Tonkean

Tonkean è una piattaforma di orchestrazione dei processi di livello aziendale che utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare e coordinare i flussi di lavoro aziendali tra team e sistemi. Pensala come il collegamento mancante tra tutte le tue applicazioni aziendali, creando esperienze fluide per i dipendenti che devono portare a termine le attività.

La piattaforma è specializzata nell'"orchestrazione dei processi", il che significa che non automatizza solo singoli compiti, ma gestisce interi flussi di lavoro che coinvolgono più persone, dipartimenti e sistemi software. Ad esempio, quando qualcuno invia una richiesta di acquisto, Tonkean può automaticamente verificare le politiche aziendali, indirizzarla al responsabile giusto, creare ordini di acquisto nel tuo sistema di approvvigionamento e inviare aggiornamenti a tutti i soggetti coinvolti.

Fondata nel 2015 e utilizzata da aziende come Google, Netflix e Instacart, Tonkean si distingue perché non richiede competenze di programmazione e funziona con gli strumenti che già utilizzi. Puoi creare processi automatizzati complessi usando semplici strumenti drag-and-drop, rendendola accessibile agli utenti aziendali e non solo ai professionisti IT.

Iniziare con Tonkean è semplice, anche se non sei un esperto tecnico. Per prima cosa, lavorerai con il loro team per configurare il tuo account e collegare le tue applicazioni aziendali esistenti come email, Slack, Salesforce o il tuo sistema di approvvigionamento.

Ecco come creare il tuo primo processo automatizzato:

• Definisci il tuo flusso di lavoro: Mappa il tuo processo manuale attuale, identificando tutti i passaggi e le persone coinvolte

• Usa il builder drag-and-drop: Crea il tuo flusso di lavoro automatizzato utilizzando semplici strumenti visivi—nessuna programmazione richiesta

• Imposta i trigger: Scegli cosa avvia il tuo processo, come ricevere un’email o compilare un modulo

• Aggiungi approvazioni e instradamenti: Definisci chi deve approvare cosa e quando

• Collega i tuoi sistemi: Connetti gli strumenti esistenti in modo che i dati fluiscano automaticamente tra di essi

• Testa e perfeziona: Esegui il processo per assicurarti che tutto funzioni come previsto

Consigli professionali per il successo:

• Inizia con processi semplici prima di affrontare quelli complessi

• Coinvolgi gli utenti finali nella progettazione di flussi di lavoro che utilizzeranno davvero

• Usa la funzione AI Front Door di Tonkean per facilitare l’invio delle richieste

• Sfrutta i modelli predefiniti per processi comuni come l’onboarding dei fornitori

La piattaforma mantiene il contesto durante ogni processo, così puoi facilmente monitorare i progressi e apportare modifiche quando necessario.

• Orchestrazione dei processi alimentata da AI con builder di flussi di lavoro senza codice

• Integrazione fluida con oltre 250 applicazioni aziendali

• Intelligente AI Front Door per la gestione delle richieste in linguaggio naturale

• Dashboard in tempo reale e analisi delle prestazioni

• Agenti AI specializzati per acquisti, legale e finanza

• App e interfacce personalizzate per lo spazio di lavoro

• Instradamento automatico delle approvazioni e coordinamento delle persone

• Controlli di governance e conformità aziendale