Le migliori 14+ alternative a Timeless nel 2026
Ultimo aggiornamento: 21 agosto 2026
Timeless registra e trascrive le tue riunioni, poi fa un passo in più trasformando ciò che è stato detto in lavoro completato. Raggruppa conversazioni, documenti e decisioni in Camere legate a un progetto o a un cliente, così il contesto non va mai perso tra una chiamata e l'altra.
All'interno di una Camera, gli agenti AI ascoltano momenti come un'email di follow-up promessa o una nuova attività, e agiscono automaticamente invece di aspettare che tu lo faccia in seguito.
La migliore alternativa a Timeless è 
Grain
GrainPrendi Appunti AI per Riunioni per Team di Vendita e CS. 
Avoma
AvomaAssistente AI per riunioni e insight sulle entrate e 
Granola
GranolaBlocco note AI per note di riunione più intelligenti sono anche tra le migliori opzioni per Trascrizione audio.
Ecco le 12+ migliori alternative a Timeless:
Grain è un prendi appunti AI per riunioni progettato per i team di vendita, customer success e prodotto che non vogliono perdere traccia di ciò che è stato detto in una chiamata.
Può partecipare alle riunioni come bot visibile o catturare l'audio in modo discreto tramite la sua app desktop senza alcun bot, poi genera automaticamente note, azioni e trascrizioni complete.
Puoi ritagliare momenti chiave in brevi video condivisibili, sincronizzare note e approfondimenti sulle trattative in HubSpot o Salesforce e consentire ai colleghi di allenarsi a vicenda con commenti con marca temporale e schede di valutazione.
Grain funziona con Claude e ChatGPT tramite il suo server MCP, così gli agenti AI possono cercare nella tua libreria di riunioni, recuperare dati di coaching e redigere follow-up usando il contesto reale delle tue chiamate.
Il piano Free consente a qualsiasi team di iniziare con riunioni illimitate fino a 45 minuti e note AI di base, senza bisogno di carta di credito.
Starter costa 15 $ al posto al mese con fatturazione annuale, Business costa 29 $ al posto al mese con fatturazione annuale e aggiunge la sincronizzazione CRM e gli strumenti di coaching, mentre il prezzo di Enterprise è personalizzato e aggiunge SSO, log di controllo e un responsabile supporto dedicato.
Avoma è una piattaforma AI progettata per rendere le riunioni meno faticose. Partecipa alle chiamate, le registra e trasforma la conversazione in una trascrizione chiara e in un set di note con elementi d'azione, così puoi essere presente invece di digitare.
Oltre alla presa di appunti, include anche un pianificatore con prenotazioni di gruppo e round robin, un router per i lead che invia i nuovi lead al rappresentante giusto e dashboard per monitorare il tempo di parola, il sentiment e il rischio delle trattative.
Due componenti aggiuntive opzionali vanno più in profondità: Conversation Intelligence valuta le chiamate e allena i rappresentanti con scorecard, mentre Revenue Intelligence segnala le trattative a rischio e costruisce previsioni dai dati della pipeline.
I prezzi sono calcolati per posto con registrazione. Startup costa $29 al mese, Organization costa $39 al mese ed è il livello più popolare, ed Enterprise costa $39 per posto ma è fatturato annualmente con controlli di sicurezza aggiuntivi come l'accesso single sign-on e il supporto HIPAA.
Chiunque voglia solo visualizzare registrazioni e note può unirsi gratuitamente, e una prova di 14 giorni sblocca ogni componente aggiuntivo senza bisogno di carta di credito.
Si integra con Salesforce, HubSpot, Zoom, Slack e decine di altri strumenti di lavoro quotidiani.
Granola è un blocco note AI creato per chi vive di riunioni tutto il giorno. Piuttosto che inviare un bot nella tua chiamata, funziona silenziosamente in background sul tuo dispositivo, cattura l'audio e lo combina con le note grezze che annoti mentre ascolti.
Quando la riunione finisce, Granola trasforma quel mix in un insieme pulito di note con punti salienti, decisioni e azioni che puoi modificare prima di condividere. Funziona con chiamate video, telefonate e persino conversazioni di persona, e tutto rimane privato finché non decidi di condividerlo.
Oltre alle singole riunioni, Granola ricorda la tua cronologia. Puoi cercare conversazioni passate o usare Granola Chat per chiedere cosa è stato discusso o promesso settimane fa, e si collega a strumenti come Slack, Notion, HubSpot e migliaia di app tramite Zapier, oltre all'accesso API e MCP per gli agenti AI.
I prezzi partono con un piano Basic gratuito per chi vuole provarlo. Il piano Business costa $14 per utente al mese e sblocca cronologia illimitata, modelli avanzati e integrazioni, mentre Enterprise costa $35 per utente al mese con sicurezza aggiuntiva, accesso singolo e controlli amministrativi per team più grandi.
Otter.ai è un prendinote AI che ascolta le tue riunioni e le trasforma in testo che puoi cercare in seguito. Può partecipare automaticamente a chiamate Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, oppure registrare conversazioni tramite le app desktop e mobili senza un bot visibile.
Mentre la riunione è in corso, Otter mostra una trascrizione in tempo reale e identifica chi sta parlando. Dopo, scrive un riepilogo con i principali argomenti, decisioni e azioni, evitandoti di prendere appunti manualmente.
Otter AI Chat ti permette di porre domande su una singola riunione o sull'intera cronologia, e funziona con strumenti come Salesforce, HubSpot, Slack e Zapier per trasferire le note nelle app che il tuo team usa già.
Il piano Basic è gratuito e include 300 minuti di trascrizione al mese per un massimo di 5 persone. Pro costa 16,99 € al mese, oppure 8,33 € al mese fatturati annualmente, e aumenta a 1.200 minuti con cronologia illimitata.
Business costa 24 € al mese, oppure 19,99 € al mese fatturati annualmente, e aggiunge trascrizione illimitata delle riunioni, 6.000 minuti di file importati e supporto prioritario per un massimo di 25 membri.
Enterprise ha prezzi personalizzati e aggiunge membri illimitati, SSO, SCIM e una sicurezza più forte per le grandi aziende.
tl;dv è un prendi note AI che registra, trascrive e riassume le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, così nessuno deve più prendere appunti manualmente.
Il piano gratuito costa zero e include registrazioni e trascrizioni illimitate, anche se le note AI sono limitate a 10 riunioni e Ask AI è limitato a 5 domande.
Pro costa $29 al mese, o $18 al mese con fatturazione annuale, e sblocca note AI illimitate per le riunioni, Ask AI illimitato per singola riunione, aspetto personalizzato del bot, download e accesso a oltre 5.000 integrazioni.
Business costa $39 al mese, o $29 al mese con fatturazione annuale, ed è il piano più popolare. Aggiunge trascrizione premium, riunioni multilingua, approfondimenti AI illimitati su più riunioni, coaching con playbook e gestione delle obiezioni, tutto senza costi AI basati sull'utilizzo.
Enterprise ha un prezzo personalizzato ed è pensato per organizzazioni più grandi, aggiungendo provisioning SCIM, SSO personalizzato, AI ospitata privatamente, log delle attività a livello di organizzazione e un success manager dedicato.
Con la conformità SOC 2, l'allineamento al GDPR e l'hosting nell'UE, tl;dv è adatto a team che necessitano di un'intelligence delle riunioni affidabile e sicura di qualsiasi dimensione.
MeetGeek è un assistente AI per riunioni che registra, trascrive e riassume le conversazioni, così puoi concentrarti sul parlare invece di scrivere appunti.
Si unisce automaticamente alle tue chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, oppure puoi catturare le riunioni senza bot usando l'estensione di Chrome, l'app desktop o l'app mobile.
Ogni riunione riceve un riepilogo generato dall'AI con punti chiave, decisioni e azioni da intraprendere, e puoi cercare in tutte le tue riunioni passate o chiedere all'AI Chat integrata domande su ciò che è stato detto.
Il piano Basic è gratuito per sempre e include 3 ore di trascrizione al mese, sufficiente per un uso occasionale.
Il piano Pro parte da $15,99 per utente al mese, e il piano Business parte da $27 per utente al mese con prova gratuita di 14 giorni, aggiungendo trascrizione illimitata, registrazione in HD e analisi di team.
Le organizzazioni più grandi possono contattare per il prezzo Enterprise, che aggiunge accesso singolo, archiviazione on-premise e supporto dedicato.
Fireflies.ai funziona come un compagno di squadra AI che partecipa alle tue riunioni, le registra e trasforma il parlato in note chiare e elementi di azione. Supporta Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e altro, con trascrizione in oltre 100 lingue.
Il suo assistente AskFred ti consente di cercare o porre domande su qualsiasi riunione passata, mentre Live Assist fornisce note e coaching in tempo reale durante una chiamata.
Il piano Free non costa nulla e include trascrizione illimitata più 20 crediti AI. Pro parte da $18 a utente al mese, o $10 con fatturazione annuale, aggiungendo registrazione video, download e strumenti di automazione.
Business costa $29 a utente al mese, o $19 all'anno, e sblocca spazio di archiviazione illimitato, Conversation Intelligence e analisi di squadra.
Enterprise costa $39 a utente al mese, fatturato solo annualmente, e aggiunge SSO, conformità HIPAA, archiviazione privata e un account manager dedicato.
Grazie alle profonde integrazioni con Salesforce, HubSpot e Slack, si adatta bene a team di vendita, recruiter e chiunque voglia riunioni organizzate automaticamente.
AudioPen è uno strumento di trascrizione vocale basato sull'intelligenza artificiale, progettato per convertire registrazioni vocali non strutturate in contenuti scritti chiari e ben organizzati. A differenza dei servizi di trascrizione di base che semplicemente convertono parola per parola, AudioPen utilizza un'intelligenza artificiale avanzata per comprendere, pulire e migliorare i tuoi pensieri espressi a voce.
La piattaforma elabora le tue registrazioni vocali attraverso modelli linguistici sofisticati che eliminano parole di riempimento come "eh" e "uh", correggono errori grammaticali e riorganizzano le tue idee in paragrafi coerenti. Ciò significa che puoi parlare in modo naturale senza preoccuparti di una consegna perfetta, ricevendo comunque un output scritto di qualità professionale.
Sviluppato dall'indipendente Louis Pereira, AudioPen è nato come un semplice esperimento con le API di OpenAI ma ha rapidamente guadagnato popolarità grazie alla sua efficacia. Lo strumento supporta più lingue e offre vari stili di scrittura, rendendolo versatile per diversi tipi di creazione di contenuti, dalle note informali ai documenti formali.
Fellow è un assistente per riunioni basato sull'IA che si unisce alle tue chiamate, le registra e trasforma la conversazione in note chiare che puoi cercare in seguito.
Funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e può anche registrare senza che un bot si unisca, direttamente dal tuo computer tramite l'app desktop.
Dopo ogni riunione, Fellow scrive un riepilogo, estrae gli elementi di azione con responsabili e scadenze e crea una trascrizione completa in dozzine di lingue.
Il suo assistente IA, Ask Fellow, ti permette di fare domande sulle riunioni passate, come cosa è stato deciso o cosa ti sei perso, e può anche redigere email di follow-up.
I prezzi partono da un piano gratuito, con Solo a $19 al mese per i singoli, e piani per team da $7 per utente al mese fino a $25 per utente al mese per Enterprise, che aggiunge controlli di sicurezza e conformità avanzati come SOC 2 e HIPAA.
Fathom è un assistente AI per riunioni che si unisce alle tue chiamate su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams e si occupa di prendere appunti per te. Registra, trascrive e riassume istantaneamente ogni conversazione così puoi concentrarti sul parlare invece di digitare.
Una volta terminata la chiamata, ricevi un riepilogo chiaro, una trascrizione ricercabile con etichette dei parlanti e un elenco di elementi d'azione tratti direttamente da ciò che è stato discusso. Puoi anche cercare in tutta la cronologia delle tue riunioni o fare domande a Fathom per trovare momenti specifici.
Il piano gratuito è generoso, offrendo registrazioni illimitate e riepiloghi AI istantanei senza costi. Il piano Premium costa $16 al mese per utente e aggiunge riepiloghi avanzati, elementi d'azione generati dall'AI e un assistente conversazionale per le riunioni.
I team che necessitano di visibilità condivisa possono passare al piano Team a $15 al mese per utente, che sblocca la ricerca a livello di account e strumenti di collaborazione. Business, a $25 al mese per utente, aggiunge sincronizzazione CRM, approfondimenti sulle trattative e scorecard di coaching.
Le organizzazioni più grandi possono scegliere Enterprise, con prezzo per utente e fatturazione annuale personalizzata, per accesso singolo, controlli di conservazione dei dati e un success manager dedicato. Ogni piano a pagamento include anche connessioni native a ChatGPT e Claude, così i dati delle riunioni possono essere inseriti direttamente in questi strumenti.
Sembly si unisce alle tue riunioni online, le registra e scrive trascrizioni accurate con i nomi dei relatori. Da qui genera riepiloghi, verbali e un elenco di attività con responsabili e date di scadenza, così i team non devono prendere appunti manuali.
Il suo assistente AI, Semblian, ti permette di chattare con una singola riunione o con l'intera cronologia delle riunioni e di chiedere cose come email di follow-up, report di stato, proposte o registri dei rischi, scritti usando i dettagli effettivi delle tue riunioni.
I prezzi partono da $17 al mese per il piano Basic, che copre un utente con riunioni illimitate e un anno di cronologia. Pro costa $29 per utente al mese e aggiunge registrazione video, chat AI multi-riunione e documenti generati dall'AI. MAX costa $39 per utente al mese con cronologia illimitata, log di controllo e conformità HIPAA. La fatturazione annuale riduce tutti e tre i prezzi, e i team più grandi possono contattare le vendite per un piano Enterprise personalizzato.
Tana è costruita attorno a un'idea semplice: le riunioni dovrebbero concludersi con il lavoro già fatto, non solo con un elenco di appunti. Gli agenti AI partecipano alla chiamata, ascoltano la conversazione e guardano qualsiasi cosa condivisa sullo schermo, trasformandola poi in risultati concreti come ticket, bozze o aggiornamenti.
Invece di aspettare un riepilogo in seguito, puoi chiedere a un agente durante la riunione di creare un bug, redigere un'email di follow-up o aggiornare un'offerta CRM, e questo appare come una proposta che approvi prima che venga pubblicata.
Il piano gratuito copre un uso leggero con 5 riunioni ospitate al mese, 1 connessione al calendario e 50 query AI a costo zero.
Pro costa $25 per utente al mese, o $20 se fatturato annualmente, e sblocca riunioni ospitate illimitate, un agente di riunione senza bot per Zoom, Teams e Google Meet, oltre a integrazioni complete e supporto MCP.
Max costa $100 per utente al mese, o $80 all'anno, aggiungendo cinque volte la capacità AI rispetto a Pro, supporto dedicato e agenti illimitati.
Business ha un prezzo personalizzato ed è fatturato annualmente, aggiungendo SAML SSO, log di audit e controlli sulla residenza dei dati per team più grandi.
Krisp è una piattaforma di intelligenza artificiale vocale costruita attorno a un'idea centrale: rendere le chiamate e le riunioni più chiare. Una volta installato, si posiziona tra il tuo microfono e qualsiasi app di chiamata, eliminando rumori di fondo, interferenze ed echi mentre parli.
Oltre alla cancellazione del rumore, Krisp offre un assistente per riunioni con IA che può partecipare alle chiamate senza un bot, e poi produrre trascrizioni, riepiloghi e azioni in automatico.
I prezzi partono con una prova gratuita di 7 giorni che non richiede carta di credito. Il piano Core costa 16 $ al mese per utente, o 8 $ al mese con fatturazione annuale, e include appunti illimitati più 10 GB di archivio.
Il piano Advanced costa 30 $ al mese per utente, o 15 $ all'anno, aggiungendo più tempo di conversione degli accenti, viste manageriali e integrazioni come Salesforce. I prezzi per Enterprise sono personalizzati e aggiungono SSO, conformità HIPAA e archiviazione illimitata.
Krisp ha anche un prodotto separato per i call center, Call Center AI, che parte da circa 10 $ per agente al mese, e SDK per sviluppatori per i team che costruiscono i propri strumenti di IA vocale.
Tactiq è un prendi appunti per riunioni che evita l'imbarazzante bot che si unisce alla tua chiamata. Legge le didascalie in tempo reale da Google Meet, Zoom o Microsoft Teams tramite un'estensione di Chrome, quindi non viene registrato o archiviato nulla come audio.
Mentre parlate, una trascrizione in tempo reale si trova in un pannello laterale dove puoi evidenziare momenti, taggare azioni da svolgere e fare domande all'AI integrata sulla conversazione.
Dopo la riunione, un clic ti consente di ottenere un riepilogo, un elenco di azioni con i responsabili o una bozza di email di follow-up. Le trascrizioni sono ricercabili e possono essere inviate a Slack, Notion e altri strumenti tramite flussi di lavoro.
I prezzi partono da un piano gratuito che include 10 trascrizioni e 5 crediti AI al mese. Pro costa $12 per utente al mese e rimuove il limite di trascrizioni, Team costa $20 con crediti AI illimitati, e Business a $40 aggiunge SSO e conservazione avanzata. I prezzi per Enterprise sono personalizzati per team più grandi.
La conformità a SOC 2, ISO 27001, GDPR e HIPAA lo rendono una scelta ragionevole anche per team attenti alla sicurezza.
Notta è un registratore di appunti AI che registra riunioni, chiamate e interviste, poi trasforma l'audio in testo chiaro e ricercabile. Si connette con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex, e può unirsi alle chiamate automaticamente o catturare l'audio in modo silenzioso senza un bot visibile.
Una volta completata una registrazione, Notta scrive un riassunto, estrae le azioni da intraprendere ed etichetta chi ha detto cosa, così non devi scorrere una lunga trascrizione per trovare i punti chiave.
Notta Brain fa un passo avanti incrociando più riunioni e documenti insieme, rispondendo a domande e creando slide, report ed email di follow-up da ciò che è stato discusso.
Il piano gratuito offre 120 minuti di trascrizione al mese senza costi. Il piano Pro costa $13.49 al mese e li aumenta a 1.800 minuti, aggiungendo traduzione e vocabolario personalizzato.
Il piano Business costa $27.99 al mese per posto e sblocca trascrizione illimitata, registrazione video e integrazioni CRM, mentre Enterprise offre prezzi personalizzati con maggiore sicurezza e supporto per team più grandi.
Un registratore tascabile chiamato Notta Memo e app per mobile, desktop e Chrome completano i modi in cui puoi catturare conversazioni ovunque ti trovi.
Voicenotes trasforma la tua voce in note organizzate e ricercabili. Premi registra per una riunione, un appunto o un pensiero veloce, e ti restituisce trascrizione, riepilogo e azioni da intraprendere quasi subito, senza bisogno di bot per le riunioni.
Supporta più di 100 lingue, funziona bene con gli accenti e rileva i cambi di oratore durante le riunioni. Le note si sincronizzano su web, iOS, Android, Mac, Windows e Chrome, così nulla resta bloccato su un singolo dispositivo.
Lo strumento Ask AI ti consente di cercare e fare domande su tutto ciò che hai registrato, agendo come un secondo cervello personale. Voicenotes MCP collega inoltre le tue note direttamente a Claude, ChatGPT e altri strumenti AI.
Il piano Basic è gratuito con 100 minuti di trascrizione settimanali e 30 giorni di cronologia. Pro costa 9 $ per utente al mese per trascrizione e cronologia illimitate, mentre Enterprise costa 24 $ per utente al mese con SSO, controlli di sicurezza e un success manager dedicato.
HappyScribe trasforma audio e video in testo utilizzando l'intelligenza artificiale. Puoi caricare un file o collegare Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, e crea una trascrizione con etichette dei relatori, timestamp e supporto per oltre 150 lingue.
Oltre alle semplici trascrizioni, funziona anche come AI Notetaker. Può partecipare automaticamente alle tue riunioni, scrivere riepiloghi e elementi d'azione, e inviare note a tutti i partecipanti, così non sfugge nulla.
Una volta che un file è pronto, puoi modificarlo nel browser, tradurlo in altre lingue, aggiungere sottotitoli ed esportarlo in molti formati come DOCX, SRT, PDF e altri. Uno strumento AI Chat ti permette di fare domande su un file o su tutta la tua libreria di registrazioni.
Il piano gratuito ti consente di provare con una prova AI di 10 minuti e registrazioni di 45 minuti. Basic costa 17 $ al mese per privati, Pro costa 29 $ al mese per piccoli team con AI Chat illimitato, e Business costa 89 $ al mese per team più grandi con guide di stile e glossari illimitati.
Tutti i piani a pagamento possono essere fatturati annualmente per una tariffa mensile inferiore, e le organizzazioni più grandi possono contattare le vendite per un piano Enterprise con supporto aggiuntivo e SSO. Puoi anche aggiungere una correzione di bozze umana professionale a partire da 1,90 $ a 2,00 $ al minuto per una precisione quasi perfetta.