Найкращі 4 альтернативи ClickUp в 2026 році

Obsidian — це додаток для ведення нотаток, який працює з простими текстовими файлами, збереженими безпосередньо на вашому пристрої. Ви можете писати нотатки, пов’язувати їх між собою та бачити, як ваші ідеї взаємопов’язані через візуальний граф. На відміну від хмарних сервісів, все залишається приватним на вашому комп’ютері.

Додаток використовує прості текстові файли з базовим форматуванням, що означає, що ваші нотатки залишаються читабельними навіть без Obsidian. Ви можете пов’язати будь-яку нотатку з іншою, створюючи зв’язки, які допомагають виявляти закономірності у вашому мисленні. Це робить його чудовим інструментом для накопичення знань з часом.

Існує безкоштовна версія з усіма основними функціями та опціональні платні послуги для синхронізації в хмарі та публікації в Інтернеті. Додаток працює на комп’ютерах, телефонах і планшетах.

Notion — це універсальний багатофункціональний робочий простір, який працює як набір цифрових будівельних блоків. Уявіть його як поєднання Google Docs, Trello, Airtable та Evernote в одній безшовній платформі. Кожна сторінка в Notion створена за допомогою «блоків» — окремих елементів контенту, таких як текст, зображення, бази даних або вбудовані файли, які ви можете розташовувати на свій розсуд.

Що вирізняє Notion, так це його гнучкість. Ви можете створювати прості нотатки, складні системи управління проєктами, корпоративні вікі або особисті щоденники, використовуючи один і той самий інструмент. Платформа підтримує спільну роботу в режимі реального часу, дозволяючи командам працювати разом над документами, базами даних і проєктами одночасно. Завдяки шаблонам для поширених випадків використання та можливості створювати власні робочі процеси, Notion масштабується від особистого використання до корпоративного рівня, зберігаючи простоту та елегантність.

Joplin — це потужний інструмент для фіксації та організації ваших думок, списків справ і інформації. Він підтримує форматування з використанням багатого тексту та Markdown, що дозволяє створювати нотатки з зображеннями, вкладеннями, таблицями та навіть фрагментами коду. Ви можете зберігати веб-сторінки безпосередньо з браузера як нотатки для подальшого перегляду.

Особливість Joplin полягає в його орієнтації на конфіденційність і власність даних. Ваші нотатки зберігаються локально на ваших пристроях, а не на сервері сторонньої особи. Під час синхронізації між пристроями все захищено наскрізним шифруванням, що означає, що лише ви можете читати ваш вміст.

Додаток пропонує кілька варіантів синхронізації, включаючи Dropbox, OneDrive, Nextcloud або власний хмарний сервіс Joplin. Ви також можете налаштувати Joplin за допомогою плагінів і тем, щоб ідеально відповідати вашому робочому процесу.

Tana — це робочий простір на базі штучного інтелекту, який об’єднує найкраще з додатків для нотаток і баз даних в єдину платформу. Уявіть його як цифровий мозок, який допомагає вам захоплювати, з’єднувати та організовувати всю вашу інформацію так, щоб це справді мало сенс.

В основі Tana лежить система на основі вузлів, де кожен фрагмент інформації стає будівельним блоком, що може з’єднуватися з іншими блоками. Це означає, що ваші нотатки з нарад можуть автоматично пов’язуватися з завданнями проєкту, а ідеї — з відповідними контактами чи ресурсами. Магія відбувається завдяки Supertags, які перетворюють звичайний текст у структуровані дані без складного налаштування.

Tana виходить за межі статичних нотаток, пропонуючи функції на базі ШІ, такі як транскрипція голосу, підсумки нарад і розумні пропозиції контенту. Незалежно від того, чи керуєте ви особистими проєктами, проводите командні наради чи створюєте бази знань, Tana адаптується до вашого робочого процесу, зберігаючи все пов’язане та легкодоступне.