per Mac, Windows e iOS, funziona perfettamente con tutte le piattaforme di riunione, inclusi Zoom, Teams, Google Meet e Slack. Lo strumento ha guadagnato popolarità tra i professionisti che apprezzano sia l'efficienza che il coinvolgimento nelle loro riunioni.
Grain è un assistente completo per le riunioni basato sull'IA che funge da trascrittore automatico per le videoconferenze. Progettato specificamente per team in crescita, combina il riconoscimento vocale avanzato con una sintesi intelligente per trasformare le tue riunioni in approfondimenti organizzati e ricercabili.
La piattaforma si unisce automaticamente alle riunioni programmate, registra le conversazioni e genera trascrizioni accurate in tempo reale. Ciò che rende Grain speciale è la sua capacità di creare riepiloghi strutturati con punti chiave, azioni da intraprendere e passaggi successivi senza alcun input manuale. Puoi personalizzare i modelli di note per diversi tipi di riunioni, creare clip video condivisibili dei momenti importanti e organizzare gli approfondimenti in playlist e storie per un facile accesso da parte del team.
Grain si integra direttamente con il tuo flusso di lavoro esistente tramite connessioni con sistemi CRM come HubSpot e Salesforce, piattaforme di comunicazione come Slack e applicazioni di calendario. Ciò significa che gli approfondimenti delle tue riunioni fluiscono automaticamente negli strumenti che il tuo team utilizza quotidianamente.
Fellow.ai è un assistente per riunioni alimentato dall'intelligenza artificiale progettato per rivoluzionare il modo in cui i team gestiscono le riunioni dall'inizio alla fine. Pensalo come un assistente intelligente che non perde mai nulla di importante durante le tue riunioni.
La piattaforma si unisce automaticamente alle tue chiamate Zoom, Google Meet o Microsoft Teams e registra tutto con precisione perfetta. Utilizza poi un'intelligenza artificiale avanzata per creare riassunti chiari, identificare decisioni chiave ed estrarre le azioni da seguire. Fellow offre anche la creazione collaborativa dell'agenda, così i team possono prepararsi efficacemente prima dell'inizio delle riunioni.
Ciò che rende Fellow speciale è il suo approccio completo: ti supporta prima delle riunioni con la preparazione dell'agenda, durante le riunioni con la presa di appunti in tempo reale e dopo le riunioni con riassunti automatici e monitoraggio delle attività. Fondata nel 2017, Fellow è diventata la soluzione di riferimento per i team remoti e ibridi che vogliono rendere le loro riunioni più produttive e responsabili.
Jamie è un assistente per riunioni avanzato alimentato da intelligenza artificiale che genera automaticamente appunti e riepiloghi di alta qualità per qualsiasi piattaforma. A differenza degli strumenti tradizionali per riunioni che richiedono bot virtuali per partecipare alle chiamate, Jamie funziona come un'applicazione desktop nativa su computer Windows e Mac, elaborando l'audio direttamente dal tuo sistema.
Lo strumento eccelle nella comprensione delle conversazioni in oltre 20 lingue e può funzionare sia online che offline. Jamie utilizza il riconoscimento vocale avanzato e l'elaborazione del linguaggio naturale per identificare informazioni chiave come decisioni prese, compiti assegnati e punti importanti della discussione. Ogni riepilogo include l'identificazione degli speaker, l'organizzazione degli argomenti e le azioni da intraprendere che facilitano il follow-up.
Fondato da un team in Germania, Jamie dà priorità alla privacy degli utenti con tutti i dati archiviati in modo sicuro in Europa nel rispetto del GDPR. Lo strumento apprende nel tempo la tua terminologia specifica e gli stili delle riunioni, diventando sempre più preciso e utile con l'uso. Jamie mira a far risparmiare ai professionisti fino a 10 ore settimanali gestendo automaticamente tutta la documentazione delle riunioni.
Tactiq è uno strumento di trascrizione e produttività per riunioni alimentato dall'intelligenza artificiale, progettato per catturare, analizzare e organizzare le conversazioni delle riunioni in tempo reale. Pensalo come il tuo assistente personale per le riunioni che lavora silenziosamente in background. Sviluppato come estensione per i browser Chrome ed Edge, Tactiq si integra perfettamente con le piattaforme di videoconferenza più popolari come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams senza installare bot o registrare l'audio.
Lo strumento utilizza una tecnologia avanzata di riconoscimento vocale per fornire trascrizioni in diretta con identificazione del parlante, rendendo facile seguire chi ha detto cosa durante le discussioni. Fondato con un focus sulla privacy e la produttività, Tactiq ha elaborato oltre 2 milioni di riunioni mensili per team in tutto il mondo. Ciò che lo distingue è la sua analisi alimentata dall'IA che estrae automaticamente le azioni da intraprendere, genera riepiloghi delle riunioni e crea contenuti di follow-up, trasformando le conversazioni grezze in preziose informazioni aziendali.
Tana è uno spazio di lavoro potenziato dall'intelligenza artificiale che unisce il meglio delle app per prendere appunti e dei database in un'unica piattaforma integrata. Pensalo come un cervello digitale che ti aiuta a catturare, collegare e organizzare tutte le tue informazioni in un modo che abbia davvero senso.
Alla base, Tana utilizza un sistema basato su nodi in cui ogni pezzo di informazione diventa un blocco costitutivo che può collegarsi ad altri blocchi. Questo significa che le tue note delle riunioni possono collegarsi automaticamente alle attività di progetto, e le tue idee possono connettersi a contatti o risorse rilevanti. La magia avviene attraverso i Supertag, che trasformano il testo normale in dati strutturati senza configurazioni complesse.
Tana va oltre le note statiche offrendo funzionalità potenziate dall'IA come la trascrizione vocale, i riepiloghi delle riunioni e suggerimenti intelligenti di contenuti. Che tu stia gestendo progetti personali, conducendo riunioni di team o creando basi di conoscenza, Tana si adatta al tuo flusso di lavoro mantenendo tutto connesso e facile da trovare.
Alter è un assistente AI nativo per macOS progettato specificamente per gli utenti esperti di Mac che desiderano un'integrazione AI senza interruzioni in tutto il loro flusso di lavoro. Funziona come uno strumento di produttività a livello di sistema che comprende il contesto di qualsiasi app tu stia utilizzando.
Lo strumento opera tramite comandi vocali e menu contestuali, permettendoti di eseguire azioni potenziate dall'AI senza dover passare da un'applicazione all'altra. Può registrare riunioni, trascrivere audio, riassumere contenuti, scrivere email, creare presentazioni e gestire compiti complessi in app come Finder, Keynote e Apple Mail.
Ciò che distingue Alter è il suo approccio incentrato sulla privacy. I tuoi dati rimangono criptati localmente e puoi eseguire modelli AI completamente offline utilizzando Ollama o LM Studio, garantendo che le informazioni sensibili non lascino mai il tuo dispositivo.
Routine è uno strumento per il workspace che ti aiuta a gestire il tuo tempo e le tue attività in modo più efficace. Puoi collegare i tuoi calendari esistenti da Google, Outlook o iCloud e visualizzare tutto in un'unica timeline. L'app ti permette di creare attività, prendere appunti, programmare eventi e memorizzare informazioni di contatto tutto nello stesso posto.
Ciò che rende Routine diverso è la sua funzione di cattura rapida chiamata Console. Puoi premere una scorciatoia da tastiera ovunque sul tuo computer, digitare ciò che devi fare e viene organizzato automaticamente. L'app funziona offline, quindi non perdi mai l'accesso alle tue informazioni. Utilizza anche il linguaggio naturale, il che significa che puoi scrivere cose come "riunione con John martedì prossimo alle 15:00" e capisce cosa intendi.
Amie è un'app di calendario e produttività che combina pianificazione, gestione delle attività e gestione delle email in un unico strumento. Puoi visualizzare gli eventi del calendario e le liste di cose da fare affiancati, rendendo più facile pianificare la tua giornata. L'app si collega a Google Calendar, Apple Calendar e ad altri servizi che già utilizzi.
La caratteristica distintiva sono le note delle riunioni alimentate dall'IA. Amie registra le tue chiamate in background senza unirsi come bot, quindi crea automaticamente riepiloghi e azioni da intraprendere. Puoi fare domande all'IA sulle tue riunioni in seguito, e essa estrarrà informazioni da tutte le tue conversazioni passate.
Amie ti permette anche di bloccare il tempo per le attività, codificare gli eventi con colori, condividere link per la pianificazione con altri e gestire le email direttamente dalla vista del calendario.
tl;dv è una piattaforma di intelligenza per le riunioni alimentata dall'IA che registra, trascrive e analizza automaticamente le videoconferenze su più piattaforme. Pensalo come il tuo assistente personale per le riunioni che non perde mai un dettaglio. Lo strumento si unisce alle tue riunioni come un bot intelligente, catturando video e audio di alta qualità mentre genera trascrizioni accurate in oltre 30 lingue.
Ciò che rende tl;dv speciale sono le sue intuizioni guidate dall'IA. Non si limita a registrare le riunioni, le comprende. La piattaforma identifica automaticamente i momenti chiave, crea riepiloghi azionabili, monitora argomenti importanti e persino redige email di follow-up basate sul contenuto della conversazione. Per i team di vendita, offre approfondimenti per il coaching e integrazione con il CRM che aggiorna automaticamente i record dei clienti.
Fondata da professionisti sopraffatti dalle riunioni che volevano parteciparne di meno restando comunque informati, tl;dv è cresciuta fino a servire oltre 1 milione di utenti in tutto il mondo che la utilizzano per rendere la loro cultura delle riunioni più efficiente e produttiva.
Otter.ai è una piattaforma di trascrizione e assistente per riunioni alimentata dall'intelligenza artificiale che converte le parole pronunciate in testo ricercabile e modificabile in tempo reale. Pensalo come un registratore digitale intelligente che non solo cattura l'audio, ma comprende anche ciò che viene detto e lo organizza per te.
La piattaforma utilizza una tecnologia avanzata di apprendimento automatico per riconoscere i modelli di linguaggio, identificare i diversi interlocutori e creare trascrizioni accurate in inglese, francese e spagnolo. A differenza delle semplici app di registrazione, Otter offre funzionalità intelligenti come riepiloghi automatici delle riunioni, estrazione di azioni da svolgere e la possibilità di interagire con le trascrizioni tramite l'IA.
Ciò che rende Otter speciale è la sua funzione OtterPilot - un assistente per riunioni AI che può unirsi automaticamente alle tue riunioni virtuali, prendere appunti e creare riepiloghi anche quando non sei presente. Questo significa che puoi concentrarti sulla conversazione senza preoccuparti di prendere appunti, rendendolo perfetto per professionisti impegnati, studenti e team.
Fireflies.ai è un assistente alle riunioni basato sull'intelligenza artificiale che trasforma il modo in cui i team gestiscono conversazioni e incontri. Pensalo come il tuo personale prendinota che non perde mai nulla di importante. La piattaforma utilizza una tecnologia AI avanzata per registrare, trascrivere e analizzare automaticamente le tue riunioni in tempo reale.
Fondata nel 2015 e recentemente valutata un miliardo di dollari, Fireflies.ai è diventata la soluzione di riferimento per oltre 500.000 organizzazioni in tutto il mondo. Lo strumento funziona inviando un assistente AI chiamato "Fred" a partecipare alle tue riunioni. Fred cattura tutto ciò che viene discusso, identifica i diversi interlocutori e crea riepiloghi dettagliati con azioni da intraprendere e approfondimenti chiave.
Ciò che rende Fireflies.ai speciale è la sua capacità di comprendere il contesto ed estrarre informazioni significative dalle conversazioni. Puoi fare domande a Fred sulle riunioni passate, cercare argomenti specifici in tutte le tue chiamate e persino analizzare i modelli di conversazione per migliorare le prestazioni del team e la comunicazione.
Notta è una piattaforma di trascrizione intelligente basata sull'IA che trasforma le parole pronunciate in testo scritto con straordinaria precisione e velocità. Progettata specificamente per i professionisti moderni, va ben oltre la semplice conversione da voce a testo offrendo funzionalità avanzate come il rilevamento automatico del parlante, i riassunti delle riunioni e il supporto multilingue.
La piattaforma funziona con riunioni dal vivo, file preregistrati e conversazioni in tempo reale, rendendola versatile per diversi casi d'uso. Notta si integra direttamente con i principali strumenti di videoconferenza come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, partecipando automaticamente alle tue riunioni per creare trascrizioni dettagliate e riassunti generati dall’IA.
Ciò che distingue Notta è la sua capacità non solo di trascrivere, ma anche di comprendere il contesto ed estrarre le informazioni chiave dalle conversazioni. Può identificare azioni da intraprendere, decisioni prese e punti importanti di discussione, organizzando tutto in formati facili da condividere. Il servizio elabora l’audio in pochi minuti anziché ore, supportando oltre 58 lingue per team globali.
Motion è uno strumento di produttività tutto-in-uno che utilizza l'intelligenza artificiale per gestire il tuo tempo e le tue attività. Invece di passare ore a organizzare la tua giornata lavorativa, Motion programma automaticamente tutto in base alle scadenze, alle priorità e al tempo disponibile.
La piattaforma combina diversi strumenti in uno: un calendario intelligente che si sincronizza con Google Calendar e Outlook, un gestore di attività che programma automaticamente il lavoro, un sistema di gestione progetti con viste Kanban e Gantt, e funzionalità di pianificazione riunioni simili a Calendly. Motion include anche AI Employees—assistenti intelligenti che possono redigere email, creare contenuti, analizzare dati e gestire compiti ripetitivi.
Motion monitora continuamente il tuo programma e adatta le attività quando si presentano riunioni o cambiano le scadenze, assicurando che tutto venga completato in tempo.
Happy Scribe è uno strumento di trascrizione basato su cloud che trasforma le parole pronunciate in file audio e video in testo scritto. La piattaforma combina una tecnologia avanzata di riconoscimento vocale AI con un'opzione di intervento umano per fornire trascrizioni e sottotitoli accurati.
Il servizio basato su AI offre un'accuratezza dell'85% con tempi di consegna rapidi, mentre il servizio di trascrizione umano garantisce un'accuratezza del 99% con consegna entro 24 ore. La piattaforma rileva automaticamente i parlanti, aggiunge timestamp e supporta oltre 45 formati di file, tra cui MP3, MP4, WAV e altri.
Gli utenti possono modificare le trascrizioni utilizzando un editor online intuitivo che sincronizza il testo con la riproduzione audio. La piattaforma genera anche sottotitoli per i video e può tradurre i contenuti tra diverse lingue, rendendola una soluzione completa per l'accessibilità e la localizzazione dei contenuti.
Krisp è un assistente per riunioni alimentato dall'intelligenza artificiale e uno strumento di cancellazione del rumore progettato per migliorare la qualità della comunicazione online. Il software utilizza una tecnologia avanzata di apprendimento automatico per identificare e rimuovere rumori di fondo, voci ed echi da entrambe le parti delle tue chiamate in tempo reale.
A differenza dei filtri di rumore di base integrati nelle app di videochiamata, Krisp funziona come uno strato intelligente tra il tuo dispositivo e qualsiasi piattaforma di comunicazione. Elabora l'audio localmente sul tuo dispositivo, garantendo che le tue conversazioni rimangano private e sicure. Lo strumento è in grado di distinguere con notevole precisione tra il parlato umano e il rumore di fondo.
Oltre alla cancellazione del rumore, Krisp include un assistente per riunioni AI che trascrive automaticamente le conversazioni, genera appunti e riepiloghi delle riunioni e registra gli incontri su tutte le piattaforme. Lo strumento dispone inoltre di una tecnologia di conversione dell'accento che aiuta a migliorare la chiarezza della comunicazione per i team internazionali. Tutte queste funzionalità lavorano insieme per creare riunioni online professionali e senza distrazioni.
MeetGeek è un assistente per riunioni alimentato dall'intelligenza artificiale, progettato per registrare, trascrivere e riassumere automaticamente le tue riunioni online su tutte le principali piattaforme di videoconferenza. Pensalo come il tuo segretario personale per le riunioni, che non perde mai nulla di importante.
Lo strumento utilizza una tecnologia AI avanzata per partecipare alle tue riunioni programmate, catturare tutto ciò che viene detto e trasformare le conversazioni in trascrizioni ricercabili con riassunti intelligenti. Ciò che rende MeetGeek speciale è la sua capacità di comprendere diversi tipi di riunioni - che si tratti di una chiamata di vendita, un sincronizzazione del team, un colloquio o un incontro con un cliente - e creare appunti personalizzati che si adattano al contesto.
Supporta oltre 50 lingue e funziona perfettamente con il tuo calendario e gli strumenti di lavoro esistenti. Nato per risolvere il problema comune dei dettagli delle riunioni persi e del tempo sprecato nella presa di appunti manuale, MeetGeek aiuta i team a risparmiare ore ogni settimana garantendo che nessuna informazione importante venga persa.
Fathom AI è un assistente completo per le riunioni che trasforma il modo in cui gestisci le videoconferenze. Pensalo come un assistente personale altamente qualificato che non perde mai un dettaglio, partecipa a ogni riunione e fornisce riepiloghi perfetti successivamente.
La piattaforma funziona senza problemi con strumenti di videoconferenza popolari come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Quando avvii una riunione, Fathom si unisce silenziosamente come partecipante e inizia a registrare e trascrivere tutto in tempo reale. Identifica i diversi interlocutori, cattura i momenti chiave e crea trascrizioni dettagliate.
Ciò che distingue Fathom sono le sue avanzate capacità di intelligenza artificiale. Dopo ogni riunione, genera riepiloghi intelligenti, estrae le azioni da intraprendere e può persino redigere email di follow-up. Lo strumento supporta oltre 25 lingue per la trascrizione e può tradurre i riepiloghi in 28 lingue diverse, rendendolo perfetto per team globali e comunicazioni aziendali internazionali.
Voicenotes è un'app intelligente per prendere appunti alimentata dall'IA che trasforma le tue parole pronunciate in note testuali organizzate e ricercabili. Creata dal fondatore di Buy Me A Coffee, questo strumento combina la registrazione vocale con una tecnologia avanzata di intelligenza artificiale per rendere la presa di appunti semplice ed efficiente.
L'app funziona registrando la tua voce, trascrivendola automaticamente in testo con alta precisione, e poi utilizzando l'IA per aiutarti a organizzare e interagire con le tue note. Ciò che la rende speciale è la sua capacità di comprendere il contesto e il significato delle tue registrazioni, non solo di trascrivere le parole.
Puoi chiedere all'IA domande sulle tue note passate, creare riassunti, generare liste di cose da fare o persino trasformare le tue registrazioni vocali in post per blog o contenuti per i social media. L'app supporta oltre 100 lingue e funziona su tutti i tuoi dispositivi, rendendola accessibile agli utenti di tutto il mondo che vogliono catturare i pensieri in modo rapido e preciso.
Lindy è una piattaforma di automazione basata sull'intelligenza artificiale che permette a chiunque di creare assistenti intelligenti chiamati "Lindies" senza alcuna conoscenza di programmazione. Pensala come una combinazione intelligente dell'intelligenza di ChatGPT e della connettività di Zapier, ma molto più potente.
Ogni Lindy che crei può comprendere il contesto, prendere decisioni e agire su tutto il tuo stack tecnologico. A differenza degli strumenti di automazione base che si limitano a spostare dati, gli agenti AI di Lindy possono leggere le email e capirne il significato, ricercare potenziali clienti e scrivere messaggi personalizzati, partecipare a riunioni prendendo appunti dettagliati o gestire l'assistenza clienti con risposte simili a quelle umane.
La piattaforma utilizza una logica semplice "se questo, allora quello" combinata con comandi in linguaggio naturale, rendendola accessibile a tutti, dai piccoli imprenditori ai team di grandi aziende. Puoi iniziare con modelli predefiniti o creare agenti completamente personalizzati su misura per le tue specifiche esigenze aziendali.
ClickUp è l'unica piattaforma di produttività tutto-in-uno al mondo che si adatta al modo in cui le persone vogliono lavorare. Fondata nel 2017 e con sede a San Diego, sostituisce tutti gli strumenti individuali di produttività sul posto di lavoro con un unico spazio di lavoro unificato.
La piattaforma combina gestione dei progetti, monitoraggio delle attività, collaborazione sui documenti, lavagne, fogli di calcolo, monitoraggio del tempo e definizione degli obiettivi in un unico luogo. A differenza degli strumenti tradizionali di gestione dei progetti che si concentrano su un solo ambito, ClickUp mira a essere "l'app tuttofare per il lavoro" che elimina il cambio continuo di app e aumenta l'efficienza del team.
Utilizzato da oltre 10 milioni di utenti e 2 milioni di team in tutto il mondo, ClickUp serve aziende di tutte le dimensioni e di diversi settori. La piattaforma è progettata per gestire qualsiasi tipo di lavoro, dalle semplici liste di attività ai complessi flussi di lavoro aziendali, rendendola adatta sia per team di marketing, sviluppatori, agenzie che grandi corporation.