WegoPro

WegoPro è una piattaforma cloud che combina la prenotazione di viaggi aziendali con la gestione delle spese. Le aziende la utilizzano per prenotare viaggi di lavoro, monitorare le spese di viaggio e ottenere report dettagliati sui loro modelli di spesa.

A differenza degli strumenti tradizionali per i viaggi aziendali, che sono complessi e lenti, WegoPro offre un'interfaccia moderna che i dipendenti apprezzano davvero. Puoi prenotare voli e hotel con accesso a oltre 800 compagnie aeree e 600.000 hotel in tutto il mondo. La parte di gestione delle spese ti consente di scansionare le ricevute con il telefono, inviare i report istantaneamente e ottenere approvazioni con un solo clic.

La piattaforma include funzionalità intelligenti come l'applicazione delle politiche di viaggio, approfondimenti in tempo reale sulle spese e un'integrazione senza soluzione di continuità con sistemi contabili come Xero. Questo aiuta i team finanziari a mantenere il controllo rendendo il processo fluido per i dipendenti in viaggio.

Iniziare con WegoPro è semplice e non richiede competenze tecniche. Ecco come funziona:

Per la prenotazione di viaggi:

• Iscriviti e configura il profilo della tua azienda con le politiche di viaggio

• I dipendenti possono cercare e prenotare voli e hotel direttamente tramite la piattaforma

• Tutte le prenotazioni seguono automaticamente le politiche di viaggio aziendali

• Ricevi conferma istantanea e gestione dell’itinerario

Per la gestione delle spese:

• Scarica l’app mobile per monitorare le spese in movimento

• Scatta foto delle ricevute utilizzando lo scanner integrato

• Il sistema estrae automaticamente i dettagli delle spese tramite l’IA

• Invia i report delle spese con un clic

• I responsabili possono approvare le spese istantaneamente dal loro cruscotto

Per gli amministratori:

• Configura le politiche di viaggio e i limiti di spesa

• Monitora i dati di viaggio e spesa in tempo reale

• Genera report dettagliati per la contabilità

• Integra con i sistemi contabili esistenti

Consigli professionali per il successo:

• Carica la politica di viaggio aziendale durante la configurazione

• Forma i dipendenti all’uso dell’app mobile per la cattura istantanea delle ricevute

• Configura i flussi di approvazione in base alla struttura aziendale

• Utilizza il cruscotto di analisi per identificare opportunità di risparmio

• Piattaforma completa per la prenotazione di viaggi con oltre 800 compagnie aeree e più di 600.000 hotel

• Gestione delle spese alimentata da intelligenza artificiale con scansione delle ricevute

• Analisi e approfondimenti sulle spese in tempo reale

• App mobile per iOS e Android

• Applicazione e conformità delle politiche di viaggio

• Flussi di approvazione multilivello

• Integrazioni con sistemi contabili

• Supporto clienti premium

• Gestione del team e controllo dei ruoli

• Capacità di reportistica personalizzata