Beste 19 alternatieven voor TickTick in 2026

Motion is een alles-in-één productiviteitstool die kunstmatige intelligentie gebruikt om je tijd en taken te beheren. In plaats van uren te besteden aan het organiseren van je werkdag, plant Motion automatisch alles in op basis van deadlines, prioriteiten en je beschikbare tijd.

Het platform combineert verschillende tools in één: een slimme agenda die synchroniseert met Google Agenda en Outlook, een takenbeheerder die werk automatisch inplant, een projectmanagementsysteem met Kanban- en Gantt-weergaven, en functies voor het plannen van vergaderingen vergelijkbaar met Calendly. Motion bevat ook AI-medewerkers—slimme assistenten die e-mails kunnen opstellen, content kunnen creëren, data kunnen analyseren en repetitieve taken kunnen afhandelen.

Motion houdt continu je planning in de gaten en past taken aan wanneer er vergaderingen tussendoor komen of deadlines veranderen, zodat alles op tijd wordt afgerond.

Todoist is een taakbeheerapp die je helpt taken en projecten op één plek te organiseren. Je kunt taken toevoegen met eenvoudige taal, prioriteiten instellen en gerelateerde items groeperen in projecten. De app toont je taken in verschillende weergaven zoals lijsten, borden of kalenders zodat je kunt zien wat aandacht nodig heeft.

Het werkt op al je apparaten en werkt alles automatisch bij. Je kunt herinneringen instellen voor belangrijke taken, notities en bestanden toevoegen, en samenwerken met anderen aan gedeelde projecten. De app bevat ook slimme functies zoals filters om snel specifieke taken te vinden en sjablonen om veelvoorkomende projecten sneller te starten.

Er is een gratis versie met basisfuncties en betaalde abonnementen die meer mogelijkheden bieden, inclusief een AI-assistent om je werklast beter te beheren.

Morgen is een AI-gestuurd kalender- en takenbeheersplatform dat is ontworpen om al je tijdsafspraken op één plek te beheren. Zie het als je persoonlijke planningsassistent die meerdere kalenders combineert met intelligente taakplanning.

De app werkt door je bestaande kalenders van Google, Outlook, Apple en andere aanbieders te koppelen, en voegt vervolgens krachtige functies toe zoals taakintegratie, AI-gestuurde planning en workflowautomatisering. Het belangrijkste verschil met gewone kalenderapps is eenvoudig: in plaats van alleen evenementen te tonen, helpt Morgen je productieve dagen te plannen door taken naast vergaderingen in te plannen.

Opgericht als een cross-platform oplossing, werkt Morgen op Windows, Mac, Linux, iOS en Android. De AI Planner-functie analyseert je beschikbare tijd en maakt dagschema’s die belangrijke taken prioriteren en tegelijkertijd focusmomenten beschermen. Je kunt boekingslinks delen, kalenderworkflows automatiseren en taken naadloos synchroniseren vanuit je favoriete productiviteitstools.

Akiflow is een uitgebreid productiviteitsplatform dat taakbeheer, agendaplanning en tijdsblokkering combineert in één krachtige applicatie. Zie het als het controlecentrum voor je hele werkleven, speciaal ontworpen voor drukbezette professionals die gedurende hun dag meerdere tools gebruiken.

Het platform importeert automatisch taken uit populaire apps zoals Gmail, Slack, Asana, Notion en duizenden anderen via slimme integraties. Wat Akiflow bijzonder maakt, is de tijdsblokkeringsaanpak - je kunt taken rechtstreeks naar je agenda slepen en neerzetten, zodat elk belangrijk item de tijd krijgt die het verdient.

Het platform beschikt ook over een AI-assistent genaamd Aki die helpt bij het organiseren van je planning, optimale tijdslots suggereert en zelfs routinematige planningsactiviteiten afhandelt. Opgericht in 2020 en gesteund door Y Combinator, is Akiflow snel een favoriet geworden onder oprichters, ontwikkelaars en productiviteitsliefhebbers die georganiseerd willen blijven zonder complexiteit.

Atlassian is een toonaangevend softwarebedrijf dat samenwerkings- en werkbeheertools ontwikkelt die zijn ontworpen om teams van elke omvang effectiever samen te laten werken. Opgericht door Mike Cannon-Brookes en Scott Farquhar in Sydney, Australië, is het bedrijf uitgegroeid van een zelf gefinancierde startup tot een wereldleider in technologie.

Het Atlassian-ecosysteem draait om vier hoofdproducten die naadloos integreren. Jira dient als de ruggengraat voor projectbeheer en probleemopvolging, vooral populair bij softwareontwikkelingsteams. Confluence fungeert als een teamwerkruimte voor het creëren en delen van kennis. Trello biedt visueel projectbeheer met behulp van borden en kaarten. Bitbucket verzorgt code-samenwerking en versiebeheer.

Wat Atlassian onderscheidt, is hoe deze tools samenwerken als een uniform systeem. Teams kunnen Jira-issues koppelen aan Confluence-pagina's, Trello-borden insluiten in documentatie en codewijzigingen vanuit Bitbucket volgen. Deze integratie elimineert de noodzaak om tussen meerdere platforms te schakelen en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn blijft.

Focalboard is een projectmanagementplatform waarmee je werk op verschillende manieren kunt organiseren. Je kunt taken bekijken als kaarten op een Kanban-bord, rijen in een tabel, items in een galerij of evenementen op een kalender. Deze flexibiliteit helpt je te werken op de manier die het beste bij jou past.

Het is verkrijgbaar in twee hoofdversies. De Personal Desktop-versie is een app voor één gebruiker om je eigen taken en projecten te beheren. De Personal Server-versie ondersteunt meerdere gebruikers en werkt goed voor teams. In combinatie met Mattermost integreert het berichtenverkeer en projectmanagement op één plek.

De tool is volledig gratis te gebruiken en aan te passen omdat het open source is. Je kunt de broncode vinden op GitHub en bijdragen aan de ontwikkeling ervan.

Vikunja is een compleet takenbeheersysteem dat je op verschillende manieren kunt gebruiken, afhankelijk van je behoeften. Het stelt je in staat taken aan te maken, deze te organiseren in projecten, deadlines in te stellen, herinneringen toe te voegen en werk te delen met anderen. De tool is gebouwd met snelheid in gedachten en elke handeling gebeurt snel zonder laadtijden.

Wat Vikunja bijzonder maakt, is dat het volledig open-source is onder de AGPL-licentie. Dit betekent dat je de code kunt bekijken, het zelf kunt draaien of de cloudversie kunt gebruiken. Je krijgt functies zoals taakrelaties, filters, labels, subtaken en bijlagen. De interface is schoon en modern, waardoor je je gemakkelijk op je werk kunt concentreren in plaats van complexe software te leren.

OmniFocus is een takenbeheerder die chaos omzet in georganiseerde actie. Je kunt elke taak vastleggen op het moment dat je eraan denkt, en deze later organiseren met tags, projecten en datums. De tool helpt je te zien wat vandaag aandacht nodig heeft, terwijl toekomstige taken buiten het zicht blijven totdat je ze nodig hebt.

In tegenstelling tot eenvoudige to-do-apps biedt OmniFocus aangepaste weergaven, genaamd Perspectieven, die je werk precies tonen zoals jij het wilt zien. De Forecast-functie toont aankomende taken naast je agenda-afspraken. De Review-functie herinnert je eraan je projecten regelmatig te controleren, zodat niets wordt vergeten.

Er zijn verschillende versies beschikbaar: Standard en Pro-licenties voor een eenmalige aankoop, plus een abonnementsoptie die webtoegang vanaf elke browser omvat.

Remember The Milk is een taakbeheerapplicatie die werkt op webbrowsers, desktopcomputers en mobiele apparaten. Het helpt je om alles wat je moet doen op één plek bij te houden. De tool stelt je in staat om meerdere lijsten te maken, taken te organiseren met tags, vervaldatums in te stellen en herinneringen te ontvangen wanneer taken hun deadlines naderen.

De app biedt zowel gratis als betaalde versies. De gratis versie bevat basisfuncties voor taakbeheer, zoals het aanmaken van onbeperkte taken, het organiseren ervan in lijsten en synchronisatie tussen apparaten. De betaalde Pro-versie voegt geavanceerde functies toe zoals subtaken, gekleurde tags, mobiele herinneringen, bestandsbijlagen en integratie met diensten zoals Zapier en Microsoft Outlook. Of je nu eenvoudige herinneringen nodig hebt of complex projectbeheer, Remember The Milk past zich aan jouw behoeften aan.

Any.do is een hulpmiddel dat je helpt je taken te beheren en je tijd effectief te organiseren. Je kunt lijsten maken van dingen die je moet doen, herinneringen instellen zodat je geen belangrijke zaken vergeet, en je agenda bekijken in een kalenderweergave. In tegenstelling tot ingewikkelde projecttools houdt Any.do het simpel en gemakkelijk te begrijpen.

De app werkt op je telefoon, computer en tablet, en alles blijft gesynchroniseerd. Dit betekent dat je een taak op je telefoon kunt toevoegen en deze later op je computer kunt zien. Je kunt ook lijsten delen met familieleden of teamleden, wat het ideaal maakt voor groepsprojecten of huishoudelijke planning.

Er zijn zowel gratis als betaalde versies beschikbaar, waarbij de betaalde plannen extra functies bieden zoals terugkerende taken, kleurlabels en samenwerkingshulpmiddelen voor teams.

Sunsama is een digitale dagplanner die taakbeheer combineert met agenda planning. Je kunt taken uit tools zoals Asana, Trello, Notion en GitHub samenbrengen in één overzicht. Elke ochtend begeleidt Sunsama je bij het plannen van je dag door tijdsinschattingen te maken en tijd in je agenda te blokkeren.

In tegenstelling tot andere taakmanagers die gewoon alles opsommen wat je moet doen, helpt Sunsama je te kiezen waar je vandaag aan werkt. Het synchroniseert met je agenda zodat je vergaderingen naast taken kunt zien. De tool bevat dagelijkse planningsrituelen, einde-van-de-dag reviews en wekelijkse reflectiesessies om je op koers te houden.

Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder dat een creditcard vereist is. Daarna beginnen de betaalde abonnementen bij $16 per maand bij jaarlijkse facturering, of $20 per maand bij maandelijkse facturering.

Plane is een projectmanagementtool die is ontworpen om werk bij te houden, sprints te beheren en teamprojecten te organiseren zonder onnodige complexiteit. Het geeft teams een duidelijk overzicht van hun werk via verschillende weergaven zoals lijsten, borden, kalenders en grafieken. Je kunt taken aanmaken die werkitems worden genoemd, deze groeperen in projecten en de voortgang in de loop van de tijd volgen.

Het platform bevat AI-gestuurde pagina's voor het documenteren van ideeën en plannen, ingebouwde tijdregistratie en gedetailleerde analyses om de prestaties van het team te begrijpen. Plane ondersteunt zowel cloudhosting als zelfhosting, zodat je kunt kiezen waar je gegevens worden opgeslagen. Het koppelt met tools zoals GitHub en Slack, waardoor het gemakkelijk in je bestaande workflow past. Of je nu agile methoden, scrum of je eigen proces gebruikt, Plane past zich aan om te voldoen aan de manier waarop jouw team daadwerkelijk werkt.

OpenProject is software that helps teams plan, track, and complete projects together. You can create tasks, assign them to team members, set deadlines, and watch progress in real time. It works for any project style: traditional waterfall planning, agile sprints, or a combination of both.

The platform includes visual tools like Gantt charts for timeline planning, Kanban boards for workflow tracking, and calendars for scheduling. Everything stays in one place: your task lists, documents, team discussions, and time tracking.

There is a free community version you can install yourself, plus paid enterprise plans with extra features and support. The cloud version requires no setup, while self-hosted versions give you complete control over your data and privacy.

Huly is een alles-in-één werkruimte die projecttracking, realtime chat, videogesprekken en documentbewerking combineert. In tegenstelling tot traditionele tools die zich op één ding richten, behandelt Huly meerdere teambehoeften tegelijk. Je kunt taken aanmaken, chatten met teamgenoten, videogesprekken voeren, documenten schrijven en je planning maken zonder het platform te verlaten.

Het platform werkt vooral goed met GitHub, waarbij issues en pull requests automatisch worden gesynchroniseerd. Dit maakt het populair bij softwareontwikkelingsteams. Huly is open-source, wat betekent dat de code openbaar beschikbaar is en aangepast kan worden. Je kunt het gebruiken als clouddienst of het op je eigen servers hosten.

Er zijn vier prijsniveaus, te beginnen met een gratis plan dat onbeperkte gebruikers en basisfuncties bevat voor kleine teams die net beginnen.

Taiga is een projectmanagementtool die teams helpt hun werk te organiseren met behulp van agile methoden. Je kunt projecten aanmaken, taken toevoegen, de voortgang bijhouden en samenwerken met je team, allemaal op één plek. De tool toont je werk in verschillende weergaven zoals borden, lijsten en grafieken, zodat het aansluit bij de manier waarop jouw team graag werkt.

In tegenstelling tot veel andere projecttools is Taiga volledig open source. Dit betekent dat je kunt zien hoe het werkt, het kunt aanpassen aan jouw behoeften, of het op je eigen computers kunt installeren. Het platform bevat alles wat teams nodig hebben: takenborden, sprintplanning, voortgangsbewaking, bestandsdeling en teamchat. Het koppelt met tools die je al gebruikt, zoals GitHub, Slack en GitLab, om alles met elkaar verbonden te houden.

Routine is een werkruimte-tool die je helpt je tijd en taken effectiever te beheren. Je kunt je bestaande agenda’s van Google, Outlook of iCloud koppelen en alles in één tijdlijn bekijken. De app stelt je in staat om taken aan te maken, notities te maken, evenementen in te plannen en contactgegevens op te slaan, allemaal op dezelfde plek.

Wat Routine anders maakt, is de snelle vastlegfunctie genaamd de Console. Je kunt overal op je computer een sneltoets indrukken, typen wat je moet doen, en het wordt automatisch georganiseerd. De app werkt offline, zodat je nooit de toegang tot je informatie verliest. Het gebruikt ook natuurlijke taal, wat betekent dat je dingen kunt typen zoals "vergadering met John volgende dinsdag om 15:00" en het begrijpt wat je bedoelt.

Amie is een agenda- en productiviteitsapp die planning, taakbeheer en e-mailafhandeling in één tool combineert. Je kunt je agendagebeurtenissen en takenlijsten naast elkaar bekijken, waardoor het makkelijker wordt om je dag te plannen. De app koppelt met Google Agenda, Apple Agenda en andere diensten die je al gebruikt.

De opvallende functie is AI-gestuurde notities van vergaderingen. Amie neemt je gesprekken op de achtergrond op zonder als bot deel te nemen, en maakt vervolgens automatisch samenvattingen en actiepunten aan. Je kunt de AI later vragen stellen over je vergaderingen, en het haalt informatie uit al je eerdere gesprekken.

Amie laat je ook taken tijdsblokken, evenementen kleurcoderen, planningslinks met anderen delen en e-mails beheren direct vanuit je agendaview.

Operately is een alles-in-één platform dat teams helpt hun werk te beheren zonder dat er een fulltime operations manager nodig is. Het brengt drie hoofdgebieden samen: doeltracking vergelijkbaar met OKR's, projectmanagement met taken en mijlpalen, en team samenwerking via prikborden en documenten.

De tool is open source, wat betekent dat de code openbaar beschikbaar is en je het zelfs op je eigen servers kunt hosten als je volledige controle over je gegevens wilt. Dit maakt het aantrekkelijk voor bedrijven die geven om privacy en beveiliging.

Operately bevat ook een AI-assistent genaamd Alfred die je doelen en projecten beoordeelt, nuttige feedback en suggesties geeft om je team op koers te houden en te verbeteren hoe je werkt.

Freeter is een desktopapplicatie die al je werktuigen op één plek organiseert. In plaats van te schakelen tussen veel apps en browsertabbladen, maak je projectgebaseerde werkruimtes aan die alles bevatten wat je nodig hebt voor elke taak.

De app gebruikt widgets om verschillende tools samen te brengen. Je kunt webapps zoals Gmail of Trello insluiten, projectbestanden met één klik openen, commandoregel-scripts uitvoeren, takenlijsten bijhouden, timers instellen en snelle notities schrijven. Elk project kan meerdere workflow-tabbladen hebben om verschillende activiteiten te organiseren.

Freeter werkt op Windows-, Linux- en Mac-computers. Het is volledig gratis en open-source onder de GNU GPL-licentie. De app werkt offline en verzendt geen gegevens naar externe servers, wat het veilig en privé maakt.