Beste 20+ Kennismanagementtools om te gebruiken in 2025

Confluence is een online werkruimte waar teams documenten, projectplannen en bedrijfskennis creëren en delen. Je kunt het zien als een gedeeld notitieboek waar je hele organisatie toegang toe heeft en samen kan bijwerken.

KnowledgeBase is een cloudgebaseerde software die georganiseerde informatiebibliotheken voor uw bedrijf creëert. U kunt twee soorten kennisbanken opbouwen: één voor klanten om zelf antwoorden te vinden, en één voor uw team om toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie en -beleid.

Document360 is een softwaretool die organisaties helpt bij het creëren en onderhouden van kennisbanken. Een kennisbank is een centrale plek waar mensen antwoorden, handleidingen en instructies over producten of diensten kunnen vinden. Je kunt zowel openbare kennisbanken voor klanten als privékennisbanken voor medewerkers opbouwen.

GitBook is een cloudgebaseerde tool die speciaal is ontworpen voor het maken van documentatie. Zie het als een gespecialiseerd schrijfplatform waar je alles kunt bouwen, van eenvoudige gebruikershandleidingen tot complexe API-documentatie. Het platform gebruikt een blokgebaseerde editor, vergelijkbaar met moderne websitebouwers, waardoor het gemakkelijk is om tekst, afbeeldingen, codevoorbeelden en andere inhoud toe te voegen zonder programmeerkennis.

UpNote is een notitie-app die je helpt snel notities te schrijven, organiseren en terug te vinden. Je kunt notities maken met tekst, afbeeldingen, bestanden en zelfs tabellen. De app werkt op iPhone, Android, Mac, Windows en Linux, zodat je vanaf elk apparaat toegang hebt tot je notities.

Tangent Notes is een notitie-app die je gedachten behandelt als een web van verbonden ideeën. Wanneer je schrijft, kun je notities aan elkaar koppelen met behulp van eenvoudige dubbele haken, net zoals Wikipedia. Terwijl je deze links volgt, onthoudt Tangent waar je bent geweest en toont het je pad met schuivende panelen die horizontaal over je scherm bewegen.

Capacities is een notitie- en kennisbeheertool die is opgebouwd rond objecten in plaats van traditionele mappen. Wanneer je een notitie maakt over een persoon, boek of project, wordt dit een object dat je gemakkelijk kunt koppelen aan andere notities. Dit maakt het veel eenvoudiger om verbanden tussen je ideeën te vinden.

Bear is een schrijf- en notitie-app die werkt op Apple-apparaten. Je typt notities in platte tekst en voegt opmaak toe met eenvoudige Markdown-commando's. Dit betekent dat je tekst vet kunt maken, koppen kunt creëren, links kunt toevoegen of afbeeldingen kunt invoegen zonder je muis te gebruiken.

Reor is een notitie-applicatie die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om je te helpen je kennis te beheren. Wanneer je notities schrijft, zoekt de app automatisch naar gerelateerde inhoud uit je andere notities en toont deze aan je. Dit helpt je verbindingen te ontdekken die je misschien over het hoofd had gezien.

Blinko is een zelfgehoste notitie-app die eenvoud combineert met krachtige functies. In tegenstelling tot cloudgebaseerde tools waarbij bedrijven je gegevens opslaan, draait Blinko volledig op je eigen computer of server, waardoor je volledige privacy hebt. De app organiseert inhoud in twee categorieën: snelle notities genaamd "Blinkos" voor directe vastlegging, en volledige "Notities" voor gedetailleerde informatie die je op lange termijn wilt bewaren.