Найкращі 20+ інструменти для Managing Tasks в 2026 році

TickTick — це повноцінна система управління завданнями, яка допомагає організувати все, що вам потрібно зробити. Вона дозволяє створювати завдання, встановлювати терміни виконання, додавати нагадування та відмічати виконані справи. Окрім простих списків справ, тут є вбудований календар для перегляду розкладу, таймер Помодоро для підтримки концентрації та трекер звичок для формування кращих рутин.

Motion — це універсальний інструмент підвищення продуктивності, який використовує штучний інтелект для управління вашим часом і завданнями. Замість того, щоб витрачати години на організацію робочого дня, Motion автоматично планує все на основі термінів, пріоритетів і вашого доступного часу.

Todoist — це додаток для управління завданнями, який допомагає організувати завдання та проєкти в одному місці. Ви можете додавати завдання, використовуючи просту мову, встановлювати пріоритети та групувати пов’язані елементи у проєкти. Додаток показує ваші завдання у різних режимах перегляду, таких як списки, дошки або календарі, щоб ви бачили, що потребує уваги.

Morgen — це платформа для керування календарем і завданнями на базі штучного інтелекту, створена для того, щоб допомогти вам управляти всіма вашими часовими зобов’язаннями в одному місці. Уявіть її як вашого особистого помічника з планування, який об’єднує кілька календарів з інтелектуальним плануванням завдань.

Akiflow — це комплексна платформа продуктивності, яка поєднує управління завданнями, планування календаря та блокування часу в одному потужному застосунку. Уявіть це як центр керування вашим робочим життям, створений спеціально для зайнятих професіоналів, які використовують кілька інструментів протягом дня.

Atlassian — провідна компанія з розробки програмного забезпечення, яка створює інструменти для співпраці та управління роботою, призначені для допомоги командам будь-якого розміру ефективніше працювати разом. Заснована Майком Кеннон-Бруксом та Скоттом Фаркуаром у Сіднеї, Австралія, компанія виросла з самофінансованого стартапу до світового лідера у сфері технологій.

Focalboard — це платформа для управління проєктами, яка дозволяє організовувати роботу різними способами. Ви можете переглядати завдання у вигляді карток на канбан-дошці, рядків у таблиці, елементів у галереї або подій у календарі. Така гнучкість допомагає працювати у стилі, який вам найбільше підходить.

Vikunja — це повноцінна система управління завданнями, яку ви можете використовувати різними способами залежно від ваших потреб. Вона дозволяє створювати завдання, організовувати їх у проєкти, встановлювати терміни виконання, додавати нагадування та ділитися роботою з іншими. Інструмент розроблений з урахуванням швидкості, і кожна дія відбувається швидко без затримок завантаження.

OmniFocus — це менеджер завдань, який перетворює хаос на організовані дії. Ви можете зафіксувати будь-яке завдання в момент його виникнення, а потім організувати його пізніше за допомогою тегів, проєктів і дат. Інструмент допомагає бачити, що потребує уваги сьогодні, одночасно приховуючи майбутні завдання, поки вони не знадобляться.

Remember The Milk — це додаток для управління завданнями, який працює в веб-браузерах, на настільних комп’ютерах та мобільних пристроях. Він допомагає відстежувати все, що потрібно зробити, в одному місці. Інструмент дозволяє створювати кілька списків, організовувати завдання за допомогою тегів, встановлювати терміни виконання та отримувати нагадування, коли наближається дедлайн.